Co je to zásady ochrany osobních údajů webových stránek (a jak je napsat)

Možná jste si to poprvé všimli v WordPress, když administrátor začal nastavení požadující odkaz na zásady ochrany osobních údajů. Možná sledujete novinky a předávání GDPR. Nebo jste to právě mluvili s kolegy. Bez ohledu na to je pravděpodobně čas zahrnout zásady ochrany osobních údajů do webových projektů.

Ale s tolika zákonníky, kde začít? Co jsou zásady ochrany osobních údajů? Jak to napsat?

Zde máme pomoc! Protože nejsme právníci, je vždy dobré nechat radu konzultovat vaši politiku, zejména pokud se to nějak komplikuje.

Dobrou zprávou je, že k tomu, abychom mohli rychle mít zásady ochrany osobních údajů na vašem webu, které nepokrývají nejčastější problémy, nemusí být složitá země.

Co jsou zásady ochrany osobních údajů?

Začněme s tím, co je ochrana soukromí.

Jedná se o dokument, obvykle stránku, na vašem webu, který vysvětluje uživatelům, jaké informace o nich shromažďujete, když navštíví váš web, a co s nimi uděláte. To může zahrnovat vše od používání souborů cookie po sledovací prvky pro reklamu.

Většina webových stránek vytváří zásady ochrany osobních údajů, které uživatelům poskytují průhlednost nebo protože existují zákony / právní předpisy, které je vyžadují na základě vaší polohy nebo typu podnikání.

Důsledné zásady ochrany osobních údajů zahrnují několik klíčových prvků:

• Oznámení o tom, jaké informace jsou shromažďovány
• Volba pro uživatele, aby tento sběr dat akceptovali nebo ne, nebo změnili preference
• Přístup pro uživatele, aby viděli, jaká data byla shromážděna
• Zabezpečení, které podrobně popisuje, jak jsou informace ukládány
• Opravte, abyste věděli, koho kontaktovat s problémy nebo dotazy

Potřebuje váš web jeden?

Pro jednoduché blogy nebo weby bez reklamy může být odpověď ne. Ale okamžik, kdy se dostanete ke složitějším nabídkám, reklamě, výměně peněz nebo dat, která mají zásady ochrany osobních údajů, začíná ještě více záležet.

Společnosti, s nimiž obchodujete, to může dokonce vyžadovat (vyžaduje to platforma AdSense od společnosti Google) a důvěryhodný web může pomoci zvýšit hodnocení vyhledávačů. Tak proč ne?

Obecné nařízení o ochraně údajů (GDPR) je nejvýznamnějším rozšířeným souborem pokynů a požadavků na údaje a informace o webových stránkách. Tyto právní předpisy v EU vyžadují zásady ochrany osobních údajů a dokonce mají kontrolní seznam pro jejich dodržování.

Tato legislativa vyžaduje, aby zásady ochrany osobních údajů obsahovaly následující:

• Jaké osobní údaje shromažďujete na svém webu
• Jak tyto údaje shromažďujete
• Jak používáte data
• Jak uchováváte informace v bezpečí a bezpečí
• Pokud sdílíte osobní údaje s třetími stranami
• Pokud uživatel může kontrolovat použití nebo sdílení svých dat na vašem webu

Tyto pokyny GDPR můžete použít pro zásady ochrany osobních údajů pro jakýkoli web v jakékoli zemi.

Jak napsat zásady ochrany osobních údajů

Takže teď, když cítíte potřebu politiky ochrany osobních údajů, jak to děláte?

Začněte s pochopením zákonů nebo právních předpisů, které mají vliv na váš web. Může to být podle místa nebo oboru. požadavky mohou a měly by utvářet vaše zásady ochrany osobních údajů.

Nezapomeňte napsat politiku skutečně čitelným způsobem. Vyhněte se žargonu a příliš velkému právnímu jazyku.

Pak přemýšlejte o informacích na vašem webu. Jak se spojíte s uživateli a jaké informace požadujete nebo shromažďujete? To může zahrnovat cokoli od jmen a e-mailových adres, které se používají k přihlášení na web, nebo IP adresy (datum a čas), ze které mají přístup na váš web.

I když tyto informace shromažďujete prostřednictvím softwaru třetích stran, je důležité si uvědomit. Pak přemýšlejte o tom, zda je shromažďování informací nezbytné. (Možná zjistíte, že zde můžete zefektivnit některé procesy nebo požádat o méně osobních údajů.)

Pak je můžete rozdělit do sekcí, které se týkají toho, jak a co shromažďujete a jak je používáte.

Nezapomeňte napsat politiku skutečně čitelným způsobem. Vyhněte se žargonu a příliš velkému právnímu jazyku, který může návštěvníky webu zaměnit nebo způsobit, že zásady nebudou účinné, protože to není pochopitelné.

Zvažte použití formátování ve stylu kontrolního seznamu, který může usnadnit čtení a vyhledávání informací. Zatímco většina webových stránek používá hromadné odstavce informací, není to vždy nutné.

Rozdělte kopii do záhlaví, která se týkají klíčových oblastí ochrany osobních údajů a shromažďování údajů. Můžete dokonce použít odrážky z „Co je to Zásady ochrany osobních údajů?“ výše.

Nakonec je důležité poskytnout kontaktní informace nebo odkaz na vaši kontaktní stránku. Uživatelé by měli mít možnost klást otázky o zásadách, pokud k nim dojde. Nedělej to příliš obtížné.

Generátory zásad ochrany osobních údajů zdarma

Proč začít od nuly, kde je k dispozici spousta nástrojů, které vám pomohou vytvořit zásady ochrany osobních údajů. Zde je několik, které fungují dobře a nestojí vás nic. (I když možná budete chtít nechat si svého právníka přečíst.)

• PrivacyPolicies.com Free Policy Generator: Vyberte položku, pro kterou potřebujete zásady (web nebo aplikace), a přidejte informace do podrobného průvodce. Podnikům je účtován malý poplatek; tvorba individuálních zásad ochrany osobních údajů je zdarma.
• Generátor zásad ochrany osobních údajů: Na stránkách jsou připraveny zásady, do kterých můžete přidat své vlastní informace. Vyplňte formulář a udělá to dokonce za vás.
• Lepší zásady ochrany osobních údajů v rámci obchodního úřadu: Pro majitele webových stránek ve Spojených státech má BBB stejné zásady, jaké můžete kopírovat a používat.

Závěr

Základní zásady ochrany osobních údajů je dobrý nápad. Nikdy nevíte, kdo by mohl přistupovat na váš web, a trochu transparentnosti nikdy nikomu neublíží. Může to být také zábavné cvičení, když se podíváte na to, kolik lidí se o tyto informace zajímá.

Pokud ještě nemáte zásady ochrany osobních údajů, je asi dobré přidat je do seznamu úkolů. (A nezapomeňte na ni odkazovat v zápatí vašeho webu.)