Freelancing 101: Tipy pro práci z domova
Práce z domova může být jedním z největších výhod práce na volné noze. Může také vést k nejrušení a umožnit otálení. (Kolikrát jste psa vzali na procházku, když se blíží termín uzávěrky?)
Můžete si vytvořit příznivější domácí pracovní prostor, který vás ve skutečnosti povzbuzuje k tomu, aby se věci staly. Práce z domova může být snadnou a zábavnou součástí vašeho života na volné noze, pokud se nastavíte na produktivitu, radost a vyhnete se rozptýlení na domácím místě. Zde je 10 způsobů, jak si můžete pomoci při práci z domova.
1. Vytvořte pravidla pracovního prostoru a země
Využití práce z domova začíná oblastí, kde pracujete. Nejvhodnější možností jsou vyhrazené domácí kancelářské prostory, zejména místnost s dveřmi, pokud potřebujete ticho nebo zablokovat jiné věci, které se dějí ve vaší domácnosti.
Tento prostor by měl být vytvořen a uspořádán podle stylu práce a produktivity. I když každý má rád jiný typ prostoru, vytvořte něco, co vám vyhovuje. Nezapomeňte z něj učinit pracovní prostor a odstraňte všechny osobní věci, jako jsou účty za domácnost nebo román, který čtete. Tyto věci vás rozptýlí v záblesku.
Skladujte své kancelářské prostory zásobami - pera, papír, pásky, sešívačka, knihy, cokoli, co byste mohli potřebovat k práci, aniž byste opustili prostor. Mějte seznam potřebných položek pro případ, kdy jdete na běh spotřebního materiálu.
Pak stanovte základní pravidla pro svůj pracovní prostor - osobně a pro ostatní lidi, kteří žijí ve vašem domě. Moje pravidla jsou zveřejněna na dveřích kanceláře:
- Nejprve předstírejte, že nejsem tady
- Pokud jsou dveře zavřené, klepejte
- Návštěvy jsou omezeny na 5 minut
- Kancelářské prostory nejsou určeny pro jinou činnost
- Nedotýkejte se mého stolu nebo počítače ... nikdy
2. Vytvořte kontrolní list
Začněte týden nebo den nebo projekt pomocí kontrolního listu úkolů. Vědět, že děláte věci, je silným motivátorem pro další práci. Používám online nástroj Todoist pro sledování práce na volné noze a projektů, ale papírový seznam může být stejně účinný.
Tento list obsahuje každý úkol, bez ohledu na to, jak velký nebo malý. Potom můžete řešit jednotlivé položky, dokud váš pracovní den neskončí. Stav zbývajících položek na seznamu vám také pomůže začít další den, když se dostanete do „kanceláře“.
To může být důležitým nástrojem pro nezávislé pracovníky, kteří pracují z domova, protože mnoho lidí organizuje svůj den během dojíždění do práce az práce. Běžecký seznam může být snadný způsob, jak zůstat organizovaný a na úkol.
3. Dobře spravujte čas
To, že sedíte před počítačem, neznamená, že pracujete. Nedovolte, aby vás rozptýlení online bránilo v práci. Vypněte Facebook, Twitter a osobní e-mailové účty. (Ano, měli byste pro práci použít samostatnou e-mailovou adresu.)
Nejenom, že se vyhnete digitálnímu rozptýlení, vám pomůže pracovat efektivněji, ale také vám pomůže rychleji. Nezapomeňte, že jednou z velkých výhod nezávislých pracovníků může být práce na vlastní čas. Pokud projekt trvá jen dvě hodiny, spíše než čtyři hodiny s rozptýlením, máte navíc čas na to, abyste opravdu strávili tím, co chcete.
4. Oblékni se
Přestaňte pracovat ve vašem pyžamu. Každý nezávislý pracovník, o kterém vím, mluví o tom, jak je to jedna z výhod práce. To není. Každý den se oblékněte do práce.
To neznamená, že potřebujete obleky pro domácí kancelář, ale oblékněte si čisté oblečení, vyčistěte si zuby a zacházejte s domácí kanceláří jako s kanceláří. Budete se cítit sebejistěji, produktivněji a nemusíte se sprchovat, pokud musíte utéct na schůzku s klientem nebo zavolat na Skype.
5. Nastavte „Pravidelné“ úřední hodiny
Nemusíte být přilepeni ke stolnímu křeslu nebo počítači 40 hodin týdně, ale měli byste mít pravidelné pracovní hodiny. (To také pomáhá s domácími pravidly.)
Běžná pracovní doba by měla zahrnovat alespoň určitou dobu během standardní pracovní doby (obvykle od 9:00 do 17:00) pro schůzky s klienty, vracení telefonních hovorů a práci s prodejci. (Zaměřuji se, že během těchto hodin klesne asi polovina času v kanceláři.)
Zbytek vašeho běžného kancelářského rozvrhu může být v době, která pro vás pracuje. (Například můj pracovní den často začíná v 5:30 a trvá do 14:00)
Dodržujte tento plán, jak nejlépe umíte. Snažte se neukládat schůzky mimo pracovní den. A pokud to uděláte, nezapomeňte si „vydělat čas“ během jiné části dne.
6. Naplánujte si přestávky a obědy
Zacházejte s prací z domova stejným způsobem, jako byste pracovali pro někoho jiného. Naplánujte si čas na přestávky a oběd. Běž pryč od svého stolu.
Mluvit na procházku. Jděte na jídlo. Nebo pracujte na domácích pracích, které během této doby volají. Jen nezapomeňte zůstat ve stanoveném čase, který plánujete, a po skončení přestávky se vrátit do práce.
7. Sledujte výdaje a úspory
Mnoho nezávislých poboček se šetří čas a peníze. Tím, že se vyhnete každodennímu dojíždění nebo výletu do kavárny, mohou úspory rychle narůstat. Ale pamatujte si také náklady - kancelářské potřeby, daně a další náklady v roce 2007.
Udržujte podrobnou zprávu o výdajích i úsporách, abyste se ujistili, že práce z domova pro vás pracuje. Jen myšlenka, že vás práce z tradiční kanceláře stojí víc, může vést ke snížení produktivity.
Musíte se cítit sebejistě a produktivně ve svém pracovním prostoru, abyste z práce z domova mohli vytěžit maximum. Pokud vás rozptýlení, ztráta času nebo náklady váží, mohlo by se vyplatit hledat alternativní prostor, jako je návrat k tradičnímu pracovišti nebo hledání spolupracujícího prostoru, z něhož by bylo možné vyčerpat.
8. Zůstaňte organizovaní
Přestože vzhled organizace je pro každého člověka odlišný, měl Creative Market tři fantastické tipy, které fungují téměř pro každého.
- Udržujte aktuální kalendář: Pomocí papírového kalendáře nebo digitálního kalendáře sledujte nadcházející úkoly a události.
- Použijte seznam úkolů: Vytvořte si denní, týdenní nebo hodinový seznam úkolů, který vám pomůže sledovat různé věci, které musíte udělat.
- Všechno má své místo: Ve svém definovaném pracovním prostoru se ujistěte, že budete mít všechny své různé papíry a projekty přehledné a organizované, nekomplikujte svůj prostor zahrnutím účtů nebo projektů pro domácnost.
9. Vyjměte klienty ze své domácí kanceláře
Často je výzvou zjistit rovnováhu pro schůzky s klienty, když pracujete z domova. (Osobně nejsem fanouškem toho, že mám klienty doma. I s pracovním prostorem se to zdá trapné.) Setkávejte se na definovaném místě mimo domov.
Kavárny, společné pracovní prostory nebo pronajaté zasedací místnosti jsou přijatelnými místy pro schůzky s klienty. Vyberte si místo, které vám vyhovuje, a používejte jej pravidelně. Zvažte vyřazení klienta z terénu. (To je běžné u fotografů, zejména při výběru ideální polohy pro focení.)
Ujistěte se, že vaše umístění mimo lokalitu obsahuje vše, co potřebujete pro dobré setkání. Jsou tabulky dostatečně velké, aby zobrazovaly pracovní produkt? Existuje spolehlivé připojení k internetu? Jak hlučný nebo tichý je prostor? Vyhovuje prostor atmosféře toho, na čem pracujete, a cítíte se dostatečně profesionálně?
10. Vytvořte bod k síti
Největší stížností mnoha lidí, kteří pracují z domova, je nedostatek zavedené sítě. Vypadněte a vytvořte jeden.
Síť online, ale nezapomeňte naplánovat čas na účast na síťových událostech ve vaší oblasti nebo na každoročních odborných konferencích. Vytváření sítí pomůže eliminovat tento pocit samotného a spojí vás s dalšími profesionály za účelem sdílení nápadů, budování klientů a spolupráce. Prospěšné mohou být i události v síti, které nejsou přizpůsobeny vašemu konkrétnímu oboru. Mnoho měst nabízí pracovní skupiny pro pracovníky založené na generaci nebo geografii; jít ven a zapojit se.
Závěr
To je jen špička ledovce, pokud jde o dokončení projektů. Téměř každý designér má svůj vlastní individuální kontrolní seznam věcí, které mají dělat, a procesy, které je mají dělat. Jaké další věci jste udělali, abyste podpořili práci doma více? Rádi bychom, abyste se s námi podělili o své tipy v komentářích.
Freelancing 101 je měsíční série, která pomáhá zvyšovat počet nezávislých pracovníků na trhu. Ať už jste designér, spisovatel, vývojář nebo nosí více klobouků, budeme sdílet tipy, zdroje a nápady, které vám pomohou co nejlépe využít vaši malou firmu. Chceš něco vědět? Co si myslíte o této sérii? Dejte mi vědět na [e-mail chráněn].
Zdroje obrázků: Jeremy Levine, Sean MacEntee, John Larsson, 401 (K) 2012, epSos.de a Mindaugas Danys .
