Jak pozvat někoho k zobrazení souboru Dokumentů Google e-mailem

Interakce mezi vaším účtem Gmail a vašimi soubory Google Docs usnadňují sdílení souborů s ostatními lidmi. Ať už to chcete udělat vytvořením odkazu nebo přímým zasláním e-mailu někomu do souboru, volba je na vás.

Náš tutoriál níže vám ukáže, jak pozvat někoho, aby si prohlédl vaše Dokumenty Google, zasláním e-mailu s pozvánkou. Můžete zadat e-mailovou adresu nebo jméno sami, a dokonce přidat poznámku o souboru s e-mailem.

Jak odeslat odkaz na soubor Dokumentů Google e-mailem přes Disk Google

Kroky v tomto článku byly provedeny v prohlížeči Google Chrome ve Windows 7, ale budou fungovat i v jiných webových prohlížečích ve Windows 7 nebo 10. Upozorňujeme, že pokud někomu pošlete odkaz na svůj soubor Docs tímto způsobem, budete moci zrušit jeho přístup později, pokud se tak rozhodnete.

Krok 1: Otevřete svůj Disk Google na a přihlaste se ke svému účtu, pokud nejste přihlášeni.

Krok 2: Vyberte soubor Dokumenty, do kterého chcete někoho pozvat.

Krok 3: Klikněte na tlačítko Sdílet „XXXX“, kde „XXXX“ je nahrazeno názvem souboru Docs.

Krok 4: Do pole Zadejte jména nebo e-mailové adresy zadejte e- mailovou adresu požadovaného příjemce, přidejte poznámku, pokud chcete, a klikněte na tlačítko Hotovo .

Příjemce pak obdrží e-mail s odkazem na soubor, na který může kliknout a otevře jej v Dokumentech Google.

Pokud byste raději vytvořili odkaz, který můžete dát lidem, aby si mohli prohlížet váš soubor, pak vám tento článek ukáže, jak to udělat. Mějte však na paměti, že při vytvoření odkazu pomocí této metody může soubor zobrazit kdokoli s odkazem.

© Copyright 2024 | computer06.com