10 tipů pro práci z domova s dětmi
Pokud „práce z domova“ nebyla před dvěma měsíci součástí vaší slovní zásoby nebo firemní kultury, mohlo by to být nyní velmi dobře. Rostoucí počet lidí v různých průmyslových odvětvích nastavil svůj online status na WFH.
A zatímco někteří oslavili práci z domova, jiní to považují za rušivé a trapné, zejména s dětmi v domácnosti. Ale můžete udělat několik věcí, abyste to usnadnili.
Klíčem k dlouhodobému úspěchu je vytvoření práce z domácí rutiny pro vás a vaše děti. K zajištění hladkého fungování domova a pracovního života potřebujete jasné hranice a malou flexibilitu (i když se to jeví jako oxymoron). Zde je 10 tipů, jak se dostat na správnou cestu.
1. Vytvořte plán
Bez ohledu na věk vašich dětí doma najdete nejlepší cestu k práci z domácí rovnováhy, pokud si můžete vytvořit rozvrh. Rutina může vypadat každý den jinak, ale klíčem je rozvrh, na který si každý zvykne.
Začíná to vstáváním a prací každý den ve stejnou dobu. (Mít nastavenou dobu před spaním to pomůže také.)
Poté každý den mapujte kalendář. Blok denní hodiny po hodině.
Tady je to, co s největší pravděpodobností najdete hned (asi už víte, jestli, ale když to vidíte na papíře, může to vypadat jinak): Budete muset rozdělit svůj pracovní den.
Ráno byste mohli pracovat dvě hodiny, zatímco si děti budou hrát nebo dělat práci ve škole; pak si můžete udělat přestávku, abyste s nimi něco udělali, například se projděte ven. Pak zpět do práce na hodinu. Pak přestávka na oběd a tak dále.
Váš osmhodinový pracovní den může trvat 12 až 14 hodin s přestávkami mezi bloky práce.
Jinou možnost? Pokud to vaše práce dovolí, možná zjistíte, že přepnutí na večerní rozvrh (poté, co se děti usadily na noc nebo šly spát), je lepší plán pro váš pracovní život z domova.
2. Označte tým svým partnerem / sítí
Při navrhování harmonogramu práce z domova s dětmi si vyžádejte pomoc našeho manžela nebo rozšířené rodinné sítě.
Existují konkrétní dny nebo časy, které vám mohou běžně věnovat nějaký vyhrazený pracovní čas? Naplánujte tyto bloky také do svého rozvrhu. (Možná budete chtít věnovat tento čas schůzkám nebo pracovním hovorům, pokud můžete minimalizovat rozptylování, když komunikujete se svým týmem v reálném čase.)
Koordinace úsilí týmů značek vyžaduje flexibilitu v harmonogramech všech a možná budete muset být dostatečně pohybliví, abyste mohli naplánovat tuto část vašeho plánu týden po týdnu.
Pokud váš manžel pracuje z domova, může být efektivní pracovat společně se čtyřhodinovými přepínači a poskytnout vám tak čas na práci a práci s dětmi během dne i do večera.
Klíčem k úsilí týmu tagů je neustálá komunikace. Začněte tím, že uvedete seznam všech schůzek, kterých se musí každý zúčastnit, pak ty, které jsou volitelné, a věci, které byste chtěli navštívit, ale které vám mohou chybět. Pracujte odtud na stanovení týdenního rozvrhu.
3. Push to Weekends
Tradiční pracovní dny od 9 do 5, od pondělí do pátku, nejsou v práci z domova s dětmi tak realistické.
40 hodin, které musíte věnovat práci, by se potenciálně mohlo rozšířit na šest nebo sedm dní, nebo může zahrnovat více sobotní a nedělní práce s méně pracovní den, pokud váš zaměstnavatel může tuto flexibilitu zajistit.
Tím, že se soustředíte na víkendovou práci, můžete najít více oddaného času, který vede k lepší produktivitě, protože je snazší najít pomoc s dětmi (protože váš manžel nebo jiné části vaší rodinné sítě nefungují) nebo jiné aktivity pro ně, aby podílet se na tom, že nevyžadují vaši pozornost (jako je hraní s přítelem nebo chodit na událost mimo domov).
Pokud v těchto časech dokážete pracovat efektivně, bude vás to tlačit na rovnováhu mezi prací v domácnosti během „normální“ pracovní doby, kdy by o vaši pozornost mohly soutěžit i děti.
4. Vytvořte domácí kancelář
Vyhrazený pracovní prostor usnadní práci z domova.
Minimálně si vytvořte prostor pro stůl, který se nepoužívá pro jiné věci. Toto je váš pracovní prostor.
Pak můžete být kreativní. Pokud jsou vaše děti malé, můžete si vytvořit svůj domácí kancelářský prostor v herně, aby se děti mohly bavit ve stejném prostoru, kde pracujete. (Prostě stanovte hranice mezi jejich herním prostorem a pracovním prostorem.)
5. Prioritizujte čas svým dětem
Když jste doma po celou dobu, může to vypadat, jako byste se vždy účastnili rodinného času. Ale zbytek vaší rodiny to možná tak nevidí.
Udělejte si místo, aby se svým dětem daly přednost času. To může zahrnovat vyhrazené odpolední domácí úkoly „data“ pro staré děti, nastavení rodinných jídel, kde společně vaříte, nebo jiné plánované rodinné aktivity, kde nekontrolujete telefon, počítač nebo neodpovídáte na pracovní otázky.
Když věnujete čas práci nebo domovu, ujistěte se, že je tento čas co nejbohatší.
6. Používejte technologii a nástroje
Nikdo nechce dát své dítě před obrazovku na neurčito. Ale pokud máte nevyhnutelný telefonní hovor nebo schůzku, je v pořádku naladit se na Paw Patrol na hodinu a předat váš iPad.
Používejte technologii a nástroje ve svůj prospěch v klíčových časech. Jen to nenechte se stát výchozím, protože „trik“ může ztratit část své schopnosti pracovat.
7. Sprintové návrhy Naptime
Designéři a kreativní pracovníci jsou zvyklí na myšlenku pracovat v designérských tiscích, aby zuřivě debatovali a přicházeli s nápady.
Vezměte si tuto koncepci a aplikujte ji na naptime. Kolik můžete udělat za hodinu až 90 minut, když vaše děti zdřímnou?
Připravte si seznam všeho, co chcete dělat. Vypněte oznámení, zprávy a sociální média. Teď jdi! Získejte co nejvíce práce za co nejefektivnější pracovní dobu dne.
8. Použijte tlačítko Mute
Děti budou vydávat hluk v nevhodných časech. V určitém okamžiku budeme mít všichni selhání Zoom nebo děti videobombing konferenční hovor.
Vaším nejlepším přítelem je tlačítko ztlumení (a profil fotky pro videochat, pokud nemáte povinnost živého vysílání). Používejte tyto nástroje nábožensky.
V žádném okamžiku se nestanete profesionálem s přepínáním a vypínáním ztlumeného režimu hovorů. Díky tomu budou tyto zážitky méně rušivé pro vaše spolupracovníky, méně stresující pro vás a budou mít celkově profesionálnější pocit (i když se kolem vás děje chaos, díky improvizované hře na schovávanou s kočkou) .
Sluchátka jsou dalším nástrojem, který usnadňuje telefonické a videokonference. Zvuk v uchu je pro vás snazší slyšet, aniž byste se ptali na jeho obsah, a mnoho stylů klapek do uší pomůže minimalizovat zvuky na pozadí pro osobu / tým na druhém konci linky.
9. Požádejte o pomoc
Může to znít příliš snadno, ale požádejte o pomoc.
To je v pořádku. Někdy to potřebujete.
A obecně jsou vaši „lidé“ více než šťastní, když vám podají ruku.
10. Upravte své očekávání
Práce z domova s dětmi nemusí být Shangrila, kterou vidíte na obrázcích online, nebo si představit ve svých snech. Může to být těžké.
V závislosti na věku vašich dětí je každá práce z domácí situace jiná.
Na začátku by to mohlo být snazší, když jsou opravdu malé, sejdou se, jak se pohybují, znovu se uvolňují jako hity ve školním věku a sledují neustálé odlivy a plynutí.
Musíte upravit vaše očekávání, zejména na začátku toho, co je praktické a realistické. Pokud přecházíte z domácí kanceláře do práce z domova, chvíli to bude trvat déle. Nacházíte se v novém prostoru, s novými nástroji a technologiemi, abyste na to přišli. Možná nemáte dobrý pocit, kde jsou věci nebo jak je najít.
Každá práce je na této frontě trochu jiná, ale je to stejné. Zatímco práce z domova může být pro některé lidi zcela přirozená, pro jiné je to obtížné. Pohybujte se pomalu, akceptujte, že budou výzvy, a vytvořte čestná (a upravená) očekávání toho, co můžete a co nemůžete udělat. Nezapomeňte také zohlednit rozdíly v dodávkách a harmonogramech.
Závěr
Práce z domova s dětmi může být prospěšná, ale může to mít problémy. Berte to pomalu, stanovte očekávání a cíle (stejně jako u jiných pracovních nastavení) a navrhněte pracovní postup, který vám vyhovuje.
