Co je to profil společnosti? (A jak napsat jednu)
Ať už vytváříte obsah pro zavedenou firmu nebo začínající firmu, měl by být součástí vašeho plánu firemní profil. V tomto příspěvku diskutujeme o tom, co je profil společnosti a jak jej napsat.
Profil společnosti může být účinným způsobem, jak společnost upozornit na zákazníky nebo zúčastněné strany. A rychle zjistíte, že je důležitou součástí obchodní komunikace.
Je to způsob, jak uvést, co vaše firma znamená, jaké jsou vaše cíle a kam se zaměřujete. Stejně jako všechny praktické informace, které by někdo mohl potřebovat vědět o vaší společnosti.
Prozkoumejte zdroje návrhu
Co je to profil společnosti?
Profil společnosti je profesionální úvod do vaší firmy. Informuje potenciální zákazníky, zúčastněné strany a širokou veřejnost o vašich produktech, službách a podnikání jako celku.
Profil společnosti může být od několika vět až po celou stránku na vašem webu - většina podniků má dlouhou a krátkou verzi - a je to dobrý způsob, jak se odlišit od jiných podniků.
Proč je to důležité?
Profil společnosti je důležitý z několika důvodů. Je to sada vodicích slov, která popisují vaše podnikání.
Slouží k utváření toho, jak zaměstnanci mluví o vaší společnosti, a prezentuje soudržnou a konzistentní vizi společnosti lidem mimo ni.
Dobrý profil společnosti se často zvykne. Tato slova lze kopírovat a vkládat do nejrůznějších dalších dokumentů - žádosti o grant, profily sociálních médií, webové stránky, odborné adresáře a další.
Dobře napsaný profil společnosti komunikuje tři klíčové věci:
- Přesvědčuje ostatní, aby komunikovali a spolupracovali s vaší společností. Profil by měl lidi lákat, aby se dozvěděli více.
- Obsahuje kontaktní informace, které zvyšují důvěryhodnost firmy a říkají lidem, jak se dostat do kontaktu s vaší firmou.
- Vypráví příběh vaší společnosti a stanoví vizi pro budoucnost. Mělo by to zmínit, kde jste byli a kam jdete.
Jak napsat profil společnosti
Pokud jde o vlastní psaní firemního profilu, začněte s plánem.
- Nastiňte účel. Profil společnosti se na mnoha místech zvykne. Nastínte, co chcete, aby každé publikum vědělo, a přizpůsobte psaní tak, aby odpovídalo.
- Vyberte si styl, který odpovídá vaší značce. Váš firemní profil by se měl číst stejně jako ostatní prvky na vašem webu. Použijte stejný hlas, takže máte pocit, že patří vaší společnosti.
- Zdůrazněte svou misi a vyprávět příběh. Dobře napsaný profil společnosti má často příběh, díky kterému lidé chtějí vědět více.
- Na první pohled uveďte spoustu relevantních informací. Přestože profil společnosti může zahrnovat několik odstavců vyprávění, můžete také použít seznamy s odrážkami k zvýraznění produktů nebo služeb nebo klíčových informací o společnosti. Nezapomeňte také zahrnout blok s kontaktními informacemi a odkazy na vaše webové stránky nebo profily sociálních médií.
- Pravopis a kontrola několikrát. Nic není horší než profil společnosti s chybami v něm.
Jakmile napíšete profil společnosti, pravděpodobně budete upravovat několik verzí:
- Dlouhá verze pro aplikace a obchodní dokumenty
- Krátká verze pro rychlé představení nebo popisy
- O nás na vaší webové stránce, která obsahuje úplný profil společnosti
- Malá verze o řádcích v sociálních profilech
Kde budete používat profil společnosti?
Z profilu společnosti získáte spoustu najetých kilometrů. Skvělé na tom, aby byl tento popis napsán a připraven k provozu, je to, že můžete udělat drobné vylepšení, abyste jej mohli použít téměř kdekoli, kde potřebujete zveřejňovat obchodní informace.
Použití firemního profilu jako výchozího bodu zajistí, že všude, kde poskytujete informace, budete zveřejňovat konzistentní firemní zápisy.
To zahrnuje ve webových a tištěných materiálech distribuovaných vaší společností, jako obsah kotlů pro média a tiskové zprávy, jako popisy členů týmu, když mají mluvené závazky, na sociálních médiích v profilech pro Facebook, Twitter, Instagram a LinkedIn, v popisech úloh a aplikací a kdekoli musíte lidem říci o své firmě.
Profil společnosti je důležitým prvkem vaší celkové strategie značky.
Nebojte se navrhnout svůj vlastní
I když se většina zaměřuje na psaní profilu společnosti, záleží také na designu.
I když nemůžete vždy diktovat, jak bude vypadat profil společnosti, můžete jej navrhnout na svých webových stránkách nebo vytisknout kousky.
Nepřehlédněte tuto důležitou součást celkového designu. Stránky profilu společnosti jsou příliš často svléknuty a vypadají spíše jako promyšlené než klíčové prvky v designu. (Věděli jste, že O stránkách jsou některé z nejčtenějších na webu?)
Při plánování vzhledu informací o profilu společnosti dodržujte důvěryhodné zásady návrhu.
- Přidejte vizuální prvky, které se vztahují k vaší společnosti. Používejte obrázky produktů nebo služeb nebo členů týmu v akci.
- Využijte prázdné místo ve svůj prospěch.
- Zformátujte úmyslně a použijte stejnou strukturu jako zbytek návrhu.
- Předveďte se posudky, cenami nebo zábavnými informacemi o společnosti.
- Uspořádejte obsah do logických sekcí, které jsou na první pohled snadno čitelné.
Závěr
Každá společnost - bez ohledu na to, jak velká nebo malá - může mít prospěch ze silného profilu společnosti. Tento jazyk se bude používat všude a pomůže vytvořit konzistentní zprávy pro vaši společnost nebo značku.
Silný profil společnosti vám v dlouhodobém horizontu ušetří čas a úsilí, protože budete mít řadu vodicích slov, která můžete znovu a znovu použít k popisu vaší firmy, produktu nebo služby.
){kind=link}