Jak rozdělit celá jména na dvě buňky v aplikaci Excel 2013

Správně naformátovaná data mohou usnadnit dokončení úkolů v aplikaci Excel 2013, ale je vzácné, že data, která máme, jsou ideálně vhodná pro práci, kterou musíme udělat. To je běžné při práci se jmény v Excelu, protože mnoho společností a jednotlivců bude ukládat celá jména v jedné buňce do svých tabulek, buď přirozeně, nebo pomocí zřetězeného vzorce Excel.

Bohužel to může být problematické, když potřebujete samostatnou buňku pro křestní jméno a samostatnou buňku pro příjmení a vyhlídka na ruční dělení těchto jmen není něco, na co by se mnozí lidé těšili. Naštěstí existuje nástroj, který můžete použít a který vám umožní rozdělit jméno a příjmení do samostatných buněk v aplikaci Excel 2013.

Rozdělte celé jméno na buňku pro jméno a příjmení v aplikaci Excel 2013

Kroky v tomto článku budou předpokládat, že aktuálně máte sloupec v aplikaci Excel 2013, ve kterém jsou uložena celá jména a že chcete převést tato data tak, abyste měli sloupec křestních jmen a sloupec příjmení.

Tip: Budete muset mít prázdné buňky, kam chcete rozdělit data. Je tedy vhodné vložit sloupce před provedením níže uvedených kroků.

  1. Otevřete tabulku Excel obsahující data, která chcete rozdělit.
  2. Zvýrazněte buňky obsahující data, která chcete rozdělit.
  3. Klikněte na kartu Data v horní části okna.
  4. Klikněte na tlačítko Text do sloupců v pásu karet v části Nástroje dat .
  5. Klikněte na možnost Oddělovač v horní části okna a poté na tlačítko Další .
  6. Zaškrtněte políčko vlevo od mezerníku a poté klikněte na tlačítko Další . To předpokládá, že vaše data jsou rozdělena stejným způsobem jako v tomto příkladu. Pokud ne, použijte vhodný oddělovač. Například, pokud vaše jméno bylo rozděleno jako Příjmení, Jméno, pak byste zaškrtli políčko vedle Čárka a políčko vedle Mezera . Všimněte si, že se okno náhledu upraví, jak si vyberete různé oddělovače.
  7. Klikněte na tlačítko na pravé straně pole Cíl .
  8. Zvýrazněte buňky, ve kterých chcete, aby se rozdělené údaje objevily, a poté na klávesnici stiskněte klávesu Enter .
  9. Proces dokončete kliknutím na tlačítko Dokončit v dolní části okna.

Vaše data by nyní měla vypadat jako na obrázku níže.

Excel má také užitečnou funkci nazvanou Zřetězené, která může udělat opak. Naučte se, jak kombinovat data z více buněk do buňky v aplikaci Excel 2013 a ušetřit spoustu ručního zadávání dat.

© Copyright 2021 | computer06.com