Jak vaše tabulky zkrátit
Tabulky jsou chromé. Neexistují dva způsoby. Designéři nenávidíme tabulky, protože jsou zářivým příkladem nudných údajů prezentovaných nudným způsobem.
Bohužel pro designéry jsou tabulky nezbytným zlom a mohly by být dokonce označeny za skvělý a nezbytný nástroj v obchodním světě. Dnes se podíváme na to, jak zlepšit estetiku i čitelnost vašich tabulek pomocí několika super základních principů designu, které může doslova kdokoli dodržovat. Začněme!
Prozkoumejte prvky Envato
Počáteční dokument
Pro začátek budeme potřebovat skutečnou tabulku. Tady je jeden s téměř nulovým formátováním. Je tam spousta dat vhozených a uspořádaných do sekcí, ale nic jiného se nestalo.
Opravte své zarovnání
Jak zdůrazňuji téměř ve všech našich diskusích o designu, bude zde tendence soustředit všechny sloupce nebo mnoho sloupců stejně jako v předchozím příkladu. Z nějakého důvodu máme v našich hlavách, že zarovnání na střed usnadňuje čtení dat.
Ve skutečnosti sloupce dat zarovnané na střed zajistí, aby vaše oči sledovaly drsnou hranu, a proto mají tendenci číst déle kvůli zvýšenému pohybu (jemný, ale přítomný).
Chcete-li tento problém vyřešit, dejte všem datům silné zarovnání doleva. To se může zdát nudné (není tomu, čemu se snažíme vyhnout?), Ale věřte mi, je to dokument mnohem atraktivnější a uživatelsky přívětivější.
Vytvořit jasné záhlaví
Naše počáteční tabulka již učinila významný krok při vytváření záhlaví, které vynikají formátováním záhlaví ve všech čepicích. Ačkoli to v žádném případě není nutností, pomůže jim to jasně vyčnívat ze zbytku obsahu.
Abychom však byli skutečně efektivní, musíme tuto zásadu poněkud posunout. Pokud se podíváte kolem obrázku výše, všimnete si, že text v podstatě vypadá stejně. Pravděpodobně budete intuitivně vědět, jak to vyřešit, ale ujistěte se, že každý krok při navrhování dokumentu je záměrný s jasnou logikou.
Jak jste asi uhodli, budeme chtít tučně vytisknout záhlaví. Toto je rychlý a snadný způsob, jak zajistit, aby vaše záhlaví dostaly pozornost, kterou si zaslouží.
Nezapomeňte se zbláznit odvážným výrazem, nyní, když jste odvážným textem udělali klíčový rozlišovač záhlaví, příliš mnoho jiných výrazných výrazů způsobí vizuální zmatek. Pokud se pokusíte učinit vše zvláštním, nebude nic zvláštního.
Používejte barvy pro dobré a ne zlé
Přidávání barev je snadné a zábavné, že? S malou barvou nemůžete pokazit! Hádej znovu. Druhý den jsem viděl skutečnou tabulku, která používala barvy podobné tomu níže.
Pro mnohé to může být těžké přijmout, ale je to ošklivé. A nemyslím tím, že je to příliš zaneprázdněné, myslím nenapravitelně, že je vaše oči ošklivé. Pokud skončíte s něčím nejasně připomínajícím tabulku výše, vymažte vše a začněte znovu, protože jste selhali.
Klíčem k použití barev v tabulce je použití omezení. Nechovej se jako kluk, který právě dostal svou první sadu barev. Místo toho přemýšlejte o tom, kde barva skutečně zlepší čitelnost dokumentu. V našem případě si uvědomte, že se zaměřujeme na záhlaví. Toto je přirozené místo, kde začít s barvou.
Vidíte, kolik záhlaví nyní upoutá vaši pozornost? Tato malá barva výrazně zlepšila rychlost skenování dokumentu, protože každá část je nyní jasně definována.
Zebra Striping
Zebra striping je další neuvěřitelně užitečný nástroj, který může snadno zničit dokument ve špatných rukou. Důvod, proč implementujeme, je ten, že tato čísla na pravé straně nejsou příliš snadná na spojení s kategoriemi vlevo. Vaše oči musí projít příliš mnoho mezer a snadno se ztratit a usadit se na nesprávném čísle.
Podívejte se, jak moc je to vylepšeno několika jednoduchými pruhy.
Nyní je mnohem snazší spojit tato vzdálená čísla do příslušné kategorie. Všimněte si, jak jemné jsou pruhy. Kdybych je ztmavil, začali by soutěžit s hlavičkami o vizuální význam. Také malý kontrast je dobrý, pokud je umístěn na správných místech, příliš vysoký kontrast po celé stránce může způsobit zranění očí.
Prostor k dýchání
Jednou tendencí, kterou vidím v mnoha tabulkách, je formátování buněk tak, aby byly dostatečně velké, aby se vešly na obsah, a ne o zlomek palce větší. Logika má smysl, snažíte se nacpat spoustu informací do malého prostoru, abyste ušetřili papír, rolování atd.
Při pokusu o úsporu místa často obětujete spoustu atraktivity designu. Nebojte se malého mezery, a to jak výškou, tak šířkou. Mnoho tabulek v těchto dnech zůstává čistě digitální a nikdy se nevytisknou, takže argumenty v papíru se vždy nevztahují.
Jediný rozdíl mezi tabulkou výše a tabulkou dole je, že jsem do buněk přidal určitou výšku a šířku. Pokud se na ně rychle podíváte, nemůžete si pomoci, ale máte pocit, že horní vrstva vypadá trochu nedbalá a neprofesionální, zatímco spodní se cítí pěkně a čistě.
Vypadnout z tabulky
Pamatujete si, co jsem řekl na začátku článku? Tabulky jsou nudné. I se všemi malými vylepšeními, které jsme udělali, máte stále velkou nudnou stránku plnou čísel.
Pokud odesíláte zprávu svému šéfovi, klientovi nebo učiteli a předáte jednoduchou tabulku, není mimo vaše formátování (a samozřejmě vaši práci) na vás zapůsobit. Je však nejlepší udělat skvělý dojem hned na netopýru, jakmile osoba uvidí dokument. Na vysoké škole vám nemohu říct, kolik z mých profesorů obchodní školy napsal „Vypadá úžasně!“ ve zprávě, kterou jsem se obrátil jednoduše proto, že jsem šel o krok dále než všichni lidé, kteří předali jasný dokument.
Nejlepší způsob, jak jsem našel opravit tabulku, je zabít tabulku. Tím mám na mysli použití tabulek jako rychlého a snadného způsobu formátování efektní tabulky a méně konečného produktu. Je pravda, že pokud potřebujete neustále aktualizovat čísla v listu plném vzorců, budete si muset tabulku ponechat. Ve většině ostatních okolností můžete svůj konečný produkt značně vylepšit provedením něčeho podobného:
Najednou naše nudná data vypadají fantasticky! Důvodem je to, že nejsme ohromeni obrovskou sítí nekonečných dat, ale místo toho vidíme zvládnutelné kousky jasně oddělených a snadno čitelných informací.
Tento dokument vypadá mnohem lépe než původní tabulka, takže váš šéf by nepochybně poskytl povýšení a zvýšení vašich oslnivých designových dovedností. Dobře, pravděpodobně ne. Ve skutečnosti by to mohlo vést pouze k tomu, že budete trvale uvíznut v práci s opravami tabulek všech ostatních!
Závěr
Abych to shrnul, všichni v profesionálním světě měli svůj spravedlivý podíl chromých, těžko čitelných tabulek. Vaším úkolem od tohoto okamžiku je vždy zvážit, jak můžete zlepšit funkčnost i estetiku svých dokumentů.
Nezapomeňte sledovat své zarovnání, vytvářet jasné záhlaví, používat barvy rozumně a selektivně, zvážit použití jemných pruhů zebry a vždy vyrazit z tabulky pro konečný produkt (pokud je to možné).
Zanechte komentář níže a dejte nám vědět triky, které používáte pro vylepšení svých tabulek. Zbývá vám ještě spoustu věcí, o nichž můžete diskutovat a vyzkoušet: zvýraznění důležitých buněk, různá písma, rozlišení prvního sloupce a mnohem více.
