Freelancing 101: Co stojí stát se na volné noze?
Práce na volné noze není jen peněžní zisk. S prací na sobě je spojeno mnoho nákladů, které musíte znát od samého začátku. Od jednorázových výdajů po daně a pojištění, pochopení toho, kolik mohou náklady na volné noze stát, může být stejně důležité jako přistání klientů.
Mezi náklady spojené s nezávislými pracovníky, které mají dopad téměř na každého pracovníka (bez ohledu na místo), patří vybavení a nástroje, daně a pojištění, marketing a propagace, právní a účetní, školení a vývoj a několik dalších skrytých nákladů. Dnes prozkoumáme některé z nákladů, na které je třeba dát pozor, takže se necítíte nepříjemně překvapeni!
Vybavení a nářadí
Jednou z prvních myšlenek na výdaje na volné noze je vybavení. Pro designéry to často začíná dobrým balíčkem počítačů a softwaru. A to může být docela velká položka, kterou vyměníte každých pár let.
Pokud jde o vybavení a nástroje, existují věci, které očekáváte, že budete potřebovat, a pak několik věcí, které nepotřebujete. (Byl jsem velmi překvapen potřebou pěkného skeneru / kopírky. Existuje tolik dokumentů, které je možné podepsat a vrátit, že plochý skener nedokáže zpracovat jednu stránku najednou.)
Většina nezávislých může očekávat, že utratí několik tisíc dolarů ročně za vybavení, nástroje a software. (Pokud nemáte speciální nabídku, předplatné Adobe Creative Cloud je 49, 99 $ měsíčně.)
Máte vše, co potřebujete pro své podnikání na volné noze? Mnoho nákladů na vybavení přichází při spuštění a poté v ročním cyklu. (Pravděpodobně si zakoupíte nový počítač, stůl nebo telefon každé dva roky.) Zde je seznam, který vám pomůže začít:
- Stolní počítač. V závislosti na typu práce na designu, kterou děláte, může být nezbytný tablet nebo notebook.
- Software. To zahrnuje jakýkoli placený nástroj, který potřebujete, abyste svou práci dokončili. Nějaký software přijde ve formě předplatného, zatímco jiní přijdou verze basového boxu nebo aktualizace na specifických cyklech.
- Vysokorychlostní připojení k internetu. Někteří poskytovatelé vám umožní kvalifikovat se na obchodní rychlostní účty za vyšší poplatek.
- Hosting webových stránek a e-mail.
- Akcie účtují přístup k fotografiím, vektorům nebo jiným nástrojům.
- Tiskárna / skener / kopírka. Pokud jde o prostor, může být zařízení all-in-one skvělou volbou.
- Stůl a fyzické nástroje jako dobrá židle, papír, pera atd.
- Pracovní telefon. Můžete použít svůj „domovský“ nebo mobilní telefon pro podnikání nebo můžete zvážit jinou linku nebo vyhrazený účet Skype, aby se obchodní a osobní čas oddělil.
Daně a pojištění
Daně a pojištění jsou některé z nejsložitějších nákladů, které lze popsat, protože se mohou velmi lišit v závislosti na tom, kde žijete. Pokud nevíte, jaká jsou pravidla, raději to zjistíte.
Například žiji ve Spojených státech a musím platit daně z příjmu ze všech získaných příjmů. Moje práce na plný úvazek mě zdaňují, než dostanu svůj plat domů; když jde o práci na volné noze, musím sedět stranou a platit každý rok. Jak moc? Abych byl v bezpečí, rozdávám 20 procent všech příjmů jako daňovou povinnost. To mě nemusí tolik stát, ale je lepší nechat trochu víc než dlužit víc, než se očekávalo. Doporučuje se platit tento daňový doklad, v závislosti na výši vašich příjmů, čtvrtletně. (Toto je otázka pro vašeho účetního pro jistotu.)
Další daň nebo poplatek, který je třeba vzít v úvahu, je daň z podnikání. Náklady a potřeba se liší podle vaší polohy. Je však důležité mít v případě potřeby řádné licence.
Pak je tu zdravotní péče. Pokud nemáte jiné zaměstnání a žijete v zemi bez národních politik, možná budete muset zvážit toto. Zdravotní péče může být drahá a existuje spousta možností na výběr.
Existuje celá řada dalších typů pojištění, které pomáhají chránit vás i vaši firmu. Pojištění se může zdát drahé, ale poskytuje cennou ochranu. Existuje řada druhů pojištění, které je třeba zvážit osobně a pro vaše podnikání.
- Zdravotní pojištění (zdravotní, zubní a zrakové)
- Životní pojistka
- Obchodní pojištění zásob nebo duševního vlastnictví
- Pojištění podniků pro vaši domácí kancelář nebo vybavení
- Cestovní nebo auto pojištění
Marketing a propagace
Vizitky, letáky, webové stránky - všechny tyto marketingové nástroje budou vyžadovat čas a peníze. Kromě toho můžete chtít rozpočet na propagační předměty, které můžete rozdat, aby vám pomohly přilákat klienty a přemýšlet o marketingových nákladech, jako jsou obchodní obědy, pošta a papírnictví.
Zatímco celkové náklady na marketing a propagaci se mohou značně lišit v závislosti na typu práce a trhu, kde pracujete, faktorem, který je třeba zvážit, je čas. Kdykoli trávíte prací na designu nebo propagací nebo marketingem pro sebe, je to v podstatě nezaplacený čas „na čas“.
Právní a účetní
Na výplatní listině (nebo v záloze nebo ve smlouvě) musí mít každý nezávislý pracovník dvě osoby: právník a účetní. Tito dva lidé vás budou držet mimo zákonné a finanční vazby. A i když si myslíte, že to dokážete sami, potřebujete pomoc těchto odborníků.
V právních záležitostech, jako jsou smlouvy nebo vypracovávání dokumentů pro vaši firmu, je práce s právníkem nezbytná. Náklady se mohou lišit, ale některé můžete ušetřit prací na právnických klinikách na právnických fakultách. U smluv nebo dokumentů, které budou vyžadovat časté přezkoumání, je dobré mít právníka na rychlou volbu.
Budete také chtít pracovat s právním zástupcem, pokud začleníte nebo přijmete jiné uznávané obchodní označení. (Advokát vám také může pomoci rozhodnout, které obchodní označení je pro vás nejlepší.) V závislosti na typu práce na volné noze vás to může chránit osobně (jako je váš domov nebo auto), pokud se někdo pokusí žalovat.
Finance jsou složité, zejména pokud jde o daňové právo (které se liší podle státu a země) a odpovědnost. Mít účetní po ruce vám může ušetřit spoustu času, bolesti hlavy a dokonce i peníze. Tito vyškolení profesionálové vědí, jak a co lze a nelze tvrdit, aby vám pomohli maximalizovat ziskovost. (Osobně mi CPA každý rok ušetří víc, než je jeho poplatek.)
Školení a rozvoj
Výhodou práce pro velkou společnost nebo agenturu je to, že součástí vašeho pracovního balíčku je mnoho profesionálních členství a konferencí. S poplatky za připojení k profesním organizacím často začínají na 100 USD nebo více za rok, což je něco, co sníží zisk na volné noze.
Konference mohou být také dalším velkým výdajem. Kromě registračních poplatků - obvykle 300 až 600 USD - je třeba vzít v úvahu také náklady na ubytování, cestování a stravu. Ve skutečnosti náklady na účast na jedné konferenci, zejména pokud jsou mimo město, mohou snadno stát více než 1 000 $.
I když účast na konferencích přináší výhody, může to být něco, o čem uvažujete, že byste snížili přínosy levnějších školení a rozvojových příležitostí, jako jsou webináře nebo místně pořádaná setkání.
Existuje také spousta menších nákladů na školení a vývoj, jako jsou knihy nebo online návody. Zatímco mnoho z těchto položek může být pouze 25 USD najednou, v průběhu roku se sčítají. Při hodnocení nákladů na školicí materiály si dejte prostor.
Skryté náklady
Hlavní skryté náklady na volné noze přicházejí na volno. Pokud nepracujete, nedostanete zaplaceno. Nejsou žádné placené dny nemoci nebo dovolené.
Největší náklady spojené s prací na volné noze mohou být sami. Rozptýlení, online hraní času a další věci, které vás vytáhnou z práce, vás mohou stát peníze. Vypracujte plán, jak udržet tyto skryté náklady na uzdě, takže můžete maximalizovat pracovní dobu pro největší potenciál výdělku.
Kromě toho je třeba dát peníze do penzijního fondu (pokud plánujete jeden den odejít do důchodu). Bez zaměstnavatele, který propadne procento na účet, je něco, co byste měli zvážit. I když je na volné noze koncert na částečný úvazek, je dobré dát nějaké peníze pryč na odchod do důchodu.
Osobně jsem vyčlenil 10 procent všech výdělků - na volné noze a ze zaměstnání na plný úvazek - na odchod do důchodu. Považujte za odměnu za tak tvrdou práci, když se později v životě pohodlněji odejdete do důchodu. A pokud se bojíte odložit prostředky na „uzamčený“ účet, přidejte celý rok spoření a na konci roku proveďte jednorázový vklad do penzijního fondu.
Pokud pracujete z domova, musíte také přemýšlet o vyšších nákladech na domácnost. Vyšší účty za elektřinu, topení a vodu, protože každý den tyto položky tráví více hodin. I když je nepravděpodobné, že by náklady banky rozbily, můžete očekávat zvýšení měsíčních účtů.
Závěr
Zatímco na volné noze může být odměna za práci - nastavení vlastního rozvrhu, být vaším vlastním šéfem, přijímání projektů, na kterých vám záleží - může být nákladné začít. Existují také průběžné náklady na přemýšlení. Ale jejich plánování usnadňuje, abyste věděli, kolik peněz je třeba na tyto náklady vyčlenit, a pomůže vám tak zjistit, kolik „domů si zaplatíte“, které nakonec skončí.
Freelancing 101 je měsíční série, která pomáhá zvyšovat počet nezávislých pracovníků na trhu. Ať už jste designér, spisovatel, vývojář nebo nosí více klobouků, budeme sdílet tipy, zdroje a nápady, které vám pomohou co nejlépe využít vaši malou firmu. Chceš něco vědět? Co si myslíte o této sérii? Dejte mi vědět na [e-mail chráněn].
Fotografie bez licenčních poplatků od Gratisography.
