Pondělí: The Ultimate Team Management Tool

Téměř každý tým, od nejmenší skupiny po největší společnost, hledá efektivní způsob řízení projektů a úkolů tak, aby jim každý rozuměl.

Nalezení správné platformy, kterou lze použít jako nástroj pro správu týmů, může být obtížné, ale pondělí vám může pomoci.

Tento nástroj je intuitivní a zároveň vám pomáhá centralizovat vše, aby váš tým mohl být úspěšný. Zde je pohled na to, jak to funguje.

Co je pondělí?

Zapomeňte na hromady lepivých poznámek nebo tabulí, které se nikdy nevymažou, pondělí to všechno dokáže držet na jednom místě.

Pondělí je centralizovaná platforma pro týmy pro správu všech detailů jejich práce, od plánování na vysoké úrovni až po specifika každodenních úkolů a budování kultury průhlednosti. Tento software je navržen tak, aby vám pomohl zvýšit produktivitu, zlepšit komunikaci a zajistit týmovou spolupráci téměř bez námahy.

A přichází v elegantním barevném obalu, který je snadno použitelný a srozumitelný.

V podstatě je pondělí virtuální deska, do které můžete přidat informace, které mohou vidět všichni. Od aktualizace stavu, přes časové osy, data a úkoly, vše je na jednom místě.

Kdo to může použít?

Pondělí je nástroj pro správu týmů všech týmů, od nezávislých spolupracovníků až po tisíce spolupracujících po celém světě.

A v některých společnostech, které důvěřují pondělí pro potřeby jejich týmu, existují důkazy, mezi několik z 22 000 zákazníků patří WeWork, Samsung, Discovery Channel, Wix, NBC, Valné shromáždění, McDonalds, Uber, Wix, AOL a Adidas.

I když to může fungovat pro každý tým, nemusíte být high-tech pracovník, aby to pochopili a používali. Tento nástroj je oblíbený u netechnických týmů, často nahrazuje náročné tabulky, tabule a příliš dlouhá setkání.

Cílem tohoto nástroje je, aby se všichni uživatelé cítili zmocněni a součástí něčeho většího než své vlastní úkoly, a v důsledku toho podpořili kolektivní produktivitu a transparentnost.

Klíčové vlastnosti

Co pro vás tedy může udělat pondělí?

Klíčovými vlastnostmi tohoto nástroje pro správu týmu jsou to, že můžete komunikovat a spolupracovat v jednoduchém a průhledném rozhraní. Ve skutečnosti to může pomoci posílit členy týmu, protože je tam všechno. Každý zůstává na úkolu a na cíli a ví, co se s projektem děje.

Klíčové vlastnosti zahrnují:

• Vše je řízeno z hrací plochy, takže všechny úkoly, projekty a úkoly jsou na jednom místě. Navíc můžete lidem přiřadit úkoly a sledovat, jak se jejich pracovní vytížení časem mění.
• Je tu klíčový bod týmové komunikace, který může pomoci odstranit všechny ty dlouhé skupinové e-maily. Zmínit lidi nebo skupiny, povolit upozornění na ploše a komentovat hned v pondělí.
• Nástroje pro přetahování usnadňují sdílení dokumentů.
• Vizualizujte rozvrh a časové harmonogramy projektu. Pokud si přejete, můžete skutečně vidět rozvrh celého týmu a podle toho naplánovat.
• V pondělí není žádná významná doba nastavení; použití je tak snadné, můžete začít okamžitě.
• Sdílejte projekty s klienty jako hostující uživatelé projektů.
• Vyhledávací nástroje umožňují pomocí několika kliknutí najít vše, co váš tým kdykoli v platformě použil.
• Barevné aktualizace stavu a změny vám pomohou zobrazit aktualizace projektu na první pohled.
• Pondělí je zcela přizpůsobitelné, takže můžete spravovat pracovní postupy a procesy, udržovat tým na dobré cestě a dělat prakticky cokoli, co vaše firma (malé nebo velké) potřebuje přímo z platformy.
• Pondělí se integruje s dalšími nástroji, které již pravděpodobně používáte, jako jsou Dropbox, Kalendář Google, Disk Google, Trello, Asana, Slack a další.
• Navíc je zde mobilní aplikace, takže můžete zůstat na špičce projektů kdekoli a kdykoli na svém mobilním telefonu.

Ceny

Myslíte si, že pondělí by pro vás mohlo být tím správným řešením? Začněte s bezplatným účtem (není potřeba žádná kreditní karta), abyste si mohli zahrát všechny funkce a zjistit, jak by to mohlo fungovat pro váš tým. Ceny se liší v závislosti na velikosti týmu a potřebných funkcích a plány začínají na 25 $ měsíčně.

• Základní : Obsahuje 5 GB úložného prostoru, jednoduché vyhledávání, filtrování, přístup k aplikacím, neomezené karty, dvoufaktorové ověření a podporu
• Standard : Nejoblíbenější plán je dodáván se základním a dodatečným úložištěm (50 GB), vylepšeným vyhledáváním, integrací e-mailů a externích zařízení, sdílením hostů, plným rozhraním API a časovou osou
• Pro : Zahrnuje vše ve standardním plánu a neomezený přístup k úložišti a hostům, vytváření soukromé desky, značky, ověřování Google a přizpůsobení uživatelského profilu
• Enterprise : Vše pro profesionál plus vyšší limit API, VIP podpora, školení jeden na jednoho, více bezpečnostních funkcí, jednotné přihlášení a protokoly auditu

Pokud máte rádi pondělí, jsou k dispozici také slevy pro roční a dvouleté plány. Navíc mohou uživatelé kdykoli změnit plány bez postihu.

Začínáme

Za pár minut můžete mít svůj tým spuštěný v pondělí. Díky jednoduchému vizuálnímu rozhraní pochopíte, jak používat intuitivní nástroj.

Kromě toho existují skvělé šablony založené na typech projektů, které vás připraví a budou pracovat ještě rychleji. Plánujete akci? K tomu je šablona. Provozujete plán výstavby? K tomu je šablona. Potřebujete naplánovat sociální média nebo obsah? Ano, pro tyto úkoly existují šablony a mnoho dalších typů projektů.

Závěr

Vizuální rozhraní umožňuje rychle a snadno pochopit projekty a úkoly.

Pondělí je robustní nástroj pro správu týmů, který je vybaven funkcemi a je snadno použitelný. Ať už pracujete na několika jednoduchých spolupracujících projektech nebo provozujete hlavní korporaci, může být pondělí řešením, které pomůže vašemu týmu účinně komunikovat.

Můžete ji použít odkudkoli a vizuální rozhraní umožňuje pochopení projektů a úkolů rychle a snadno. (Jen pomyslete na to, kolik času ušetříte.)

Není to nic, co se rozhlížet, zjistit, zda je pondělí tím správným řešením pro správu týmu.

Děkujeme pondělí.com za sponzorování tohoto příspěvku a za pomoc při podpoře Design Shack.