30 tipů, jak být produktivnější za 30 dní
Ať už pracujete samostatně nebo jako součást velkého týmu, každý hledá způsoby, jak zvýšit produktivitu. Budete se cítit méně stresovaní a každý den budete mít více práce. Uvidíme, kolik toho za 30 dní můžeš změnit - budete ohromeni.
Jak na to? Zaprvé, změna jakéhokoli návyku vyžaduje praxi. Jednou udělat něco neznamená, že je součástí nové rutiny. Musíte to udělat opakovaně; udělej to z toho, kdo jsi. Zde máme 30 tipů, které vám pomohou být produktivnější za 30 dní.
Nebudete dělat všechny tyto věci najednou. Začněte s jedním nebo dvěma, jakmile jsou součástí vaší zabudované rutiny, přidejte další změnu a pomalu vytvářejte, dokud se nebudete cítit jako nejproduktivnější já. Hodně štěstí!
1. Začněte každý den plánem
Chodit do kanceláře bezcílně každý den nebude dělat nic pro to, aby vás dostal do nálady do práce. Měli byste začít každý den s akčním plánem.
Napište seznam první věc, čeho chcete dnes dosáhnout. (Někteří považují za vhodnější napsat seznam včera večer.) Zahrňte úkoly, které můžete efektivně vyřadit, i složitější projekty.
Buďte realističtí o čase. Sbalte svůj seznam úkolů, pokud máte den plný schůzek. Získáte více práce, pokud je seznam proveditelný a není zastrašující nebo ohromující.
2. Vstávejte dříve
Proč vždycky běháte s ohněm? Vyřešte pocit běhu pozdě nastavením hodin trochu dříve.
Ne každý je zapojen k zahájení dne v 5 hodin ráno, ale pravděpodobně si můžete dovolit vstát o pár minut dříve. Začněte tím, že nestisknete tlačítko pro odložení. Jakmile se alarm spustí, okamžitě vstaňte. Těchto devět minut navíc přerušeného spánku způsobuje, že se cítíte omámený (a narušujete zbytek vašeho partnera nebo spolubydlících).
3. Vypracujte pot
Fyzická aktivita vám může zvýšit produktivitu a energii po celý den, nejen během cvičení. A je to podpořeno vědou.
Najděte si aktivitu, která se vám líbí - na kole, na běh nebo na procházku, zamířte do posilovny - a budete těžit z toho tréninku po celý den. I když existuje nějaký vědecký důkaz, že většina lidí těží z ranního potu, získáte výhodu při zvyšování mozku bez ohledu na to, když pracujete.
Pokud to potřebujete, dejte si to do kalendáře.
4. Mít typ písma Go-To (nebo 10)
Jeden z největších sání času na design může hledat písmo. Pro klienty, kteří k vám nepřijdou s typovou paletou, zahajte návrhový proces s typovým písmem typu go-to.
Mají pevnou paletu rodin a stylů typů, které můžete vložit, abyste vytvořili náladu nebo náladu pro design, aniž byste museli hodiny hledat písma. Většina klientů vidí nuance mezi dvěma možnostmi bezpatkových serifů, začněte s vašimi možnostmi, abyste věděli, zda jste na stejné stránce, pokud jde o typovou konstrukci a hierarchii.
Poté můžete přes možnosti typu prozkoumat možnosti typu písma (pokud máte čas nebo přání později změnit písmo).
5. Experimentujte s tvůrci webových stránek
Nemusíte pokaždé spouštět každý webový projekt od nuly. Zvažte použití tvůrce webových stránek pro určité typy projektů:
- Osobní webové stránky nebo blogy
- Sestavení jedné stránky nebo jednoduchého webu
- Start-up obchodní webové stránky s malými rozpočty
- Webové stránky s jednoduchými potřebami elektronického obchodování (pouze několik produktů)
Zde je další spořič času: existuje spousta tvůrců webových stránek, které si můžete vybrat. Fakta o hostování má zaokrouhlování a přehled deseti nejlepších možností pro tvorbu webových stránek.
6. Vytvořte vyhrazený pracovní prostor
Na volné noze: Stále pracujete na kuchyňském stole? Nebo zastrčíte notebook z kavárny do kavárny? Potřebujete vyhrazený pracovní prostor.
Vytvořte prostor pro domácí kancelář - nebo plochu stolu, která je zcela pro práci, minimálně - nebo zvažte přemístění do spolupracujícího prostoru. Někde potřebujete, abyste se posadili, když jste v pracovním režimu. Míchání oblastí, kde jíte a pracujete nebo spíte a pracujete nebo hrajete s dětmi a při práci, vede k rozptýlení. To je významný zabiják produktivity.
7. Naučte se, jak používat software a nástroje
Znáte nástroje, které používáte každý den, nebo víte jen to dost, aby jste práci dokončili? Vezměte si trochu času na to, abyste se seznámili s výhodami softwaru a nástrojů, které používáte každý den, a můžete tak učinit mnohem efektivnější.
Vezměte třídu s certifikovaným instruktorem ve vaší oblasti nebo investujte nějaký čas do sady online výukových programů, abyste využili co nejvíce z dostupných nástrojů. (Tato malá část vzdělání vám také pomůže určit, zda pro práci používáte nejlepší nástroje.)
8. Znečištění pracovního prostoru
Vyčistěte stůl. Zahoďte všechny tyto nádoby a prázdné kávové šálky. Vyzvedněte a zlikvidujte papíry, které již nepotřebujete.
Ať je to poslední věc, kterou každý den děláte. Z pracovní plochy vymažete veškerý pracovní produkt dne, zajistíte uzavření úkolů a získáte představu o tom, kde se znovu vyzvednout.
Každý den také vstoupíte do čistého a organizovaného prostoru. Nedostatek nepořádků pomáhá lidem cítit se spokojeni a soustředit se na úkoly, které jsou po ruce, bez obav z nepořádku před nimi nebo jaké záhady (nebo zmeškané termíny) jsou nashromážděny ve všech těch nevyžádaných.
9. Použijte pravidlo 5minutového e-mailu
E-mail může být jednou z nejvíce ohromujících částí vašeho dne. Nikdy nepřestane přicházet. Pokud máte pocit, že vaše doručená pošta je mimo kontrolu, zkuste tento trik.
- Odložte si konkrétní denní čas pro kontrolu e-mailu - jednou za hodinu nebo dvě hodiny, pokud je to možné.
- U e-mailů, které můžete dokončit úkol a odpovědět do 5 minut, to nyní.
- U všech ostatních e-mailů je označte a uložte je do seznamu úkolů e-mailu později během dne.
10. Investujte do velkého křesla
Skvělá židle (nebo podložka nebo stolička pro každého, kdo používá stojící stůl), vás udrží v pohodlí a bude se snadno pohybovat v úkolech.
Studie ukázaly, že pohodlní zaměstnanci jsou produktivnější. Pokud neustále přemísťujete nepohodlnou židli nebo se snažíte dosáhnout klávesnice kvůli pracovní stanici, která postrádá ergonomii, je čas na přepracování stolu. Tady je důvod, proč to funguje: Nejste rozrušeni věcmi, které vás trápí, což vám dává více času soustředit se na práci.
11. Udržujte seznam… a držte se ho
Produktivní vůdci v průběhu času hlásali hodnotu mít seznam úkolů. Důležitější než seznam úkolů je však realistický seznam úkolů.
Vytvářejte úkoly a termíny, které jsou dosažitelné. Udržujte seznam na papíře, který můžete vidět nebo vytvořit bullet bullet (který může zvýšit kreativitu), nebo pomocí aplikace sledovat svůj seznam digitálně. Klíčem k tomu, jak vést seznam, je vytvořit něco, co budete skutečně používat a kontrolovat po celý den.
Užitečný kontrolní seznam vás může informovat o úkolech a pomůže vám upřednostnit to, na co byste se měli zaměřit, a zároveň poskytnout představu o tom, kolik času musíte věnovat konkrétním úkolům.
12. Práce v 90minutových blocích
Vytvořte pracovní cyklus. Rozdělte úkoly do 90-minutových pracovních bloků s 10 až 15-minutovou přestávkou mezi bloky.
A tyto přestávky dobře používejte. Vstaňte, projděte se a vyčistěte si mysl, abyste mohli začít každý nový blok práce obnovený a obnovený.
13. Vyjměte jeden den na zasedání
Jedním z největších zabijáků produktivity jsou setkání. Lidé přicházejí pozdě - nebýt tím člověkem - téma jde mimo kurz, nebo neexistuje skutečná agenda a můžete se setkat s neobvyklým množstvím času mezi schůzkami, které vám brání v tom, aby se něco stalo.
Vyberte si jeden den v týdnu nebo každý druhý týden, pokud je to možné, a hromadu schůzek v jeden den. Pokud se budete účastnit relací „back-to-back-to-back“, zajistíte, že budete načas a na téma, a budete ztrácet méně času tím, že víte, že tento den je pouze na schůzky, a zbývající dny v týdnu nebudou vysát.
14. Postavte se během setkání
Zatímco přemýšlíte o způsobech, jak zefektivnit schůzky, neposaďte se. Stálá setkání podporují kreativitu a pomáhají účastníkům soustředit se a dostat se k věci.
Setkejte se na centrálním místě a požádejte účastníky, aby nechali své telefony pozadu, aby konverzace byly cílenější a produktivnější.
15. Stanovte denní / měsíční / roční cíle
Vždy byste měli mít na paměti tři úrovně cílů: denně, měsíčně a ročně.
Chcete-li být vaším nejproduktivnějším já, mějte tyto cíle při práci na paměti. Děláte věci, které přispívají k těmto cílům? Pokud ne, tak proč děláte to, co děláte?
Pokaždé, když se ocitnete na společenských médiích, zeptejte se sami sebe, jak to přispívá k vašim cílům. Budete překvapeni, jak užitečný je tento malý trik, pokud jde o udržení zaměření.
16. Práce během špiček
Jste časný pták nebo noční sova? Uložení náročných úkolů nebo úkolů, které pro vaši špičkovou pracovní dobu vyžadují spoustu hodin, vám pomůže dělat práci snadněji, protože pracujete s přírodními rytmy.
Nejtěžší částí je někdy zjistit, co přesně je to denní doba, a přimět zbytek pracovního světa ke spolupráci s vašimi špičkovými hodinami.
Jakmile zjistíte, že jste v době špičky, promluvte si se svým šéfem o tom, jak můžete tento čas využít ve svůj prospěch. (Na volné noze, podle toho upravte své pracovní plány.)
17. Používejte sluchátka, abyste se dostali do zóny
Ať už chcete poslouchat hudbu, zatímco pracujete nebo ne, nošení sluchátek, které vám pomohou dostat se do zóny, je signálem pro ostatní, že tvrdě pracujete a měli by vás nechat o samotě.
Vážně. Nemusíte dokonce zapínat hudbu, abyste získali nepřetržitý pracovní čas. (Prostě nikomu neříkejte o svém malém tajemství.)
18. Vypněte oznámení během pracovní doby
Použití neruší funkce v denní době, které jsou opakem toho, co si myslíte. Používejte je spíše v pracovní době než v noci k tichým upozorněním, která mohou odvrátit pozornost od toho, co musíte dělat.
Nastavit více „tmavých“ období po celý den a umožnit přijímání oznámení v určitém čase nebo úplně vypnout oznámení a pouze kontrolovat e-mail, sociální média a aplikace s úmyslem.
19. Brzy vyrazte těžké úkoly
Pokud jde o velké úkoly nebo věci, které nechcete dělat konkrétně, nezkracujte se. Nejdříve udělej ty věci.
Cítíte velký pocit úspěchu, pokud budete mít náročné úkoly z cesty brzy, dláždí způsob, jak udržet tuto hybnost jít po celý den.
Existuje také vedlejší účinek na vyřazování těžkých úkolů. Nic nečiní klienta šťastnějším, než získat důkaz první věci ráno, zatímco jsou také svěží. Může to vést k lepší zpětné vazbě a přimět klienty, aby se cítili důležití, že jste na jejich projektu pracovali jako první a že jste jej až do konce dne netlačili.
20. Farm It Out
Jsou některé věci, v nichž jste dobří, a jiné, kde jste skvělé. Vlastní tyto práce.
Ale pro všechno ostatní, pro jakýkoli úkol, ve kterém nejste odborníkem, jej zadávejte externě. Neztrácejte čas zkoušením účetnictví, pokud jste designér; najmout CPA. Nestrávíte hodiny vývojem aplikace, pokud se vám nedaří stavět malé obrazovky; najmout vývojáře aplikací.
Žádat o pomoc není žádná ostuda. Budete nejproduktivnější, pokud trávíte čas prací na věcech, které víte, jak dělat, a jste součástí základní sady dovedností.
21. Nechte bezvýznamné skupiny za sebou
Omezte vazby na skupiny, profesní organizace a schůzky v síti, které nepřispívají k vašemu celkovému úspěchu.
Příliš mnoho skupin jen točí kola s volnými nebo neúčinnými misemi. Místní kapitola národní organizace není nápomocná, pokud se pouze šest z vás objeví na schůzkách a nikdy neuděláte nic jiného, než si přečtete agendu.
Ušetřete čas skupinám s významem a lidem, do kterých chcete konkrétně investovat a pracovat s nimi. Ukradněte několik hodin každý měsíc snižováním mrtvé organizační váhy. (Použijte ten čas na plížení se v tréninku nebo na vášnivý projekt, který vás nabije.)
22. Investujte do sad uživatelských rozhraní a sad ikon
Kolikrát jste překreslili nebo znovu stáhli ikonu Facebooku?
Počkejte, než ho strávíte hodinu přidáním na prsty a prsty, stáhněte si pouze sadu, kterou máte rádi. Použijte ji pokaždé. Jednoduchý soubor standardních ikon může být zachránce.
Totéž platí o mnoha dalších standardních nástrojích uživatelského rozhraní. Tlačítka, šipky, efekty přechodu - nemusíte pokaždé znovu objevovat volant s tolika skvělými možnostmi.
23. Staňte se odborníkem
Je snadné se snadno pohybovat v úkolech, které dobře znáte. Pro designéry a nezávislé pracovníky je to více než jen výukový software - učte se podnikání nebo odvětví.
Naučte se jazyk obchodního typu a designové úkoly, které v tomto odvětví vykonáte, budou svým rozsahem a potřebami klientů podobné. Vytvářejte webové stránky pro lékařské kanceláře, tělocvičny nebo veterináře. Zaměřte se na výklenek a budete moci předvídat potřeby klientů, co funguje a co ne a zvláštní úvahy v této oblasti. (Klienti milují, když můžete naplánovat problémy dříve, než se stanou problémy.)
Můžete být odborníkem ve více oblastech. Je neuvěřitelné, jak rychle se projekty spojují pro klienty, kteří mají určité podobnosti. (Jen mějte na paměti informace o smlouvě, které mohou zakázat spolupráci s konkurencí.)
24. Automatizovat tam, kde je to možné
Neexistuje žádná ostuda při automatizaci co největšího počtu úkolů. A zatímco automatizace neznamená, že můžete tyto úkoly zcela zanedbávat, nemusíte je tolik sledovat.
- Používejte fakturační software, který sleduje platby a přidává pozdní poplatky a odešle faktury, které jsou po splatnosti.
- Naplánujte příspěvky na sociálních médiích nebo vytvořte robota, abyste odpovídali na běžné dotazy.
- Vytvářejte integrované kalendáře, aby byli všichni na stejné stránce.
- Uložte soubory do cloudu, aby členové týmu měli přístup k souborům odkudkoli. Přidejte automatickou zálohu, abyste se nemuseli obávat ztráty cenných informací.
- Vytvářejte dokumenty FAQ pro klienty s pokyny pro nahrávání a stahování souborů, abyste je nemuseli pokaždé přepisovat.
- Vytvořte šablonu návrhu projektu / časové osy pro nabídky.
25. Naučte se, jak říci č
Prostě řekni ne.
Když to slyšíte, znáte chlápek nebo nápad. Znáte ty projekty nebo schůzky, které si jen budou sát čas mimo svůj den. Naučte se tyto pozvání elegantně odmítat - a udělejte to, abyste to udělali.
26. Vytvořte souborový systém
Ukládejte soubory, složky a vrstvy stejným způsobem s každým projektem pokaždé. Takto budete vždy vědět, kde jsou věci a jak je rychle najít.
Je příliš snadné ztrácet čas hledáním věci, kterou jste vytvořili pomocí tohoto projektu, protože jste ji uložili pod lichým názvem souboru nebo na zvláštním místě.
Nejste si jisti, kde začít s podáním. Mysli na velké a pak úzké:
- Složky podle klienta a roku.
- Složky pro univerzální styl a designové prvky podle klienta.
- Složky pro každý projekt.
- Složky podle termínu.
- Po dokončení projektu uložte veškerý hotový materiál do „uzavřené“ složky.
27. Podporujte vztahy s klienty
Správa očekávání, efektivní reakce na požadavky a otevřená komunikace mohou udělat šťastnější klienty. Šťastnější klienti tráví méně času telefonováním, zasíláním e-mailů a náročnými informacemi, protože se cítí mimo okruh.
Pokud máte stabilní vztah s klientem, věří, že projekt opustí ve vašich rukou. Méně starostí znamená méně času stráveného ujišťováním klienta, že je vše v pořádku, což vám dává více času na provedení skutečné práce.
Zároveň využívejte klienty, aby vám pomohli udržet si zodpovědnost, pokud zápasíte s termíny nebo splněním cílů. Řekněte jim, kdy od vás očekávají, a co by aktualizace měla být v tuto chvíli k dispozici. (To může být velká pobídka k tomu, aby se věci prováděly efektivně a včas.)
28. Stanovte rutiny pro práci a pracovní postupy
Čím více času uděláte to samé, tím lépe (a rychleji) budete příště.
Vytvářejte rutiny pro věci, na které nemusíte myslet: Jak se dostanete do práce, jak a kdy opravíte kávu nebo oběd atd. Vytvářejte rutiny pro pracovní postupy a také zrychlete efektivitu.
Podle Lifehacka vám rutina udržuje soustředění tím, že vás nutí myslet na tři věci:
- Co chceš.
- Jak to získat?
- Jak tuto aktivitu přidat do plánu.
29. Spát trochu víc
Přesné množství požadovaného spánku se může lišit v závislosti na osobě a úrovni aktivity, ale je to docela dobře zdokumentovaná skutečnost, že většina lidí nemá dostatek spánku pravidelně. Umožňuje každou noc několik dalších minut.
A pokud nemůžete najít více času na spánek; zkuste zlepšit kvalitu spánku.
- Vyhýbejte se obrazovkám před spaním. Vypněte telefon, tablet a televizi.
- Nastavte budík na čas, který potřebujete, abyste vstali, nepředpokládejte, že stisknete tlačítko snooze na dalších 30 minut.
- Stanovte si konzistentní harmonogram spánku a každý den jděte spát a vstávat ve stejnou dobu, a to i v pracovní dny.
30. Odměňte se
Odměňte se za dokončení úkolů, dokončení projektů nebo zasažení milníků. I ty nejmenší odměny, jako je odpolední procházka, pokud dokončíte vše na ranním seznamu úkolů, mohou podpořit produktivitu.
Stejně jako máte různé úrovně cílů, vytvářejte různé úrovně osobních odměn, abyste pracovali a byli produktivní, protože chcete. Nic nemůže dosáhnout vyšší úrovně osobní spokojenosti a víte, že oceníte odměnu.
