Jak poslat skvělý e-mailový zpravodaj o rozpočtu
Zdá se, že každý má v těchto dnech e-mailový zpravodaj. Od designu, přes údržbu předplatitelů až po kliknutí na „odeslat“, může to být drahé. Ale můžete poslat skvělý zpravodaj o rozpočtu.
Vyžaduje to jen trochu plánování. Tím, že sami provedete některé úpravy a legendy, můžete vytvořit skvělý seznam e-mailového marketingu a odeslat bulletin s hvězdným designem, aniž byste předali velké peníze.
Sestavte seznam
Prvním krokem při vytváření e-mailového zpravodaje je vytvoření seznamu předplatitelů. Existuje mnoho pravidel, pokud jde o to, pokud jde o anti-spam předpisy, takže nejbezpečnější možností je začít od nuly.
Vytvořte formulář, který umožní uživatelům přihlásit se ke komunikaci. Umístěte jej na svůj web nebo odešlete odkaz na sociální média. Sdílejte formulář a nalákejte fanouškovskou základnu, aby se zapojila a zaregistrovala se k odběru novinek.
Tento formulář můžete vytvořit sami a sbírat pomocí tabulky, nebo plánujete používat e-mailový informační bulletin třetích stran. Mezi nejčastěji patří nástroj pro vytváření formulářů, který se připojuje k seznamu e-mailů.
Cena: zdarma.
Design
Vytvoření vlastního designu pro váš zpravodaj se může pohybovat od jednoho z největších vstupních nákladů po vůbec žádné náklady. Zatímco většina softwaru třetích stran přichází s celou řadou dostupných šablon, pravděpodobně budete chtít mít vlastní šablonu, doplněnou svými barevnými a typografickými schématy a logem.
Prodejci třetího dílu vám budou účtovat - často nahoru o 250 $ - za vytvoření vlastní šablony. Řešením je, že mnoho z těchto programů (pokud se rozhodnete použít jeden) vám umožní importovat vlastní HTML zdarma. (Pokud používáte přednastavenou šablonu dodavatele, některé prvky lze změnit za účelem jednoduchého přizpůsobení, obvykle bez nákladů.)
Pak máte několik možností: Vytvořte zpravodaj od nuly jako HTML nebo v programu, jako je Adobe Photoshop. Oba jsou spíše nákladově efektivní a dávají vám kontrolu nad vytvářením zpravodaje tak, jak chcete. Ale musíte mít slušné porozumění kódování.
Dalším hlediskem je citlivost. Přibližně polovina všech uživatelů e-mailu ve svých telefonech vyhledává nové zprávy, proto je důležité, aby vaše e-mailová šablona vypadala skvěle a fungovala na stolních i mobilních zařízeních.
Třetí možností je spíše volba na střední půdu. Kupte si e-mailové téma s předstíraným e-mailem od dodavatele, jako je ThemeForest. Tato témata jsou relativně levná a fungují v různých e-mailových prostředích, mimo jiné bez použití systému třetích stran k odeslání.
Cena: Zdarma to udělat sami, nebo premade šablony za asi 20 dolarů. Prodejci e-mailových zpravodajů třetích stran mohou za vlastní šablonu účtovat 250 $ a více.
Údržba seznamu
Udržování aktuálnosti seznamu je poněkud časově náročnou, ale důležitou součástí cyklu e-mailových zpravodajů. Ať už je váš seznam umístěn uvnitř softwaru třetích stran nebo tabulky, je třeba jej každoročně vyčistit a revidovat.
Ujistěte se, že jste zahrnuli odhlášení pro všechny odběratele (toto je zákon) a tyto lidi ze svého seznamu odesílání okamžitě odstraňte. Projděte seznam a odstraňte e-maily, které často odcházejí nebo jsou neaktivní. Odstraňte neplatné nebo duplicitní e-maily.
Celý tento e-mailový seznam „čištění“ vám může ušetřit peníze. Používáte-li dodavatele e-mailů, je pravděpodobné, že vám bude účtován odběratel; odstraněním e-mailů, které se s vámi nezabývají, vás zabrání platit za něco bez návratu. Je méně pravděpodobné, že budete mít předplatitele, kteří by mohli vaši zprávu označit jako spam, nebo prostě vyhodíte každý e-mail.
Bojíte se odebráním někoho, kdo se přihlásil a mohl by s vámi později jednat? Zašlete několik e-mailů na adresy, které nereagují s vaším zpravodajem, a dejte jim vědět, že jim hrozí ztráta komunikace. Pokud „kliknou“, aby zůstali s vámi, nechte je. Vyčistěte ostatní.
Nakonec si ponechejte zálohu aktuálního seznamu. Kopii uložte jako tabulku (soubory CSV jsou oblíbenou možností) s informacemi o uživateli a preferencemi.
Cena: Manuální správa zdarma. Začíná na přibližně 10 USD za měsíc pro služby třetích stran s nárůstem cen na základě velikosti seznamu.
Poslat
Jakmile je váš informační bulletin navržen, je vytvořen seznam a jste připraveni k odeslání, je třeba zvážit další náklady. Posíláte zpravodaj ze své doručené pošty, platíte e-mailem nebo kupujete předplatné?
Pro každou možnost existují výhody a nevýhody. Odesílání z vlastní složky Doručená pošta je nejméně nákladná možnost (pravděpodobně zdarma), ale neumožňuje vyzkoušet doručení e-mailu způsobem, jakým může software třetích stran. (Chcete také dávat pozor na to, jak posíláte, abyste svůj seznam e-mailů nedistribuovali všem, kdo obdrží vaši zprávu.) Velikost vašeho seznamu by mohla způsobit problémy i při odesílání, pokud je neuvěřitelně velká.
Nejjednodušší možností je odeslání prostřednictvím dodavatele třetí strany. Ale je také nejdražší. Pokud se rozhodnete pro jednu z těchto služeb, můžete si zakoupit průběžné kredity nebo měsíční (nebo roční) předplatné. (Oblíbení prodejci, jako jsou MailChimp a Mad Mimi, mohou používat a odesílat zdarma s malými velikostmi seznamů a omezeným odesíláním měsíčně.)
Pay-as-you-go je nejdražší možnost per-send. To může fungovat pro váš informační bulletin, ale pokud zasíláte pouze jeden nebo dva za rok a seznam je poměrně malý.
U velkých e-mailových seznamů je nejvýhodnější možností roční předplatné. Nezapomeňte nakupovat slevy, pokud jste nezisková organizace, a přihlaste se k odměňování prodejců programů, které vám pomohou snížit náklady.
Cena: Zdarma k odeslání z vaší doručené pošty. Náklady na jiné služby se pohybují od 10 $ měsíčně, v závislosti na velikosti seznamu.
Sledujte Analytics
Bylo by obtížné psát o e-mailovém zpravodaji, aniž by byla zmíněna analytika a data. Nastavte cíle a sledujte čísla při odesílání, abyste se ujistili, že každý informační bulletin převádí uživatele požadovaným způsobem.
Většina softwaru třetích stran obsahuje analytické informace jako součást balíčku. Udělejte to dalším krokem také připojením e-mailu k Google Analytics. Sledujte dopravní vzorce vašich odkazů a webových stránek z e-mailového zpravodaje. Vidíte vzor nebo konverze?
Cena: zdarma.
Chcete použít službu třetí strany nebo ne?
Kolik stojí používání e-mailových zpravodajských služeb třetích stran, jako je MailChimp nebo Constant Contact? Vše záleží na velikosti a objemu vašeho seznamu adresátů.
Pokud použijete možnost třetí strany nebo něco vytvoříte a pošlete sami sebe? To je těžší odpověď. To volání přijde na váš rozpočet a čas. I když mnoho z méně drahých možností vám může ušetřit značné množství každý měsíc, tyto věci mohou zabrat značné množství času.
Nejlepší možností může být mix. Vytvořte si vlastní HTML, abyste ušetřili poplatky za přizpůsobení šablony. Pokud je váš seznam malý, použijte software třetích stran, abyste zjistili, zda se vám líbí. Zkuste co nejvhodnější několik různých „značek“. Doufejme, že v době, kdy váš seznam roste na placenou úroveň, budete se cítit pohodlněji se softwarem a náklady.
Závěr
E-mailový zpravodaj se zvyšuje a stává se součástí téměř každé obchodní strategie. Od nezávislého pracovníka na částečný úvazek po obři, jako je Amazon, vám může informační bulletin pomoci propagovat služby, sdílet informace a generovat prodej.
Tento nástroj je životně důležitý a je téměř nemožné provést ho zcela zdarma. (Pamatujte, že váš čas jsou také peníze.) Je však důležité provést svůj výzkum. Distribuce e-mailového zpravodaje přichází s některými pravidly a předpisy; přečtěte si a seznamte se s ins a out, než stisknete „odeslat“.
