7 způsobů, jak ušetřit čas jako designér
"Kdybych měl víc času!" Slyšíte, jak to občas říkáte o projektech? (Vím, že jsem vinen.) Čas může být jednou z největších překážek, jak se více stát nezávislým designérem.
Ale můžete najít více času a udělat více práce - a to je dobré pro váš konečný výsledek. Nebudeme vás nudit teoretickými radami. Toto je sada praktických tipů a návrhů, o kterých můžete začít uvažovat hned teď!
Prozkoumejte prvky Envato
1. Uložit Go-To Pieces
Knihovna oblíbených písem, barev, prvků uživatelského rozhraní a úryvků kódů je zachránce designu. Vzpomínka na kurátorskou knihovnu v průběhu cesty je složitá část.
Ponechte si složku, kterou máte rádi, pro pozdější rychlý přístup. Přemýšlejte o tom, kolik času je zbytečné, když si vzpomenete, ke kterému souboru byla přiřazena dokonalá červená, nebo si pamatujete, které písmo mělo perfektní ocas pro nadcházející projekt.
Uložte součásti v nativním souboru jako jen kousky na kreslicí plátno. Uložte všechny nativní soubory do složky, ke které máte snadný přístup. (Každý rok zakládám nový soubor dílů, abych vysvětlil změny trendů a celkový vkus designu.)
Je to skvělý způsob, jak udržet kousky, které se vám líbí, a možná budete chtít znovu použít nebo recyklovat prvky z odmítnuté makety, která vypadala skvěle, ale neodpovídala vkusu nebo stylu klienta.
2. Upgradujte počítač
Pokud jsou vaše nástroje neefektivní, budete také. Zastaralý počítač může zablokovat váš pracovní postup, pokud nemá schopnost zvládnout vaše softwarové potřeby.
Velikost souborů neustále roste a potřebujete stroj, který dokáže snadno zpracovat velké soubory, velké softwarové balíčky, jako je sada Adobe Creative Suite, umožňují souběžné spouštění více programů a připojení k internetu pomocí zippy.
Návrháři by měli uvažovat o modernizaci vybavení každé tři roky nebo při prvních známkách zpoždění. (A pro většinu nezávislých pracovníků jsou počítačové aktualizace odpočtem daně!)
3. Vypněte oznámení
Zapomeňte na multitasking. Během vyhrazené pracovní doby vypněte všechna oznámení ze Snapchatu, e-mailu a telefonu. Pokud je to nutné, uveďte vše do režimu letadla.
Malé rozptýlení jsou zabijáci produktivity. Ztratíte své myšlenky, přerušíte proces návrhu a skončí s nesouvislým nepořádkem, který budete muset později vyčistit. Navíc čas potřebný k opětovnému vrácení do drážky je ztracený čas.
Nemyslete si, že jste lepší než to, a můžete multitask. Zkuste na několik dní vše vypnout a zjistíte, že je vaše práce ve skutečnosti lepší. Navíc ušetříte dost času na to, abyste později strávili snappingem nebo hraním své oblíbené online hry.
4. Začněte šablonou
Nemusíte začínat každý projekt od nuly. Nebudu vám říkat, jak dělat svou práci, ale proč znovu vytvořit kolo s každým novým projektem?
Je zcela přijatelné začít projekty se šablonou. Jumpstart workflow se šablonami, které jste vytvořili - každý by měl mít několik z nich - nebo pomocí sady, jako je například téma WordPress nebo kolekce prvků uživatelského rozhraní. S novými projekty ušetříte tolik času, pokud rám již existuje. (Předvolby velikosti v InDesignu a Photoshopu jsou dalším šetřičem času!)
Jen se nenechte chytit do pasti používání šablony tak, jak je, protože skončíte s kopií kopií projektů. Šablona by měla být odizolovaná verze se spoustou částí, které jsou připraveny k provozu, nikoli plně navržené rozvržení.
5. Nástroje záložek
Vytvořte složku nástrojů pro návrh, které máte rádi v prohlížeči. Uložte si svá oblíbená místa do záložek a vyhledejte fotografie, designové prvky, barevné palety nebo písma. Ponechte si však složku rozvržení, která máte rádi, abyste se mohli inspirovat později. Jděte až k záložkám specifických prvků, které chcete použít, a které jste neměli příležitost vytvořit. (Nezapomeňte odstranit záložky, až je použijete.)
Skvělá věc na záložkách je, že to můžete udělat, i když nejste v návrhovém režimu. Uvidíte prvky, které máte rádi všude, a ty okamžiky inspirace byste měli zachránit, když je máte.
Pokud pro vás záložky v prohlížeči nefungují, zvažte použití nástroje, jako je Evernote, pro sledování dobrých designů. (Je to skvělý nástroj pro ukládání položek a vytváření rychlých a snadných náladových desek pro projekty.)
6. Práce mimo pracovní dobu
Někdy můžete udělat svou nejlepší práci, když nikdo jiný nepracuje. Ať už jste časný pták nebo noční sova, vypracování harmonogramu, který vám poskytne několik hodin práce, když ostatní nejsou, vám poskytne čas bez rozptýlení, který potřebujete, aby bylo možné vyhodit projekty rychlostí blesku.
Chcete-li, aby klienti byli šťastní, ujistěte se, že máte několik hodin, které se shodují s běžným pracovním dnem. (Často plánuji „virtuální kancelářské hodiny“, když vracím telefonní hovory a e-maily a vykonávám kancelářské úkoly, spíše než práci na projektech. Toto oddělení mi pomáhá soustředit se a dělat všechno rychleji. Navíc klienti očekávají, že během nich budete k dispozici časové sloty, pokud je používáte důsledně.)
7. Automatizujte netrhové úkoly
Nezávislí designéři vědí, že největšími časovými srážkami jsou všechny mimosmluvní úkoly - fakturace, schůzky s klienty, podání atd. Automatizujte co nejvíce z těchto úkolů, abyste mohli tento čas získat zpět. (Pamatujte, čas jsou peníze.)
- Používejte software pro sledování času a fakturaci, například Fakturace.
- Naplánujte příspěvky na sociálních médiích. (Buffer a Hootsuite jsou skvělé možnosti.)
- Posílejte e-maily v optimálním čase pomocí nástroje, jako je Boomerang.
- Sledujte svůj rozvrh pomocí nástrojů, jako je Todoist, které se integrují do vašeho e-mailu a sdílených souborů.
- Najměte si účetníka nebo CPA. Existují nezávislí, kteří pracují na částečný úvazek stejně jako vy.
- Používejte automatické platby za účty a objednávky.
Závěr
I když už nikdy nebudete mít více času na práci, zefektivnění procesů, použití správné kombinace nástrojů a odstranění rozptýlení může způsobit, že budete mít každý den jednu hodinu navíc. Každý designér dělá věci trochu jinak a není žádná ostuda při vytváření zkratek, které vám pomohou spravovat pracovní postupy, pokud kvalita vašeho pracovního produktu netrpí.
Freelancing 101 je příležitostná série, která pomáhá zvyšovat počet nezávislých pracovníků na trhu. Ať už jste designér, spisovatel, vývojář nebo nosí více klobouků, budeme sdílet tipy, zdroje a nápady, které vám pomohou co nejlépe využít vaši malou firmu. Chceš něco vědět? Dejte nám vědět na Twitteru @designshack.
