Poznejte své slabosti: Jak zlepšit svůj tvůrčí kontrolní proces

Každý návrhář musí někomu odpovědět. Na volné noze obracejí svou práci na klienta, kluci společnosti předávají svůj tým nebo vedoucí, vždy je v řetězci velení vždy někdo, kdo se podívá a nabídne názor. V tomto okamžiku končí počáteční koncept a začíná kreativní kontrola.

Tento kritický bod může mít dramatický dopad na budoucnost projektu. Někdy je to dobrý proces, který posouvá kus do nových výšin, které by se nikdy nedosáhly bez nějakého nového vhledu. Jindy proces kreativní kontroly zabije genialitu původního konceptu a výsledkem bude chybný konečný produkt. Jedním z faktorů, který v tom hraje klíčovou roli, je velikost revizního týmu. Kolik lidí by mělo zkontrolovat návrh a nabídnout nápady? Měl by to být malý tým? Jaké jsou výhody a nevýhody každého z nich? Pojďme diskutovat.

Silné a slabé stránky

Většina z nás má předsudek, který se přiklání k tomu, jak si myslíme, že by měla být strukturována kreativní recenze. Někteří návrháři jsou velmi sociální a milují získat co nejvíce zpětné vazby z co nejvíce zdrojů. Jiní dávají přednost tomu, aby trávili své dny zcela sami u svého stolu, a nenávidí to, když někdo druhý uhodne, čeho usilovně dosáhl.

"Nejdůležitější věcí, kterou můžete udělat pro zdokonalení procesu kreativní kontroly, je objevit a uznat silné a slabé stránky každé možnosti."

Nejviditelnější otázkou je samozřejmě: „Který způsob je lepší?“ Pokud máte úplnou svobodu vybudovat tvůrčí proces kontroly, jak byste měli jít?

Odpověď bohužel není tak černá a bílá, jak bychom chtěli. Pravda je, že každý možný scénář byl vyzkoušen a většina z nich může být jasně prokázána, že povede k úžasným úspěchům i trapným selháním.

Nejdůležitější věcí, kterou můžete udělat pro zdokonalení procesu kreativní kontroly, je odhalit a uznat silné a slabé stránky každé možnosti a poté se o ně pokusit vysvětlit využitím silných stránek a najít způsoby, jak čelit slabým stránkám.

Pojďme se podívat na to, jak tento proces funguje, zkoumáním kreativních recenzí malých a velkých týmů.

Silné stránky: Malé týmy

Síla jednotlivce by nikdy neměla být podceňována. Osamocení nezávislí vlci osvobození od pout kompromisů mohou ukázat ohromující práci.

Samostatná práce vám umožní „dostat se do zóny“ a opravdu realizovat nápady až do dokončení s mistrovským a soustředěným provedením. Nikdo zde není, aby vás přiměl hádat své volby nebo vám řekl, že jejich nápady jsou lepší. Jste to jen vy, prázdné plátno a zcela nerušený tok nápadů.

Nezapomeňte, že o samotné práci nebudeme diskutovat, i když tolik jako proces přezkumu. Jediný okamžik, kdy budete mít jedinou osobu, bude jediným párem očí na projektu od začátku do konce, pokud kreativa pracuje na osobním projektu. V opačném případě se do procesu přezkumu zapojí alespoň projektant a klient, přičemž klient obvykle tvoří mnoho lidí.

Malé skupiny mohou být skvělé pro kreativní recenze. Zde je jen několik silných stránek této formy přezkumu. Mějte na paměti, že se jedná o nejlepší scénáře. Hoďte nesprávného člověka do mixu a každá z těchto výhod může okamžitě zmizet.

Zaměřená zpětná vazba

Zpětná vazba od malých skupin je obvykle mnohem více zaměřena. Namísto místnosti plné lidí, kteří rozostřují náhodná pozorování a nápady, které vedou k tečkovaným tečkám, máte po ruce několik lidí, kteří na kreativitu honí a zkoumají, jak by to mohlo být lepší.

Kratší schůzky

Schůzky jsou určeny pro zvýšení produktivity, ale ve skutečném světě nic nezabíjí produktivitu rychleji, než všichni, kteří přestanou pracovat, sedět kolem stolu a chatovat po dobu několika hodin, zatímco se blíží termíny.

U malých týmů mohou být kreativní recenze rychlé a efektivní. Můžete dostat každého do místnosti nebo do telefonu mnohem rychleji, potěšení a pozdravy jsou rychlé a snadné a, jak jsme právě řekli, zpětná vazba je méně tangenciální.

Dohody jsou snazší dosáhnout

Jednou z hlavních silných stránek malého týmu recenzentů je schopnost dosáhnout dohody o tom, jak zlepšit práci, a dospět k závěru, že projekt je dost dobrý na to, aby pokračoval dalším krokem.

Díky tomu mohou být projekty hladší a výsledkem je soudržnější a soudržnější konečný výsledek. V případě neshod se přistupuje k řešení rychle a přímo se řeší.

Slabé stránky: malé týmy

Zatím malé týmy zní jako cesta, že? Je toho tolik dobrého, že může pocházet z těsné skupiny pár návrhářů, proč byste někdy měli něco jiného?

Formát týmu malých tvůrčích recenzentů bohužel přichází také se svým podílem na nevýhodách. Zde je několik hlavních překážek.

Chyby lze snadno minout

První problém, který vyvstává u velmi malého tvůrčího recenzního týmu, spočívá v tom, že chyby často chybí. Pokud se díváte na stejnou věc deset až dvacet lidí, roztrhají ji a všimnou si každé malé chyby: fotografie, která nebyla řádně licencována, pravopisná chyba, problémy se zarovnáním, prvek webové stránky, který nefunguje, atd. Tyto věci se však snadno přehlédnou, když přes projekt nalévá jen několik lidí.

Fond nápadů je méně rozmanitý

Další zřejmou nevýhodou menšího týmu recenzentů je to, že se bude házet méně nápadů, jak vylepšit kreativu. Jak jsme již zmínili výše, ve skutečnosti to může být síla, pokud jste ve stanoveném termínu a je třeba tento proces posunout dál, ale může to být také vážná slabost, pokud jste dosáhli bodu, kdy víte, že kreativa může být lepší, ale nikdo opravdu nemá pevný nápad, jak se tam dostat.

To často vede k „dostatečně dobré“ mentalitě, která má za následek produkci neprůhledné, druhořadé práce.

Méně pushback vede k Groupthink

Pokud do místnosti umístíte dostatek lidí, musíte narazit na pískající kolo; někdo, kdo si stěžuje na všechno. V menším prostředí převládá touha po harmonii a dohodě.

Zní to jako dobrá věc, ale v praxi to může vést k jevu nazvanému „groupthink“, kdy určitá skupina lidí dovolí touze po dohodě potlačit dobro projektu.

Výsledkem je menší kreativita a jedinečné myšlení, které je zjevně kontraproduktivní v „tvůrčím recenzním procesu“. To je místo, kde chcete bláznivé nápady a okamžitou zpětnou vazbu, ne skupina lidí, kteří se jen snaží vyjít.

Silné stránky: Velké týmy

Bezpočet hlavních marketingových a designových firem si tento formát vybírá pro kreativní kontrolu. Setkají se na velkém setkání, aby zahájili projekt, posílali každého do malých týmů, aby vytvořili nějakou kreativitu, a pak se později setkají jako velká skupina, aby diskutovali a kritizovali, co bylo vyrobeno.

Pokud si přečtete slabiny malých týmů, pak je snadné přijít s některými silnými stránkami pro větší týmy, protože jsou často přímým opakem.

Je pravděpodobné, že se budou řešit chyby a slabosti

Býval jsem součástí kreativního týmu se dvěma muži. Jednou jsme pracovali na projektu, který z jakýchkoli důvodů představoval siluetu psa jako hlavní grafiku. Jeden z nás vytvořil rychlou siluetu a my jsme ji pokládali na několik kreativních kusů. Když jsme viděli původní fotografii, která byla převedena na siluetu, oba jsme si mysleli, že to vypadá perfektně.

"Nikdo nemůže popřít, že to byla opravdu hrozná pravda a že kreativita musela být revidována."

Když jsme proměnili kreativu v našeho bezprostředního nadřízeného, ​​šlo to velmi dobře. Jakmile jsme však dosáhli bodu velké revize týmu, někdo si všiml, že silueta nesla nešťastnou podobnost s částí mužského těla. Několik lidí vidělo tuto kreativitu před tímto bodem a nemysleli si nic podobného, ​​ale jakmile to jeden člověk zdůraznil, nikdo nemohl popřít, že to byla skutečně hrozná pravda a že kreativa musela být revidována.

Morální zde je, že velké skupiny lidí mají sklon zachytit důležité chyby, které lze snadno přehlédnout malou skupinou. Pokud by výše uvedený projekt přezkoumala pouze naše malá skupina, šlo by to do tisku a bezpochyby zděšilo stovky tisíc diváků (mělo jít všude ve velkých maloobchodních prodejnách).

Více nápadů a zpětné vazby

Je zřejmé, že s větším týmem kreativních recenzí bude muset být spousta diskusí o tom, jak lze kreativu vylepšit. Čím více lidí se dívá na kousek kreativity, tím větší je šance najít někoho, komu se to nelíbí.

Pamatujte, že cílem kreativní recenze není vždy, aby vám každý dal palec nahoru a poplácal se po zádech. Pokud chcete, můžete své kresbě ukázat své matce, aby ji mohla položit na ledničku.

Místo toho, co hledáte, je profesionální kritika, která vás může vést ke skutečnému zlepšení. Kvalitní zpětnou vazbu je těžké najít, ale když zjistíte, že se s ní setkáte, okamžitě si uvědomíte, že je to neocenitelná část tvůrčího procesu.

Dělba práce

Velké recenzní týmy, pokud běží dobře, se mohou rozdělit a dobýt, pokud jde o části kreativy, které je třeba projednat. Namísto toho, aby jeden nebo dva lidé vše vyřešili (nebo aby všichni nabídli radu mimo oblast svých znalostí), můžete se všichni soustředit na to, v čem jsou dobří.

Někteří se například mohou zaměřit na zkoumání použitelnosti webové stránky, aby se ujistili, že všechny procesy jsou efektivní, zatímco jiní hodnotí grafickou a estetickou stránku, aby zajistili, že projekt směřuje správným směrem z vizuální perspektivy.

Slabé stránky: Velké týmy

Existuje staré pořekadlo, které uslyšíte příliš často od lidí ve prospěch velkých recenzentů: „dvě hlavy jsou lepší než jedna.“ I když je to často pravdivé tvrzení, ukázalo se, že to není vždy tak, že dvacet hlav je lepších než čtyři. Zde je několik věcí, na které si musíte dát pozor u velkých týmů pro kreativní kontrolu.

Snížená kvalita zpětné vazby

Stejně jako u mnoha věcí v životě i zde zjistíte, že často existuje kompromis mezi kvalitou a množstvím. Podělte se s jedním člověkem o projekt, na kterém pracujete, a pravděpodobně dostanete několik jasně zaměřených odpovědí. Tato osoba si může nechat ujít 60% toho, co je s dílem špatné, ale má potenciál skutečně přesvědčivým způsobem vyjádřit zpětnou vazbu, která byla předložena.

Nyní zkuste to samé s místností plnou lidí. Odezva je najednou po celé mapě. Nikdo není na stejné stránce, každý člověk má své vlastní nápady, které přímo odporují těm, které nabízejí všichni ostatní. Může to být skutečný nepořádek!

Systém, který krvácí s neefektivností

Velké kreativní recenze jsou velmi náchylné k neefektivnosti. Příliš mnoho hlav, které se spojují na příliš malém počtu projektů, vede k systému, kde se nic nedělá.

Osobně jsem viděl velké tvůrčí týmy, které trvají měsíce, než vytvoří jednoduchou jednostránkovou reklamu, kterou klient odmítne, a poté jsem se obrátil na tým jedné nebo dvou kreativ, které během několika hodin vydávají dokonalý hotový produkt, který klient dychtivě přijímá.

Problém zde nemusí být nutně talent jednotlivých návrhářů, ale je to prostá skutečnost, že proces kreativní kontroly se může snadno stát překážkou pokroku.

Když velká skupina lidí kritizuje projekt, původní cíle a nápady se mohou rychle ztratit v kakofonii hlasů, které si jen chtějí nechat slyšet své nápady, aby se mohly cítit důležité. Výsledkem je nepořádek kompromisů, který postrádá osamělou vizi.

Skupinová Dissonance

Související problém s velkými skupinovými kreativními recenzemi spočívá v tom, že často vedou k vytváření konkurenčních podskupin, z nichž každá má svůj vlastní program, který je oddělený od dobra celku.

Výsledkem je byrokracie, hašteření a další formy kontraproduktivní antikomunikace, které v konečném důsledku poškozují kvalitu dokončeného projektu.

Hledání středního terénu

Jak jasně vidíme, malé i velké týmy tvůrčích revizí mají vlastní silné a slabé stránky. Jeden obhájce může druhého snadno odsoudit, ale vyžaduje to ignorování nedostatků své vlastní metodologie.

"Účelem tohoto článku není dospět k konečnému závěru, že oba způsoby sají stejně"

Účelem tohoto článku není dospět k konečnému závěru, že oba způsoby sát stejně a vše, co můžeme udělat, je udělat to nejlepší, co máme. Místo toho vás nutí uvědomit si, že neexistuje žádný magický formát, který náhle zlepší vše. Je snadné spadnout do pasti „tráva je zelenější“ a představit si, že všechny vaše problémy s kreativní kontrolou by zmizely, kdybyste mohli změnit pouze velikost týmu.

Skutečným důvodem je, že musíte experimentovat, abyste zjistili, který systém má pro váš projekt nebo společnost největší smysl, a poté uznat silné i slabé stránky zvoleného formátu. Až budete moci předvídat problémy, na které narazíte, můžete za ně začít účtovat. Pokud víte, že dlouhé schůzky zabijí produktivitu vašeho týmu, stanovte časový limit. Pokud víte, že váš malý tým je náchylný k chybám, které je těžké odhalit, nechte si občas podívat na kreativitu čerstvýma očima, abyste si byli jisti, že vám nic nechybí.

Který preferuješ?

Nyní, když jste si přečetli náš seznam silných a slabých stránek pro velké i malé skupiny tvůrčích recenzních týmů, zanechte komentář níže a dejte nám vědět, jaký je váš proces kontroly.

Kolik lidí obvykle kritizuje vaši práci? Myslíte si, že váš proces je ideální nebo by mohl být vylepšen? Chceme vědět!

Image Credits: Virginie Moerenhout, Voka Kamer van Koophandel Limburg, Jonny Goldstein a buddawiggi.