Nejlepší e-mailový klient pro Windows 10
Proč byste mi měli důvěřovat
Ahoj, jmenuji se Thomas Boldt, a stejně jako mnozí z vás, kteří to čtete, spoléhám na e-mail pro velkou většinu své profesionální korespondence. Jako nezávislý pracovník a majitel malých podniků musím sledovat velké množství různých e-mailových účtů a vím, že se snažím držet krok s doručenou poštou, která neúnavně vyplňuje a stále se pokouším dělat veškerou svou další práci.
V průběhu své kariéry jsem vyzkoušel mnoho různých metod zefektivnění své korespondence, od časových omezení po všechny zbytečné články „5 způsobů, jak kontrolovat doručenou poštu“. Podle mých zkušeností, bez ohledu na to, jak pečlivě omezujete čas, který každý den trávíte na e-mailu, se od vás věci dostanou, pokud nemáte efektivní řešení, které upřednostňuje produktivitu. Doufejme, že vám tyto recenze pomohou ušetřit čas při hledání lepšího způsobu zpracování vaší doručené pošty!
Máte 10 000+ nepřečtených e-mailů?
Pokud jste někdy bojovali se správou e-mailu, pravděpodobně jste se pokusili najít řešení. V moderním světě se hodně z toho vyhledávání děje online - bohužel jen velmi málo článků, které najdete, skutečně poskytuje jakékoli užitečné rady. Najdete zde nejrůznější nejasné návrhy týkající se „řízení očekávání odezvy“ a „stanovení priority“, ale zřídka jakékoli konkrétní rady, které lze ve vaší situaci skutečně použít. Míní to samozřejmě dobře, ale to nutně neznamená, že jsou užitečné.
Velká část důvodu, proč tyto články nepomohou, je, že jsou všechny zaměřeny na to, čemu byste mohli říkat „měkké změny“. Žádají vás, abyste změnili svůj postoj, změnili své zvyky a stanovili priority svých pracovních cílů jinak. I když se nejedná o neodmyslitelně špatné nápady, přehlíží skutečnost, že ke skutečné změně dochází jako součást kompletního systému - a alespoň polovina tohoto systému je způsob, jakým skutečně interagujete s e-mailem - jinými slovy, váš e-mailový klient. Pokud stále bojujete proti pomalému zastaralému rozhraní, nikdy se nebudete moci dostat před svou doručenou poštu.
Samozřejmě můžete také postupovat podle mého doporučení pro nejlepšího e-mailového klienta pro Windows 10 a stále se ocitnete v topeništích v tisících e-mailů. Myšlenka, že jediná nová změna povede ke všem rozdílům, je svůdná, ale je také reduktivní. Pokud chcete opravdu ovládat svou doručenou poštu, budete muset zkombinovat všechny nejlepší rady, které můžete najít, a zajistit, aby fungovaly pro vaši individuální situaci.
Opravdu potřebujete nového e-mailového klienta?
Všichni chceme trávit méně času odpovědí na e-maily a více času na to, aby se věci staly, ale ne všichni budou mít prospěch z přechodu na nového e-mailového klienta.
Pokud pracujete v podnikovém prostředí, nemusíte mít ani na výběr, jak bude váš e-mail zpracováván, protože některá oddělení IT jsou velmi specifická ohledně toho, jak provozují své e-mailové systémy. I když možná budete moci poslat požadavek prostřednictvím svého nadřízeného do oddělení IT, samotná složitost nasazení nového e-mailového klienta na pracovišti často udržuje lidi uvíznutí pomocí starých, neefektivních systémů.
Ti z vás, kteří jsou samostatně výdělečně činní nebo majitelé malých podniků, s větší pravděpodobností uvidí některá skutečná vylepšení, zejména pokud v současné době používáte základní rozhraní pro webmail, jako je Gmail nebo Outlook.com. Pokud potřebujete zkontrolovat svůj osobní e-mail, jakož i informační a podpůrnou adresu pro svou firmu - a to vše při třídění a upřednostňování všeho ve více oknech prohlížeče - opravdu začnete šetřit čas moderním e-mailovým klientem. Pokud jste uvízli v používání něčeho příšerného, jako jsou webmail klienti poskytované většinou hostingových společností, můžete každý rok ukončit úspory celé dny přechodem na lepší řešení.
Jak jsme hodnotili každého e-mailového klienta
Pokud si myslíte, že e-mailoví klienti jsou více či méně stvoření stejní, měli byste se docela mýlit. Část důvodu, že někteří lidé se snaží udržet krok s doručenou poštou, je to, že mnoho e-mailových služeb stále funguje na stejné základní úrovni, jakou mají za poslední desetiletí, a jejich uživatelé stále bojují, protože nevědí, že existuje lepší způsob. Když jsem vyhodnocoval e-mailové klienty, které jsem testoval, zde jsou kritéria, která jsem použil při rozhodování.
Zvládne více účtů?
V prvních dnech e-mailu měla většina lidí pouze jeden e-mailový účet. V dnešním světě neustále se vyvíjejících služeb a domén má mnoho lidí více účtů. I když používáte pouze jednu adresu pro osobní e-mail a jinou pro práci, je mnohem efektivnější přijímat je všechny na stejném místě. Pokud jste mocný uživatel s mnoha různými e-mailovými účty, začnete tím, že je všechny shromažďujete, opravdu šetřit čas.
Má dobré organizační nástroje?
Toto je jeden z nejdůležitějších aspektů dobrého e-mailového klienta. Pokud spojíte všechny své e-maily na jednom místě, nebude vám k ničemu, pokud budete stále pohřbeni v tisících nedůležité zprávy. I vaše důležité zprávy musí být upřednostňovány a dobrá sada filtrů, nástrojů pro značkování a možností správy úkolů vám usnadní život.
Nabízí bezpečnostní opatření?
Schopnost, aby vám někdo na světě poslal zprávu, může být neuvěřitelně užitečná věc, ale také to přináší určitá rizika. Spam je dost špatný, ale některé e-maily jsou ještě horší - obsahují škodlivé přílohy, nebezpečné odkazy a kampaně „phishingu“, které vás přimějí vzdát se osobních údajů, které mohou zloději identity odcizit a použít. Většina z toho se nyní filtruje na úrovni serveru, ale vždy je dobré nechat si do e-mailového klienta zabudovat nějaké ochrany.
Je snadná konfigurace?
E-mailový klient, který zpracovává zprávy z více adres na jednom centrálním místě, je mnohem efektivnější, ale budete muset nakonfigurovat nového e-mailového klienta, aby správně zkontroloval každý z vašich účtů. Poskytovatelé e-mailů často používají různé metody ke konfiguraci svých služeb, a může být časově náročné a frustrující nakonfigurovat každou z nich ručně. Dobrý e-mailový klient vám usnadní konfiguraci různých účtů pomocí užitečných pokynů krok za krokem.
Je snadné použití?
Pokud vám samotná myšlenka otevření vašeho e-mailového klienta způsobí bolesti hlavy, nebudete nikdy ovládat svou doručenou poštu. Dobrý e-mailový klient je navržen s uživatelským dojmem jako jednou z jeho hlavních priorit a tato úroveň pozornosti k detailům dělá všechny rozdíly, když jste v nepřečtených zprávách na obočí.
Je to přizpůsobitelné?
Každý má svůj osobní styl práce a váš e-mailový klient by měl být přizpůsobitelný tak, aby odrážel váš. Když strávíte slušnou část svého dne ponořenou do vašeho e-mailového klienta, je docela užitečné, abyste byli schopni zajistit, aby pro vás fungoval namísto proti vám. Dobrý e-mailový klient vám nabídne možnosti přizpůsobení a zároveň nabídne dobře navržené výchozí rozhraní.
Má mobilní doprovodnou aplikaci?
Tohle je trochu dvojsečný meč. Jednou z nejlepších věcí na e-mailu je také to nejhorší - může se k vám dostat kdekoli, pokud jste připojeni. Pokud jste na volné noze, může to být užitečné, ale mnozí z nás mají sklon zjistit, že pracujeme mnohem déle a později, než bychom měli. Existuje něco jako připojení TOO!
Bez ohledu na to může být velmi užitečné mít přístup k vašemu e-mailu, když jste na cestách bez vašeho notebooku. Dobrá doprovodná aplikace pro mobilní zařízení bude k dispozici pro systémy iOS i Android a umožní vám rychle a snadno psát a reagovat na e-maily.
Vítěz
Nejlepší volba: Mailbird
Mailbird se vyvíjí od roku 2012 a vývojáři strávili spoustu času leštěním programu, dokud nesvítí. Každá fáze instalace, konfigurace a používání Mailbirdu byla neuvěřitelně snadná a všechno fungovalo hladce. Je to osvěžující zážitek, nemusíte se potýkat s e-mailovým klientem!
Bezplatná verze omezuje váš přístup k některým působivějším funkcím Mailbirdu a vynucuje malý podpis na konci každého e-mailu s nápisem „Odesláno s Mailbirdem“. Přichází s krátkou zkušební verzí, která trvá pouze 3 dny, ale přihlášení k odběru je tak dostupné, že je těžké ospravedlnit nalepení na bezplatnou verzi. Verze Pro je k dispozici za pouhých 1, 50 $ měsíčně, nebo 59 $ za celoživotní předplatné, pokud nechcete platit měsíčně.
Pro dobrý test jsem propojil Mailbird s mým účtem Gmail a mým osobním e-mailovým účtem s doménou, jehož hostitelem je GoDaddy. Jednoduše jsem zadal své jméno a e-mailovou adresu a Mailbird zjistil příslušná nastavení konfigurace a požádal o heslo. O několik úderů později a oba byly nastaveny okamžitě.
Při synchronizaci mých zpráv došlo k určitému zpoždění, ale v mém účtu Gmail jsou obsaženy zprávy téměř za deset let, takže není divu, že stahování vše trvalo chvilku. Abych to opravdu vyzkoušel, přidal jsem také starý účet Hotmail a poštovní účet Yahoo a oba byly okamžitě přidány bez problémů. Jejich synchronizace trvala déle, ale opět je to kvůli naprostému množství zpráv, nikoli žádné chybě Mailbirdu.
Pokud jde o zabezpečení, většinu filtrování bude řešit váš e-mailový server, ale Mailbird ve výchozím nastavení zakáže načítání externích obrázků. Tím se zabrání tomu, aby externí sledovací obrázky detekovaly, zda jste si e-mail přečetli, a minimalizuje se tak riziko spammerů a hackerů ze zahrnutí užitečného obsahu malwaru do určitých typů obrázků. Pokud jste zjistili, že určitý odesílatel je bezpečný, můžete buď zobrazit obrázky v jedné zprávě, nebo přidat odesílatele, aby vždy zobrazoval obrázky ve výchozím nastavení.
Jednou z hlavních předností Mailbirdu je, jak je to jednoduché. Používání rozhraní je neuvěřitelně jednoduché, jak byste očekávali od dobrého e-mailového klienta, a existují užitečné tipy, které jsou snadno dostupné a pokrývají téměř jakýkoli úkol nebo otázku, kterou byste mohli mít.
Skutečnost, že se Mailbird snadno používá na povrchu, neznamená, že mu chybí funkce. Většinou máte čisté a přehledné rozhraní, které vám umožní soustředit se na úkol, konkrétně převzít kontrolu nad vaší doručenou poštou. Pokud se však chcete kopat hlouběji, je tu velké množství přizpůsobení, které můžete nastavit a už se nikdy nemusíte obávat.
Barvy a rozvržení jsou jen některé z možností přizpůsobení rozhraní, ale pokud se hlouběji do nastavení dostanete, můžete si vybrat, jak použít některé ze zajímavějších funkcí Mailbirdu. Jednou z mých oblíbených je možnost „Odložit“, která vám umožní dočasně ignorovat e-mail, dokud nebudete připraveni se s ním vypořádat, což vám umožní rychlou metodu stanovení priority vaší korespondence.
Další funkcí, která je pro Mailbird jedinečná, je schopnost integrovat řadu dalších oblíbených aplikací, jako jsou Dokumenty Google, Kalendář Google, Asana, Slack, Whatsapp a další - seznam je poměrně rozsáhlý.
Proces instalace doprovodných aplikací Mailbird byl rychlý a snadný, i když musím přiznat, že možnost přístupu na Facebook, zatímco uprostřed odpovědi na e-mail, není zrovna tak zvyšováním produktivity. Lze jej však skrýt na jedno kliknutí a doufejme, že vás přestane přepínat od doručené pošty a nechat se rozptylovat.
Pro srovnání, integrace Google Docs je hlavní nápomocna, stejně jako Evernote (ačkoli jsem v procesu přechodu na OneNote, konkurenční aplikaci od společnosti Microsoft, která se zatím nezdá být k dispozici). Sekce aplikace je překvapivě otevřeným zdrojovým kódem, takže každý, kdo má správné znalosti programování, může navštívit úložiště kódů v Githubu a vytvořit vlastní integraci aplikací.
Zdá se, že integrace uvedené na kartě Služby dosud příliš nenabízejí pomoc, protože většina služeb jsou pouze odkazy na webové stránky poskytovatele. Tyto spouštějí gamut od webhostingu k antivirovému softwaru a není jasné, jak (pokud vůbec) by se tyto integrovaly s Mailbirdem, ale je to jediná část programu, která se necítí dokonale vyleštěná. Předpokládám, že se tento aspekt rozšíří, jakmile se spojí s více poskytovateli služeb. Mít zde odkaz na OneDrive a OneNote by bylo skutečnou pomocí, ale společnost Microsoft není známá tím, že by v soutěži byla pěkná hra.
Zatímco jsme na krátkém tématu negativních aspektů, všiml jsem si, že zvuk upozornění „Nová pošta“ se během mého testování neustále přehrával. Nejsem si jistý, zda je to proto, že jsem prostě stále měl nepřečtené zprávy z mého starého účtu služby Hotmail, nebo jestli došlo k nějaké další chybě, ale nakonec jsem musel zrušit zvukové oznámení, abych ho zastavil.
Získejte Mailbird hned
Mailbird v době psaní tohoto dokumentu nemá mobilní aplikaci, ale vývojáři oznámili, že na něm neustále pracují s nadějí na vydání Q1 2018 pro platformu Android. Pokud je to něco jako jejich desktopový klient, učiní z Mailbird vaši e-mailovou aplikaci bez ohledu na to, kde se rozhodnete odpovědět na své zprávy.
Placená soutěž
Klient eM
eM Client je další velmi dobře navržený e-mailový klient, který je mnohem efektivnější než většina moderních rozhraní pro webmail. Podporuje většinu hlavních e-mailových služeb, včetně Gmailu, Microsoft Exchange a iCloud. Je k dispozici zdarma, pokud jej používáte pouze pro osobní e-mail, i když jste omezeni pouze na kontrolu maximálně dvou e-mailových účtů. Pokud chcete použít em Client pro vaši firmu nebo chcete zkontrolovat více než dva účty, budete si muset koupit aktuální verzi Pro za 49, 95 $. Pokud si chcete koupit verzi s celoživotními aktualizacemi, cena vyskočí na 99, 95 $.
Proces nastavení byl poměrně plynulý, rychle a snadno se spojil se všemi e-mailovými účty, které jsem testoval. Synchronizace všech mých zpráv trvalo trochu déle, než jsem čekal, ale přesto jsem byl schopen okamžitě začít pracovat. Existovala standardní bezpečnostní opatření pro skrytý obraz a vynikající organizační nástroje pro řešení vaší hory nepřečtených zpráv.
Klient eM integruje řadu užitečných aplikací produktivity, včetně správce kontaktů, kalendáře a chatových služeb, a každá ze služeb může být synchronizována s různými internetovými službami, jako jsou Facebook a Google. Neexistují žádná rozšíření aplikací třetích stran, která by mohla omezit vaši produktivitu, ale je zde něco, co byste měli říci, abyste zůstali na úkolu, když budete zpracovávat svou korespondenci.
Celkově je klient eM vynikající alternativou k Mailbird, pokud kontrolujete pouze několik osobních e-mailových účtů, i když je mnohem dražší, pokud si chcete zakoupit balíček celoživotních aktualizací.
Poštovní schránka
PostBox je jednou z cenově dostupnějších placených možností dostupných pro správu e-mailu, za cenu pouhých 40 USD, s množstevními slevami dostupnými pro ty, kteří ji chtějí nasadit v celé firmě. K dispozici je 30denní bezplatná zkušební verze, pokud máte zájem o její vyzkoušení před zahájením nákupu.
Proces nastavení poštovní schránky je plynulý a jednoduchý, ačkoli to vyžaduje další krok umožňující protokolu IMAP pracovat s účtem Gmail. Naštěstí vám dává explicitní pokyny, jak to povolit, což je příjemné. Podporuje tolik e-mailových účtů, kolik chcete přidat, a dokáže poměrně rychle synchronizovat desítky tisíc e-mailů.
Jednou ze skutečných silných stránek Postboxu jsou její organizační nástroje, které vám umožňují rychle označovat a třídit e-maily, aniž byste museli nejprve nastavovat pravidla filtrování. Funkce vyhledávání nabízejí širokou škálu možností, které vám pomohou rychle najít hledanou zprávu, i když to funguje lépe, jakmile má šanci indexovat všechny vaše e-maily. Pokud začnete importovat velké množství, bude to nějakou dobu trvat, ale pokud nepřijímáte tisíce e-mailů denně, mělo by to být schopno s nimi hladce postupovat vpřed.
Na rozdíl od mnoha jiných e-mailových klientů, na které jsem se díval, Postbox zobrazuje ve výchozím nastavení obrázky e-mailů, i když je možné, že používá nějaký druh vestavěného seznamu povolených položek, jakým způsobem Gmail pracuje, aby se rozhodl, zda je odesílatel e-mailu důvěryhodný.
Poštovní schránka má některé základní možnosti přizpůsobení, včetně možnosti reorganizovat panel nástrojů a některé základní úpravy rozvržení, ale to je rozsah možností přizpůsobení. Nezahrnuje také žádná rozšíření aplikací ani integrace, jako je kalendář, ačkoli obsahuje funkci „Připomenutí“, kterou lze použít jako agendu. Pokud hledáte organizační nástroj all-in-one, Postbox nemusí být pro vás dost kompletní.
Netopír!
Pokud vás zajímá více bezpečnost než efektivita, The Bat! může být právě to, co hledáte - a ano, vykřičník je oficiálně součástí jména! Jeho hlavním nárokem na slávu je schopnost integrovat šifrování e-mailů přímo do programu, podporující možnosti šifrování PGP, GnuPG a S / MIME. Díky tomu je ideální pro ty, kteří pracují na extrémně citlivých datech, ale rozhodně to není tak uživatelsky přívětivé jako kterýkoli z ostatních e-mailových klientů, na které jsem se podíval.
Má poměrně základní rozhraní a proces nastavení mého účtu Gmail poprvé nefungoval správně. Obvykle funguje dvoufaktorová autentizace společnosti Google okamžitě, ale i přes schválení přihlášení do telefonu The Bat! neuvědomil jsem si, že jsem to udělal zpočátku. Také se neintegruje s mým Kalendářem Google, ale existuje několik základních nástrojů pro plánování, které můžete použít - i když dávám přednost něčemu komplexnějšímu.
Spíše než zahrnutí mobilní aplikace pro váš smartphone, The Bat! nabízí „přenosnou“ verzi aplikace, kterou lze spustit z USB klíče nebo podobného zařízení, aniž byste museli cokoli instalovat. Pokud zjistíte, že k odesílání zašifrovaných e-mailů potřebujete počítač v internetové kavárně nebo na jiných veřejných místech, je to určitě vaše nejlepší volba.
Netopír! není pravděpodobně nejlepším řešením pro kohokoli kromě uživatelů, kteří si nejvíce uvědomují bezpečnost, ale pro novináře, finanční analytiky nebo kohokoli jiného, kdo pravidelně potřebuje šifrovanou komunikaci, může to být právě to, co potřebujete. Profesionální verze je k dispozici za 59, 99 $, zatímco verze pro domácí uživatele je k dispozici za 26, 95 $.
Málo volných možností
Mozilla Thunderbird
Thunderbird je jedním ze starších e-mailových klientů s otevřeným zdrojovým kódem, které jsou stále v aktivním vývoji, poprvé vyšlo v roce 2004. Oba vývojové projekty, které byly původně dodávány s webovým prohlížečem Mozilla Firefox, byly nakonec odděleny, protože stále více lidí se přesunulo k webovým e-mailovým službám a poptávce odmítl. Vývojáři však stále tvrdě pracují, Thunderbird je stále jedním z lepších bezplatných e-mailových klientů pro Windows 10.
Thunderbird jsem používal jako svého e-mailového klienta zpět, když byl poprvé vydán, ale postupně jsem se od něj vzdálil ve prospěch webového rozhraní Gmailu. Byl jsem příjemně překvapen, když jsem viděl, že se také připojil k moderní době, a konfigurace mých e-mailových účtů byla rychlá a snadná. Synchronizace byla rozhodně pomalejší než u ostatních konkurentů, ale má dobré filtrační a organizační nástroje, vestavěné okamžité zprávy, kalendáře a správu kontaktů.
Rozhraní je trochu zastaralé, a to i ve srovnání s novým směrem Mozilly pro Firefox, ale rozhraní s kartami usnadňuje správu více úkolů než některé jiné e-mailové klienty, které se mi líbily více. Pokud jste osoba, která miluje multitask při práci, nezapomeňte se podívat na Thunderbird. Samozřejmě, multitasking není vždy nejlepší způsob, jak dobýt tento počet nepřečtených zpráv!
Zimbra Desktop
Zimbra je součástí působivě velké sady aplikací určených pro velké podnikové nasazení, což z něj činí trochu překvapivé, že program je zdarma. Během procesu instalace jsem však narazil na zádrhel. Zimbra Desktop vyžaduje nejnovější verzi prostředí Java Runtime Environment a chvíli jsem ignoroval proces aktualizace, takže instalační program byl nucen ukončit práci. Nakonec jsem dostal informace aktualizovány, ale narazil jsem na další problém téměř okamžitě, když nastal čas připojit můj účet Gmail.
Navzdory pokynům, které poskytly, můj účet Gmail již povolil přístup IMAP, ale stále se nemohl připojit. Podrobnosti o chybách byly dlouhým řetězcem nesrozumitelných údajů o chybách a nic, co bych mohl udělat, by ji nepřipojilo. Když jsem se pokusil přidat jeden z mých starých poštovních účtů Yahoo, fungovalo to hladce, takže předpokládám, že to bude pravděpodobně problém s dvoufaktorovou autentifikací Gmailu.
Rozhraní Zimbry je rozhodně zastaralé a ve skutečnosti vám nedává příliš mnoho možností přizpůsobení. Zjistil jsem, že se načítání obvykle zpomaluje, i když to zahrnuje slušnou řadu nástrojů nad rámec vaší základní e-mailové schránky, včetně kalendářů a možností plánování. Ve srovnání s některými modernějšími dostupnými možnostmi to opravdu nevyčnívá a většina uživatelů bude mít lepší řešení s něčím o něco uživatelsky příjemnějším.
Mail pro Windows
Pokud máte Windows 10, pravděpodobně jste již nainstalovali Mail pro Windows. Nastavení účtů je jednoduché a snadné a je bez problémů spojeno s mými účty Gmail a Kalendář Google. Poskytuje rychlý přístup k kalendáři a kontaktům, i když je to opravdu jen rychlé propojení s aplikacemi Kalendář a Kontakty, které jsou zabudovány do Windows.
Pokud jste ochotni přijmout výchozí aplikace společnosti Microsoft pro všechny tyto funkce, může být pošta pro vás dobrou volbou - a určitě se nemůžete dohadovat o ceně. Můžete si také být jisti, že je optimalizován pro Windows 10, protože je standardně dodáván s ním.
Nevýhodou je také omezeno, pokud jde o jakékoli další funkce. Neexistují žádná rozšíření pro práci s dalšími aplikacemi, ale můžete argumentovat, že jeho kouzlo je ve své jednoduchosti. Nebudete se rozptylovat ničím, což vám, doufejme, umožní soustředit se na procházení denních zpráv!
Závěrečné slovo
Přizpůsobení se novému e-mailovému klientovi vyžaduje čas, takže se po přepnutí nemusíte okamžitě stát produktivnější. Pokud nemůžete najít správnou rovnováhu mezi správou korespondence a zbytkem vaší práce, nejlepší e-mailový klient na světě nebude stačit k tomu, aby zastavil počet nepřečtených zpráv v lezení. Ale pokud si uděláte čas, abyste si vybrali klienta, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám, zjistíte, že jste schopni převzít kontrolu nad vaší doručenou poštou a zároveň splnit další cíle. Experimentujte s různými možnostmi, které jsme zde prozkoumali, a určitě najdete tu, která odpovídá vašemu konkrétnímu pracovnímu stylu!