10 chyb v designu prezentace, kterým je třeba se vyhnout (s příklady)
Jedním z nejdůležitějších aspektů úspěšné prezentace je vytvoření efektivní prezentace. Bohužel je to také část, kterou většina odborníků často zanedbává nebo nevěnuje pozornost.
Proto většina špatných návrhů prezentace sdílí vzor. Obvykle se používají pomocí výchozích šablon PowerPoint. Používají stejná výchozí písma jako každá jiná prezentace. Zahrnují také hrozné fotografie. A zkuste do jednoho snímku vložit co nejvíce informací.
Všimli jsme si všech těchto chyb a dalších věcí při zkoumání nejpopulárnějších prezentací na SlideShare. Byly to prezentace s tisíci a dokonce miliony zobrazení. Byli však prošpikováni chybami a nedostatky.
V této příručce vám ukážeme, jak tyto chyby mohou být škodlivé, a také vám poskytneme tipy, jak jim zabránit. Samozřejmě jsme se ujistili, že uvedeme i několik příkladů.
Prozkoumejte šablony PowerPoint
1. Přidání příliš mnoha snímků
Jednou z největších chyb, kterou můžete při navrhování prezentace udělat, je přidat příliš mnoho snímků. To nejenže zbytečně prodlouží vaši prezentaci, ale může to také ovlivnit zapojení publika. Po několika skluzavkách vaše publikum jistě ztratí zájem o vaši prezentaci.
Rand Fishkin je známý podnikatel v oblasti marketingu. Toto je jedna z jeho prezentací, která získala přes 100 000 názorů. A obsahuje 95 snímků. Věříme, že by to mohlo přinést více názorů, kdyby zkrátil prezentaci.
Prezentace s 95 snímky je trochu zbytečná, i když je vytvořena pro online platformu, jako je SlideShare.
Řešení: Postupujte podle pravidla 10/20/30
Pravidlo 10/20/30 je koncept zavedený odborným obchodníkem Guy Kawasaki. Pravidlo doporučuje omezit prezentaci na 10 snímků trvajících pouze 20 minut a používat písmo o velikosti 30 bodů.
Přestože pravidlo uvádí omezení prezentace na 10 snímků, je naprosto v pořádku navrhnout prezentaci s 20 snímky nebo dokonce s 30 snímky. Jen to příliš nepřetahujte.
2. Přetížení informací
Statistiky a výzkumné údaje jsou důležité pro podporu vašich nároků. I ve svých prezentacích můžete zahrnout statistiky a data, abyste přidali větší platnost a oprávnění. Měli byste však také pamatovat, abyste to nedělali příliš.
Dobrým příkladem je tato oblíbená prezentace SlideShare s více než 1 miliónem zhlédnutí. Protože se jedná o prezentaci technické zprávy, obsahuje spoustu statistik a dat. Návrhář však udělal chybu, když se pokusil zahrnout příliš mnoho dat do každého snímku v prezentaci.
Pokud by se tato prezentace měla představit velkému publiku ve velké hale, většina publika by ho bez dalekohledu ani nedokázala přečíst.
Řešení: Vizualizujte statistiky a data
Skvělý způsob, jak prezentovat data, je vizualizovat. Namísto přidávání čísel a dlouhých odstavců textu je vizualizujte pomocí grafů a grafů. Nebo použijte infografiky a ilustrace.
3. Výběr nesprávných barev
Jak dlouho trvalo, než jste si přečetli název tohoto snímku? Věřte tomu nebo ne, v celé prezentaci to vypadá stejně.
Největší chybou tohoto designu prezentace je použití obrázků jako pozadí. Díky použití barev, které neoznačují text, je to ještě horší a text je úplně nečitelný.
Řešení: Vytvořte paletu barev
Nezapomeňte zahájit návrh prezentace přípravou barevné palety. Měl by zahrnovat primární a sekundární barvy, které používáte na každém snímku. Díky tomu bude vzhled vaší prezentace vypadat konzistentnější.
4. Použití hrozivých písem
Písma hrají klíčovou roli při zlepšování čitelnosti nejen v prezentacích, ale ve všech druzích vzorů. Váš výběr písma stačí, aby se publikum rozhodlo, zda jste profesionál nebo amatér.
V tomto případě snímek mluví sám za sebe. Je nejen hrozná volba písma, ale bez mezer mezi odstavci je celá snímka a prezentace těžko čitelná. Jak tato prezentace vygenerovala přes 290 000 zhlédnutí? Nikdy to nebudeme vědět.
Řešení: Vyhněte se výchozím písmům
Zpravidla se pokuste vyhnout použití výchozích písem nainstalovaných v počítači. Tato písma nejsou určena pro profesionální práci. Místo toho zvažte použití vlastního písma. Existují tisíce bezplatných a prémiových písem se skvělými vzory. Použij je!
5. Přidání obrázků z Googlu
Stačí se podívat na tento snímek a zjistit, že tato osoba používá obrázky z vyhledávání Google. Vypadá to, že designér líně stáhl obrázky z vyhledávání Google a do snímku zkopíroval snímek obrazovky. Aniž byste museli věnovat čas zarovnání snímku, aby se vešly na zařízení, nebo odstranit bílé pozadí obrázku.
Nebo pravděpodobně přidal k obrázkům bílé pozadí poté, co si uvědomil, že černý iPhone se mísí s černým pozadím. Většina obrázků použitých v této prezentaci je také hrozná.
Řešení: Používejte vysoce kvalitní makety a obrázky
Řešení je jednoduché. Nepoužívejte obrázky od Googlu! Místo toho použijte vysoce kvalitní obrázky z bezplatného webu s obrázky nebo použijte prémiový zdroj. Pokud také chcete používat zařízení v diapozitivech, nezapomeňte použít šablony maket zařízení.
6. Špatné formátování obsahu
S touto prezentací je mnoho věcí. Používá hrozné barvy s ošklivými písmeny, velikost písma je také příliš velká, nerovnoměrná a seznam pokračuje.
Jedna věc, kterou si musíte zapamatovat, je, že i když aplikace jako PowerPoint a Keynote vám nabízejí mnoho možností pro kreslení tvarů a palety barev s neomezeným výběrem, nemusíte je všechny používat.
Řešení: Použijte minimální a konzistentní rozložení
Naplánujte rozvržení obsahu, které bude použito při každém snímku vaší prezentace. Použijte minimalistické rozvržení obsahu a nebojte se použít ve svých snímcích spoustu bílého prostoru. Nebo můžete použít předem připravenou šablonu PowerPoint nebo Keynote s lepším designem.
7. Psaní dlouhých odstavců
Přidání dlouhých odstavců textu do snímků není nikdy dobrým způsobem, jak představit své myšlenky publiku. Koneckonců, to je to, o čem řeč je. Snímky však musí být pouze shrnutím toho, co se snažíte přesvědčit své publikum.
Nerobte chybu při psaní dlouhých odstavců, které promění vaši prezentaci v dokument. A co je důležitější, nečtěte si ze snímků.
Řešení: Udržujte to krátké
Jak řekl autor Stephen Keague, „žádné publikum si nikdy nestěžovalo na příliš krátkou prezentaci nebo řeč“. Shrnutí nápadu pomocí několika slov vyžaduje dovednost. Ve svých prezentacích byste se měli vždy pokusit použít kratší věty a spoustu titulů, nadpisů a odrážek.
8. Nepoužívání obrázků
Celá tato prezentace nemá na žádném snímku pouze jeden obrázek, s výjimkou loga společnosti. Obrázky jsou skvělým způsobem, jak udržet publikum plně zapojené do vašich prezentací. Někteří odborní řečníci dokonce používají obrázky také k přidávání humoru.
Říká se, že „obrázek stojí za tisíc slov“ je z nějakého důvodu oblíbený. Namísto psaní 200 slov dlouhých odstavců použijte obrázky k shrnutí zpráv a také k přidání kontextu.
Řešení: Použijte ikony, ilustrace a grafiku
Aby vaše prezentace vypadaly atraktivněji, nemusíte vždy přidávat fotografie ani obrázky. Místo toho můžete použít jiné typy grafiky a barevných ikon. Nebo dokonce ilustrace a infografiky, aby byl každý snímek zábavnější.
9. Navrhování opakujících se snímků
Tato prezentace o internetových trendech je jednou z nejpopulárnějších prezentací na SlideShare s více než 4 miliony zhlédnutí. Pokud projdete snímky, všimnete si, že celá prezentace je plná pouze grafů a grafů.
Pokud vaše prezentace obsahuje příliš mnoho snímků obsahujících stejný typ obsahu, vaše publikum se snadno nudí a ztratí pozornost.
Řešení: Použijte kombinaci obsahu
Nezapomeňte na snímky použít různé typy obsahu. Přidejte text, obrázky, tvary, ikony a další prvky a vytvořte každý snímek atraktivnější než ten druhý.
10. Použití komplexní infografiky
Přestože obrázky a grafika jsou skvělé pro vizualizaci dat, je důležité použít správný design k předvedení dat, aniž by došlo k záměně publika.
Například tato prezentace vytvořená společností HootSuite je plná statistik a dat. Většina z nich vypadá dobře. Až na několik snímků, které obsahují komplikované návrhy plné informací všude.
Řešení: Design Simpler Graphics
Existuje mnoho skvělých online nástrojů, které můžete použít k navrhování vlastních infografik a vizuálů. Použij je. Nezapomeňte však také použít jednodušší návrhy, které jsou snáze srozumitelné pro všechny publikum.
Na závěr
Neexistuje nic jako dokonalý design prezentace. Každá prezentace má své nedostatky. Pokud se však naučíte vyhýbat se běžným chybám, budete mít mnohem větší šanci vyhrát nad svým publikem a zaujmout zajímavější prezentaci.
Pokud nemáte žádné zkušenosti s návrhem prezentace, zvažte výběr jedné z včelových PowerPoint šablon nebo nejlepších šablon Keynote. Vyznačují se designy profesionálů a už se nebudete muset starat o další chyby.
){kind=link}