Jak najít ztracené kontakty v aplikaci Outlook 2010
Seznam kontaktů, které jste uložili do souboru aplikace Outlook 2010, může být velmi cennou komoditou, zejména pokud se jedná o prodej nebo marketing. Mnohé z těchto kontaktů mohou být klienti, zákazníci nebo vlivní lidé ve vašem oboru a jejich kontakt s nimi může znamenat větší viditelnost produktu nebo prodejní provizi. Někdy však nemůžete najít osobu ve svém e-mailovém adresáři aplikace Outlook a okno příležitosti, které musíte předat, některé důležité informace by mohly proklouznout mezi prsty. Existuje však několik různých míst, která můžete hledat, pokud chcete vědět, jak najít ztracené kontakty v aplikaci Outlook 2010, takže nepropadejte panice, dokud nezkoumáte tato místa kvůli kontaktním informacím, o kterých víte, že by měly být k dispozici.
Jak obnovit odstraněný kontakt v aplikaci Outlook 2010
Nejběžnější situace při určování, jak najít ztracené kontakty v aplikaci Outlook 2010, je, že kontakt byl neúmyslně odstraněn. Možná jste vymazávali adresář a omylem jste zvýraznili nesprávnou osobu, nebo možná někdo používal váš počítač a udělal jednoduchou chybu. Bohužel však, pokud jste vyprázdnili složku Odstraněná pošta od ztracení kontaktu, nemusí být možné ji obnovit. Pokud však tato složka nebyla vyprázdněna, měli byste stále mít možnost najít ztracený kontakt ve složce Odstraněná pošta aplikace Outlook 2010.
Kliknutím na složku Odstraněné položky ve sloupci na levé straně okna zobrazíte celý obsah složky. Pokud je v této složce malý počet položek, neměli byste mít potíže s vyhledáním chybějícího kontaktu. Pokud je však v této složce mnoho položek, bude pravděpodobně nutné provést určité filtrování.
Klikněte na možnost Uspořádat podle nad seznamem položek a poté na možnost Typ . Tím se setřídí všechny položky složky podle typu položky, kterou jsou, a všechny smazané kontakty budou v horní části seznamu.
Klikněte na smazaný kontakt a potom jej přetáhněte do složky Kontakty v levém dolním rohu okna. Jakmile se vrátíte do složky Kontakty, uvidíte, že byl kontakt obnoven.
Nalezení ztraceného kontaktu, který byl označen nesprávně
Pokud víte, že kontakt existuje a nemohli jste jej najít ve složce Odstraněná pošta, byl pravděpodobně zadán nesprávně. Začněte přemýšlet o věcech, které o dané osobě víte, a rozsahu informací, které obvykle uvádíte pro své kontakty.
Vzali se a změnili příjmení?
Zadáváte pro své kontakty město nebo stát a pokud ano, znáte tyto informace o tomto kontaktu?
Znáte posloupnost písmen v jejich jméně nebo e-mailové adrese, o které víte, že jste zadali správně?
Tato možnost může být o něco složitější, protože kontakt bude moci najít vaše kreativita. Panel Hledat ve složce Kontakty můžete použít k vyhledání jednotlivců na základě jakýchkoli informací, které jste o nich mohli zahrnout. Některé dobré vyzkoušet jsou:
země
města
státy
prvních několik písmen jejich křestního jména nebo příjmení
část jejich e-mailové adresy za symbolem @
směrové číslo jejich telefonního čísla
I když je jistě možné, že jste možná špatně napsali své příjmení, jaké jsou šance, že jste při vytváření kontaktu omyl o každé jednotlivé informace, které jste o nich uvedli? Například jsem použil část e-mailové adresy k nalezení kontaktu na obrázku níže.
Poslední věc, kterou můžete udělat, je přepnout na své Navrhované kontakty na levé straně okna a místo nich je vyhledat.
Toto jsou e-mailové adresy lidí, se kterými jste v minulosti komunikovali, ale nikdy se nepřidali jako kontakt v aplikaci Outlook. Pro procházení tímto seznamem můžete použít stejné vyhledávací nápady jako výše.
Pokud jste v pracovní roli, kde pravidelně komunikujete se zákazníky nebo klienty, může být přidání všech těchto navržených kontaktů do distribučního seznamu dobrým způsobem, jak rychle oslovit lidi, s nimiž jste se po chvíli nehovořili.
