10 tipů pro navrhování prezentací, které nejsou sát: Část 2
Minulý týden jsme se podívali na část jedné z našich dvou částí na navrhování lepších prezentací. Naučili jsme se praktické tipy, jak pomocí fotografie, typografie, barev a dalších vytvořit ohromující výsledky.
Dnes zabalíme věci do tipů šest až deset a naučíme vás, jak zjednodušení vašich návrhů může vést k drasticky zlepšeným výsledkům. Začněme!
Prozkoumejte šablony klíčových poznámek
6. Jednodušší je lepší
Toto je hlavní překážka pro designéry. Problém pramení ze základního nepochopení toho, co by měl být prezentační snímek. Ve většině případů by snímek neměl být konečným zdrojem obsahu a informací. Místo toho je řečníkem to, co činí prezentaci hodnotnou. Řečník by měl poskytnout naprostou většinu obsahu, informací, informací, špatných vtipů atd.
Nakonec, pokud prezentační snímky obsahují všechny informace, které se začnou sdělovat, proč by tedy publikum potřebovalo řečníka? Můžete všem poskytnout odkaz ke stažení a nabídnout jim dobrý den.
Viděl jsem až příliš mnoho lidí, kteří prezentují snímky, které vypadají jako ta níže:
Možná si myslíte, že se mi líbí můj návrh, ale věřte mi, že jsem viděl snímky, které byly mnohem horší. Prezentační snímky nelze zaměňovat s časopisy. Nemůžete napěchovat tolik obsahu na snímek, aniž byste úplně ztratili funkčnost. I když všechny informace uspořádáte pěkně a vytvoříte krásný snímek, stále jste zmeškali značku.
Nezapomeňte, že vaše řeč je důvodem, proč jste před lidmi. Prezentace by měla sloužit jako drasticky zjednodušená vizuální pomůcka, která by při převrácení představovala hrubý obrys vaší řeči.
Použijte vaše snímky k uchopení a udržení pozornosti publika prostřednictvím atraktivních vizuálů. Lidé se nudí, snadno poslouchají projevy a mají něco, na co se můžeme podívat, což nám pomáhá soustředit se.
Udržování jednoduchého obsahu snímku vás také odradí od prostého čtení řeči ze snímku. Je to příklad klišé, ale ve skutečnosti jsem viděl, jak mnozí přednášející umístí každé slovo své řeči na snímek a pak si ho jednoduše přečtou. Stejně nudné jako normální projevy, slyšení někoho, kdo vám přečte dvacet minut, je ještě horší!
Všimněte si, jak vás snímek níže přitahuje s neúplným prohlášením. Grafika bezpochyby posiluje odpověď, ale nebudeme vědět, dokud skutečně neposloucháme řeč, abychom zjistili, jaká je odpověď! Je to vynikající příklad použití snímku jako vizuální pomůcky, která spíše posiluje vaši prezentaci, než aby sloužila jako obří výtisk vaší řeči.
7. Vyhněte se moru Bullet Point Mor
Několik přednášejících si uvědomilo problém „čtení z vašeho snímku“ a okázale prohlašuje, že to prostě nemohou vydržet, když lidé dělají takovou věc, a proto používají odrážky.
Odrážky jsou kouzelné (marketingové lidi šílující lásku odrážející body). Jsou to skvělý způsob, jak říct vše, co potřebujete říci, ve formě pohodlného seznamu. Všechny nejsložitější myšlenky, které kdy lidstvo vytvořilo, mohou být umístěny do seznamu s odrážkami a dokonce i ti nejtmavší jednotlivci najednou uvidí světlo ... že jo? Ne tak docela.
Odrážky jsou ve skutečnosti skvělým nástrojem, který zprostředkovává nejdůležitější části vaší řeči. Je to známý formát, který jasně odděluje nápady a je snadno strávitelný. Tak co je za problém?
Problém je, že stejně jako každý dobrý nástroj mohou být zneužity odrážky. Přednášející se často unášejí a začnou opakovat chyby předchozího tipu pouze v odrážce.
Umístění čtyřiceti dvou bodů na jeden snímek je přesně jako při použití více odstavců; tím se zabije užitečnost snímku. Nezapomeňte, že odrážky mají zprostředkovat důležité informace. Abyste toho mohli účinně dosáhnout, musíte se ve skutečnosti rozhodnout o tom, co považujete za důležité, oproti tomu, co by mělo být řeči ponecháno.
Podívejte se, jak snímek níže používá tři body odrážek k předávání faktických statistik. Čísla jsou obzvláště obtížná a zapamatujte si, pokud to nevidíte napsané, takže jejich použití jako odrážkových bodů je skvělé místo, kde začít.
Zachovejte to jednoduše a nezapomeňte, že ani kulky nemusí být samovysvětlující. Opět, to je to, pro co jste tam.
8. Vytvořte jasné ohniskové body
Bez ohledu na to, co navrhujete, je důležité zvážit, jak chcete upoutat pozornost diváka. Nenechávejte to na náhodě, místo toho strukturujte zážitek tak, jak si myslíte, že nejlépe zprostředkovává zprávu.
Všimněte si, jak snímek níže používal barvu k nasměrování vaší pozornosti na konkrétní oblasti. Slova žlutá vynikají výrazně od zbytku obsahu, a proto mají tendenci upoutat vaši pozornost.
S textem můžete použít barvu, velikost, styl písma nebo tučné písmo k vytvoření jasných ohniskových bodů. Mějte na paměti, že je dobré mít jeden primární ohnisko (jako je slovo „share“ výše), za kterým následuje jeden nebo dva sekundární ohniska, která nejsou tak silná.
Text není jediným způsobem, jak vytvořit silné ohniskové body. Fotografie a ilustrace jsou také skvělé způsoby, jak upoutat pozornost diváka na danou oblast. Všimněte si, jak oči dítěte ve snímku níže upoutají vaši pozornost, a pak vás postupně posunou dolů po nadpisu.
Další informace o navrhování s tvářemi naleznete v našem úplném průvodci.
Nakonec si uvědomte, že nedostatek jasných kontaktních míst může způsobit, že divák rychle ztratí zájem. Když je něco navrženo dobře, dává lidem jasnou představu o tom, kde chcete, aby vypadali, i když pouze na podvědomé úrovni.
9. Vytvořte podmanivý obal
Krycí sklíčko je v mnoha prezentacích často buď úplně vynecháno nebo zobrazeno pouze na sekundu. Dobrý design obálky je však skvělý způsob, jak nastavit tón celé prezentace.
Dokud se tento snímek nezobrazí, nemá diváci tušení, co od vaší vizuální pomoci očekávat. Vytvoření krásného obalu a jeho opuštění při představení sebe a vaší řeči může opravdu začít věci na pozitivní notu a dát publiku psychologické hlavy nahoru, aby věnovali pozornost, protože se chystají vidět nějaké úžasné snímky.
Vytvoření atraktivního obalu vám také poskytne začátek vizuálního tématu, které můžete pokračovat po zbytek prezentace. To pomáhá prezentace vypadat soudržně a profesionálně, spíše než náhodný a rozptýlený pocit vidět úplně jiný design na každém snímku.
Jako příklad si můžete prohlédnout krásný design obálky výše od Fabio Sasso v Abduzeedu a poté se podívat na ukázkový obsah níže, abyste viděli, jak tento špinavý grunge motiv aplikuje na zbytek prezentace.
Často je dobré navrhnout obal spolu s několika různými prázdnými snímky, které můžete použít v celé prezentaci. Poté můžete provést sjednocený design a ušetřit spoustu návrhových prací tím, že budete muset vytáhnout dva až tři polotovary.
Pokud nejste designér, může být zastrašující pokusit se vytvořit krásný kryt. Za těchto okolností si přečtěte tipy č. 2 a 4 z první části a nechte profesionální práci ve spojení s jednoduchou typografií zpracovat za vás.
# 10 Make 'em Laugh
Každý dobrý řečník ví, že jedním z nejlepších způsobů, jak udržet zájem publika, je použití humoru. Bohužel ne každý může přimět publikum, aby prchlo, jako je Bill Cosby nebo Brian Regan.
Ať už vysáváte vtipnou linii, nebo jste komik, který se narodil v přírodě, pomáhá zmírnit tlak, aby vaše snímky zvládly některé nebo všechny humory. Tímto způsobem můžete být vnímáni jako legrační, aniž byste se museli obávat, že se vám podaří zasáhnout úderovou čáru.
Pamatujte, že vaším cílem nemusí být slyšitelný smích z celé místnosti. Dokonce i příležitostný úsměv několika členů publika jde dlouhou cestu, protože ukazuje, že skutečně věnují pozornost!
Moje nejlepší rada v této oblasti je pokusit se nelévat humor na příliš silný. Publikum si všimne, pokud se vám zdá příliš těžké. Najděte nejnudnější nebo nejsložitější části vaší řeči a rozdělte je vtipným skluzavkou nebo dvěma.
Při rozhodování, jaký druh humoru je vhodný, vždy pečlivě zvažte své publikum. Urážení publika je mnohem horší, než je nudit.
Pokud zjistíte, že nejste nijak zvlášť chytrý člověk s obrázky ani slovy, zkuste vložit jednoduchý komiks, který efektivně ilustruje váš názor. Jen se ujistěte, že komiks je rychlé, téměř okamžité čtení a ne něco se spoustou dialogů rozložených na čtyřech panelech.
Znovu si povšimněte, jak je výše uvedený příklad účinný při nastavení světelného tónu prezentace, i když je nepravděpodobné, že by se někdo skutečně rozesmál.
Závěr
Abych to shrnul, pojďme se rychle podívat na všech deset tipů pro navrhování prezentací, které nesátají z obou článků.
- 1. Nepoužívejte vestavěné téma
- 2. Použijte kvalitní fotografii
- 3. Jednobarevné skály
- 4. Typografie hovoří o svazcích
- 5. Sledujte svou čitelnost
- 6. Jednodušší je lepší
- 7. Vyhněte se moru Bullet Point Mor
- 8. Vytvořte jasné ohniskové body
- 9. Vytvořte podmanivý obal
- 10. Make 'em Laugh
Doufám, že jste našli tyto tipy praktické a snadno implementovatelné. Cílem bylo nakonec ukázat vám, že nemusíte nutně být profesionálním návrhářem, abyste vytvořili skvěle vypadající a efektivní prezentace. Pokud se chcete připojit k diskuzi a podělit se o své vlastní tipy a triky pro lepší design snímku, zanechte komentář níže.
