Jak snížit svinstvo a být produktivní jako kreativní osoba
Dnes budeme mluvit o oblíbených tématech všech: produktivitě. A co je důležitější, probereme důvod, proč váš současný systém nefunguje, proč tradiční struktury společnosti sají a jak vrhnout svůj kreativní mozek do podřízení.
Pokud jste čekali na úvodní diskusi o tom, co je ve vašem pracovním postupu opravdu špatné a proč to vaše seznamová aplikace na seznam $ 50 neopravuje, je to váš šťastný den.
Prozkoumejte zdroje návrhu
Dodělávat věci
GTD: Získání věcí hotových. Tento pojem dobře znáte a znáte systémy, aplikace, knihy a nesčetné další produkty, které jej obklopují. Vyzkoušíte každé nové řešení produktivity, které najdete v naději, že konečně zjistíte, že jedno magické řešení, které řeší všechny vaše problémy.
Zajímavé je, že bojujete proti tomu samému, co vás činí dobrým v tom, co děláte: váš kreativní mozek. Jako kreativy máme sklon myslet jinak a důležitěji, pracovat jinak než mnoho jiných profesí. Důvodem je to, že v tom, co děláme, jsme velmi nelineární a nemáme před sebou jasně definované úkoly.
Podívejte se například na návrhové úkoly, které vás aktuálně obsazují. Jsou opravdu snadno kvantifikovatelné? Návrh letáku, bude to trvat půl hodiny nebo celý den? Kompletní vizuální oprava celého webu, bude to trvat týden nebo měsíc? Pravda je, že jste zažili obě situace a víte, že by to mohlo jít obousměrně. Kreativita přichází ve vlnách a někdy vám zabere několik hodin, než uděláte něco, co jste předtím udělali za pár minut.
Jaké je tedy řešení tohoto problému? Pokud standardní systémy GTD nepomohou, co potom? Jaké jsou skutečné zabijáky produktivity na pracovišti a jak se jim vyhnout?
Řešení
Nyní byste měli kývnout hlavou. Pokud se vám zdá, že výše uvedený popis se vám hodí docela dobře, pak hledáte řešení. Naštěstí pro vás v kreativním světě dochází k rychle se rozšiřujícímu hnutí zaměřenému právě na vyřešení tohoto problému.
Jednou z nejmocnějších postav v tomto hnutí je Jason Fried: Spoluzakladatel 37signálů. Fried je spoluautorem knihy nazvané Rework, která je hlubokým otvírákem očí pro každého, kdo je obeznámen s moderním obchodním světem nebo se snaží založit vlastní společnost. Přepracovat přímo a důrazně výzvy téměř všechny známé konvence ve způsobu, jakým společnosti řídí své zaměstnance, a diskutuje o tom, proč systém nefunguje a jak jej opravit.
Další velkou silou v tomto hnutí je Behance, kreativní powerhouse a vývojáři metody Action, osvěžně odlišný přístup k produktivitě a řízení projektů. Jejich blog The 99 Percent je zdrojem některé opravdu zdravé rady pro kreativní produktivitu.
V této hře je spousta dalších hráčů, ale tito dva budou sloužit jako primární inspirace pro dnešní diskusi. Když přijmete společné myšlenky a rady těchto dvou zdrojů, začnete vidět společné téma. Toto téma je ve skutečnosti mantrou, kterou po léta skandují skutečně produktivní kreativy. Je čas poslouchat.
Proč se práce nestane v práci
Začneme Jasonem Friedem. Nedávno přednesl projev na konferenci TED s názvem „Proč se práce nestává v práci“. Tento krátký projev jen ochutnal úžasnou radu, kterou najdete v Rework (vážně, jděte si koupit knihu).
Fried ve svém projevu maluje obraz moderní společnosti. Staví nebo pronajímají budovy, plní je drahým zařízením a nábytkem a nutí své zaměstnance, aby tam pracovali, aby na ně mohli dávat pozor. Jason však poznamenává, že když jsou lidé dotázáni, kam skutečně odvedou nějakou práci, odpověď je téměř vždy tiché místo, kde se mohou soustředit nerušeně.
Fried dále vysvětluje, jak je tento pojem rozptylování hlavním problémem podnikového pracoviště. Říká, že tím, že půjdete do práce, obchodujete ve svůj pracovní den za „řadu pracovních okamžiků“. Co je zdrojem všech těchto rozptýlení? Ne Facebook a Twitter říká Fried, ale místo toho „manažeři a schůzky“.
Manažeři přerušují váš přirozený pracovní tok, aby se „přihlásili“ a schůzky zcela zničily váš den. Fried jde tak daleko, že označí schůzky za „toxické“, protože jsou pro společnost extrémně nákladné. Jednohodinové setkání s deseti lidmi nestojí společnost jednu hodinu produktivity, ale deset!
Nebudu opakovat celou řeč, protože byste ji měli opravdu sledovat sami, ale Friedovo poselství je do značné míry to, že jádro problémů s produktivitou spočívá v přerušení. Řešením je samozřejmě, že společnosti musí umožnit svým zaměstnancům, aby měli velké kusy produktivity bez přerušení. Žádné mluvení, žádná setkání, prostě je nechte na pokoji a nechte je pracovat.
Získání kreativních věcí hotovo
Cal Newport psaní pro 99 procent publikoval článek s názvem "Získání kreativní věci hotovo: Jak přizpůsobit tvrdé myšlení do rušného plánu." Toto je opravdu rychlé čtení s některými důsledky pro život měnícími kreativy.
V tomto článku Newport přímo řeší výše uvedený problém týkající se kvantifikace cílů pro tvůrčí práci. Uznává, že jednoduchý seznam úkolů není pro designéry dostatečný, protože to, co skutečně potřebují, jsou dlouhé úseky nepřetržité práce. Problém je však v tom, že kreativní lidé si prostě nemohou sednout ke svému stolu a prostě se rozhodli celý den rušit rozptýlení.
Navrhuje systém, ve kterém nejprve nastíníte své velké projekty za tento týden. Poté každý den zablokujete 2-3 hodiny času, abyste se mohli věnovat projektu (musíte na to být přísní). Měli byste také stanovit pravidla pro toto časové období a nastínit, co není povoleno: e-mail, chat atd. Klíčem k celému cvičení je však soustředit se na proces a ne na cíle . Newport uvádí, že „Kreativní práce není úkolem, který by měl být odškrtnut z dalšího seznamu akcí.“ Místo toho se musíte soustředit na experimentování a dostat se do myšlení, kde se odehrává kreativita.
Friedman uvedl totéž, když poukázal na to, že práce se děje ve fázích. Kreativy nemohou pouze zapnout kreativní myšlení a podvádět úžasné nápady, musí se dostat na to místo a každé přerušení je vrátí zpět do několika fází procesu.
Společné téma
Do této chvíle byste měli navazovat na společné téma. Být produktivní jako kreativní člověk není jen o vytváření seznamů úkolů. Ať se vám to líbí nebo ne, jednoduše si nepíšete věci, které musíte udělat, aby se zajistilo, že budou hotovi.
Místo toho se musíte soustředit na to, jak se dostat do té magické fáze, ve které se kreativita skutečně odehrává. To se může pro každého trochu lišit. Někteří potřebují tichou místnost, jiní rušnou kavárnu nebo hlasitou hudbu, ale my všichni bychom mohli mít prospěch z hledání způsobů, jak do našich plánů začlenit několik hodin nepřetržité práce tak často, jak je to možné.
Kdyby existoval systém produktivity již zaměřený na tento druh pracovního postupu, ne? No, máte štěstí, protože existuje, a je to už od roku 1992!
Technika Pomodoro
Pravděpodobně jste už slyšeli o pomodoroské technice a možná jste ji dokonce vyzkoušeli. Ale opravdu jste to udělali slušnou ránu a pokusili jste se použít ji způsobem, který ctí všechny informace, které jsme právě projednali?
Pro ty z vás, kteří nejsou obeznámeni s technikou Pomodoro, je zde podstata PomodoroTechnique.com
- Vyberte úkol, který má být splněn
- Nastavte Pomodoro na 25 minut (Pomodoro je časovač)
- Pracujte na úkolu, dokud nezazvoní Pomodoro, a poté zkontrolujte list papíru
- Udělejte si krátkou přestávku (5 minut je v pořádku)
- Každé 4 Pomodory si udělají delší přestávku
Můžete vidět, jak je tento systém zaměřen zcela na zaměření na vaši práci po nepřetržitá období, stejně jako jsme slyšeli z výše uvedených rad. Jeden potenciální problém s tímto systémem je, že 25 minut nemusí být pro designéry dost dlouhé. Pro mnoho z nás může trvat až třicet minut nebo déle, než konečně zasáhnou tu zónu, ve které skutečně zesílíme, a přestávka v tom okamžiku by mohla tento pokrok zabít a donutit vás začít znovu.
Řešení je jednoduché, jednoduše sledujte tuto techniku a prodlužujte sezení. Nakonec se váš mozek bude lišit od někoho jiného, takže počet není tak důležitý jako skutečně věnování se systému. Experimentujte s několika různými délkami relací, dokud nenajdete ten, který vám vyhovuje, ať už je to 25 minut nebo 3 hodiny.
Focus Booster
Žádný systém GTD nestojí za to sledovat, pokud pro vás neexistuje žádná skvělá bezplatná aplikace! Tuto aplikaci jsem krátce zmínil v nedávném článku, ale je dost dobré na to, abych se zde znovu objevil.
Focus Booster je bezplatná aplikace Adobe AIR (a webová aplikace) postavená na systému Pomodoro. Můžete nastavit délku vaší relace a délku přestávky a jednoduchý, ale atraktivní časovač vám pomůže spravovat vaše relace Pomodoro!
Uživatelé počítačů Mac mohou také chtít zkontrolovat nabídku panelu Pomodoro, úžasný a bezplatný nástroj se spoustou skvělých funkcí.
Závěr
Abych to shrnul, Jason Fried a blog Behance 99 procent jsou jen dva z mnoha zdrojů, které právě upozorňují na to, že náš současný způsob práce je přerušen. Bezpočet údajně „nezbytných“ přerušení zcela ničí jakoukoli šanci, kterou máme ve skutečné produktivitě.
Je načase, aby manažeři schůzky zrušili a na volné noze spravovali e-maily a chat poté, co se skutečně dostali do solidní práce. Je na čase objevit sílu nepřetržitě pracovat po dlouhou dobu a vyvážit tuto produktivitu s přestávkami, které vaše mysl potřebuje. Je čas na to, abychom věci opravdu udělali, než abychom trávili naše dny hraním se seznamy úkolů.
Zanechte komentář níže a dejte nám vědět vaše myšlenky na výše uvedený obsah. Četl jsi Rework nebo poslouchal Friedovu řeč? Skutečně jste vyzkoušeli techniku Pomodoro s odhodláním? Jaké další nástroje a tipy jste našli pro dosažení skutečné tvůrčí produktivity? Chceme vědět!
