Nejlepší seznam úkolů aplikace pro Mac

/2016-12-20 22:22:39/
Jatziri
/Inspirace/

Proč nám důvěřovat?

Jmenuji se Adrian a musím sledovat spoustu věcí. To by mohla být dobrá věc, protože rád hraji s aplikacemi, které mi pomáhají vše spravovat. V 90. letech jsem používal Above & Beyond na mých laptopech Windows a když jsem se stal geekem Linux, obrátil se na Task Coach a webové aplikace jako Todoist, Remember the Milk a Toodledo.

Poté, co jsem se přestěhoval do Macu, zamiloval jsem se do věcí Cultured Code's Things a v posledním desetiletí jsem ho úspěšně používal. Ale ráda hraju, takže pět nebo deset z těchto aplikací si nechávám nainstalováno v počítačích Mac, iPhone a iPad. Některé používám a jiné, z nichž čas od času hraji. Mám o OmniFocus velký zájem a několik let jej používám jako svého hlavního manažera úloh. Také používám Apple Reminders a Wunderlist ke sdílení úkolů s mojí rodinou. Během své recenze se podělím o některé své zkušenosti.

Co potřebujete vědět předem o správě úloh

Než se podíváme na jednotlivé aplikace, měli byste nejprve vědět několik věcí.

1. Jen instalace nové aplikace vás nezvýší produktivitou

Aplikace jsou nástroje a budou pro vás užitečnější, pokud víte, jak je efektivně používat. Právě teď existuje spousta rad o tom, jak se stát produktivnějšími a získat více ze svých aplikací. Nemůžete to všechno přečíst, ale nějaká studie přinese velkou návratnost vaší investice. Nejprve si přečtěte materiál dodávaný se softwarem pro správu úloh.

Mnoho z nich našlo hodnotné čtení a procvičování knihy Davida Allena „Začínáme dělat věci“. V něm pokrývá řadu užitečných technik, včetně zachycování úkolů a nápadů, které se objevují ve vašem okolí, vedení seznamů projektů, kde identifikujete další akci, která má být provedena, s ohledem na vyšší horizonty zaměření, jako je vaše vize a cíle, a přezkoumání všech seznamy každý týden. Doporučuji.

2. Existuje prostor pro osobní preference

Nejsme všichni podobní. Máme různé úkoly, které musíme spravovat, a různé přístupy k jejich organizaci. Je zde mnoho prostoru pro osobní preference a aplikace, která mi nejlépe vyhovuje, vám nemusí vyhovovat. Hledejte aplikaci, která funguje tak, jak to děláte.

3. Seznamy nejsou jen pro úkoly

Jste držitelem seznamu? Jsou užitečné pro mnoho věcí v životě. Nepoužívejte svou aplikaci pouze k vypsání svých denních úkolů - můžete je použít ke sledování mnohem více! Zde je několik nápadů:

Uchovávejte seznam knih, které chcete číst, a filmů, které chcete vidět.
Zaznamenejte místa, kam byste chtěli jet, a lidi, které byste chtěli navštívit.
Sledujte účty, které je třeba zaplatit, a termíny jejich splatnosti.
Vytvořte seznam kbelíků úspěchů, které chcete dosáhnout, zatímco stále dýcháte.

4. Další typy aplikací, které pomáhají se správou úloh

V této recenzi se zabýváme správci seznamů, ale mějte na paměti, že existují i jiné typy aplikací, které vám mohou pomoci být produktivními, a doplnit váš seznam úkolů:

kalendáře pro správu vašeho času (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
časovače a aplikace Pomodoro, aby vás soustředily a odpovídaly (buďte zaostřeni, načasování),
aplikace pro správu projektů (Merlin Project, OmniPlan, Pagico),
zaznamenává aplikace pro sledování referenčních materiálů (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
outlinery pro strukturování vašeho života a informací (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
Tabule Kanban pro sledování pokroku vašeho týmu (Trello, Any.Do, Freeter).

Kdo by to měl (a neměl) dostat?

Před lety mi můj přítel Daniel řekl: „Myslela jsem si, že seznamy mají jen neuspořádaní lidé.“ Nesouhlasil jsem, ale tato zkušenost mi pomohla objasnit, že ne každý si cení pomocí seznamu úkolů. Rozhodně to není ten typ člověka, který by za aplikaci utratil 80 $! Možná se cítíte stejně. Doporučuji vám, aby jste aplikaci pro správu úkolů stejně vyzkoušeli.

V té době jsem upravoval několik blogů, řídil několik desítek spisovatelů a většinu dní musel dodržet lhůty. Nemohl jsem přežít bez toho, abych co nejlépe využil ten nejlepší software pro správu úloh, který jsem si mohl dovolit. Pokud jste stejní, pak se vám prodává myšlenka použití seznamu úkolů a potřebujete pouze určit správnou aplikaci.

David Allen vysvětluje, že pokus o zapamatování si všech věcí, které musíte udělat, jen zvyšuje váš život. Jakmile je zapíšete a vytáhnete z hlavy, můžete se uvolnit, soustředit se na úkol a stát se produktivnější.

Téměř všichni budou lépe organizováni pomocí aplikace seznam úkolů. Jakmile uvedete vše, co potřebujete udělat, můžete se stát objektivním. Bude pro vás snazší získat představu o tom, jak dlouho to bude trvat, jaké úkoly jsou nejdůležitější a které nemusí být vůbec provedeny. Můžete začít dělat, co musíte udělat, v nějakém pořadí.

Jak jsme testovali a vybrali

Porovnání aplikací, které mohou spravovat seznam úkolů, je složité. Každý z nich má své silné stránky a existuje celá řada cen, funkcí a technik. Při vyhodnocování jsme hledali toto.

Jak snadné je zachytit úkoly?

Jakmile vymyslíte něco, co byste měli udělat - nebo vás někdo požádal, abyste něco udělali - je třeba, abyste to co nejdříve dostali do svého systému, nebo na to můžete zapomenout. To by mělo být co nejjednodušší. Mnoho aplikací má doručenou poštu, kde můžete rychle zadávat více položek, aniž byste je museli předem uspořádat. Integrace s jinými aplikacemi je také užitečná, takže můžete přidat úkol z, řekněme, e-mailu přímo do aplikace.

Jak všestranná je organizace aplikace?

Všichni máme různé role a kategorie úkolů, takže potřebujete aplikaci, která dokáže věci uspořádat způsobem, který vám dává smysl. Možná budete chtít oddělit pracovní úkoly od osobních a vytvořit řadu seznamů, které odpovídají vašim povinnostem. Složky, značky, priority a příznaky jsou některé ze způsobů, jak vám aplikace umožní vytvořit strukturu.

Poskytuje aplikace různé způsoby, jak zobrazit své úkoly?

Při organizaci úkolů je užitečné zobrazit podrobnosti o každém projektu. Při provádění úkolů je užitečné je seskupit různými způsoby. Možná budete chtít vidět seznam všech úkolů, které budou brzy splněny, rychle zkontrolovat všechny telefonní hovory, které potřebujete provést, nebo vytvořit užší seznam úkolů, které chcete dnes splnit. Mnoho aplikací vám umožňuje zobrazit úkoly podle kontextu, filtrovat podle značek nebo vás upozornit na úkoly, které mají být dnes splněny. Některé aplikace vám dokonce umožňují vytvářet vlastní pohledy.

Jak aplikace zpracovává data?

Některé úkoly jsou spojeny s datem - nejčastěji termínem, jako je zadání domácích úkolů. Je užitečné zobrazit seznam úkolů, které mají být dokončeny dnes (nebo v několika příštích dnech), a některé úkoly si mohou zaslat upozornění na vyskakovací okno. Některé úkoly se opakují a je třeba je provádět v určitý den každý týden, měsíc nebo rok, například vykládání odpadu. Možná budete mít nějaké úkoly, které ještě nemůžete spustit. Neměli by váš seznam ucpat, takže některé aplikace vám umožní skrýt je ze seznamu až do budoucího data - funkce, kterou mi připadá velmi užitečná.

Je aplikace pro jednotlivce nebo tým?

Mnoho aplikací, které budeme v této recenzi pokrývat, je pouze pro jednu osobu. Ostatní vám umožňují sdílet seznamy a delegovat úkoly s ostatními. Které to potřebujete? Mnoho lidí dává přednost použití dvou různých aplikací, jednu pro osobní použití (kterou ostatní členové týmu nedokážou zmást) a druhou pro sdílené úkoly a projekty.

Může aplikace Sync to Mobile?

Zjistil jsem, že kontroluji svůj seznam úkolů v telefonu a iPadu více než v mém počítači. Často kontroluji své úkoly na cestách a přidávám nové úkoly, jakmile na ně myslím. Mobilní aplikace jsou užitečné a měly by se rychle a spolehlivě synchronizovat s počítačem Mac.

Náklady

Nejlepší seznam aplikací není levný a podle mého názoru jsou náklady oprávněné. Ne všichni budou souhlasit, proto jsme zahrnuli aplikace přímo do cenového rozpětí až do úplného bezplatného. Zde jsou náklady na aplikace, které pokrýváme, seřazené od nejlevnějších po nejdražší:

Wunderlist - zdarma
Připomenutí Apple - zdarma
WeDo - zdarma
GoodTask 3 - 19, 99 $
2Do - 24, 99 $
TaskPaper - 24, 99 $
OmniFocus - 39, 99 $
Todoista - 44, 99 $ / rok
Věci 3 - 49, 99 $
OmniFocus Pro - 79, 99 $

Nyní se vraťme na seznam vítězů.

Vítězové

Nejlepší volba pro většinu lidí: Věci 3

Cultured Code Things je elegantní, moderní správce úloh a nedávno byl přestavěn od základů. Úkoly jsou logicky uspořádány podle oblasti odpovědnosti, projektu a značky a lze je prohlížet mnoha způsoby - úkoly, které je třeba udělat dnes nebo v blízké budoucnosti, úkoly, které lze kdykoli provést, a úkoly, ke kterým se můžete obejít někdy.

49, 99 $ z obchodu Mac App Store. Plně funkční 15denní zkušební verze je k dispozici na webových stránkách vývojáře. K dispozici také pro iOS.

Seznamte se s úplně novými věcmi! Úplné přehodnocení původního oceněného správce úloh - s dokonalou rovnováhou mezi jednoduchostí a výkonem, neuvěřitelnými novými funkcemi, nádhernými interakcemi a nadčasovým novým designem.

Věci jsou mým hlavním manažerem úkolů od roku 2010 - téměř tak dlouho, dokud používám počítač Mac. Hodí se mi to dobře. Možná je to také dobré pro vás.

Nahoře je snímek tutoriálního projektu. Aplikace vypadá čistě a ve způsobu, jakým je nastavena, existuje logika. Levý panel obsahuje seznam oblastí odpovědnosti a projektů a nad nimi několik zkratek pro inteligentní složky, které vám poskytnou užitečné přehledy o vašich úkolech.

Oblasti odpovědnosti jsou kategorie, které shrnují vaše hlavní role a zájmy. Mohlo by to být tak jednoduché jako „Práce“ a „Domů“, ale považuji za užitečné zahrnout další oblasti, jako je „Cyklistika“, „Tech“ a „Finance“.

Do každé z těchto oblastí přidáváte úkoly nebo můžete přidávat projekty pro úlohy, které vyžadují více úkolů. Například v části „Rodina“ mám projekt, který uvádí místa, která bychom chtěli navštívit při pobytu v mezistátním státě pro příští rok, a v části „Práce“ mám projekt týkající se psaní této recenze.

Inteligentní složky na seznamu nejlepších úkolů podle úrovně závazku vůči nim:

Dnes obsahuje úkoly, které byste dnes měli dokončit. To zahrnuje úkoly, které mají být splněny dnes, a ty, které jste označili jako úkoly, které dnes chtějí pracovat. Můžete také vypsat samostatně úkoly, které máte dělat večer.
Nadcházející úkoly mají datum zahájení nebo splatnosti, které se blíží. Jsou uvedeny podle data spolu s událostmi z vašeho kalendáře.
Kdykoli obsahuje důležité úkoly, na kterých můžete nyní pracovat, ale nemáte termín.
Někdy je seznam úkolů, které jste dosud nezavázali. Mohly by to být položky seznamu úkolů nebo úkoly, na které momentálně nemáte čas.

Mezi další složky patří Doručená pošta, kde můžete rychle zadávat nové úkoly, deník, který obsahuje všechny provedené úkoly, a koš .

Věci nabízejí dvě další metody organizace. První z nich jsou nadpisy . Velký projekt se může stát těžkopádným a nadpisy vám umožňují rozdělit jej na menší sekce. To je jasnější, než mít jeden velký neuspořádaný seznam a jednodušší než vytvářet dva různé projekty.

Věci také umožňují kategorizovat úkoly podle značek. Jeden úkol lze přiřadit více značek, které lze použít pro různé účely. Zde jsou nějaké příklady:

Kontext, například domov, práce, telefon.
Lidé, takže můžete rychle vyhledávat úkoly, o kterých musíte s někým mluvit, nebo úkoly, které se vztahují k určitému klientovi.
Priorita, takže se můžete soustředit pouze na nejdůležitější úkoly.
Potřebná energie, takže si můžete vybrat snadné nebo náročné úkoly podle toho, kolik energie máte.
Potřebný čas, např. 15m, 30m, 1h, takže pokud máte omezený čas, můžete ještě něco najít.

Po nastavení některých značek můžete filtrovat libovolný seznam tak, aby zobrazoval pouze položky označené určitým způsobem. Zde jsou například úkoly, které mohu provádět kdykoli a které jsou označeny „Telefon“.

Věci také podporují kontrolní seznamy, což je užitečné pro úkoly s více kroky, které nejsou natolik významné, aby mohly být nastaveny jako projekt.

Věci nabízejí tři funkce data:

Kdy (datum zahájení). Některé úkoly zatím nelze spustit, takže by neměly rušit váš seznam úkolů. Nastavení „Kdy“ skryje úkol, dokud na něm nebudete moci začít pracovat, i když ho budete vždy moci sledovat v sekci Nadcházející.
Termín (datum splatnosti). Některé úkoly mají termín, a pokud vám chybí, mohou to mít důsledky!
Připomenutí (oznámení). U úkolů, na které si nemůžete dovolit zapomenout, můžete nastavit upozornění na připomenutí v určitém čase v den, kdy je to nutné.

Věci jsou navrženy pro jednotlivce a neumožňují vám sdílet nebo přiřazovat úkoly. Existují mobilní verze aplikace pro iPhone a iPad a synchronizace je spolehlivá.

Na 49, 99 dolarů věci nejsou levné, a pokud potřebujete verzi pro iPhone a iPad, je to ještě dražší. Připadá mi to za každý cent. Další informace si můžete přečíst v mé úplné recenzi aplikace Věci.

Nejlepší volba pro výkonné uživatele: OmniFocus 2

OmniGroup OmniFocus je nástrojem pro výkonné uživatele, díky kterému se věci daří. Unikátní funkce, jako jsou obrysy a perspektivy, vám umožňují optimalizovat pracovní postup a funkce kontroly vám umožňuje pravidelně kontrolovat vaše projekty.

Výkonní uživatelé budou chtít verze Pro pro Mac i iOS aplikace, která přijde na oko-zalévání 139, 98 dolarů. Pokud kladete vysokou hodnotu na produktivitu, možná zjistíte, že výhodná.

39, 99 USD z obchodu Mac App Store nebo z webových stránek vývojáře. Na webových stránkách vývojáře je k dispozici 14denní zkušební verze. OmniFocus Pro je k dispozici za 79, 99 $ z webu vývojáře, nebo můžete upgradovat nákupem v aplikaci. K dispozici také pro iOS.

S OmniFocus 2 pro Mac můžete žít produktivním a kontextovým životem. Pracujte a hrajte odděleně podle kontextu, perspektiv a zaměření. Ignorujte irelevantní, zaměřte se na to, co můžete nyní udělat, a vykonejte více. A to vše mnohem rychleji než dříve.

OmniFocus dokáže dělat vše, co může, a další. Je to výkonný a flexibilní nástroj, který se dokáže přizpůsobit vašemu způsobu práce. Abyste dosáhli nejlepších výsledků, musíte si zakoupit a pečlivě nakonfigurovat verzi Pro. Takže vás to bude stát víc a bude vyžadovat více úsilí k nastavení.

Úlohy OmniFocus můžete zobrazit podle projektu nebo podle kontextu. Project View umožňuje uspořádat podrobnosti, které potřebujete. Jste schopni vytvořit tolik složek a podsložek, kolik potřebujete k přiřazení kategorií a úkolů.

Projekty mohou být paralelní nebo sekvenční. Paralelní projekt má úkoly, které mohou být dokončeny v jakémkoli pořadí, přičemž úkoly sekvenčního projektu musí být provedeny v pořadí, v jakém jsou uvedeny. Pomocí funkce osnovy můžete vytvořit hierarchii dílčích úkolů. Líbí se mi nápad, ale najít rozhraní trochu chmurně, a přeji si, aby to fungovalo spíš jako OmniOutliner.

Zobrazení kontextu je často nejlepší způsob, jak pracovat na vašich úkolech. Pokud máte náladu na chat, můžete si vybrat svůj kontext „Telefon“ nebo „Nakupování“ při nakupování. Budou tam všechny relevantní úkoly napříč vašimi projekty. Přestože vám však věci umožňují použít neomezený počet značek, každý úkol OmniFocus může být spojen s jedním a pouze jedním kontextem.

Důležité jsou pravidelné kontroly. V OmniFocus můžete definovat, jak často by měl být každý projekt kontrolován. V náhledu jsou uvedeny všechny splatné projekty.

Skutečnou sílou OmniFocus Pro jsou však jeho perspektivy, kde si můžete vytvořit tolik vlastních pohledů, kolik potřebujete. Dalo by se vytvořit perspektivu, která napodobí zobrazení Today 'Today, které uvádí všechny úkoly, které jsou dnes označeny nebo splněny.

Mohli byste nastavit perspektivy „Domů“ a „Práce“, mít jeden pro úkoly, které mají být splněny brzy, a druhý pro úkoly, které jsou pozastaveny. Tato funkce je pouze ve verzi Pro a opravdu vám umožňuje přizpůsobit aplikaci.

Nejlepší bezplatná volba: Wunderlist

Wunderlist je atraktivní aplikace pro více platforem, která je nyní zcela zdarma. Verze Pro byla nedávno ukončena a její funkce byly začleněny do standardní aplikace. Existují verze pro Windows, Android a další.

Wunderlist má méně funkcí než Věci i OmniFocus. To udržuje aplikaci jednoduchou, což osloví některé lidi, stejně jako její cena. Jedna konečná výhoda - aplikace umožňuje sdílet seznamy úkolů a přiřazovat úkoly, díky čemuž je jediný vítěz vhodný pro týmy.

Zdarma ke stažení z obchodu Mac App Store. Od 4. dubna 2018 již program Wunderlist Pro již není k dispozici a jeho funkce jsou nyní součástí bezplatné verze. K dispozici také pro Android, iPhone, iPad, Web, Windows Phone, Chromebook, Kindle Fire.

Wunderlist je nejjednodušší způsob, jak věci udělat. Ať už plánujete dovolenou, sdílíte nákupní seznam s partnerem nebo spravujete více pracovních projektů, Wunderlist je zde, aby vám pomohl odškrtnout všechny své osobní a profesionální úkoly.

Pokud se obáváte nákladů našich dalších výherců, může být Wunderlist pro vás. Je to jednoduchý a atraktivní správce úloh, který dokáže zahrnout několik funkcí a je zcela zdarma.

Stejně jako většina vedoucích úkolů můžete nastavit seznamy pro hlavní kategorie vašeho života. S Wunderlistem můžete sdílet každý seznam s ostatními, abyste mohli sdílet nákupní seznam s rodinou a pracovní projekt s ostatními členy týmu. Jednotlivé úkoly lze přiřadit dalším členům skupiny.

To je něco, co naši ostatní výherci nedokážou. Takže, kromě nákladů, schopnost více lidí zvládnout stejný úkol je dalším silným důvodem zvážit Wunderlist.

Můžete také označit důležité úkoly a nastavit termíny a připomenutí. Při hledání naléhavých úkolů musíte zkontrolovat seznamy „Hvězdné“ a „Dnes“. Přál bych si, abyste si mohli oba prohlédnout v jednom seznamu, ale to není možné, pokud si neprocházíte seznam úkolů, které mají být dnes splněny, a ručně je označíte hvězdičkou.

Úkoly mohou obsahovat kontrolní seznamy, poznámky a komentáře. Komentáře umožňují členům týmu diskutovat o úkolu mezi sebou.

Konkurence a srovnání

Existuje spousta alternativ. Zde je několik vysoce hodnocených aplikací, které byste mohli zvážit.

2Do je doporučeno v mnoha recenzích a vysoce hodnoceno v App Store. Má mnoho funkcí našich výherců a stojí stejně jako věci.

Aplikace nabízí značky a oznámení, seznamy a projekty, mobilní aplikace a synchronizaci. Ačkoli to vypadá docela jednoduše, pod kapotou je dostatek energie, včetně inteligentních seznamů, které jsou podobné perspektivám OmniFocus. Jsou to konfigurovatelná uložená vyhledávání, která mohou vytáhnout úkoly ze všech vašich seznamů, například všechny úkoly splatné v příštích třech dnech, které jsou označeny jako „účet“.

2Do je 49, 99 $ z Mac App Store nebo 9, 99 $ / měsíc na Setappu. K dispozici také pro systémy iOS a Android.

GoodTask 3 je založen na standardní aplikaci Mac Reminders and Calendars a přidává funkce. Díky tomu je dobrá volba, pokud již používáte aplikace společnosti Apple pro produktivitu, ale přejete si, aby byly schopnější.

Stejně jako 2Do nabízí GoodTask inteligentní seznamy, které vyhledávají úkoly z určitých seznamů nebo které obsahují (nebo vylučují) určité značky. Tato funkce není tak silná jako perspektiva OmniFocus, ale je stejně užitečná. Mezi další funkce patří dílčí úkoly, opakující se úkoly, ruční řazení a rychlé akce.

GoodTask 3 je 19, 99 $ z Mac App Store nebo 9, 99 $ / měsíc na Setappu. K dispozici je zkušební verze. K dispozici také na iOS.

Todoist byl spuštěn jako webová aplikace, ale nyní má aplikace pro většinu platforem, včetně Mac. Použil jsem to dlouhodobě před více než deseti lety a od té doby je to daleko.

Bezplatná verze obsahuje vše, co potřebujete, abyste mohli začít, ale nezahrnují všechny funkce našich výherců. To vám umožní zachytit a uspořádat úkoly, zapamatovat si termíny a zkontrolovat týden dopředu. Můžete zmapovat své úkoly pomocí projektů a cílů a zvýraznit úkoly, které jsou důležité pomocí barevných úrovní priority, a dokonce si vizualizovat svůj pokrok pomocí atraktivních grafů a grafů.

Bezplatná verze má určitá omezení. Můžete mít maximálně 80 projektů a k projektu může mít přístup až pět lidí. Ano, jedná se o aplikaci pro více uživatelů. Prémiové předplatné zvýší tato čísla na 200 a 50 a odemkne ještě více funkcí, jako jsou šablony, štítky, motivy a vlastní pohledy.

Stáhněte si Todoist z Mac App Store. Je to zdarma pro základní plán a 44, 99 $ / rok za prémie.

TaskPaper 3 se zcela liší od ostatních aplikací, které jsme uvedli. Je to prostý text a velmi minimalistický. Je také docela chytrý a nabízí velmi odlišný způsob práce s vašimi úkoly. Organizujete své projekty, úkoly a dílčí úkoly v osnově a já to považuji za intuitivnější než rysy OmniFocus. Pro každou položku můžete použít značky a celý seznam rychle filtrovat pomocí konkrétní značky.

Když se s námi před pár lety nastěhovala rodina mé dcery, přestavba domu byla obrovským úkolem. Takže jsem použil soubor TaskPaper v editoru na svém iPadu k uspořádání a sledování našeho pokroku. Právě jsem se pokusil otevřít tento soubor v TaskPaperu pro Mac poprvé a fungovalo to perfektně.

TaskPaper je 24, 99 $ z Mac App Store nebo 9, 99 $ / měsíc na Setappu. K dispozici je 7denní zkušební verze. Pro iOS již není k dispozici, ale kompatibilní aplikace jako Taskmator a Editorial jsou.

Zdarma alternativy

Zde je několik způsobů, jak spravovat seznam úkolů bez utrácení peněz.

Použijte pero a papír

Ke správě seznamu úkolů nepotřebujete absolutně žádnou aplikaci. O překročení dokončených úkolů z papírového seznamu něco uspokojuje. Dalo by se čmárat na zadní straně obálky tužkou, nebo si koupit stylový Moleskine nebo Daytimer, je to úplně na vás.

Při používání pera a papíru existuje určité množství redundance a duplikace. Možná zjistíte, že frustrující, nebo můžete najít dobrý způsob, jak přezkoumat své úkoly každý den. Zdá se, že systémy produktivity papíru opět začínají a vyvíjí se nové metodiky, jako je Bullet Journal.

Zdarma seznam úkolů aplikace pro Mac

Wunderlist je skvělý bezplatný správce úloh pro Mac. Zde je několik dalších.

Apple Reminders je již nainstalován v počítačích Mac, iPhone a iPad a umožňuje vám vytvářet úkoly s připomenutím a sdílenými seznamy. Před časem jsem přesunul náš rodinný nákupní seznam z Wunderlistu do Reminders a funguje to dobře. Moje žena a já můžeme přidat položky do seznamu a jsou automaticky aktualizovány na obou našich telefonech. Funguje to dobře.

Integrace Siri je velmi užitečná. Nevěřili byste, kolikrát Siri řeknu: „Připomeňte mi zkontrolovat pračku za 90 minut.“ Vytvoří pro mě úkol Připomenutí a upozorní mě o 90 minut později bez selhání.

WeDo je zdarma z Mac App Store. Zahrnuje dílčí úkoly, termíny, opakující se úkoly, připomenutí, poznámky a přílohy. Můžete také sdílet a přiřadit úkoly ostatním, což je vhodné pro rodiny a malé firmy.

Seznam webových služeb zdarma

Místo používání aplikace pro Mac existuje několik webových aplikací, které budou spravovat váš seznam úkolů. Budete mít přístup k vašim úkolům z jakéhokoli zařízení bez instalace věci.

Toodledo není nejatraktivnější webovou aplikací, ale je zdarma a obsahuje všechny funkce, které kdy budete chtít. K dispozici jsou mobilní aplikace.

Úkoly Google jsou jednoduché a nemají mnoho funkcí, ale pokud používáte jiné aplikace Google, jako je Gmail nebo Kalendář Google, je dobře integrovaný a může se hodit.

Asana je skvělý způsob, jak sdílet a přiřadit úkoly se svým týmem, a je zdarma až pro 15 členů týmu. Plán Pro je k dispozici za 9, 99 $ / měsíc, což umožňuje více členů a obsahuje více funkcí.

Základní plán programu Remember the Milk je bezplatný a obsahuje spoustu funkcí. Pokud chcete více, můžete upgradovat na plán Pro za 39, 99 $ / rok.

GQueues Lite obsahuje všechny základní funkce, které potřebujete zdarma. Upgradujte a získejte další funkce za 25 $ / rok.

Tabule, seznam a karty společnosti Trello umožňují vám a vašemu týmu uspořádat a stanovit priority vašich projektů. Základní verze je zdarma, a pokud potřebujete další funkce, stojí Business Class 9, 99 $ / uživatel / měsíc.