Jak oddálit doručování zpráv v aplikaci Outlook 2010

Při používání aplikace Outlook k odesílání e-mailových zpráv se občas může stát, že v aplikaci Outlook 2010 budete muset zpozdit doručování zpráv. Aplikace Outlook obsahuje funkci „Zpoždění doručení“, která to umožňuje. Ať už je obsah zprávy něco citlivého na čas (například hromadný e-mail směřující do distribučního seznamu), nebo pokud se chystáte dělat něco jiného a chcete, aby si váš šéf, spolupracovník nebo klient myslel, že jste skutečně pracovali v té době je schopnost manipulovat s časem odeslání zprávy skvělým způsobem, jak zpozdit doručení zprávy v aplikaci Outlook 2010.

Jednoduše nechte aplikaci Outlook otevřenou v počítači a odešle zprávu v určený čas a datum. Tato zajímavá funkce je možná díky funkcím obsaženým v aplikaci Microsoft Outlook 2010 a spoléhá na funkčnost tohoto programu. Možnost zpoždění doručení zprávy nezávisí na typu e-mailové adresy, kterou jste nastavili v aplikaci Outlook, ani nespoléhá na využití kódu, který by mohl být v budoucnu případně opraven. Zpoždění doručení zprávy jednoduše funguje tak, že se vygeneruje zpráva, zkontroluje se možnost, pak se aplikace Outlook otevře a zpráva bude uložena ve složce Pošta k odeslání, dokud nenastane čas, který jste nastavili na zamýšlenou dobu doručení zprávy.

Metoda zpoždění doručení zpráv v aplikaci Outlook 2010

Krok 1: Klepnutím na tlačítko Nový e-mail v levém horním rohu okna vytvořte novou zprávu. Pamatujte, že toto je stejné tlačítko, na které byste klikli, abyste vygenerovali také běžnou e-mailovou zprávu.

Krok 2: Do příslušných polí zadejte adresu, předmět a tělo a poté v horní části okna klikněte na Možnosti . Pokyny v tomto kroku můžete také vrátit zpět kliknutím na kartu Možnosti, než zadáte informace do polí ve zprávě. Ve skutečnosti by to mohlo být lepší pro mnoho lidí, kteří se pokoušejí zpozdit doručování zpráv v aplikaci Outlook 2010, protože po zadání všech potřebných informací do e-mailu si můžete snadno podmínit kliknutím na tlačítko Odeslat. Krok 3: Klikněte na tlačítko Zpoždění doručení v části Další možnosti pásu karet v horní části okna. Otevře se nové vyskakovací okno. Krok 4: Klikněte na rozbalovací nabídku Datum vedle položky Nedoručovat dříve v části Možnosti doručování v okně a poté klikněte na datum, kdy chcete zprávu odeslat. Krok 5: Klikněte na rozbalovací nabídku Čas napravo od rozbalovací nabídky Datum, kterou jste právě použili, a poté klikněte na čas, kdy má být zpráva odeslána. Krok 6: Klikněte na tlačítko Zavřít v pravém dolním rohu okna. Krok 7: Klepnutím na tlačítko Odeslat v levém horním rohu okna odešlete zprávu s nastavením odloženého doručení, které jste právě vybrali. Upozorňujeme, že zpráva bude uložena ve složce Pošta k odeslání, dokud nenastane čas, kdy se rozhodnete doručit zprávu. Musíte nechat aplikaci Outlook otevřenou v počítači v době, kterou jste určili, nebo se zpráva zobrazí až při příštím spuštění aplikace Outlook. Upravit - Toto je pouze případ lidí, kteří pro svůj e-mail nepoužívají server Exchange. Pokud používáte server Exchange, bude zpráva uložena na serveru až do doby, kterou si vyberete. Uživatelé serveru Exchange proto mohou aplikaci Outlook ukončit a zpráva bude stále odeslána v určený čas. Často shledávám, že je užitečné, abyste se sami BCC na e-mailech, u kterých chcete odložit doručení zpráv v aplikaci Outlook 2010, ověřili, že byly zaslány v době, kterou jste zadali. Chcete-li si ještě více uklidnit názor, že zpráva byla odeslána, vyberte e-mail, který se dostane do vašeho smartphonu, abyste mohli zprávu obdržet, i když jste mimo počítač. Můžete také zvážit odeslání zkušební zprávy před odesláním skutečné zprávy, která vám umožní přesně vidět, jak proces funguje.