Jednoduché tipy pro navrhování šablony zpravodaje, která vyčnívá
Téměř každé podnikání má v těchto dnech e-mailový zpravodaj. Od maloobchodníků propagujících prodej, přes organizace, které předvádějí informace a události, je e-mailový zpravodaj jedním z nejpopulárnějších marketingových nástrojů. A aby to bylo skutečně efektivní, musí vypadat dobře.
Téměř neomezený počet bezplatných e-mailových šablon může usnadnit stahování a odesílání e-mailů, ale měli byste si opravdu udělat čas na vytvoření vlastní šablony pro komunikaci, která bude reprezentovat vaše podnikání a kdo jste. Váš zpravodaj představuje vaši práci stejně jako web nebo tištěný produkt. Přestože začátek může být zastrašující, je docela snadné vytvořit šablonu informačního bulletinu, vybrat software pro distribuci a odeslat první e-mail ve skupině. Je důležité mít na paměti, že většina lidí dostane každý den hodně e-mailů, takže je nutné pracovat tak, aby váš zpravodaj vynikal.
Začínáme
Prvním krokem v procesu navrhování je zjistit, co by měl váš zpravodaj dělat. Je určen k prodeji produktů? Nebo možná poskytnete informace, které nasměrují provoz zpět na konkrétní web? Jaká opatření mají odběratelé zpravodajů podniknout, když uvidí e-mail?
Poté, co učiníte toto rozhodnutí, je trochu snazší začít. Budete chtít také zvážit celkové brandingu v designu. Váš zpravodaj by měl odpovídat vašemu webu, tištěným materiálům a značce svým vzhledem a tónem. Chcete-li, aby předplatitelé věděli, kdo je e-mail, jakmile jej otevřou. To může lidem povzbudit, aby si je otevřeli a přečetli, a také vytvoří odkaz zpět na vaši společnost.
Zvažte tón a frekvenci zpráv v bulletinu. Počet slov (a přitažlivost předmětu) je stejně důležitý jako vizuální, pokud jde o vyslání něčeho, na co se lidé budou dívat. Před odesláním každého jednotlivého zpravodaje investujte nějaký čas do přípravy zprávy a psaní.
Nechcete zasílat informační bulletin, který vypadá přesně jako něco jiného v doručené poště klienta.
Přemýšlejte také o celkovém pocitu zpravodaje. Měli byste se pokusit vyhnout se „vzhledu informačního bulletinu“. Existuje spousta šablon a zabalených možností. Některé z nich jsou dobré; mnoho z nich není. Nechcete zasílat informační bulletin, který vypadá přesně jako něco jiného v doručené poště klienta. Udělejte si čas na vývoj vlastní šablony pomocí palet barev a typů a celkového hlasu.
Nezapomeňte, že zpravodaj nemusí být text těžký a dlouhý. Nejúčinnějšími informačními bulletiny jsou někdy jednoduchý kupón nebo promo, které žádají uživatele o další krok.
S obrázky
Je těžké přehlédnout skvělý obrázek. Použijte nápadný vizuální prvek v horní části každého e-mailového zpravodaje jako způsob, jak přilákat lidi.
Pokuste se umístit obrázky - včetně fotografií, ilustrací nebo infografik - do horní poloviny informačního bulletinu tak, aby klíčová část vizuálu byla nad svitkem. Vyhledejte obrázky, které jsou ostré a synchronizované s vaší zprávou. (Při pokusu o prodej plachetnice byste lidem neposlali fotografii zasněžené hory.)
Smíchejte je, pokud jde o tvar, barvy a velikost obrázků. Používejte fotografie, které se liší, takže každé vydání informačního bulletinu je jedinečné a nové. Nechcete, aby předplatitelé viděli e-mail a domnívali se, že zprávu již viděli.
Zvažte také experimentování s barvami - od použití plně barevných obrázků po černobílé až po něco uměleckého. Také si pamatujte, že právě proto, že váš informační bulletin je široký 800 pixelů, nemusíte používat celou šířku fotografie. Vytvořte vizuální zájem pomocí různých tvarů a změnou poměru stran fotografií.
Použijte skvělou barvu
Kromě skvělých obrázků může barva vyvolat výrazný vizuální zájem. Použijte barvu k vytvoření značky - ujistěte se, že v bulletinu používáte stejné barevné kombinace RGB nebo HEX jako v jiných materiálech značky. Nepoužívejte jen těsné shody z výběrového softwaru softwaru pro výběr bulletinu. Barevná paleta by měla odpovídat doplňkovým komponentám, jako je webová stránka nebo jiné tištěné materiály.
Pokud nemáte zřetelnou paletu barev značky, podívejte se do svého loga pro inspiraci. Pomocí barev z loga můžete upozornit na název společnosti na další části informačního bulletinu. Chcete-li zvýraznit určité typy textu, zvažte použití barvy. Slova jako „výprodej“, „zdarma“ a „nová“ mohou být skvělá jako výrazná a barevná slova, která pomáhají zavádět výzvy k akci.
Rozvíjejte styly pro tyto barvy v celém bulletinu. Použijte jeden z hlavních odstínů vaší značky pro titulky v bulletinu nebo pro odkazy. Pokud pro svou celkovou značku používáte velmi málo barev, zvažte přidání přízvučné barvy pro zpravodaj, ale měli byste si vytvořit konzistentní paletu a držet se jí.
Vytvořte paletu stylů
Stejně jako u jiných typů návrhových projektů by měl být v informačním bulletinu hierarchie, takže vizuální pomůcky jej čtenáře povedou. Použijte několik různých typů stylů - nadpisy, podkapitoly nebo jiné větší texty, kopie těla, odkazy a titulky. Tyto styly by se měly lišit velikostí a hmotností, přičemž nejdůležitější položky jsou největší a mají nejodvážnější barvu (pokud se rozhodnete pro barevný text).
Nejlepší způsob, jak vytvořit konzistentní hierarchii, je pomocí palety stylů. Po vytvoření vlastní šablony pomocí barvy a skvělého textu a obrázků vaší značky většina poskytovatelů e-mailových zpravodajů (například Emma, MailChimp a Constant Contact) nahraje vaši šablonu a vytvoří textové styly, které můžete použít. Mnoho z těchto klientů vám také umožňuje nahrát vlastní HTML, pokud je to více pro váš styl.
Vytvořením šablony stylů můžete měnit atributy jediným kliknutím a nemusíte si dělat starosti s pamětí barevných kombinací, specifikací písem nebo stylů ohraničení obrázku. To se důrazně doporučuje, pokud bude na tomto zpravodaji pracovat více lidí.
Nezapomeň
E-mailové zpravodaje by měly obsahovat některé základní informace, které uživatelům umožňují identifikovat vás jako odesílatele a odhlásit se (nebo se přihlásit) k odběru zpravodajů. Nezapomeňte zkontrolovat právní problémy týkající se vašeho bydliště, protože v některých zemích jsou vyžadovány některé informace, například odkazy na odhlášení nebo poštovní adresa a identifikační údaje o společnosti. Zde je základní kontrolní seznam:
- Informace o společnosti, včetně toho, kdo jste a jak vás kontaktovat
- Odhlásit odkaz
- Odkaz na zobrazení e-mailu jako prostého textu nebo ve webovém prohlížeči
- Odkaz na web
- Odkazy na sociální sítě a sdílení
- Výzva k akci - sdělte předplatitelům, co s newsletterem dělat
- Přihlašovací připomenutí - upozorněte předplatitele na to, jak se dostali na váš seznam
Málo věcí, které byste měli mít na paměti
Při vytváření šablony přemýšlejte o tom, jak lidé v procesu návrhu čtou e-maily.
Zvažte podokno náhledu. Velký počet lidí se dívá na e-mail, aniž by jej skutečně otevřel. V ideálním případě by tělo e-mailu mělo být široké méně než 600 pixelů, aby bylo možné jej zobrazit jako náhled bez ztráty informací.
Aby byl kompatibilní s mobilními zařízeními. Značná část čtenářů si e-mail prohlédne v telefonu nebo tabletu, takže se ujistěte, že váš e-mail v těchto prostředích funguje.
Drž se dál od rušného pozadí a obrázků na pozadí. Někteří e-mailoví klienti, například populární aplikace Microsoft Outlook, je nevykreslují vůbec a jiní je nebudou vykreslovat správně. Udržujte zprávu co nejčistší a upravenou.
Změňte velikost obrázků. Přilepte obrázky na 72 dpi a změňte jejich velikost tak, aby se vešly do e-mailu. Menší obrázky se načítají rychleji; nechcete ztratit uživatele kvůli dlouhým časům stahování.
Test, test, test. Různé e-mailové programy budou různými způsoby zobrazovat e-mailové zpravodaje. Vyzkoušejte předlohu v různých běžných e-mailových klientech - Microsoft Outlook, Google Mail a Yahoo Mail. Nezapomeňte si také poslat zkušební verzi každé zprávy, než ji odešlete do celého seznamu odběratelů, abyste zajistili, že e-mail vypadá (a přečte) podle vašich představ.
Závěr
Při navrhování e-mailového zpravodaje opravdu přemýšlejte o způsobech, jak jej vyniknout z balíčku. Zaměřte se na branding, stejně jako na použití skvělých obrázků a barev. Nakonec jej vyzkoušejte, abyste se ujistili, že je váš zpravodaj kompatibilní na různých zařízeních a napříč více e-mailovými klienty.
Zdroje obrázků: Missy Higgins, Serious EatsThreadless, Urban Outfitters, Charlie Pratt, Lole, Native News, Smithsonian, Entree and Anstob.
