Zálohujte kontakty aplikace Outlook
Informace uložené ve vaší e-mailové schránce mohou být velmi cenné, zejména pokud tuto e-mailovou adresu používáte pro pracovní účely. I když možná máte systém pro zálohování e-mailových zpráv, implementovali jste systém pro zálohování kontaktů aplikace Outlook ? Způsoby, jak oslovit lidi, jakož i jejich e-mailové adresy, jsou důležitými prvky vaší obchodní činnosti. Navíc, pokud jste jako mnoho lidí, možná se neobtěžujete přidělit e-mailovou adresu dané osoby do paměti. Jednoduše je přidáte jako nový kontakt aplikace Outlook a poté začnete psát jejich jméno do pole Komu zprávy, když je chcete kontaktovat. Naštěstí je proces zálohování kontaktů aplikace Outlook jednoduchý a existuje několik způsobů, jak to provést.
Vytvořte záložní soubor kontaktů aplikace Outlook
Proces zálohování kontaktů aplikace Outlook lze provést přímo v aplikaci Microsoft Outlook 2010. Navíc, i když máte velmi vysoký počet kontaktů, soubor není příliš velký a lze jej snadno zkopírovat nebo odeslat e-mailem na jiné místo.
Začněte zálohovat soubor kontaktů aplikace Outlook spuštěním aplikace Microsoft Outlook 2010. Klepněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna a poté klepněte na Otevřít v levé části okna. Tím se otevře nová nabídka ve středu obrazovky, na které musíte kliknout na Importovat . Vím, že exportujeme soubor, ale je to nejrychlejší způsob, jak získat přístup k nástroji, který potřebujete k exportu kontaktů v aplikaci Outlook.
Klepněte na možnost Exportovat do souboru a poté na tlačítko Další . Na této obrazovce jsou některé možnosti formátů souborů, které by se mohly hodit, pokud byste někdy potřebovali migrovat své kontaktní informace do jiného poštovního programu, ale prozatím zvolte možnost Datový soubor aplikace Outlook (PST) a potom klepněte na tlačítko Další . Klepněte na složku Kontakty ve středu okna a poté na tlačítko Další .
Klikněte na tlačítko Procházet v horní části okna, vyberte umístění v počítači, do kterého chcete soubor uložit, a potom kliknutím na tlačítko Dokončit vytvořte záložní soubor kontaktů aplikace Outlook. Existuje několik dalších způsobů, jak můžete tento proces zálohování upravit, o kterém pojednáme v následující části.
Další možnosti zálohování kontaktů aplikace Outlook
Vzrušujícím způsobem, jak zkombinovat tuto metodu zálohování s cloudovým úložištěm, je přečíst si tento článek o instalaci složky SkyDrive do počítače se systémem Windows a poté vybrat tuto složku SkyDrive jako místo pro uložení záložního souboru aplikace Outlook. To vám umožní přístup k souboru z vašeho počítače a zároveň vytvoříte jeho kopii v cloudu pro případ, že počítač havaruje nebo je odcizen.
Další možností, jak optimalizovat tento proces a zajistit, aby byl váš záložní soubor bezpečný, je odeslání souboru e-mailem po dokončení zálohování. Protože soubor kontaktů aplikace Outlook by měl být dostatečně malý na odeslání e-mailem, vytvoříte kopii souboru kontaktů na e-mailovém serveru, což vám umožní přístup k souboru z libovolného počítače.
V minulosti jsem dal najevo, že jsem velkým fanouškem záložního programu CrashPlan, a to je příklad, kde byste mohli vidět proč. Výchozí nastavení v CrashPlan je již nastaveno na zálohování výchozího umístění souboru aplikace Outlook, takže pokud máte CrashPlan v počítači, tyto informace již zálohují.
