10 tipů pro efektivní kreativní brainstorming
Brainstorming může být buď kreativní zlatý důl, nebo ztráta času katastrofou.
Brainstorming je často diskutován ve vztahu k podnikatelskému prostředí. Na vysoké škole měla téměř každá z mých učebnic obchodní školy celou kapitolu věnovanou tomuto konceptu. Přestože je kreativní brainstorming v mnoha ohledech odlišným zvířetem vzhledem ke své vizuální povaze, platí mnoho stejných konceptů.
Dnes se podíváme na deset tipů, které byste měli zvážit, než svůj kreativní tým vtáhnete do brainstormingu. Při správném použití mohou výrazně zvýšit produktivitu a kvalitu výsledků.
# 1 Přiřaďte moderátora
Absolutní nutností je určit někoho, kdo povede brainstormingovou relaci produktivním směrem. Ačkoli celý bod zahrnuje volný tok nápadů, může se to rychle dostat úplně mimo dohled a vymknout se kontrole, pokud nebude udržován pod kontrolou.
Kdo by měl být moderátorem?
Vyberte si někoho, kdo komplexně zná rozsah projektu a je považován za autoritativní číslo. Tato osoba by neměla ovládat konverzaci ani představovat mnoho nápadů, ale místo toho by měla vést konverzaci od neproduktivní nebo nepřátelské konverzace a směrem k původnímu myšlení a úspěšné týmové práci.
Jak by měla být schůzka řízena?
Kdokoli se rozhodnete být moderátorem (ať už jste vy nebo někdo jiný), měl by to být odcházející, sociální člověk, obeznámený s poskytováním směru neautoritativním způsobem. Konverzace by měla být ulehčena různými směry, neměla by být nucena. Nezapomeňte, že chcete, aby se lidé cítili pohodlně, když vyhazovali nápady a nebojí se změnit téma nebo říci něco nekonvenčního.
# 2 Identifikujte cíle
Nejlepší je zahájit brainstormingovou relaci krátkým uvedením přehledu projektu. I když to všichni přítomní znají, opakovač je dobrý způsob, jak dostat svůj mozek na správné místo. Poté, co uvedete, co projekt znamená, jasně uveďte cíl brainstormingové relace. Nikdy nechodte do brainstormingu, aniž byste měli jasnou představu o tom, co z toho chcete, jinak se připravujete na fenomenální ztrátu času.
Dobré góly vs. špatné
Když zvažujete, co se chcete ze schůzky dostat, ujistěte se, že stanovené cíle jsou velmi specifické. Měli byste být schopni říct ihned po skončení relace, zda byly nebo nebyly splněny stanovené cíle. Dávejte pozor na vágní zastřešující úmysly, například „Vytvořte nejlepší webovou stránku vůbec“. Místo toho se zaměřte na dosažitelné a měřitelné výsledky, například „Identifikujte 10 možných způsobů, jak vylepšit uživatelské rozhraní domovské stránky“.
SMART Cíle
Další informace o vytváření produktivních cílů naleznete v části Stanovení cílů inteligentní správy z webu dummies.com. Stručný přehled, SMART je zkratka pro:
- Charakteristický
- Měřitelný
- Dosažitelný
- Relevantní
- Time-Bound
# 3 Nastavte časový limit
Je zřejmé, že budete muset někdy ukončit brainstorming. Nemusí to však být vždy nejlepší nápad, dokud lidé prostě přestanou mluvit. Zkuste nastavit a oznámit pevný časový limit na začátku relace. Význam tohoto oznámení je, že každý ví, že dohodnuté cíle musí být splněny do určité doby. Pokud máte silný tým, bude to povzbuzovat je, aby zůstali na trati a opravdu vytáhli co nejvíce nápadů ve stanoveném časovém rámci.
Jak dlouho?
Zní to jako copout, ale opravdu záleží na rozsahu projektu. Jen mějte na paměti, že je snadné spálit. Pokud řešíte poměrně velký projekt, rozdělte každou fázi nebo kategorii do své vlastní relace s přestávkami, aby si všichni zúčastnění mohli odpočinout.
Pokud to čas dovolí, zvažte také rozložení relací na několik dní a / nebo rozdělení vašeho týmu do různých skupin, abyste v kratším čase pokryli více terénu.
# 4 Napište a / nebo načrtněte vše
Na začátku schůzky buďte připraveni s náčrtky, stickies nebo velkým množstvím tabule pro všechny zúčastněné. Pamatujte, že každý nápad, dobrý nebo špatný, by měl být stručně napsán nebo načrtnut. Nikdy si nepředstavujte, že si jednoduše pamatujete důležité věci, které byly řečeny. Jinak za tři dny budete poškrábat hlavu a pokusit se přijít na to, jak byste mohli zapomenout na všechny ty skvělé nápady.
Vizuální brainstorming
Nespadejte do pasti myšlení, že brainstorming je čistě pro nudné informační věci, může to být také cenný nástroj pro kladení vizuálních témat, vylepšení rozhraní a experimentování s různými rozvrženími.
Pokud řešíte vizuální projekt, nezapomeňte přinést spoustu škrábance. Když někdo vymyslí nápad, povzbuďte všechny, aby rychle načrtli, jak by to mohlo vypadat. Chybné interpretace mohou v této fázi podivně pracovat ve váš prospěch. Pokud někdo vyhodí nápad čtyřem lidem, kteří to všichni interpretují velmi odlišně, rychle se z toho stane pět nápadů! Nikdy to nepředpokládejte jen proto, že jste byli původcem myšlenky, že budete tím nejlepším člověkem, který ho uvede do života. Místo toho dychtivě čekají, jak ostatní mohou koncept vylepšit nebo přehodnotit.
# 5 Nesuďte
Tento koncept může být trochu nadhodnocený, ale pro efektivní brainstorming je naprosto nezbytné. Na začátku procesu chcete střílet pro kvantitu nad kvalitou. Spíše než trvat pět minut diskutovat o důvodech, proč je konkrétní nápad špatný nebo dobrý, prostě vezměte každý nápad a pohněte se.
Čas zde není jediným faktorem hry, důležitější je nálada místnosti. Ideální prostředí pro brainstorming maximalizuje počet předložených nápadů odstraněním jakéhokoli tlaku ze strany vrstevníků ohledně kvality návrhů. Pokud se někdo ve skupině příliš bojí mluvit ze strachu z vyvrácení nebo pokárání, celé zasedání je ohroženo a produktivita bude velmi trpět.
Odstraňte slabý odkaz
Pokud je ve vaší skupině určitá osoba, která má v úmyslu vynášet protichůdné komentáře nebo drsné obsazení proti myšlenkám druhých, máte pouze dvě možnosti: nechat je, aby nadále podkopávaly celý váš účel, nebo je jednoduše požádala, aby tento posadili. Koncept „bez posuzování“ je velmi jednoduchý, takže pokud se někdo prostě nemůže udržet, pak není důvod, aby si je udržel, protože se zjevně jen snaží vybudovat sebe nebo podpořit svou vlastní agendu. Možná se mohou vrátit, až přijde čas, aby se nápady rozdělil a rozhodl, které z nich skutečně mají hodnotu.
# 6 Přijměte směšné
Pokud opravdu chcete vidět hodnotu brainstormingu, nevyhýbejte se pouze posuzování nerealistických nápadů, ve skutečnosti je povzbuzujte. Jak to zní zvláštní, nejlepší nápady se často rodí od těch nejhorších. Zeptejte se například: „Co kdyby peníze nebyly na výběr?“ nebo „co kdyby náš časový rozvrh byl třikrát tak dlouhý?“
Podívejte se na inspiraci v cizí
Poté, co jste dospěli k uspokojivému počtu počátečních nápadů, začněte povzbuzovat diskusi o těch, kteří se zdají být opravdu přes vrchol. Prozkoumejte, co činí tyto nápady přitažlivými a jak můžete odstranit nerealistické aspekty, dokud nedospějete k něčemu, co zachovává část atraktivity původního nápadu, ale je skutečně dosažitelné. Řekněme například, že navrhujete zpravodajský web a někdo navrhuje interaktivní 3D zážitek, kde uživatelé ovládají postavu, která plave ve virtuálním podvodním světě titulků a obrázků, aby procházeli obsahem na webu. Po nějaké realistické diskusi o nedostatku vývojáře flash se tento šílený nápad mohl jednoduše proměnit v dvourozměrné námořní téma pro web nazvaný „NewsShark“. Je pravda, že konečný produkt není zdaleka tak vzrušující jako originál, ale rozhodně si zaslouží sám o sobě a nikdy by nebyl vymyslel, aniž by diskutoval o nerealistickém konceptu vodního světa.
# 7 Start General, End specific
Pokud jste moderátorem brainstormingu, Vaším úkolem je jemně řídit konverzaci směrem k produktivnímu výstupu. Postup schůzky byste měli mít na paměti zde.
Brokovnice
Podobně jako při střílení střeliva z brokovnice by počáteční myšlenky měly být četné a rozšířené. Pokud uslyšíte příliš mnoho podobných nápadů, vyzvěte účastníky, aby se zabrali v tomto tématu tím, že navrhnou něco zcela nesouvisejícího. Připomeňte jim, že bude čas později vymyslet konkrétní myšlenky. Jde původně o rozmanitost myšlení, ne o jednotu.
Laserový paprsek
Zde se kvalita nápadů náhle stává důležitou. Jak schůze postupuje, zdokonalte se a zdokonalte nejlepší nápady a eliminujte ty, které účinně neřeší vaše cíle. Nejlepší je spárovat výběr pouze se třemi nebo čtyřmi dobrými nápady, na které se můžete soustředit při formování a zlepšování jako skupina. Poté, co jste určili konkrétní povahu nápadů, přerušte relaci a přiřaďte každý nápad malému týmu a naplánujte si čas, abyste se vrátili jako skupina a vyhodnotili pokrok každého týmu.
# 8 Hledejte možnost synergie
Když začnete ořezávat svůj výběr nápadů ve výše uvedeném kroku, dejte si pozor na možnosti černobílého zobrazení. Není vždy pravda, že podpora jedné myšlenky musí znamenat smrt jiné. Mezi původně samostatnými návrhy často existuje potenciál pro vytvoření synergie.
Získejte velký obrázek
Zavěste všechny návrhy nahoru po místnosti, kde se každý může postavit a podívat se na ně jako na sadu. Poté diskutujte o způsobech, jak kombinovat celé myšlenky nebo selektivně smíchat prvky dvou nebo více slabších myšlenek a vytvořit silnější celek. Zkuste přesunout tyčinky nebo palce do špendlíků a přesunout určité nápady z místa na místo, abyste zjistili, kam se nejlépe hodí.
Buďte demokratičtí
Pokud narazíte na myšlenku, kterou většina lidí má ráda, ale rozděluje se na to, s čím ji spojit, hlasujte jednoduše. Jen si uvědomte, že otevřené hlasování mezi nezralými dospělými může způsobit nechtěné rozdělení a neschopnost účinně spolupracovat. Pokud se tím obáváte se svým týmem, jednoduše ponechte hlasování anonymní, abyste se vyhnuli bolestem hlavy.
# 9 Vyhněte se skupinovému myšlení
Mezi týmem, který produktivně spolupracuje, a týmem, který trpí přílišnou spoluprací, je úzká hranice. Moderátor by měl pozorně sledovat známky skupinového myšlení a vést konverzaci podle toho.
Co je skupina Think?
Skupinové myšlení je jev, který se vyskytuje v rozhodovacích skupinách, které se snaží konflikt úplně eliminovat. Ve snaze uniknout frustracím zdlouhavých argumentů nebo rozpakům z toho, že se jedná o pískající kolo, se jednotliví členové vyhýbají propagaci myšlenek, které jsou mimo oblast obecně přijímané normy. Skupiny s jedním zvláště respektovaným nebo vokálním členem jsou velmi citlivé na toto chování, protože členové se nevyhnutelně začínají shodovat s tímto vlivným vůdcem.
Je skvělé mít pozitivní posílení a dohody ve skupině, ale ne na úkor kritického myšlení, kreativity a v konečném důsledku kvality. S tím, jak se skupinové myšlení zvyšuje, kvalita a rozmanitost předkládaných nápadů prudce klesá.
Zahrajte si ďábelského obhájce
Pokud vaše skupina trpí přílišnou uniformitou, zkuste převzít roli ďáblova obhájce položením těžkých otázek a předložením rozmanitých alternativ k objeveným myšlenkám. Jako moderátor je smyslem slyšitelně pochválit ty, kteří dokonce začínají zpochybňovat vůli většiny. Toto pozitivní posílení kreativního myšlení nezůstane bez povšimnutí u ostatních členů týmu, kteří budou, doufejme, následovat tento příklad při prezentaci vlastních argumentů a originálních myšlenek.
# 10 Zahrnout Outsider
Můj konečný návrh na efektivní brainstorming je zahrnout alespoň jednu osobu do skupiny, která nepatří. Pokud například pracujete s týmem návrhářů, zkuste vrhnout vývojáře a přidat do mixu určitou rozmanitost. Nebo ještě lépe, uchopte někoho, kdo neví nic o vytváření webových stránek nebo vývoji atraktivních uživatelských rozhraní.
Proč to nebude bát věci nahoru
Možná si myslíte, že zahrnutí jiných než návrhářů do rozhodnutí souvisejících s návrhem vyžaduje jen potíže. Koneckonců bude tento outsider na úplně jiné stránce než všichni ostatní v místnosti a jejich návrhy budou bezpochyby mimo cíl a mimo cestu. K tomuto argumentu říkám: přesně. Přinést někoho, kdo si myslí, že je spíše jako koncový uživatel než designér, vám dá vnitřní mozek do mozku normálního člověka. Designéři mají často silnou, neochvějnou tendenci navrhovat jiné designéry místo každodenních lidí. Zahrnutí jednoho nebo dvou lidí, kteří potřásají vaší jinak jednotnou skupinou, vám dále umožní vyhnout se scénářům skupinového myšlení v předchozím tipu.
Koho zahrnout
Když vybíráte kandidáty, kteří mají být zařazeni do vaší relace, je třeba mít na paměti několik věcí. První věc, o které je třeba přemýšlet, je osobnost kandidáta. Pokud jsou brilantní, ale stydliví, je pravděpodobné, že do skupiny nepřidají jednu věc. Podobně, pokud jsou hlasité a nepříjemné, mohou způsobit více škody než užitku.
Rovněž chcete zvážit diskutovaný obsah a to, zda kandidát bude schopen dosáhnout mírného porozumění tématu. Házení copywriteru s partou zkušených vývojářů PHP je podobné tomu, aby přiměli sledovat zahraniční film bez titulků. Opět ne příliš produktivní.
A konečně budete chtít zvážit, zda byste nezahrnovali jediného outsidera a pozvali k účasti více lidí z různých oblastí společnosti. Pokud je vaše téma něco, co většina lidí dokáže pochopit, například základní vizuální design nebo nápady týkající se soutěže na webových stránkách, možná zjistíte, že vstup vývojáře, spisovatele a laika je kolektivně neocenitelný ve srovnání se vstupem pouze jednoho z nich na jeho / její vlastní.
Cesta IDEO
Pro další inspiraci v kreativním brainstormingu vás doporučím odborníkům: IDEO. Tato společnost žije a dýchá inovace a patří mezi nejproduktivnější společnosti na této planetě. Jsou hodně jako moderní továrna Edison Invention Factory, která neustále mění nápady, návrhy a vynálezy, které mění hru.
Chcete-li je vidět v akci, podívejte se na toto inspirativní (i když trochu zastaralé) video IDEO, které mění nákupní košík od základů.
Video: Uvnitř IDEO
Závěr
Výše uvedené nápady představují jen několik způsobů, jak zajistit, aby se vaše brainstormingová relace začala dobře. Pomocí níže uvedených komentářů nám dejte vědět, jak zpracováváte brainstormingové relace a zda si myslíte, že jsou v konečném důsledku dobrou metodou vytváření nápadů pro kvalitní design.
