Kolik snímků použít v prezentaci? 5 tipů
Není nic horšího než prezentace, která jde v průběhu času nebo špatně navržená snímky, které nacpávají příliš mnoho informací najednou na obrazovku.
I když existuje spousta věcí, které mohou určovat, kolik snímků v prezentaci použít, klíčové faktory zahrnují, jak dlouho musíte promluvit, jaký obsah prezentujete a vizuální povahu obsahu. (Někteří řečníci nepotřebují diapozitivy, aby udrželi publikum v pořádku!)
Zde rozepisujeme běžné časy prezentace s průvodcem, jak nepřetěžovat snímky a používat je dobře - bez ohledu na to, jaký typ hovoru dáváte.
Prozkoumejte šablony PowerPoint
Kolik snímků na 5minutovou prezentaci?
Pokud jde o krátké prezentace, pravděpodobně budete chtít snížit počet snímků na minimum. Přemýšlejte zejména o místě konání. Kolik lidí prezentujete?
Krátké prezentace mohou být často pro malou skupinu nebo na malé obrazovce. To je hlavní úvaha, pokud jde o počet snímků, které potřebujete pro 5minutovou prezentaci.
Pro většinu reproduktorů, které sestupují na 5 až 10 snímků, až 2 minuty hovoru .
- Design pro velikost obrazovky. Pokud se chystáte prezentovat na ploše nebo na obrazovce notebooku, ujistěte se, že text je dostatečně velký, aby je mohl číst pro osoby stojící nebo sedící pár metrů od sebe.
- Procvičte si načasování. Pět minut se může zdát jako dlouhá doba, dokud nezačnete mluvit.
- Na každý snímek vložte jeden bod. (To je asi vše, na co budete mít čas.)
- Zahrňte na konci publika výzvu k akci. To může zahrnovat cokoli z e-mailové adresy, která zodpoví otázku nebo poskytne zpětnou vazbu k průzkumu nebo návštěvě webových stránek.
- Nezahrnujte snímek s otázkami, pokud na konci krátké prezentace nebudete mít čas na otázky.
Kolik snímků na 10minutovou prezentaci?
S 10 minutami máte trochu větší flexibilitu, pokud jde o počet snímků.
S více času můžete stimulaci měnit a na konci hovoru můžete mít čas na otázky. (Váš počet snímků bude menší, pokud zkrátíte čas od prezentace na odpovědi na otázky.)
Pro 10minutovou prezentaci pravděpodobně vytvoříte 10 až 20 snímků, ale nemáte pocit, že se budete muset pohybovat dvěma snímky za minutu. To opravdu záleží na složitosti informací, o kterých mluvíte.
Zaznamenávejte svou prezentaci, když ji procházíte. Skončili jste včas? A viděli jste každý snímek dostatečně dlouho, abyste to pochopili během přirozeného toku prezentace, než se přesunete k dalšímu?
- Zahrňte spoustu bílého prostoru pro organizovaný a snadno čitelný design.
- Používejte kombinaci obrázků a textu, abyste udrželi vizuální tok v pohybu.
- Používejte čitelná písma, která jsou konzistentní od snímku po snímek.
- Pokud snímek vypadá nepřehledně, rozdělte obsah na více snímků.
- Nebuď blázen s kulkami. Cílem každého snímku je představit nápad, nikoli sloužit jako poznámky pro vás.
Kolik snímků na 15minutovou prezentaci?
Mezi časem, kdy musíte prezentovat informace, a tím, jak složitý je obsah, je docela logický vztah. Počet snímků potřebných pro 15minutovou prezentaci se nemusí příliš lišit od 10 minut.
To proto, že to, co je na každém snímku, bude možná třeba sedět s publikem o něco déle. Musíte nechat graf na obrazovce dostatečně dlouho, aby to publikum pochopilo. Fotografie, na druhé straně, se může rychle rozblikat a odejít pryč a stále pochopitelná.
Pečlivě zvažte téma prezentace a podle potřeby použijte toto doporučení: Nechte 20-30 diapozitivů na 15minutovou prezentaci .
- Vyberte motiv pro každý snímek: Obrázek nebo text? Neočekávejte, že publikum bude „číst“ na každém snímku.
- Pomocí obrazových snímků propojte krátký textový bod (nebo vůbec žádný text) s myšlenkou, kterou mohou diváci vidět.
- Použijte textové snímky bez obrázků pro složitější informace nebo pro zobrazení odrážkových bodů, grafů nebo čísel.
- Nemusíte mít novou fotografii a obrázek pro každý snímek. Použijte stejný obrázek a v případě potřeby změňte text. Nebo nepoužívejte obrázek vůbec. Pěkná typografie je docela úžasná.
- Zahrňte podrobnější informace do oblasti poznámek pro vás, když dáváte prezentaci nebo publiku ke stažení a tisku později.
Kolik snímků na 30minutovou prezentaci?
Jakmile se dostanete na území delších prezentací, možná budete chtít použít diapozitivy různých typů - některé, které jsou super rychlé a jiné, které zůstávají viditelné déle - k získání různých bodů a přizpůsobení toku konverzace.
Tento různorodý přístup může být pro publikum zajímavý, ale může vyžadovat trochu matematiky a plánování z vaší strany k určení přesného správného počtu snímků.
Začněte tímto vzorcem pro 30minutovou prezentaci :
- 4 minuty: Čas potřebný k otevření a zavření (1 snímek po každém)
- 2 minuty: Čas pro každý bod v prezentaci (1 snímek za bod)
- 1 minuta: Čas pro každý bod v prezentaci (1 snímek za bod)
- 3 minuty: Hluboký ponor pro jednu nebo dvě klíčové dráhy (1-2 snímky)
- Flash slide (rychlé zapnutí a vypnutí obrazovky): Pro přechody mezi velkými tematickými oblastmi nebo oslovení publika, aby je udržovaly v interakci
Nyní se můžete podívat na svůj obsah a provést několik rychlých výpočtů, abyste získali hrubou představu o tom, kolik snímků můžete potřebovat. Pro 30minutovou prezentaci s 5 body, každý se dvěma body a s sebou, to je v sousedství 20 snímků.
Kolik snímků na 45minutovou prezentaci?
Pro delší prezentace jsou klíčové tempo a energie. Někteří přednášející mohou projít výjimečným počtem snímků kvůli způsobu, jakým mluví.
Zkušení řečníci, kteří často uvádějí, že mnohokrát předvedli, mohou průměrně 5 snímků za minutu. Jedná se o rychle se rozvíjející snímky s rychlým zásahem, které skutečně udržují diváky v myšlení a zapojení. Je to zábavný styl, ale může být obtížné ho odtáhnout.
Mírnější odhad je 1 až 2 snímky za minutu při měnícím se tempu. To je to, co běžně vidíte v podnikových prezentacích a rozhovorech. (Obsah je často také složitý.)
- Zvažte umístění s delšími prezentacemi. Budou snímky promítnuty na velké obrazovce? Design pro toto prostředí.
- V případě potřeby do delší prezentace zahrňte klipy z různých médií. Různé formáty mohou udržet zájem publika.
- Použijte motiv designu pro konzistentní vzhled a dojem celé prezentace.
- Nenechávejte snímky sedět na obrazovce příliš dlouho. Smíchejte ji s novou fotografií, i když se téma obsahu příliš nezměnilo. Jakmile nastavíte očekávání pro publikum pomocí vizuálů, nechcete, aby se na něj podívali.
- Využijte maximum z horní poloviny diapozitivů. Pokud jste ve velké místnosti, někdy je pro některé členy publika skrytá spodní část. I když potřebujete použít více snímků k udržení obsahu směrem nahoru, udělejte to.
