10 tipů pro psaní pro designéry
Měl jste někdy pocit, že někteří členové vašeho tvůrčího týmu prostě s programem nejsou tak docela? Je to zcela pravděpodobné. Posílání zpráv a zpráv, které se dostanou k celému týmu, může být poněkud složitější kvůli rozdílům v tom, jak si lidé myslí.
Kreativy někdy bývají trochu volnější a méně strukturované než některé z jejich protějšků v kanceláři. Výzkum ukázal, že lidé, kteří používají více správných mozkových funkcí, jako jsou návrháři a kreativní myslitelé, také reagují na stejné informace a zpracovávají je jinak než myslitelé levého mozku, kteří mají tendenci být více organizovaní a logicky orientovaní. (Některé studie dokonce ukázaly, že nejvyšší míry dyslexie, která ovlivňuje čtení a porozumění, byly nalezeny u myslitelů s pravým mozkem.) S několika málo vylepšeními můžete efektivněji poslat svou zprávu všem.
Prozkoumejte zdroje návrhu
1. Zůstaňte na tématu
Vysílejte komunikaci za účelem. Zjistěte, co je vaše zpráva, a držte se jí. Dlouhé poznámky nebo e-maily mohou být ohromující, když se čtou, když se čas týká nebo se blíží termíny. Dejte dohromady svou zprávu a odložte ji na chvíli, než stisknete tlačítko „odeslat“. Vraťte se a přečtěte si to znovu. Úpravy podrobně. Zbavte se všech dodatečných informací a nechte zprávu na místě (i když si nějaké informace uložíte pro budoucí poznámku).
2. Zprávy by měly mít hierarchii
Velká slova se zdají důležitější. Používejte nadpisy a velká slova, abyste zdůraznili důležité informace. Strukturujte e-maily a poznámky se dvěma až třemi různými velikostmi písma, abyste zdůraznili důležité body a usnadnili čtení. Pro nejdůležitější informace použijte největší velikost a pro tělo zprávy použijte standardní velikost. Dejte pozor, abyste svou zprávu „nepřiměřili“. Bláznění do písem a barev způsobí pouze rozptýlení.
3. Ukažte, spíše než řekněte
Uveďte příklady toho, co se vám líbí a co hledáte při podrobných projektech v konstrukční skupině. Komunikace se týká více než slov; Nezapomeňte, že při práci s vizuálními mysliteli. Ukažte nápad. Odesílejte odkazy nebo připojujte obrázky, které pomáhají sdělit vaši zprávu. Použijte vizuální příklady při psaní, abyste popsali, co hledáte. Připomeňte projektantovi, který se vám líbil a jak by tento projekt mohl použít podobný (nebo výrazně odlišný) přístup.
4. Udržujte to krátké
Odrážky jsou jedním z nejúčinnějších způsobů, jak pokrýt spoustu informací ve stravitelném formátu. Necítíte potřebu napsat manifest; zvýrazněte potřebné informace a podpořte zpětnou vazbu. Úpravy, úpravy, úpravy. Pokud to můžete říci 10 slovy, nepoužívejte 30. Nechte věty krátké a věcné. Doručení příliš velkého množství zpráv najednou může zabránit pochopení vašeho bodu.
5. Sledujte žargon
V každém podnikání je sada žargonů, která přichází s územím. Ale překládá se obchodní tým do kreativního týmu? Při diskusích o projektech nebo nápadech se vyhněte neobvyklým frázováním nebo přílišným rozhovorům. Nezapomeňte, že členové vašeho tvůrčího týmu nemusí mít zázemí ve vašem konkrétním oboru. Používání běžného jazyka a popisů pomůže všem udržovat komunikaci na stejné stránce.
Obchodní chytlavá slova jako „strategizovat“, „využití“ a „urychlit“ by mohla fungovat lépe jako „plán“, „použití“ a „urychlení“. Drž se dál od emotikonu a příležitostného frázování. „OMG“ nebo „LOL“ v e-mailu pravděpodobně způsobí ve skupině vážné kolo očích a může odnést vážnost téměř jakékoli zprávy.
6. Nepředpokládejte nic a nevysvětlete specifika
Nikdy nehádejte, že někdo ví, o čem to mluvíte. Při navrhování nebo vysvětlování nových informací se ujistěte, že designér má jasnou představu o tom, odkud pocházíte. Ve smluvních nebo nezávislých situacích vysvětlete něco o vaší společnosti, cílech a trhu. Stanovte jasný přehled toho, čeho má projekt a design dosáhnout. I když projektant provedl podobný projekt v minulosti, poskytněte přehled o klientovi nebo projektu.
Ve většině projektů existují určité absolutní hodnoty. Výběr barev a typografie jsou někdy položky, které nelze při pohledu na návrhové projekty změnit. Ujistěte se, že specifika jsou jasně komunikována. Pokud je logo vaší společnosti například modré, uveďte hodnoty barev. Nebudete skončit s lichou barvou a přepracováním projektu, pokud jsou předem dohodnuta nesjednatelná. Kromě toho, že jsou konkrétní, být přesné a vědomi gramatiky a kontextu. Může to jen zvýšit vaši důvěryhodnost.
7. Napište akci
Ve zprávě používejte aktivní slova. Začněte věty slova, která se zabývají. Zvažte strukturování dalšího záznamu jako seznamu úkolů. Řekněte raději než se zeptejte, pokud jde o věci, které je třeba dostat pryč. Spíše než „můžete toto logo nastavit tak, aby odpovídalo webové stránce společnosti?“ řekněte: „Přidejte do loga modrou barvu, aby byla s designem více v cíli.“
8. Projděte se
Někdy nejlepší písemná komunikace také vyžaduje tlak. Vstaňte a zaplaťte svému designérovi návštěvu a vezměte si s sebou poznámku. Projděte si informace společně a ujistěte se, že jsou všechny podrobnosti jasné. Brainstorm na pár minut ukázat, že máte zájem o to, co návrhář musí říct. Poté nezapomeňte sledovat všechny nové pokyny nebo změny oproti původní zprávě.
9. Všichni designéři jsou různí
Tisková reklamní kampaň společnosti Mercedes-Benz ilustrovala rozdíly v myšlení tím, že předvedla rozdíly v myslitelích levého a pravého mozku. Mějte na paměti tento princip, když píšete a pamatujete si, že designéři mají tendenci zaměstnávat tento volný, barevný a plynulý styl porozumění a myšlení.
Pochopte, že vaše zpráva se může objevit různými způsoby. Udržujte agendu jednoduchou a kontextovou a jasnou. Nesnažte se dělat vtipy nebo být vtipný v textu; nemusí způsobit, že se váš příjemce bude chichotat. Jen proto, že designéři mohou komunikovat způsobem, který je na rozdíl od účetních, nemýlíte věci. Nepředpokládejte, že protože píšete pro designéra, že jej „nedostane“; spousta designérů je také dobrých spisovatelů.
10. Porušte pravidla pro účel
Někdy je v pořádku začít větu „A“. A někdy je to účinné psací zařízení. Pokud porušíte některá z přísných pravidel komunikace, může se vaše zpráva cítit trochu méně jako seznam směrnic a spíše jako písemná konverzace. Každé sdělení nebo e-mail nemusí dodržovat model obchodního dopisu; někdy se ocení příležitostnější přístup. Pokud je vaše zpráva příliš formální, zálohujte se na chvíli a přepište: Napište, jak budete mluvit.
Závěr
Jasná komunikace je klíčová při práci s jakýmkoli jiným počtem lidí, ale pochopení toho, jak se mohou myšlenkové procesy designérů lišit, vám může poskytnout jasnější zprávu. Pamatujte, že mnoho designérů a kreativních osobností myslí na jinou stranu mozku než na více analytických myslitelů a může přijímat psanou komunikaci odlišně.
Snažte se ve své zprávě vytvořit jasnou hierarchii a přemýšlejte o způsobech vizuálnějšího poskytování informací. Udržujte zprávy o úkolech a upravujte je tak, aby informace byly přímé a stručné. Nakonec se ujistěte, že jste vždy navázali na veškerou písemnou komunikaci s konverzací; přímý kontakt může vždy jít dlouhou cestou.
Zdroje obrázků: jaaron, pppspics a topgold.
