Monday.com Review
4, 5 z 5
Flexibilní a konfigurovatelné cena
4 z 5
Není levné, ale konkurenceschopné snadnost použití
4, 5 z 5
Jako budova s legem Podpěra, podpora
4, 5 z 5
Znalostní základna, webináře, návody
Rychlé shrnutí
Chcete, aby váš tým zůstal v pohybu? Monday.com je webová platforma pro správu projektů, která je flexibilní a vysoce přizpůsobitelná. Může se stát centrem vaší organizace.
Byla spuštěna v roce 2014 a je to výkonná aplikace pro správu úkolů pro týmy, která každému umožňuje sledovat pokrok a zůstat na dobré cestě. Zjednodušuje a centralizuje komunikaci, snižuje množství e-mailů, které potřebujete, a zjednodušuje sdílení dokumentů. Vše, co váš tým potřebuje k tomu, aby to udělal, je na jednom místě.
Úkoly lze zobrazit v seznamech, jako je aplikace pro správu úkolů, desky Kanban, jako je Trello, nebo na časové ose jako vedoucí projektu. Monday.com je výkonnější než Trello a Asana, ale postrádá pokročilé funkce plně rozvinutého softwaru pro správu projektů, jako je Microsoft Project.
Je to webová služba s atraktivním moderním rozhraním. Desktopové (Mac, Windows) a mobilní (iOS, Android) aplikace jsou k dispozici, ale v zásadě nabízejí web v okně.
Monday.com nabízí bezplatnou 14denní zkušební verzi a řadu plánů. Nejoblíbenější je Standard a stojí kolem 8 $ na uživatele měsíčně. Plány jsou odstupňovány, takže pokud máte 11 uživatelů, budete platit za 15, což efektivně zvyšuje cenu za uživatele (v tomto případě na 10, 81 $). Verze Pro stojí o 50% více a nabízí další funkce.
Tyto ceny jsou drahé, ale konkurenceschopné. Trello a Asana nabízejí podobné služby a jejich oblíbené plány stojí zhruba 10 $ měsíčně na uživatele. Jejich vstupní plány jsou však zdarma, zatímco program Monday.com není.
Co mám rád
- Vytvořte si vlastní řešení pomocí stavebních bloků
- Funkce automatizace a integrace pracují za vás
- Barevné a snadno použitelné
- Flexibilní a vysoce přizpůsobitelné
- Trochu drahý
- Žádné sledování času
- Žádné opakující se úkoly
- Žádné značkovací nástroje
Monday.com
Celkové hodnocení: 4, 4 z 5 na webu, $ 8 + / uživatel / měsíc Navštivte webRychlá navigace
// Proč byste mi měli důvěřovat
// Co je to pro vás?
// Důvody mého hodnocení
// Alternativy k pondělí.com
// Závěr
Proč byste mi měli důvěřovat?
Jmenuji se Adrian Try a od 80. let používám počítačový software, abych zůstal produktivní. Baví mě programy, které (jako pondělí.com) umožňují stavět systém kousek po kousku jako stavební bloky, a jedním z mých oblíbených byl málo známý týmový nástroj pro správu informací z 90. let s názvem DayINFO.
Moje oblíbené vedoucí úloh dnes jsou Věci a OmniFocus, ale ty jsou pro jednotlivce, ne pro týmy. Hrál jsem se spoustou alternativ, které jsou pro týmy, včetně AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana a Trello. Vyhodnotil jsem také plně vybavený software pro správu projektů, jako je Zoho Project a Linux založený GanttProject, TaskJuggler a OpenProj.
Pokud jde o pravidelné každodenní zkušenosti, řada publikačních týmů, se kterými jsem za poslední desetiletí spolupracoval, si vybrala Trello, aby sledoval pokrok článků od početí po publikaci. Je to skvělý nástroj a blízký konkurent na webu Monday.com. Který je nejlepší pro váš tým? Čtěte dál a zjistěte to.
Co je v tom pro vás?
Monday.com je o udržení produktivity vašeho týmu a ve smyčce a jeho funkce uvedu v následujících šesti sekcích. V každé subsekci prozkoumám, co aplikace nabízí, a poté se podělím o svůj osobní záběr.
1. Sledujte své projekty
Monday.com je vysoce konfigurovatelný nástroj, který pro váš tým nebude připraven. To je vaše první práce, takže se budete muset přesně rozhodnout, co chcete sledovat. Celý tým bude pracovat od Monday.com, takže čas a myšlenka, kterou vložíte do jeho struktury předem, může mít obrovský vliv na jejich produktivitu.
Používání aplikace s jedním uživatelem:
Monday.com používáme každý den bez problémů v naší společnosti a rozhodně to usnadnilo a zefektivnilo celý proces pracovního postupu. Pro mě osobně se mi líbí skutečnost, že mi poskytuje dobrý přehled o práci, kterou musím udělat, o čem v současné době pracuji a také o práci, kterou jsem dokončil. Členové mého týmu dobře využívají funkce spolupráce a mám rád, kolik informací a jak důkladně může jednotlivý úkol jít. Je opravdu skvělé vědět, že veškerá naše práce (obrázky, dokumenty, poznámky atd.) Žije pouze na monday.com a ne na milionu různých míst. Uživatelské rozhraní je také docela elegantní, i když to může být pro nové uživatele trochu ohromující, ale to není problém, jakmile si na to zvyknou. Nemusel jsem používat jejich zákaznickou podporu (haha, to je kompliment!), Ale z toho, co jsem četl, je jejich podpora prvotřídní. ( Uživatelská recenze )
Jak může váš tým použít Monday.com? Zde je několik nápadů, které vám ukážou, co je možné:
- Týdenní seznam úkolů,
- Plán sociálních médií,
- Plánování blogů a kalendář obsahu,
- Správa zdrojů,
- Adresář zaměstnanců,
- Týdenní směny,
- Rada pro prázdniny,
- Sales CRM,
- Dodávky,
- Seznam dodavatelů,
- Seznam zpětné vazby od uživatelů,
- Nevyřízené softwarové funkce a fronty chyb,
- Roční cestovní mapa produktu.
Naštěstí nemusíte vytvářet vše najednou. To lze provést po jednom stavebním bloku najednou a upravit podle potřeby. K dispozici je více než 70 šablon, které vám pomohou začít rychle.
Snadné použití, snadné sdílení, snadné rozvíjení podle vašich vlastních potřeb. Extrémně dobrý přehled pracovních postupů. Žádné kliknutí na mnoho nabídek, všechny funkce snadno přístupné. A do značné míry se vysvětluje, když s tím začnete pracovat. (Recenze jiného uživatele)
Základním stavebním kamenem v pondělí.com je puls nebo položka. (Platforma se nazývala daPulse.) To jsou věci, které musíte sledovat - přemýšlejte „držte prst na pulsu“. Ve většině případů se jedná o úkoly, které si po dokončení odhlásíte. Mohou být organizovány do skupin a umístěny na různých tabulích .
Každý impuls může mít různé atributy a vy se rozhodnete, jaké jsou. Mohly by to být stav úkolu, datum, kdy má být splněna, a osoba, které jsou k němu přiřazeny. Tyto atributy jsou zobrazeny jako sloupce v tabulce. Každý úkol je řádek a lze je uspořádat přetažením.
Zde je příklad. Jedna šablona je týdenní seznam úkolů. Každá úloha má sloupce pro přiřazenou osobu, prioritu, stav, datum, klienta a předpokládaný čas. Odhadovaná doba je celková, takže můžete vidět, kolik času tyto úkoly vyžadují během příštího týdne. Pokud máte příliš mnoho práce, můžete některé úkoly přetáhnout do skupiny „Next Week“.
Sloupce lze upravovat z rozbalovací nabídky. Název, šířka sloupce a umístění sloupce lze změnit. Sloupec lze seřadit a zápatí přidat se shrnutím. Sloupec lze vymazat nebo přidat nový. Případně lze nový sloupec přidat kliknutím na tlačítko „+“ vpravo.
Hodnoty a barvy sloupců lze také poměrně snadno změnit. Zde je vyskakovací okno pro úpravu stavu.
Pulsně barevně označený stav vám může ukázat na první pohled, kde je až.
Můj osobní přístup : Protože Monday.com je tak přizpůsobitelný, měl by vyhovovat většině týmů. Před zahájením práce s aplikací však existuje počáteční nastavení. Naštěstí nemusíte všechno nastavovat najednou a aplikace s vámi poroste.2. Prohlédněte si své projekty různými způsoby
Deska Monday.com však nemusí vypadat jako tabulkový procesor (nazývaný zobrazení „Hlavní tabulka“). Můžete si ji také prohlédnout jako časovou osu, Kanban, kalendář nebo graf. K dispozici jsou také zobrazení pro zobrazení souborů, map a formulářů. Díky tomu je Monday.com velmi flexibilní.
Například při použití zobrazení Kanban vypadá Monday.com spíš jako jeho konkurent Trello. Ale zde je pondělí.com flexibilnější, protože si můžete vybrat, do kterého sloupce se budou pulsy seskupovat. Váš týdenní seznam úkolů lze tedy seskupit podle priority ...
… Nebo podle stavu.
Úlohu můžete přetáhnout z jednoho sloupce do druhého a priorita nebo stav se automaticky změní. Podrobnosti o úkolu můžete zobrazit kliknutím na něj.
Zobrazení Časová osa je mnohem zjednodušený Ganttův diagram, podobný tomu, který používají ostatní projektoví manažeři. Toto zobrazení usnadňuje vizualizaci a plánování vašeho týdne.
Ale nemá moc skutečného Ganttovy tabulky. Například závislosti nejsou podporovány. Pokud tedy jeden úkol vyžaduje, aby byl dokončen jiný, než bude možné jej spustit, pondělí.com tento úkol automaticky neodloží. Plně vybavená aplikace pro správu projektů je navržena tak, aby pečovala o podobné detaily.
Dalším způsobem, jak si představit svůj týden, je zobrazení Kalendáře, kterého se dotkneme níže.
A v závislosti na vašich potřebách můžete také zobrazit svou tabuli podle umístění v zobrazení mapy, nebo si pomocí grafů představit pokrok vašeho týmu.
Můj osobní pohled: Názory Monday.com vám nabízejí různé způsoby vizualizace vašich projektů. Díky tomu je aplikace mnohem všestrannější, což jí umožňuje chovat se více jako Trello, projektoví manažeři a další.3. Centrální místo pro komunikaci a sdílení souborů
Spíše než zasílání e-mailů sem a tam o projektu, můžete o něm diskutovat z webu Monday.com. Můžete zanechat komentář k pulzu a připojit soubor. Chcete-li získat jejich pozornost, můžete v komentáři uvést další členy týmu.
Komentáře mohou zahrnovat kontrolní seznamy, takže můžete pomocí komentáře rozdělit kroky potřebné k dokončení impulsu a zaškrtněte je, jak postupujete. Když dokončíte každou položku, malý graf ukazuje váš postup. Použijte to jako rychlý a špinavý způsob vytváření dílčích úkolů.
K dispozici je také místo pro přidání referenčního materiálu k úkolu. Mohou to být podrobné pokyny, výsledek, požadované soubory, dotazy a odpovědi, nebo jen rychlá poznámka.
A je veden protokol o všech postupech a změnách, takže můžete mít přehled o tom, co se s daným úkolem stalo, takže trhliny nepropadnou.
Bohužel, neexistují žádné značkovací nástroje. Takže když jste schopni nahrát PDF nebo obrázek pro ilustraci toho, co chcete udělat, nemůžete psát, kreslit a zvýrazňovat, aby se usnadnila diskuse. To by bylo užitečným doplňkem platformy.
Můj osobní přístup: Monday.com může zefektivnit váš pracovní postup a udržet vše, co váš tým potřebuje na jednom místě. Všechny soubory, informace a diskuse o jednotlivých úkolech jsou přesně tam, kde je potřebujete, a nejsou roztroušeny mezi e-mailem, aplikacemi pro zasílání zpráv, Diskem Google a Dropboxem.4. Použijte formuláře k napájení vašeho pracovního postupu
Ušetřete čas při zadávání dat tím, že to vaši klienti udělají za vás. Monday.com vám umožní vytvořit formulář založený na jakékoli desce a vložit jej na svůj web. Kdykoli zákazník vyplní formulář, informace se automaticky přidají na tuto desku v Monday.com. Například si zákazník může objednat produkt online a všechny podrobnosti budou přidány na správné místo.
Formulář je jen další pohled na vaši tabuli. Chcete-li jej přidat, klikněte na rozbalovací nabídku „Horní pohled“ v horní části desky.
Jakmile má vaše deska přidružený formulář, vyberte zobrazení formuláře, přizpůsobte si formulář a poté jej vložte na svůj web. To je docela jednoduché.
Formuláře mají nejrůznější praktické využití. Mohou být použity pro objednávání produktů, rezervace služeb, zanechání zpětné vazby a mnoho dalšího.
Můj osobní přístup: Monday.com slibuje, že vše, co váš tým potřebuje, na jednom místě a funkce vložených formulářů je velmi užitečný způsob, jak tam získat další informace. Umožňují vašim klientům přímo přidávat pulzy na vaše desky, kde je můžete sledovat a jednat na nich.5. Kalendáře a plánování
Monday.com nabízí zobrazení kalendáře pro každou tabuli (za předpokladu, že existuje alespoň jeden sloupec data), a může také přidat pulzy do vašeho Kalendáře Google. Kromě toho existují šablony pro časové a datové aktivity, včetně:
- Plánování klienta,
- Plánování akcí,
- Plán sociálních médií,
- Sledování kampaní,
- Obsahový kalendář,
- Harmonogram výstavby,
- Dovolená deska.
To vám umožní používat Monday.com pro sledování vašeho času nejrůznějšími způsoby. Například realitní agent by mohl mít kalendář, kdy jsou domy otevřeny ke kontrole. Kancelář by mohla mít kalendář schůzek. Fotograf mohl mít kalendář rezervací.
Bohužel opakující se úkoly a schůzky nejsou podporovány. A jeden uživatel zjistil, že jejich potřeby převyšovaly schopnost Monday.com škálovat. Zde jsou jejich zkušenosti:
I když existuje šablona pro plánování klientů, je to spíše pro několik klientů, nikoli pro stovky. Máme několik terapeutů a možná si budeme chtít prohlížet jejich schůzky někdy společně a někdy i samostatně a pondělí začalo být trochu snazší, když se o to pokusili. Zkoušeli jsme dělat více desek pro každého terapeuta a pak jsme se pokusili udělat každou desku jako den v týdnu a nakonec jsme měli příliš mnoho desek a bylo to stále a buď jste si prohlíželi tuto osobu nebo tu osobu, ale ne oba. Kromě toho plánujeme také aktivity s klienty a to by byl také zcela samostatný pohled. Poslední věcí, kterou jsme potřebovali, bylo opakované schůzky pro klienty, kteří jsou vidět každé úterý nebo pro klienty, kteří jsou vidět každý druhý čtvrtek atd. Tento úkol byl nesmírně objemný a vyžadoval použití služby třetí strany. (Uživatelská recenze)
Sledování času je užitečné pro účely fakturace a také pro zjištění, kde se váš čas skutečně šel, ale pondělí to bohužel nezahrnulo. Pokud potřebujete zaznamenat, jak dlouho jste s klientem strávili, nebo jak dlouho jste na úkol strávili, k dosažení tohoto cíle budete muset použít jinou aplikaci. Zde může pomoci integrace Monday.com s Harvest.
A konečně, web Monday.com usnadňuje vytváření různých widgetů dashboardů, které zobrazují úkoly ze všech vašich tabulek v jednom kalendáři nebo časové ose. Zajistěte, aby se nic nepřehlédlo.
6. Ušetřete úsilí pomocí automatizací a integrací
Zajistěte, aby pro vás fungoval Monday.com. Automatizovat! Komplexní funkce automatizace aplikace a integrace se službami třetích stran mohou zabrat čas strávený manuálními procesy, takže se váš tým může soustředit na to, co je důležité. Máte také přístup k API API Monday.com, takže pokud máte kódovací dovednosti, můžete si vytvořit vlastní integraci. To vše je k dispozici, pokud se přihlásíte k odběru Standardního plánu nebo výše.
U plánu Standard, Pro nebo Enterprise zahrnuje Monday.com přístup k API, což znamená, že pokud váš tým umí vytvořit vlastní integraci, může na něj hacknout. Pro méně technické mezi námi, aplikace je podporována Zapier. Zapier je nástroj, který umožňuje komukoli připojit online aplikace a služby různými způsoby, i když neví, jak napsat kód. Patření do sítě Zapier otevírá uživatelům portálu Monday.com mnoho možností. (PC Magazine)
Podívejme se na příklad. Představte si SoftwareHow používal Monday.com pro sledování našeho publikačního plánu. V současné době pracuji na recenzi webu Monday.com, který má status „Pracuji na tom“.
Když dokončím článek a odešlu jej ke kontrole, musím změnit stav pulsu, přetáhnout ho do skupiny „Odesláno ke schválení“ a odeslat e-mail nebo zprávu JP, aby mu to oznámil. Nebo bych mohl použít pondělní výkonné funkce.
Nejprve mohu pomocí automatizace přesunout impuls do správné skupiny pouhým změnou stavu. Kliknu na ikonu malého robota v horní části obrazovky a vyberu akci.
Najdu to, co hledám, a změním výchozí hodnoty.
Když změním stav svého úkolu na „Odesláno“, automaticky se přesune do skupiny „Odesláno ke schválení“. A jdu dále, mohu také informovat JP prostřednictvím Monday.com, že článek je připraven, aby se na něj podíval vytvořením další akce.
Nebo pomocí integrací bych ho mohl upozornit jiným způsobem, například e-mailem nebo Slackem. Monday.com může pracovat s celou řadou služeb třetích stran, včetně MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Disk Google, Dropbox, Asana a Basecamp. K pulzu mohu připojit i koncept článku Dokumentů Google.
Způsob, jakým Monday.com může automaticky poslat e-mail, když změníte stav (nebo nějaký jiný atribut), je neuvěřitelně užitečné. Personální oddělení může automaticky zaslat zamítavý dopis, když se stav aplikace změní na „Není vhodný“. Podnik může zákazníkovi poslat e-mail, že jeho objednávka je připravena pouze změnou stavu na „Připraveno“.
Standardní plán je omezen na 250 automatizačních akcí každý měsíc a dalších 250 integračních akcí každý měsíc. Pokud se stanete těžkým uživatelem těchto funkcí, budete muset sledovat jejich používání. Plány Pro a Enterprise tyto počty zvýší na 250 000.
Můj osobní odběr: Formuláře usnadňují získávání informací na webové stránce Monday.com. Integrace usnadňují získávání informací. Můžete si vytvořit přizpůsobené e-mailové šablony pro různé scénáře, které se odesílají automaticky pouze změnou stavu. Nebo můžete přidat do webu Monday.com další funkce pomocí promyšlené automatizace.Důvody mého hodnocení
Účinnost : 4.5 / 5
Všestrannost Monday.com umožňuje, aby se stala centrem vašeho podnikání. Díky své flexibilitě je vhodný pro širokou škálu scénářů. Postrádá opakující se úkoly a nástroje pro značkování a jeden uživatel zjistil, že funkce plánování se nesnaží podle jejich potřeb, ale většina týmů zjistí, že tato aplikace nabízí hodně pro zvýšení jejich produktivity.
Cena : 4/5
Monday.com rozhodně není levný, ale je docela konkurenceschopný s náklady na podobné služby. Bylo by hezké, kdyby byl základní plán volný, něco, co Trello i Asana nabízejí.
Snadné použití : 4.5 / 5
Vytvoření vlastního řešení na webu Monday.com je docela snadné. Jak jsem řekl dříve, je to hodně jako stavba s legem. Můžete to udělat kousek po kousku a postupem času přidávat funkce, jak je potřebujete. Než však váš tým bude moci službu využít, musíte si postavit několik desek.
Podpora : 4.5 / 5
Vestavěná funkce nápovědy aplikace vám umožňuje napsat pár slov a najít potřebné informace. Při psaní této recenze jsem to musel udělat několikrát - nebylo jasné, kde začít při vytváření formulářů a akcí. K dispozici je znalostní báze a řada webinářů a videonávodů a tým podpory můžete kontaktovat prostřednictvím webového formuláře.
Hlasitě jsem se zasmál, když jsem viděl možnosti rychlosti podpory: „Úžasná podpora (asi 10 minut)“ a „Vypusťte vše a odpovězte mi“. Na kontaktní stránce webu je uvedena e-mailová adresa podpory a telefonní číslo.
Alternativy k webu Monday.com
V tomto prostoru je spousta aplikací a webových služeb. Zde je několik nejlepších alternativ.
Trello : Trello (od 9, 99 $ / uživatel / měsíc, bezplatný plán je k dispozici) používá desky, seznamy a karty, které vám umožňují spolupracovat s vaším týmem (nebo týmy) na různých projektech. Na každé kartě jsou uvedeny komentáře, přílohy a termíny splatnosti.
Asana : Asana (od 9, 99 $ / uživatel / měsíc je k dispozici bezplatný plán) je také navržena tak, aby udržovala týmy zaměřené na cíle, projekty a každodenní úkoly. Úkoly lze zobrazit v seznamech nebo na kartách a funkce snímku ukazuje, kolik členů pracovního týmu má, a umožňuje vám přiřadit úkoly nebo změnit jejich rozvržení, aby byla práce vyrovnaná.
ClickUp : ClickUp (od 5 $ / uživatel / měsíc je k dispozici bezplatný plán) je další přizpůsobitelná aplikace pro produktivitu týmu a může se pochlubit více než 1 000 integracemi se službami třetích stran. Nabízí řadu pohledů na každý projekt, včetně času, seznamu, tabule a krabice. Na rozdíl od Monday.com podporuje závislosti na úkolech a opakující se kontrolní seznamy.
ProofHub : ProofHub (od 45 $ / měsíc) nabízí jedno místo pro všechny vaše projekty, týmy a komunikaci. Používá desky Kanban k vizualizaci úkolů a projektů, stejně jako skutečné Ganttovy diagramy se závislostmi mezi úkoly. Sledování času, chat a formuláře jsou také podporovány.
Závěr
Aby tým zůstal produktivní, musí vědět, co dělat, mít zdroje potřebné pro každý úkol a být schopen v případě potřeby klást otázky k objasnění. Monday.com vám to umožní na jednom místě a nabízí flexibilitu k vytvoření řešení, které se hodí vašemu týmu jako rukavice.
Funkce formuláře umožňuje snadno získat informace na webu Monday.com, zatímco automatizace a integrace pomáhají komunikaci s vašimi klienty s minimálním úsilím. Ceny jsou docela konkurenceschopné s ostatními platformami pro správu týmů, ale bylo by hezké, kdyby nabídly úroveň vstupních úrovní zdarma, jako Trello, Asana a ClickUp.
Každý tým je jiný. Zatímco mnoho týmů shledalo pondělí.com skvělou kondicí, jiné se rozhodly pro jiná řešení. Doporučuji, abyste se zaregistrovali na 14denní zkušební období, abyste zjistili, zda to funguje pro vás.
0/5 (0 Recenze)
