Bezpapírová dokumentace je snadná díky Eversign
Více podniků se snaží najít způsoby, jak jít bez papíru. Eversign je skvělý nástroj, který vám pomůže odstranit nepořádek ze všech těchto papírových dokumentů.
Eversign je bezplatná online aplikace, která vám pomůže vytvářet právně závazné elektronické podpisy pro pracovní nebo osobní projekty. Platforma umožňuje uživatelům schvalovat, doručovat a podepisovat dokumenty online bez tisku nebo skenování jednoho formuláře. Zde je pohled na to, jak to funguje.
Prozkoumejte zdroje návrhu
Co je Eversign?
Eversign je obchodní nástroj, který pomáhá společnostem všech velikostí spravovat dokumenty elektronicky. Eversign vám může pomoci zvýšit pracovní postupy současnou prací, protože nebudete muset čekat na doručení a vrácení dokumentu. Navíc funguje na jakémkoli typu zařízení, takže uživatelé mohou tečkovanou čáru podepisovat odkudkoli, včetně mobilních zařízení.
Eversign se také integruje s populárními aplikacemi, jako jsou Dropbox, Evernote, Disk Google, Box a OneDrive, takže uživatelé mohou ukládat a spravovat soubory odkudkoli.
Funkce funguje téměř pro každého.
- Pro jednotlivce nebo OSVČ: Dokumenty můžete bezpečně sledovat v cloudu.
- Pro malé a střední podniky: Snižte dobu obratu spojenou s papírováním a ušetřete peníze.
- Pro velké podniky: Zajistěte, aby byly elektronické podpisy právně závazné a zkracujte dobu potřebnou na vyřízení.
Od jednoduchých prodejních smluv po finanční a právní dokumentaci je Eversign řešení na jednom místě. Použijte jej pro dohody o mlčenlivosti, kupní smlouvy, plné moci, smlouvy o prodeji, souhlasy s představenstvími, nabídkové dopisy nebo nové papíry na pronájem, prodejní návrhy nebo téměř cokoli jiného, co vyžaduje podpis.
Vytvořte elektronický podpis
Klíčovou součástí Eversign je funkce elektronického podpisu. Uživatelé mohou nakreslit podpis pro použití v dokumentech, takže to vypadá jako něco podepsané perem a papírem, zadejte elektronický podpis, nahrajte naskenovaný obrázek podpisu nebo nechte software vygenerovat vlastní podpis.
Nástroje Eversign mohou usnadnit podepisování dokumentů, které děláte sami, s nahráváním dokumentů, které lze zaslat jiné straně; osobní podpis, kde jsou přítomni zákazníci nebo partneři; nebo vzdálené podepisování dokumentů z libovolného místa. Eversign také umožňuje více podpisů na jednom dokumentu v předdefinované sekvenci, která předává dokument správné osobě ve správném pořadí nebo ve stejnou dobu.
Proces Eversign zajišťuje, že všechny podpisy jsou právně závazné. Každý dokument s elektronickými podpisy je vynutitelný díky funkcím platnosti a souladu.
Klíčové vlastnosti
Eversign je pravděpodobně nejrobustnějším nástrojem elektronického podpisu, se kterým se setkáte, ale také vám pomůže spravovat dokumenty v cloudu a automatizovat části vašeho každodenního pracovního postupu.
Klíčové vlastnosti zahrnují:
- Zabezpečení dokumentů: Ukládejte dokumenty do cloudu nebo exportujte na své servery.
- Editor dokumentů: Nahrajte existující soubory PDF a připravte se na podpis pomocí intuitivního editoru.
- Audi trail: Sledujte každou změnu v dokumentu s razítky s názvem a adresou a také s časovými a IP informacemi.
- Šablony: Vytvořte vlastní šablony pro běžné formuláře, takže vytváření dokumentace trvá jen několik sekund.
- Více obchodních možností: V rámci jednoho účtu Eversign můžete spravovat více firem.
- Týmové řízení:
- Správa kontaktů: Nastavte uživatelská jména a hesla pro členy týmu, aby používali Eversign, aby si každý mohl sledovat své dokumenty.
- Integrace aplikací: Eversign spolupracuje s mnoha dalšími online aplikacemi - a možná i s CRM - s integrací pro Salesforce, Dropbox, ZOho a další.
- REST API: Zpracování elektronických podpisů ve vaší aplikaci pomocí rozhraní REST API založeného na JSON.
Špičková bezpečnost
Aby byly dokumenty právně závazné, Eversign splňuje přísné požadavky na zabezpečení a ověřování, které jsou standardem po celém světě.
Všechna data zpracovaná pomocí protokolu Everign nebo jeho API jsou šifrována pomocí 256bitového šifrovacího protokolu HTTPS. Proces digitálního podpisu ukazuje, že každý signee projevuje úmysl elektronicky podepisovat dokument.
Proces podepisování vyžaduje ověření, které shromažďuje a ukládá určité informace, jako jsou celá jména, e-mailové adresy, adresy IP a data časových razítek, aby bylo zajištěno, že je signee správně identifikován.
Rovněž lze nastavit, aby platnost dokumentů vypršela, aby byly v určitém čase trvale odstraněny ze systému.
Zdarma a placené plány
Společnost Eversign nabízí čtyři plány na základě vašich obchodních a dokumentačních potřeb.
Plán zdarma je ideální pro většinu jednotlivců. „Lite“ verze softwaru vám umožní podepsat pět dokumentů měsíčně a zahrnuje tři žádosti API. To je také dobré místo, kde můžete zjistit, zda se vám nástroje líbí.
Další plány zahrnují:
- Základní (9, 99 $ / měsíc): Tento plán je určen pro malé týmy a zahrnuje neomezené podepisování dokumentů, tři šablony dokumentů, 10 požadavků API, pokročilé integrace a specializovanou podporu.
- Profesionál (39, 99 $ / měsíc): S pěti přihlašovacími členy týmu zahrnuje plán celou řadu funkcí s neomezeným počtem dokumentů, 10 šablon, 25 požadavků API, pokročilé integrace, vyhrazenou podporu a osobní podpis.
- Podnik (79, 99 $ / měsíc): Tento plán je určen pro větší společnosti a zahrnuje neomezené dokumenty, 25 šablon, 50 požadavků API, 15 členů týmu, pokročilé integrace, specializovanou podporu, osobní podpis a vlastní značky.
Vše, co se potřebujete zaregistrovat, je e-mailová adresa. (Není vyžadována žádná kreditní karta.)
Závěr
Eversign je cenný obchodní nástroj. Poté, co jsem si s ním několik minut pohrával, jsem viděl spoustu způsobů, jak by to mohlo usnadnit můj pracovní život. Funkce, jako je možnost nakreslit nebo nahrát svůj vlastní podpis, jsou pěkné, a možnost používat šablony pro rychlý přístup k dokumentům činí odesílání externích smluv hračkou.
Možnost cloudového úložiště je také pěkná. Se vším na jednom místě nemusíte kopat chybějící dokumenty.
Ekologická povaha tohoto nástroje je navíc skutečným bonusem. Ukládání papírových dokumentů zabírá hodně místa, zabíjí tress a může vést k těžkopádným systémům archivace. Eversign dělá dokumentaci rychlou, snadnou a skutečně zefektivňuje úkoly, které bývaly dny.
Nástroje si můžete vyzkoušet zdarma. Přesvědčte se sami, proč je elektronické podepisování tak velké.
Tento obsah je sponzorován společností Eversign. Děkujeme jim za podporu Design Shack!
