10 chytrých freelancerských tipů, které byste měli používat každý den
Ať už jste na volné noze nebo jen na částečný úvazek, musíte být inteligentní ohledně svého času a podnikání. Nejúspěšnější nezávislí pracovníci vyvinuli řadu osobních pravidel a postupů, které jim pomáhají pracovat efektivně a efektivně.
Zde máme 10 věcí, které si můžete každý den vyzkoušet, abyste se mohli vyvinout a vyškolit, aby se stali lepšími nezávislými. Váš každodenní pracovní postup je jen dalším nástrojem, který vám pomůže na cestě k úspěchu malých podniků.
1. Naplánujte si den
Dobrý pracovní den začíná plánem. Co přesně budete dnes dělat?
Namapujte svou pracovní dobu a vytvořte sadu úkolů, které je třeba splnit. Naplánujte, jak se bude vaše práce odehrávat. V průběhu týdne můžete ušetřit čas naplánováním dnů v kanceláři a dnů strávených spuštěním pochůzek a setkáním s klienty. Seskupováním úkolů v kanceláři a mimo kancelář můžete ušetřit čas a mít pořádek.
Také si naplánujte čas na několik rozptýlení - to se stane - a bude realistické, když stanovujete denní nebo týdenní cíle. Co můžete opravdu udělat? Pokoušíte se plánovat, že budete dělat příliš mnoho věcí, které nakonec skončí frazzledem a frustrováním.
Pak si to představte. (Jako designéři, to je to, co děláme nejlépe, že?) Začněte: „Dnes budu…“ a vyplňte, co budete dělat. Vyslovení nahlas vám pomůže vidět úkol a zahájí vás na cestě k tomu, abyste se tam dostali.
2. Pracujte ve vašem prostoru
Ne všichni nezávislí mají luxus kompletní domácí kanceláře, ale měli byste mít pracovní prostor. (Pokud ne, je čas jej vytvořit.)
Pracujte ve svém prostoru. Zní to jednoduše, ale prací ve vyhrazeném prostoru budete mít po ruce všechny nástroje, které potřebujete. Budete se cítit pohodlně a rychle se dostat do drážky. A nebudete ztrácet čas nastavením své „kanceláře“.
Jakmile se usadíte ve svém prostoru, vypracujte stanovený počet hodin (během stanoveného časového rámce každý den). Ke své práci na volné noze přistupujte stejně jako k jinému zaměstnavateli. Pracovní doba je vyhrazená pracovní doba; nemíchejte to se zbytkem vašeho života, pokud tomu lze zabránit.
3. Vymažte složku Doručená pošta
Začněte svůj den malou e-mailovou kontrolou a čištěním. Než začnete panikařit, zvažte toto: Všechny e-maily spadají do jedné ze tří kategorií. Zde je návod, jak to zvládnout.
- Nevyžádané nebo zbytečné odpovědi: Odstraňte tyto zprávy za běhu.
- Pětiminutové e-maily: Zprávy, které žádají o věci, které můžete udělat za 5 minut nebo méně, by se měly při třídění v doručené poště vyplňovat a odškrtávat ze seznamu.
- E-maily projektu, které vyžadují více než 5 minut: Označte je nebo je odešlete, abyste mohli pracovat ve vyhrazeném čase (a nastavte připomenutí úkolu nebo lhůtu, abyste na ně nezapomněli).
Existují i další e-maily, které vám přijdou také, jako je spam (označte je jako takové, smažte je a přesuňte je dále) nebo nabídky nebo informace, které chcete zachovat. Vytvořte systém e-mailových složek a ukládejte e-maily, které budete potřebovat později, a tyto zprávy se nebudou hromadit ve vaší doručené poště.
4. Držte krok s výdaji
Nezávislí pracovníci by měli být s jejich finančními prostředky obeznámeni každý den. I když to může snadno propašovat na vás přijde daňový čas, je důležité vědět, jaké prostředky přicházejí a odcházejí za všech okolností.
To zahrnuje podání faktur (a zajištění, že jsou zaplaceny včas), sledování příjmů a výdajů a placení veškerých daní, poplatků nebo účtů, které vzniknou na cestě.
Vaše finance na volné noze jsou nejlépe vedeny odděleně od osobních účtů pro snadnější kontrolu. U některých nezávislých osob, zejména u kreativnějších oborů, může být sledování finanční situace obtížné. Pokud potřebujete pomoc se sledováním všeho, zvažte spolupráci s účetním.
5. Zaškrtněte / Zveřejněte na sociálních médiích
Jednou denně byste měli provést rychlou kontrolu sociálních médií; měli byste také něco zveřejňovat denně. To je součástí vašeho celkového marketingového a brandingového plánu, že?
Sociální média vám mohou pomoci spojit se s širším publikem - potenciálními klienty a dalšími nezávislými osobami - ale neměla by být náročná. Věnujte 30 minut denně rychlé kontrole sociálních médií na platformách, které používáte, a pomocí nástroje, jako je Hootsuite nebo Buffer, naplánujte několik příspěvků, takže nemusíte celý den spravovat sociální média.
6. Nastavte a držte se cílů
Na tradičních pracovištích vám váš nadřízený pomůže vytvořit soubor dlouhodobých a krátkodobých cílů, které pomohou zajistit váš osobní úspěch. Měli byste to udělat také sami. Osobně to rozděluji na „denní cíle“ a „zítřejší cíle“.
Denní cíle jsou věci, které jsem si stanovil každý den, a liší se od úkolů v tom, že nemusí být vždy součástí projektu. Denní cíle mohou také zahrnovat novou interakci s cool návrhářem na Twitteru nebo aktualizaci mého portfolia.
Cíle zítra jsou mé velké cíle - kde chci být za rok, 5 let, 10 let - a jak se tam plánuji dostat. To může zahrnovat plánování odchodu do důchodu, růst vašeho podnikání na volné noze nebo celou řadu dalších věcí. Udělejte si chvilku každý den přemýšlení o těchto cílech a tom, co právě děláte, abyste se tam dostali.
7. Zůstaňte v obchodě aktuální
Nejhorší věc, která se může stát nezávislému designérovi, je zaseknout se, když vás svět projde. Musíte zůstat v obraze trendů, technologií, nástrojů a toho, co se děje ve světě designu.
Pro mě to zahrnuje spoustu čtení a spoustu prostého pohledu na projekční práce. Můžete také vzít třídu, síť osobně nebo se zúčastnit konferencí nebo seminářů. Udělejte však cokoli, abyste se stále dozvěděli o oboru, ve kterém pracujete (a souvisejících oblastech).
Váš denní cíl - naučte se jednu novou věc, bez ohledu na to, jak malá.
8. Přestávky
Nemá cenu sedět před počítačem celé hodiny bez pohybu. Vyhoříte a pravděpodobně skončí unášením do letargického stavu. Vypadněte z křesla, projděte se, dejte si kávu a pauzu.
A ne jen si udělejte přestávku na Facebooku. Vstávej a pohybuj se. Udělejte něco fyzického.
Fitness trackery jsou vaši přátelé. Stanovte si denní cíl, který vás vytlačí z křesla. Nastavte budík na přestávky, abyste si vzpomněli vstávat a pohybovat se. Studie ukázaly, že to ve skutečnosti povede k vyšší produktivitě.
9. Sledujte s klienty
Vraťte všechny e-maily klientů a telefonní hovory denně. Pokud jde o práci se skutečnými lidmi, neodkládejte je. Pokud se něco dostane zpět den, to není pravda.
Nezapomeňte také nastavit pryč zprávu, když jste mimo kancelář, takže pokud klient naváže kontakt a nebudete schopni odpovědět, o tom vědí.
Rychlé sledování ukazuje, že vám záleží. Dodává vašemu nezávislému podnikání osobní kontakt, který vás může odlišit od ostatních. Díky tomu se klient cítí respektován a oceněn. A většina z těchto následných opatření ve skutečnosti nezabere obrovské množství času a zároveň vám pomůže překrýt spoustu položek z vašeho každodenního seznamu.
10. Sledujte svůj čas
Kolik času trávíte na podnikání na volné noze v porovnání s dalšími prvky, které vám konkurují? Sledujte svůj čas strávený prací. Můžete být překvapeni výsledky.
Mnoho nezávislých lidí je při práci z domova dohnáno v jiných věcech - sociální média, osobní e-mail, dokonce i prádlo. Fyzickým sledováním času stráveného na pracovních projektech můžete lépe určit, kolik času skutečně pracujete. Pravděpodobně to zjistíte
- pracovat mnohem víc, než jste si mysleli.
- pracovat mnohem méně, než jste si mysleli.
I když práce méně, než jste si mysleli, může způsobit nějaké problémy, práce mnohem více, než si myslíte, představuje finanční quandary. Pokud trávíte více času prací, přinášíte skutečně méně dolarů za hodinu? Jsou vaše sazby přiměřené vzhledem k času, který strávíte prací?
Závěr
Jako nezávislý pracovník jste nejcennějším zdrojem. I když všichni pracujeme odlišně a máme různé představy o úspěchu, kořen nezávislých pracovníků zůstává stejný. Je to křehká rovnováha mezi osobním a profesionálním a ekonomika času a efektivita pracovního postupu jsou zásadní.
Freelancing 101 je příležitostná série, která pomáhá zvyšovat počet nezávislých pracovníků na trhu. Ať už jste designér, spisovatel, vývojář nebo nosí více klobouků, budeme sdílet tipy, zdroje a nápady, které vám pomohou co nejlépe využít vaši malou firmu. Chceš něco vědět? Dejte mi vědět na [e-mail chráněn].
Fotografie S laskavým svolením Creative Market.
