Jak uspořádat schůzku, která přináší všem nadšení z designu

/2015-02-22 11:33:43/
Aldric
/Obchodní/

Obávaný úvodní setkání projektu. Je to ve vašem kalendáři. Tomu se nemůžete vyhnout. Ale můžete z něj učinit nezapomenutelnější událost, která pomůže vytvořit kreativitu mezi členy vašeho týmu.

Začátek každého projektu by měl být označen vzrušením a očekáváním. Je čas, kdy se vy a váš tým dozvíte o novém klientovi nebo nápadu a opravdu se vrátíte k základům brainstormingu a generování nápadů. Může to být a mělo by být jednou z nejdůležitějších částí projektového projektu a musí to být něco jiného než nudného.

Prozkoumejte prvky Envato

Vypracujte plán před schůzkou

Ve fázi plánování začíná dobré setkání. Musíte sbírat designové materiály a připravit balíček informací pro tým. Je také dobré zaslat informace o designu před schůzkou, aby návrháři mohli začít uvažovat o projektu.

Zde je deset úvah před schůzkou, na které je třeba myslet:

Velikost týmu
Připravte krátký obrys návrhu (jeden odstavec nebo tři odrážky) podle potřeb klienta
Nastínit cíle projektu a časový plán
Vedení rozhovorů s klientem
Zobrazit aktuální produkty nebo vize
Vypracujte hrubý obrys nebo plán
Vytvořte seznam požadovaných výstupů
Určete faktory úspěchu
Porozumět technickým specifikacím nebo potřebám
Vytvořte program schůzky

Vytvořte správné prostředí. Uspořádejte nábytek zasedací místnosti tak, aby lidé seděli spolu tváří v tvář; vyhněte se rozvržení ve stylu hlediště. Zvažte dekorace nebo hudbu nebo jiné prvky, které nejsou normou. Prvky překvapení mohou rychle zapojit tým a změnit jejich vnímání toho, co setkání „má být“.

Nastavte správný tón pro Kickoff

Tón pro úvodní schůzku by měl odrážet tón projektu, takže schůzka dostane tým do správného myšlení. Setkání by mělo být také navrženo tak, aby podporovalo kreativní myšlení, a nemusí být nejlépe vedeno u stolu zasedací místnosti.

Rozdělte schůzku na několik částí:

Úvod
Brainstorming
Aktivita
Otázky a odpovědi
Brainstorming
Domácí úkoly a úkoly
Set follow up

Usabilty.gov má velkou řadu otázek, které jsou navrženy při vytváření digitálních projektů, ale lze je upravit téměř pro jakýkoli návrhový cíl. Pamatujte, že cílem úvodního setkání je přijít s týmem, který je nadšený projektem a má společnou představu o cílech, výsledcích a vizi úspěchu.

Poskytněte použitelné, ale ne příliš mnoho informací

Pokud je vaše schůzka místem pro distribuci a přečtení krátkého návrhu, pak je nepravděpodobné, že přijdete s nadšením a nápady, které očekáváte. Setkání bude fungovat nejlépe, pokud jsou informace rozděleny na malé, použitelné části. Po schůzce uložte rozsáhlou dokumentaci.

Jaké druhy informací potřebuje tým k zahájení schůzky? Stručně řečeno, potřebují vizuální prvky. Pamatujte na „show, neříkejte, filozofii“. Toto je designérský tým. Ukažte klienta. Ukažte projekt. Zobrazit soutěž. Poté nechte tým ukázat své původní nápady.

Naplánujte aktivitu

Sedět kolem stolu není můj nápad, jak začít tvořivě myslet. Pomáhá se pohybovat nebo přemýšlet alternativními způsoby.

Plánovaná aktivita nebo hra může být tím správným nápadem, jak pomoci zapojit myšlenkové svaly. A můžete k němu přistupovat dvěma způsoby:

Jako aktivita související s projektem
Jako nesouvisející aktivita navržená k vymazání kreativní palety

Každá z těchto možností může být účinným způsobem, jak pomoci motivovat tým a pomoci jim začít fungovat jako skupina. (To může být zvlášť důležité pro jednotlivce, kteří v minulosti nemuseli spolupracovat.)

Tři nápady pro aktivity spojené s projektem:

Vytvořte koncepční mapu, která nastíní, jak projekt vypadá a jak se spojí. Přidejte do aktivity zábavný zápletek, například vytvořte mapu beze slov, aby se náčrtky spojovaly neobvyklým nebo zajímavým způsobem.
Proveďte řazení prioritních karet. Dejte každému hromadu indexových karet a napište, jaké prvky projektu jsou nejdůležitější. Poté karty uspořádejte podle priority.
Vytvořte vizuální kontrolu střev. Zobrazit vizualizace aktuálního projektu a podobných projektů nebo konkurentů. Na první pohled nechte členy týmu, aby si všimli, jak se díky nim obraz cítí jedním slovem. Obrázky s připojením slovních spojení k projektu mohou odrazit diskusi o tom, jak postupovat.

Tři tituly knih, které jsou nabity skvělými nápady pro tvůrčí činnost nebo brainstorming se skupinou:

„Kofein pro kreativní tým“ od Stefana Mamawe (jeden z mých oblíbených!)
„Creative Grab Bag: Inspirující výzvy pro umělce, ilustrátory a designéry“ od Ethan Bodnar
„Creative Workshop: 80 výzev k vyostření vašich návrhových dovedností“ od Davida Sherwina

Nastavte stopky

Schůzky, jako je tato, mohou být dlouhé a náročné. Přineste stopky a držte se pořadu jednání a po ruce.

Přesné trvání úvodního setkání se může lišit v závislosti na vašem týmu nebo projektu. Některé společnosti mají denní plán výkopů pro velké projekty, s menšími skupinami přicházejícími a vystupujícími z večírku. Ostatní schůzky jsou strukturovány jako kratší pracovní sezení (myslím 1 až 2 hodiny), kde probíhá počáteční plánování projektu.

Připravte si solidní jídlo

Designéři musí opustit zasedací místnost s něčím, co je třeba udělat, a nástinem kam jít. (Pamatujte, že na této schůzce jsou všichni připraveni na projekt.)

Po skončení schůzky se ujistěte, že váš tým má vše, co potřebuje k zahájení. (Přemýšlejte o úvahách před schůzkou.) S každým návrhářem rád připravuji listy návrhářských nástrojů. V dnešní době je sada nástrojů ve skutečnosti palcem, zatímco v minulosti to mohla být složka plná dobrot.

Souprava by měla obsahovat následující:

Parametry designu a stylu, jako je paleta barev a fontů, použití stylu a pokyny pro značku.
Stručný design a rozsah projektu.
Lhůty a úkoly.
Obrázky, loga nebo jiné materiály.
Příklady současného designového balíčku a materiálů nebo webových stránek.
Vizuály, které se klientovi líbí nebo které si pro projekt všiml.
Kontakt a seznam úkolů pro projektový tým.

Závěr

Při plánování schůzky by se mělo použít stejné kreativní myšlení, které je nezbytné pro návrh skvělého projektu. Přemýšlejte mimo konferenční box a pomozte svému týmu spojit se s něčím, na co se mohou těšit.

Dokonce i něco tak jednoduchého, jako je přeskupení místnosti nebo neočekávaná dekorace, může pomoci zapojit lidi do setkání. Získejte kreativní a hodně štěstí!

Fotografie S laskavým svolením Creative Market .