Fakturace je hračka s faktem
Zatímco jedna z nejlepších částí práce pro malou firmu nebo na volné noze se dostává zaplaceno, jednou z nejhorších částí je papírování, které musíte udělat před touto platbou. Pokud stále vytváříte manuální faktury, možná je na čase podívat se na cloudový systém, který vám pomůže sledovat klienty a streamovat fakturaci.
Fakticky je výkonný online fakturační nástroj, který mnoho malých podniků může používat zdarma. Tento software byl použit k odeslání více než 2 milionů faktur za posledních 30 dní. Dnes se podíváme na to, jak to funguje, a rozhodneme se, zda je to dobré řešení pro vaše podnikání na volné noze!
Co je fakticky?
![](http://computer06.com/img/business/459/billing-is-breeze-with-invoicely.jpg)
Fakticky je fakturační nástroj určený pro malé podniky. To vám umožní sledovat klienty, vytvářet přizpůsobené zprávy, přijímat online platby a sledovat čas, výdaje a počet najetých kilometrů na jednom místě.
Jedná se o cloudový nástroj, který můžete použít odkudkoli a usnadňuje vám udržet krok s prací na cestách. (Je to také ideální pro zaneprázdněné osoby na volné noze!)
Základní software je zdarma pro všechny zákazníky a umožňuje neomezenou fakturaci. Tato myšlenka je, že pomáhá zjednodušit účetnictví několika způsoby, takže se můžete soustředit na své podnikání a na to, co děláte nejlépe ... zejména pokud to není papírování.
Klíčové vlastnosti
![](http://computer06.com/img/business/459/billing-is-breeze-with-invoicely-2.jpg)
![](http://computer06.com/img/business/459/billing-is-breeze-with-invoicely-3.jpg)
Fakticky je plná kompletní sada fakturačních a účetních nástrojů, které vám pomohou s téměř jakýmkoli úkolem. Navíc se snadno používají.
- Vytvořte faktury (a odhady) v jakémkoli jazyce nebo pomocí jakékoli měny během několika sekund. Konečný výsledek vypadá pokaždé profesionálně a můžete si vytvořit vlastní značkové šablony.
- Hlavní panel uchovává všechny vaše informace na jednom místě. Je snadné vidět, získat přístup a vědět, kde stojí vaše finance na první pohled.
- Vezměte online platby od klientů z celého světa. Klienti mohou bezpečně platit přímo z faktury běžnými způsoby platby včetně PayPal, kreditních karet, wepay, stripe, PayLane, Mollie a Authorize.net.
- Můžete sledovat čas, výdaje a počet najetých kilometrů a zabudovat je do faktur. Stačí jen několik kliknutí. Tyto informace mohou být zahrnuty do faktury, aby se klient mohl zobrazit nebo zobrazit pouze na hlavním panelu.
- Vlastní branding je k dispozici na placených fakturách a můžete určit každý aspekt designu.
- Ne všichni vlastníci firem mají pouze jednu firmu a tímto nástrojem můžete udržet krok s více firmami a členy týmu.
- Fakticky lze snadno nastavit. Tento nástroj je určen pouze pro potřeby účetnictví malých podniků. Klientský účet si můžete vytvořit během několika minut a ušetřit tak čas na každé faktuře, kterou poté odešlete.
- Vytvářejte automaticky opakující se faktury pro konkrétní klienty.
- Vestavěné přehledy jsou skvělý způsob, jak držet krok s vaší firmou na první pohled. Uvidíte vše od měsíčních a ročních výkazů až po přehledy pohledávek a závazků.
- Vše je uloženo na zabezpečeném serveru a fakticky poznamenává, že „zachování vašich dat je jednou z našich hlavních priorit.“
Elegantní design
![](http://computer06.com/img/business/459/billing-is-breeze-with-invoicely-4.jpg)
Nejen, že můžete dělat věci, které z hlediska funkce očekáváte, ale také s elegantním rozhraním. (Něco, co mohou všichni návrháři ocenit.)
Styl je moderní a každý prvek je vysoce použitelný. Můžete dokonce získat malou inspiraci pro design při fakturaci klientů a přijímání plateb!
Ceny
![](http://computer06.com/img/business/459/billing-is-breeze-with-invoicely-5.jpg)
Každý může Invoicely používat zdarma. (Pro otevření účtu nemusíte zadávat číslo kreditní karty.)
Plány zdarma přicházejí s neomezenou fakturací, umožňují fakturovat v jakékoli měně, přijímat platby PayPal a podporovat více podniků. Vlastní branding je omezený.
K dispozici jsou také tři možnosti placeného plánu a další funkce. Fakturace je měsíční nebo roční (za větší slevu) a můžete kdykoli změnit plány - upgrade nebo downgrade.
- Základní (9, 99 $ / měsíc): Vše obsažené v bezplatném plánu a navíc můžete odesílat odhady nebo nabídky, přidávat až dva členy týmu, sledovat čas, výdaje a počet najetých kilometrů, odesílat opakované výpisy, přijímat všechny typy plateb podporované Fakticky a používat vlastní branding.
- Profesionál (19, 99 $ / měsíc): Všechno, co je zahrnuto v základním plánu, plus zahrnuje až 10 členů týmu. Toto je nejoblíbenější varianta faktury.
- Podnik (29, 99 $ / měsíc): Vše, co je zahrnuto v základním plánu, plus zahrnuje až 25 členů týmu. Tato možnost je nejlepší pro větší podniky.
Nezapomeňte však, že jej můžete používat zdarma. Vezměte si fakticky na zkušební jízdu a zjistěte, zda to funguje pro vás.
Ideální pro malé firmy nebo OSVČ
![](http://computer06.com/img/business/459/billing-is-breeze-with-invoicely-6.jpg)
Jako nezávislý pracovník je to nástroj, ze kterého se mohu hodně dostat. Pro menší firmy nebo živnostníky je bezplatný plán dostačující pro obsazení několika klientů. Robustnější funkce některých placených možností - i když jsou stále velmi dostupné, zejména při roční smlouvě - jsou však užitečné při řešení více typů fakturace, jako jsou opakující se, hodinové a paušální úlohy.
Je to určitě spořič času a zprávy jsou užitečné, aby vám pomohly sledovat, jak se věci vyvíjejí. (Můj daňový profesionál se obvykle ptá, kde jsem proti minulému roku, a to mi pomáhá najít odpověď v mžiku.)
A co víc, každá faktura vypadá profesionálně. S tímto nástrojem v sadě nemusíte trávit hodiny tvorbou návrhu faktury. Nahrajte logo a přijměte barevné schéma, které odpovídá vaší značce, a jste připraveni jít.
Závěr
Něco, co život usnadňuje a lépe zvládne, je dobrá věc, že? Fakticky to dělá jen to. Nastavení netrvá dlouho, funkce jsou robustní a pokud zůstanete docela zaneprázdněni, pravděpodobně najdete nutnost upgradovat nad rámec bezplatného plánu.
Osobně jsem si neuvědomil, kolik času trvá manuální fakturace, dokud jsem se pokusil Invoicely a zefektivnil vše. (Moje oblíbená funkce je funkce sledování času pro hodinové úlohy.) Můžete to vyzkoušet zdarma a počet faktur, které můžete odeslat, není nijak omezen. Vyzkoušejte to ještě dnes.
Tento příspěvek byl sponzorován Invoicely. Děkujeme jim za pomoc při podpoře webu!