Jak zadat data do více listů současně v Excelu 2010
Rozdělení dat na více listů v sešitu může být užitečné v mnoha situacích, pro které byste použili Microsoft Excel 2010. Pokud však potřebujete přidat stejná data do každého z těchto listů, může být únavné to dělat jednotlivě.
Excel má funkci, která umožňuje seskupovat listy dohromady, pak provést úpravy na jednom listu a nechat ji použít na všechny seskupené listy. Náš tutoriál vám ukáže, jak tuto funkci použít k rychlému přidání stejného data do více listů současně.
Přidání dat do skupiny listů v aplikaci Excel 2010
Následující kroky vám ukážou, jak seskupit kolekci pracovních listů, abyste mohli do všech přidat stejná data najednou. Všimněte si, že data, která zadáte nebo vložíte do jednoho ze seskupených listů, budou přidána do přesně stejného umístění v každém z listů.
- Otevřete sešit obsahující pracovní listy, do kterých chcete přidat nová data.
- Podržte stisknutou klávesu Ctrl na klávesnici a potom klepněte na každou kartu listů, do které chcete přidat nová data. Pokud vyberete velký počet sousedících listů, můžete kliknout na kartu listu zcela vlevo, podržet klávesu Shift na klávesnici a poté kliknout na kartu listu zcela vpravo. Tím vyberete všechny listy od karty zleva doprava po kartu zcela vpravo. Vybrané karty budou bílé a slovo [Skupina] se zobrazí napravo od názvu sešitu v horní části okna. Pokud v sešitu nevidíte žádné karty listu, mohou být skryté. Tento článek vám ukáže, jak je zobrazit.
- Klikněte do požadované buňky na jednom z vybraných listů a zadejte nová data. Zkopírovaný text můžete také vložit do vybraného listu a vložený text bude přidán do každého listu. Ujistěte se však, že cílový rozsah buněk je v každém listu prázdný, protože vložená data přepíší stávající data.
Poté můžete klepnutím na neseskupenou kartu opustit seskupení listů, nebo můžete podržet klávesu Ctrl na klávesnici a kliknutím na kartu listu ji odebrat ze skupiny. Všimněte si, že seskupené pracovní listy můžete také použít jako jednoduchý způsob, jak odstranit data z více listů najednou.
Je obtížné identifikovat správný list ve velkém sešitu? Naučte se, jak změnit název listu tak, aby byl lépe identifikovatelný.