Neodvolatelný: konec mého hledání perfektní aplikace pro fakturaci

Rád dostávám zaplaceno, ale nesnáším fakturaci. Pokud nemáte dobrý systém, může to být únavné, časově náročné a dokonce frustrující. Dlouho jsem marně hledal perfektní fakturační aplikaci, která má funkce, které potřebuji, aniž by mě to stálo štěstí.

Dobrá zpráva: Nakonec jsem to našel. V fakturační aplikaci je vše, co jsem kdy chtěl. Snadno se používá, faktury jsou vysoce přizpůsobitelné a služba je zdarma. Zní to příliš dobře, aby to byla pravda, že? Čtěte dál a získejte více informací.

Nejvyšší doporučení

"To já osobně používám pro vytváření, správu a zasílání faktur."

Nikdo z neodvolatelné mě nekontaktoval ani nepožádal, abych psal o této službě. Také o tom nepíšu, protože jsem právě našel tuto skvělou novou věc. Jednoduše řečeno je to, co já osobně používám pro vytváření, správu a zasílání faktur.

Nejsem si jistý, zda bych mohl aplikaci dát více zářící doporučení. Víte, já jsem notoricky vybíravý, pokud jde o faktury. Někteří lidé, které fakturuji, mají velmi specifické požadavky na to, co se děje na mých fakturách. Zkombinujte to s několika mými osobními vtípky a máte situaci, kdy většina fakturačních aplikací nebude fungovat.

Zkoušel jsem spoustu těchto věcí. Mac aplikace, webové aplikace, od CurdBee po Ballpark. Nakonec víte, co jsem nakonec použil? Adobe Illustrator. Jako designér a kontrolní šílenec se všechno ostatní cítilo omezující. Našel bych nějakou maličkost, která by nefungovala tak, jak jsem chtěl, a celou aplikaci opustím. V Illustratoru jsem mohl nastavit šablonu, jak jsem chtěl, a jednoduše vyplňovat mezery každý týden. Každý jiný nezávislý pracovník, o kterém jsem o tom hovořil, byl zděšen, ale to jsem dělal celé roky a fungovalo to tak dobře, že jsem neviděl, že se toho musím vzdát.

Vysoký řád

Po celou tu dobu jsem dával pozor na fakturační aplikaci, která vyhovovala mým potřebám, ale nikdy jsem ji nenašel, hlavně kvůli tomu, že jsem potřeboval dost. Následuje několik mých hlavních požadavků na perfektní fakturační aplikaci.

Zdarma nebo Busta

"Věřím, že vývojáři by měli mít z jejich úsilí prospěch, ale nemůžu si dovolit proměnit každou část svého pracovního postupu v měsíční předplatné."

Za prvé, řešení muselo být zdarma. A tím myslím opravdu zdarma, ne „tady je dost funkcí, které vás zajímají, ale nikam se nedostanete, aniž byste nás platili“ zdarma.

Jistě, vzhledem k tomu, že moje výchozí volba byla Adobe Illustrator, možná jsem používal nejdražší fakturační aplikaci vůbec, ale pravdou je, že to potřebuji pro práci bez ohledu na to, takže to bylo stejně na mém počítači. Takže efektivně bylo moje současné řešení zdarma a byl jsem s ním spokojený. Každá aplikace, která jej nahradí, by musela být také bezplatná. Nejsem proti placení za webové služby, domnívám se, že vývojáři by měli mít z jejich úsilí prospěch, ale nemůžu si dovolit proměnit každou část svého pracovního postupu na měsíční předplatné.

Řízení

Kromě toho jsem potřeboval tunu svobody nad šablonou. Například moje Paypal e-mailová adresa musí být jasně uvedena v dolní části faktury a v horní části musí být velká linka, která jasně říká „faktura“. To jsou požadavky, které na mě jeden z mých zaměstnavatelů klade a já je nemůžu ignorovat. Věřte tomu nebo ne, spousta aplikací vám prostě nedává takovou volnost, aby se malé vylepšení podobaly. Zejména na bezplatné plány.

Stáhnout PDF

Každý měsíc musím nahrávat faktury PDF do vlastního systému. Nemohu je odeslat přes PayPal, e-mail nebo nic jiného, ​​co obvykle vidíte v nabídce fakturačních aplikací. Musím mít možnost stáhnout si PDF z aplikace, abych mohl lokálně uložit kopii a nahrát ji svému zaměstnavateli. Pokud tato funkce není k dispozici, fakturační aplikace je pro mě doslova zbytečná.

Rychleji a lépe

"Cokoli, co slibuje, že mi usnadní život, ale ve skutečnosti přidává čas mému pracovnímu postupu, je z okna."

Nakonec to muselo vyrovnat porazit můj současný systém. Adobe Illustrator je doslova jednou z mých oblíbených aplikací na světě. Rád ji používám a omlouvám se za to. Pracoval jsem s ním téměř deset let, což znamená, že jsem velmi dobře obeznámen s jeho sadou nástrojů a můžu své faktury zničit během několika minut pomocí šablon, které jsem nastavil. Cokoli, co slibuje, že můj život usnadní, ale ve skutečnosti mi přidává čas do mého pracovního postupu, je z okna. Muselo to být rychlé a snadné.

Nemožné?

Zjevně jsem chtěl svět. Pochopte, že nemám příliš aktivní pocit nároku. Neměl jsem téměř žádné očekávání, že někdo vytvoří takovou aplikaci. S mým systémem jsem byl v pořádku a respektoval pracovité lidi za nesčetnými fakturačními řešeními, která mě prostě nelákali. Pak mi ale přítel řekl o nevyhnutelném.

Seznamte se s neodvolatelnými

Přímo na domovské stránce Nevyhnutelný je slibná rychlá, jednoduchá a bezplatná online fakturace. Můj zájem byl vyostřen, ale já jsem to slyšel už předtím a byl připraven být zklamán.

Podle všech účtů to však bylo slibné. Cenová struktura, o které se budeme bavit později, je úžasná, design vypadá dobře a vypadala, že má spoustu skvělých funkcí. Po přihlášení se ukázalo, že proces registrace je dostatečně snadný: jméno, e-mail, heslo.

Řídicí panel

Jakmile se nacházíte na palubě, zobrazí se níže stránka Dashboard. Po pravé straně budete mít vždy rychlý přístup ke dvěma důležitým statistikám: zbývající peníze a dosud shromážděné peníze.

Řídicí panel vám také poskytne neustálý pohled na vaši nedávnou aktivitu a bude sloužit jako výchozí bod pro vytváření nových faktur. Než se k tomu dostanete, je nutné provést určité nastavení.

Založit

Je zřejmé, že dříve, než cokoli jiného, ​​musíte se ujistit, že vaše informace jsou správné. To provedete v Nastavení vyplněním některých polí pro sebe a svou společnost. Je pravda, že je tu hodně, ale je to všechno naprosto nezbytné a je to jednorázový proces: postavte to a zapomeňte na to. Odtud budou tyto informace automaticky vloženy do každé faktury.

Pamatujete si, jak jsem chtěl spoustu kontroly nad svými fakturami? Nevyhnutelné má spoustu možností přizpůsobení. Vložte vlastní záhlaví a zápatí, uspořádejte své informace, napište vlastní CSS; práce!

Klienti

Dále je čas vytvořit klienta. Opět je to jen další předpoklad pro provedení vaší první faktury. Koneckonců, pokud nemáte informace pro vás nebo klienta, nebylo by na faktuře moc!

Zde máme opět několik jednoduchých polí. To se může zdát trochu nudné, ale nezapomeňte, že to nebudete muset dělat více než jednou na klienta a že jednoduchá povaha tohoto nastavení je ve skutečnosti dobrá věc. Nejste vyrušeni spoustou věcí, které nepotřebujete, a můžete se soustředit na úkol, který máte po ruce.

Vytvoření faktury

Jakmile jsou vaše informace zpracovány stejně jako informace o vašich klientech, je čas vygenerovat vaši první fakturu! Chcete-li to provést, přejděte na kartu faktura, kde uvidíte následující formulář:

Zde si můžete nastavit své referenční číslo, vybrat si svého klienta atd. Vyplnění těchto informací je pěkné a rychlé a ušetří vám čas v zobrazení návrhu / náhledu později. Po dokončení klikněte na „Uložit fakturu“ a budete přesměrováni na další krok.

Přizpůsobení faktury

Všechny tyto informace, které jste dosud vyplnili, budou použity k automatickému vygenerování pěkné, čisté a profesionální faktury. Až příště půjdete k vytvoření faktury, přejdete na tento krok během několika sekund.

Jak vidíte, hlavní část faktury obsahuje některá pole pro vyplnění práce, kterou budete fakturovat. Snadnost, s jakou mohu přidat položky, je zde velkým prodejním bodem. Tento proces je velmi rychlý a veškerá matematika je hotová pro vás.

Různé části textu a informací roztroušených kolem šablony faktury jsou založeny na tom, co jste zadali do polí Nastavení, ale můžete je také upravit přímo zde v tomto zobrazení kliknutím na malou ikonu tužky. To je skvělé, pokud máte nějaký vlastní text, který se musí u každé faktury lišit.

Rovnováha jednoduchých, snadno ovladatelných ovládacích prvků a úplná flexibilita je na místě. Více než vytváření fakturační aplikace plné očních bonbónů vytvořili něco, co je skutečně užitečné, a pomáhá mi dělat to, co musím udělat, a vrátit se do práce.

Dokončení nahoru

Jakmile budete mít všechny své záznamy přišel, neodvolatelné se postará o zbytek a zjistí vaše součty. Od této chvíle je čas uložit fakturu, poté si buď stáhněte PDF nebo odešlete přímo klientovi z aplikace.

Tato faktura se nyní zobrazí na hlavním panelu a na stránce s fakturami spolu s tím, kdo je klient, za kolik je faktura a zda byla nebo nebyla uhrazena. Když se opravdu přihlásíte a použijete neodvolatelný pro celou fakturaci, budete mít rádi rychlý přehled všech vašich neuhrazených faktur.

V čem je háček?

Dobře, takže neodvolatelný vypadá docela skvěle. Dělá téměř vše, co byste mohli chtít, a usnadňuje velmi rychlé vytváření profesionálně vypadajících faktur. Jak je tedy zdarma? V čem je háček?

Úlovek je tento:

Nevyhnutelné nalepí tento malý kousek vlastní propagace na spodní část každé faktury, kterou vytvoříte. Nevím o vás, ale určitě s tím mohu žít, pokud to znamená neplatit měsíční poplatek.

Ale počkejte, bude to lepší! Pokud to chcete odstranit a jít pro, je to jednorázový poplatek . Ponoříte se £ 49 (asi 80 $) a jste na náměstí s neodvolatelným. Žádné měsíční poplatky, žádné roční platby po celý zbytek života, hotovo. To je cenový plán, se kterým můžu žít. Budu rád vidličku přes 80 dolarů jednou za skvělou aplikaci, která mi skutečně pomůže při práci, zejména pokud se alternativou přihlásím k něčemu, co mě bude stát každý rok o 120 $ víc.

Co používáte pro faktury?

To je můj názor na to, proč byste měli upustit od jakéhokoli fakturačního řešení, které v současné době používáte, a vyzkoušet si na několik měsíců neodvolatelné. Mohlo by vám to ušetřit spoustu času, úsilí a hlavně peněz.

Poté, co jste to výstřel, zanechat komentář a dejte mi vědět, co si myslíte. Kterou fakturační aplikaci obvykle používáte? Je to lepší? Jak? Opravdu to chci vědět!