Jak archivovat staré e-maily v aplikaci Outlook 2010
Pokud používáte složku Doručená pošta aplikace Outlook 2010 pro obchodní nebo osobní účely a používáte ji již dlouhou dobu, pravděpodobně jste v doručené poště shromáždili velké množství e-mailů. V závislosti na tom, jak používáte aplikaci Outlook, však pravděpodobně nebudete muset znovu přistupovat k těmto starším e-mailům. To znamená, že zbytečně vyplňují místo ve vaší doručené poště. Znamená to však také, že zvyšuje velikost datového souboru aplikace Outlook, což může zpomalit výkon programu. Naštěstí můžete archivovat staré e-maily v aplikaci Outlook 2010, abyste tento problém vyřešili.
Máte zájem také o archivaci kalendáře? V tomto článku si můžete přečíst, jak to udělat také.
Ruční archivace e-mailů v aplikaci Outlook 2010
Tento postup je ve skutečnosti velmi jednoduchý a vzhledem k výhodám, které získáte, budete archivovat své staré zprávy, je to, co byste měli zvážit, abyste často udržovali aplikaci Outlook v chodu štíhlou a střední.
Krok 1: Spusťte aplikaci Outlook 2010.
Krok 2: Klikněte na oranžovou kartu Soubor v levém horním rohu okna.
Krok 3: Klikněte na Info ve sloupci na levé straně okna.
Krok 4: Klikněte na rozevírací nabídku Nástroje pro vyčištění ve střední části okna a poté klikněte na možnost Archivovat .
Krok 5: Klikněte na Doručená pošta v sekci v horní části okna.
Krok 6: Klikněte na rozevírací nabídku napravo od položek Archivovat starší než a poté vyberte datum, pro které chcete archivovat všechny předchozí zprávy. Pokud chcete vědět, nebo vyberte, kde bude archivní soubor vytvořen, kliknutím na tlačítko Procházet zobrazte nebo změňte umístění.
Krok 7: Klepnutím na tlačítko OK v dolní části okna zahájíte proces archivace.
Tím se vytvoří samostatný archivní soubor se všemi zprávami, které jste se rozhodli archivovat. Tento soubor můžete otevřít později, pokud oyu potřebuje přístup k jedné ze archivovaných zpráv.
Pokud máte archivovány staré zprávy a aplikace Outlook stále běží pomalu, možná budete muset zvážit upgrade počítače. V současné době existuje na trhu řada vynikajících a cenově dostupných notebooků. Přečtěte si o jednom z nich přečtením naší recenze na notebook HP 2000-2a20nr 15, 6-palcový notebook (černý).
