Jak heslem chránit dokument v aplikaci Word 2010

Digitální dokumenty, například dokumenty vytvořené v aplikaci Microsoft Word 2010, se v mnoha situacích stávají stále běžnějšími a začínají nahrazovat fyzické dokumenty. To však také znamená, že důležité informace jsou ukládány ve formátu, který lze mnohem snadněji duplikovat a sdílet, takže je důležité naučit se šifrovat soubory, které obsahují důležité informace. Aplikace Word 2010 vám umožňuje šifrovat soubory přidáním hesel, což ztěžuje jejich otevírání a čtení pro někoho, kdo nemá nastavené heslo.

Vyžadovat heslo ke čtení dokumentu v aplikaci Microsoft Word 2010

Síla hesla, které používáte, je zcela na vás, ale stejně jako u všech hesel je mnohem obtížnější heslo rozbít, pokud obsahuje kombinace písmen, číslic, velkých písmen a symbolů. S ohledem na to postupujte podle níže uvedených kroků a zjistěte, jak heslem chránit soubor v aplikaci Microsoft Word 2010.

Krok 1: Otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word 2010.

Krok 2: Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna.

Krok 3: Klepněte na kartu Informace na levé straně okna.

Krok 4: Klikněte na rozevírací nabídku Chránit dokument ve středu okna a poté klikněte na možnost Šifrovat pomocí hesla .

Krok 5: Zadejte heslo a klikněte na tlačítko OK .

Krok 6: Znovu zadejte heslo a potvrďte jej, poté klikněte na tlačítko OK . Je vhodné nyní dokument uložit, abyste zajistili, že bude použita ochrana heslem.

Před zavřením se ujistěte, že jste dokument uložili . Jinak nebude šifrování hesla použito na soubor a může jej otevřít kdokoli s přístupem k souboru.

Pokud potřebujete přesouvat mnoho dokumentů mezi různými počítači, může se vám hodit USB flash disk nebo přenosný externí pevný disk. Fungují také jako jednoduché řešení zálohování, pokud chcete zajistit, aby máte více než jednu kopii důležitého dokumentu.

Také jsme napsali o tom, jak chránit list v Microsoft Excel 2010.

© Copyright 2021 | computer06.com