Fakturace je hračka s faktem
Zatímco jedna z nejlepších částí práce pro malou firmu nebo na volné noze se dostává zaplaceno, jednou z nejhorších částí je papírování, které musíte udělat před touto platbou. Pokud stále vytváříte manuální faktury, možná je na čase podívat se na cloudový systém, který vám pomůže sledovat klienty a streamovat fakturaci.
Fakticky je výkonný online fakturační nástroj, který mnoho malých podniků může používat zdarma. Tento software byl použit k odeslání více než 2 milionů faktur za posledních 30 dní. Dnes se podíváme na to, jak to funguje, a rozhodneme se, zda je to dobré řešení pro vaše podnikání na volné noze!
Co je fakticky?
Fakticky je fakturační nástroj určený pro malé podniky. To vám umožní sledovat klienty, vytvářet přizpůsobené zprávy, přijímat online platby a sledovat čas, výdaje a počet najetých kilometrů na jednom místě.
Jedná se o cloudový nástroj, který můžete použít odkudkoli a usnadňuje vám udržet krok s prací na cestách. (Je to také ideální pro zaneprázdněné osoby na volné noze!)
Základní software je zdarma pro všechny zákazníky a umožňuje neomezenou fakturaci. Tato myšlenka je, že pomáhá zjednodušit účetnictví několika způsoby, takže se můžete soustředit na své podnikání a na to, co děláte nejlépe ... zejména pokud to není papírování.
Klíčové vlastnosti
Fakticky je plná kompletní sada fakturačních a účetních nástrojů, které vám pomohou s téměř jakýmkoli úkolem. Navíc se snadno používají.
- Vytvořte faktury (a odhady) v jakémkoli jazyce nebo pomocí jakékoli měny během několika sekund. Konečný výsledek vypadá pokaždé profesionálně a můžete si vytvořit vlastní značkové šablony.
- Hlavní panel uchovává všechny vaše informace na jednom místě. Je snadné vidět, získat přístup a vědět, kde stojí vaše finance na první pohled.
- Vezměte online platby od klientů z celého světa. Klienti mohou bezpečně platit přímo z faktury běžnými způsoby platby včetně PayPal, kreditních karet, wepay, stripe, PayLane, Mollie a Authorize.net.
- Můžete sledovat čas, výdaje a počet najetých kilometrů a zabudovat je do faktur. Stačí jen několik kliknutí. Tyto informace mohou být zahrnuty do faktury, aby se klient mohl zobrazit nebo zobrazit pouze na hlavním panelu.
- Vlastní branding je k dispozici na placených fakturách a můžete určit každý aspekt designu.
- Ne všichni vlastníci firem mají pouze jednu firmu a tímto nástrojem můžete udržet krok s více firmami a členy týmu.
- Fakticky lze snadno nastavit. Tento nástroj je určen pouze pro potřeby účetnictví malých podniků. Klientský účet si můžete vytvořit během několika minut a ušetřit tak čas na každé faktuře, kterou poté odešlete.
- Vytvářejte automaticky opakující se faktury pro konkrétní klienty.
- Vestavěné přehledy jsou skvělý způsob, jak držet krok s vaší firmou na první pohled. Uvidíte vše od měsíčních a ročních výkazů až po přehledy pohledávek a závazků.
- Vše je uloženo na zabezpečeném serveru a fakticky poznamenává, že „zachování vašich dat je jednou z našich hlavních priorit.“
Elegantní design
Nejen, že můžete dělat věci, které z hlediska funkce očekáváte, ale také s elegantním rozhraním. (Něco, co mohou všichni návrháři ocenit.)
Styl je moderní a každý prvek je vysoce použitelný. Můžete dokonce získat malou inspiraci pro design při fakturaci klientů a přijímání plateb!
Ceny
Každý může Invoicely používat zdarma. (Pro otevření účtu nemusíte zadávat číslo kreditní karty.)
Plány zdarma přicházejí s neomezenou fakturací, umožňují fakturovat v jakékoli měně, přijímat platby PayPal a podporovat více podniků. Vlastní branding je omezený.
K dispozici jsou také tři možnosti placeného plánu a další funkce. Fakturace je měsíční nebo roční (za větší slevu) a můžete kdykoli změnit plány - upgrade nebo downgrade.
- Základní (9, 99 $ / měsíc): Vše obsažené v bezplatném plánu a navíc můžete odesílat odhady nebo nabídky, přidávat až dva členy týmu, sledovat čas, výdaje a počet najetých kilometrů, odesílat opakované výpisy, přijímat všechny typy plateb podporované Fakticky a používat vlastní branding.
- Profesionál (19, 99 $ / měsíc): Všechno, co je zahrnuto v základním plánu, plus zahrnuje až 10 členů týmu. Toto je nejoblíbenější varianta faktury.
- Podnik (29, 99 $ / měsíc): Vše, co je zahrnuto v základním plánu, plus zahrnuje až 25 členů týmu. Tato možnost je nejlepší pro větší podniky.
Nezapomeňte však, že jej můžete používat zdarma. Vezměte si fakticky na zkušební jízdu a zjistěte, zda to funguje pro vás.
Ideální pro malé firmy nebo OSVČ
Jako nezávislý pracovník je to nástroj, ze kterého se mohu hodně dostat. Pro menší firmy nebo živnostníky je bezplatný plán dostačující pro obsazení několika klientů. Robustnější funkce některých placených možností - i když jsou stále velmi dostupné, zejména při roční smlouvě - jsou však užitečné při řešení více typů fakturace, jako jsou opakující se, hodinové a paušální úlohy.
Je to určitě spořič času a zprávy jsou užitečné, aby vám pomohly sledovat, jak se věci vyvíjejí. (Můj daňový profesionál se obvykle ptá, kde jsem proti minulému roku, a to mi pomáhá najít odpověď v mžiku.)
A co víc, každá faktura vypadá profesionálně. S tímto nástrojem v sadě nemusíte trávit hodiny tvorbou návrhu faktury. Nahrajte logo a přijměte barevné schéma, které odpovídá vaší značce, a jste připraveni jít.
Závěr
Něco, co život usnadňuje a lépe zvládne, je dobrá věc, že? Fakticky to dělá jen to. Nastavení netrvá dlouho, funkce jsou robustní a pokud zůstanete docela zaneprázdněni, pravděpodobně najdete nutnost upgradovat nad rámec bezplatného plánu.
Osobně jsem si neuvědomil, kolik času trvá manuální fakturace, dokud jsem se pokusil Invoicely a zefektivnil vše. (Moje oblíbená funkce je funkce sledování času pro hodinové úlohy.) Můžete to vyzkoušet zdarma a počet faktur, které můžete odeslat, není nijak omezen. Vyzkoušejte to ještě dnes.
Tento příspěvek byl sponzorován Invoicely. Děkujeme jim za pomoc při podpoře webu!
