Dobré psaní a editace je součástí skvělého designu

Dobré psaní je pravděpodobně nejdůležitějším kusem designového projektu. Ano, psaní. Stává se to před první skici. A pak to pokračuje během celého procesu návrhu, protože text je psán, přepisován a upravován vícekrát.

Hvězdný design vás zatím dostane, pouze pokud obsah chybí. Neohrabaný, omylem naložený nebo jen prostý nudný výtisk téměř jistě zničí jakýkoli projekt. Skvělá kopie pomůže designu svítit. Zde se podíváme na to, co dobré psaní a úpravy mohou udělat pro vaše návrhové projekty. (Nezapomeňte si také všimnout vizuálních příkladů a toho, jak text a design spolupracují hladce.)

Psaní a úpravy pro design

Dobrý design začíná obsahem. Jak znáte nejlepší způsob, jak něco vytvořit, pokud tomu nerozumíte?

Dobré psaní a editace leští, zdokonaluje a vylepšuje projekt. Dobré psaní a úpravy jsou jako třešně na košíček. Opravdu si nemyslíš, že by to tam bylo ... pokud to nebude chybět.

Dobrý design začíná obsahem. Jak znáte nejlepší způsob, jak něco vytvořit, pokud tomu nerozumíte? I když nepotřebujete všechna slova, abyste mohli začít, mít dobrý nápad je důležitý.

Novináři používají k psaní něco zvaného obrácená pyramida. Koncept spočívá v tom, že nejdůležitější informace jsou na prvním místě v kopii a následují méně důležitá fakta. To je dobrý způsob, jak přistupovat k psaní pro design. Nejprve uchopte čtenáře důležitými věcmi.

Pokud jde o samotné psaní a samotný jazyk, je třeba mít na paměti několik klíčových bodů:

• Vaše publikum a jak čtou
• Vytváření konzistence mezi textem a vizuály
• Úpravy a revize způsobí, že kopie budou čistší a štíhlejší
• Vzhled skutečných slov na obrazovce
• Někdy je nejlepší najmout profesionála

Zvažte své publikum

Prvním krokem při psaní jakéhokoli projektu je přemýšlet o publiku. Kdo jsou lidé, kteří si přečtou tuto kopii? Musíte vytvořit text, který upoutá (a drží) pozornost této skupiny lidí. To zahrnuje vše od způsobu, jakým píšete, přes tón až po použití náhodných slov a frázování.

Zatímco většina webu je napsána pro anglicky mluvící čtenáře, nemusí to platit pro všechny vaše návrhové projekty. Bez ohledu na jazyk, mít rodilý mluvčí (a čtenář) pracovat s kopií. Díky jemným složitostem jazyka může být rozdíl mezi něčím snadným a pohodlným čtením, že je neohrabaný a zdánlivě neprofesionální.

Udržujte styl psaní pro většinu projektů jednoduchý a do té míry. (Při psaní pro konkrétní nebo úzké publikum můžete trochu rozšířit svou slovní zásobu.) Nepoužívejte mnoho žargonu nebo přetěžování textu zkratkami. Obecně platí, že kopie by měla být psána tak, aby kdokoli s úrovní čtení v osmém stupni mohl text snadno pochopit.

I neformální styl psaní a projekty by se měly cítit profesionálně. Postupujte podle pravidel pravopisu a gramatiky. (Doporučuji „Prvky stylu“ od William Strunk Jr. a EB White.) Různé délky vět a odstavců. Vytvořte příběh s textem, aby si lidé mohli přečíst vaši kopii.

Konzistentnost ve stylu psaní a designu

Druhým krokem je vytvoření textu a vizuálů, které spolupracují. Designer příliš často pracuje v jedné místnosti, zatímco copywriter pracuje v jiné místnosti. Nejlepší projekty se stanou, když se tyto prvky srazí.

Přemýšlejte o tom tímto způsobem. Navrhujete brožuru pro rockovou skupinu. Jejich styl je to, co byste si mysleli, když uslyšíte frázi „rock and roll“. Obrázky ukazují kapelu na koncertě, podpisy autogramů a účast na večírku. Text je docela formální. Okamžitě existuje nesoulad mezi tím, co vidíte, a tím, co čtete. Přepsáním textu, který mu dodá neformální tón, se vizuály a slova provdají hladce.

Začněte obrysem. Týmy pro psaní a design by měly mluvit o vizuálech a textu během každé fáze projektu. Pokud jedna skupina začne měnit plán nebo postup, musí být všichni ve smyčce.

Podívejte se na některé z vašich oblíbených projektů - webové stránky, plakáty, knihy - a zjistíte, že celkový vzhled má zřetelný tón. Slova a obrázky (pravděpodobně i výběr typografie a barev) spolu vytvářejí konkrétní dojem. Pokud je některý z prvků vypnutý, celý projekt utrpí.

Upravit, Upravit, Upravit

Krok 3 je úprava. Nic neznamená, že kopie svítí jako dobrá úprava ... nebo více úprav!

Začněte úpravou sami. Přečíst hotovou kopii a pracovat tak, aby byla štíhlejší a více na místě. Pak to předejte někomu jinému, aby si ho také přečetl. Přepracovejte všechny oddíly, které pozastaví ostatní čtenáře. Pokud to není v žádném okamžiku procesu úprav jasné, je pravděpodobné, že se nad ním zakopnou i ostatní.

Po dvou čteních odložte kopii na chvíli a vraťte se k ní znovu o několik dní později. Udělejte další kolo úprav. A pokaždé, když provedete změnu, nezapomeňte zkontrolovat text a nechat jiného, ​​aby se na něj podíval. Jednou z nejobtížnějších součástí editace je nalezení vlastních chyb. Nikdy nemůžete přepisovat kopii.

Při úpravách nezapomeňte zkontrolovat klíčové body, jako jsou seznamy, funkce toho, co „prodáváte“, a případné ceny nebo čísla v textu. Přemýšlejte o způsobech, jak rozdělit kopii pomocí podkapitol, aby to vypadalo snadněji na čtení. Zamyslete se nad dlouhými bloky textu, a pokud existují způsoby, jak je rozdělit na více stravitelné prvky, jako jsou seznamy nebo odrážky. A konečně, když upravujete kopii pro webové a online aplikace, nezapomeňte upravit pro optimalizaci vyhledávače.

Přizpůsobení slov

Čtvrtý krok to dělá všechno fit. To zahrnuje ještě další kolo úprav. Jakmile je váš „konečný“ text vložen do návrhu, je čas pracovat se slovy tak, aby byla uspořádána logickým a čitelným způsobem.

Hledejte liché zlomy ve větách nebo frázích, které jim ztěžují porozumění. Přerušení řádků v záhlaví nebo v podkapitolách - pro většinu projektů se je snažím udržet na jedné řádce.

Zkontrolujte celkovou konzistenci stylů textu, aby byl text těla formátován univerzálním písmem a velikostí, stejný pro záhlaví a další prvky. Podívejte se na položky, jako jsou navigační prvky, a ujistěte se, že mají podobnou velikost, počet slov a kontext. Jsou výzvy k akci jasné a snadno pochopitelné? Používáte pro tyto prvky důsledné formulace?

Najměte si profesionála

Krok 5 (nebo možná první krok, pokud nejste sebevědomý spisovatel), je najmout profesionála. V závislosti na projektu by to mohlo být nejlepší řešení, pokud máte složitý projekt nebo nemáte ve svém týmu spisovatele. Někdy si také můžete najmout copyeditora, který vám pomůže se změnami a návrhy.

Pokud jde o najímání někoho, není k dispozici žádné kouzlo. To lze provést natrvalo, pokud váš tým bude potřebovat častého spisovatele nebo pomocí nezávislých pracovníků. Když se snažíte najmout, zkuste získat dobrý pocit pro styl spisovatele a ujistěte se, že je to s vaší prací jives.

10 Tipy pro psaní a úpravy

Dnes jsme zde hodně mluvili o psaní a přemýšlet o tom může být trochu ohromující. Zde je seznam jednoduchých návrhů a tipů, které vám pomohou vytvořit čistou kopii pro vaše projekty:

1. Použijte prostý jazyk.
2. Za období vložte pouze jeden prostor.
3. Různé délky vět a odstavců.
4. Chcete-li rozdělit dlouhé bloky textu, například podnadpisy nebo uvozovky, přidejte spoustu prvků.
5. Kontrola pravopisu!
6. Vyhněte se žargonu a zkratkám.
7. Pamatujte si svého čtenáře a psát pro ně.
8. Sdělte příběh svou kopií.
9. Upravit kopii vícekrát.
10. Vytvořte a nastavte konzistentní tón s textem a vizuály.

Závěr

Velká kopie se vyvíjí během procesu projektování. Zřídka jsou slova napsána a od začátku do konce zůstávají stejná. Úspěšně napsat týmovou práci pro návrh projektu vyžaduje týmovou práci, plánování a spolupráci.

Slova by měla zapouzdřit vize a poslání projektu. Návrh by měl vzít slova. A nakonec by to mělo vypadat, jako by to šlo spolu. Pokud máte pochybnosti, upravte, upravte a znovu naplánujte.

Zdroje obrázků: stanjourdan, Aaron E. Silvers a peteoshea.