20 musí mít aplikace + nástroje pro nové vzdálené pracovníky
Pokud jste pro tuto celou práci z domova nováčkem, nedělejte si starosti. Správné nástroje a aplikace mohou způsobit, že je mnohem méně stresující, a my jsme tu, abychom vám pomohli se vším, od aplikací pro produktivitu až po kancelářské závody!
Práce z domova se může pro nově odlehlé vzdálené pracovníky trochu lišit, ale můžete to udělat.
Zde je průvodce plný zdrojů, které vám usnadní práci a pomohou vám vypořádat se s tímto neobvyklým přechodem, kterým musí tolik lidí projít.
Prozkoumejte prvky Envato
1. Slack
Slack je komunikační nástroj, který, pokud je používán dobře, může mít spoustu těch každodenních konverzací v kanceláři a přesunout je na jedno místo, aby nezatěžovaly vaši doručenou poštu. Nejlepší část o Slack je onboarding je snadná a můžete seskupovat i soukromé zprávy na kanálech souvisejících s určitými projekty nebo úkoly. Integruje se s mnoha dalšími nástroji a pracuje na počítači nebo telefonu. Aplikace je flexibilní a škálovatelná a východní funkcí může být, že můžete vyhledávat zprávy podle tématu, kanálu nebo uživatele.
Získat: Stáhněte si verzi nebo aplikaci pro počítač
Ceny: zdarma pro základní funkčnost, placené plány začínají na 8 $ měsíčně
2. LastPass
Pokud jste se přestěhovali z kancelářského prostředí do práce na dálku, je pravděpodobné, že máte na jednom zařízení uloženo spoustu hesel a nemáte tušení, co jsou. LastPass je robustní správce hesel, který automaticky ukládá každé uživatelské jméno a heslo pro všechna vaše přihlášení do jednoho zabezpečeného portálu. (Budete si muset pamatovat pouze své přihlašovací údaje LastPass.) Přidejte rozšíření prohlížeče a použijte jej odkudkoli.
Získat: Začněte používat LastPass
Ceny: zdarma pro jednoho uživatele, placené plány dostupné týmům
3. TeamViewer
Pokud jste pro práci na dálku zcela mimo, TeamViewer vám pomůže s připojením k jiným počítačům v síti. Tato aplikace vám umožní převzít kontrolu nad jiným počítačem nebo mobilním zařízením, abyste mohli snadno pracovat s ostatními.
Získat: Stáhněte si aplikaci
Ceny: TeamViewer je zdarma pro osobní použití a obchodní plány začínají na 49 USD měsíčně
4. Asana
Asana vám pomůže posunout projekty fázemi vývoje (skvělé pro designéry nebo vývojáře, aby věděli, kde se věci dělají) s termíny pro členy týmu. Propojte jej se svým kalendářem, stanovte úkoly pro určité lidi a udržujte projekty v pohybu dopředu s lehkými termíny.
Získejte to: Vyzkoušejte bezplatný plán nebo zkušební verzi
Ceny: Základní plán Asany s úkoly a kalendáři až pro 15 spolupracovníků je zdarma; prémiové plány začínají na 10, 99 $ měsíčně
5. GroupMe
Pokud je Slack pro váš tým příliš mnoho, je GroupMe další možností. Je to bezplatná platforma pro skupinové zasílání zpráv, která udržuje chatování mimo textové zprávy a e-maily. Funguje na jakémkoli zařízení jako aplikace nebo prostřednictvím SMS pro starší zařízení. Nejlepší funkce? Ztlumit oznámení, když jste zaneprázdněni nebo na schůzkách.
Získat: Získejte aplikaci pro zařízení Apple nebo Windows
Ceny: GroupMe je zdarma
6. Baterie
Mohlo by to znít příliš jednoduše, ale budete panikařit - a vydržet konečný termín - při prvním vybití myši (nebo jiného periferního zařízení) a nemáte doma žádné baterie. Zkontrolujte všechny své kancelářské nástroje a skladujte baterie v těchto velikostech. (Neříkej nikomu jinému ve vaší domácnosti, takže tam budou, když je budete potřebovat.)
7. Promyšlené
Práce na dálku může znamenat, že musíte myslet jinak na produkty, služby nebo to, co vaše firma nabízí veřejnosti. (To může být dokonce vyžadováno v závislosti na zdravotním a podnikatelském prostředí vaší komunity.)
Nástroj, jako je například Thinkific, vám umožňuje vytvářet online kurzy a obsah, který můžete sdílet s ostatními. Máte nový digitální produkt nebo nástroj? Vytvořte pro něj digitální certifikační kurz.
Učte umění nebo digitální design, nebo jej použijte pouze k vytváření lekcí pro ostatní vzdálené spolupracovníky. Rozhraní je snadné a intuitivní a má mnoho praktických aplikací pro tým jednoho.
Získat: Udělejte kurz online
Ceny: K dispozici jsou bezplatné a placené plány
8. Tabule
Nastavení pracovní doby pro všechny ostatní ve vaší domácnosti je nezbytnou součástí práce z domova nebo na dálku. Jedním z nejjednodušších způsobů, jak stanovit hranice pracovního života, je tabule na dveřích vaší kanceláře. Všimněte si hodin nebo časů schůzek, kdy byste neměli být přerušeni, abyste zabránili selhání Zoomu nebo rozptylování zabíjení produktivity.
9. GitHub
Vývojáři a designéři mohou být zvyklí používat GitHub pro projekty a může to být také skvělý nástroj pro spolupráci pro vzdálené pracovníky. Hostujte a kontrolujte kód, spravujte projekty a dokonce vytvářejte software. Většina uživatelů je obeznámena s funkcemi bezplatných plánů a využití, ale obchodní plány nabízejí týmům všech velikostí.
Získejte: Začněte bez plánu
Ceny: Bezplatná verze je k dispozici pro všechny s více obchodními možnostmi, počínaje 9 USD měsíčně
10. Hrnková rostlina
Rostliny ve vaší kanceláři jsou víc než pouhé dekorace. Čistí vzduch a ve vnitřním pracovním prostředí vás trochu přiblíží k přírodě. Proto je má tolik kanceláří. Získejte rostlinu, která vyhovuje vaší schopnosti péče o ni. (Jděte na sukulent nebo kaktus, pokud nemáte zelený palec.)
11. Krisp
Neexistuje nic horšího (nebo více neprofesionálního), že konferenční hovor, který křičí zvuky na pozadí. Od psí štěkání po odpadkový vůz krouží v okolí, Krisp zablokuje hluk pozadí vašich online hovorů a videokonferencí. A funguje to oběma způsoby a také odstraňuje nepříjemné zvuky přicházející k vám od ostatních volajících.
Získat: Stáhněte si aplikaci Mac nebo Windows
Cena: Aplikace je zdarma pro příležitostné použití (120 minut týdně) a neomezené plány začínají na méně než 4 $ měsíčně
12. Timezone.io
Měli byste ping této osobě nebo zavolat? Kolik je hodin v Londýně, Německu nebo USA? Timezone.io vám umožní sledovat členy týmu podle toho, kde jsou na světě, a zjistit, kolik času je pro ně na první pohled. Nemusíte tedy Google procházet každou jednotlivou osobu a místo.
Získejte to: Za pár minut to postavte
Ceny: Zdarma
13. WeTransfer
Přenos velkých souborů je jistě problémem designéra. Může být zvětšeno, když sdílíte pracovní soubory s prodejci nebo jinými členy vzdáleného týmu. WeTransfer umožňuje přenos velkých souborů bez účtu. (Je to snadné i pro technologicky nejnáročnější!)
Získejte: Začněte jedním kliknutím
Ceny: Zdarma
14. Přiblížení virtuálních pozadí
Pokud jste ve vzdálené práci nováčkem, nemusí být vaše domácí kancelář nebo pracovní plocha připravena na videokonference. Zoom Virtuální pozadí lze snadno nastavit a umístí vás na profesionální scénu nebo exotické místo. Použijte přednastavené pozadí nebo si vytvořte vlastní.
Získat: Pokyny pro každý typ zařízení
Ceny: Zdarma
15. Karma
Práce na dálku neznamená vždy práci z domova. Pokud pracujete vzdáleně na cestách, mít spolehlivý WiFi hotspot je nezbytným obchodním nástrojem. Zařízení Karma nabízejí celosvětový přístup k hotspotu a zároveň uvolňují váš telefon.
Získejte to: Vyberte si správnou karmu a naplánujte si své potřeby
Ceny: Zařízení začínají na 79, 99 USD plus data
16. Telefonické handsfree zařízení
AirPods může být záchranář, pokud jde o práci na dálku, správu hovorů u chatů a udržování vašich rukou volné. Trik může udělat jakýkoli typ reproduktoru / mikrofonu. Sluchátka nebo sluchátka do uší jsou skvělá, protože mohou zabránit zbytku vaší domácnosti, aby se poslouchala hlasité hovory.
17. Stojící stůl
Jednoduché příslušenství pro pracovní stůl může být skvělým doplňkem pracovního prostoru vaší domácí kanceláře. Hledejte flexibilní model, který vám umožní sedět nebo stát, ergonomičtěji padnout a optimálně pracovat v závislosti na pracovním postupu.
6. Včasné
Zpočátku možná nevíte, jak se přizpůsobujete práci na dálku nebo kde se čas každý den mění. Aplikace pro sledování času vám pomůže spravovat pracovní postupy a rozptýlení, aby vás udržovala v práci a pracovala co nejefektivněji. Načasování to vše automaticky, takže nemusíte nastavovat časovače ani to zapisovat.
Získejte to: Vyzkoušejte to zdarma po dobu 30 dnů
Ceny: Počínaje 5 USD měsíčně
19. Měsíčně
Otevřete svůj kalendář pro online plánování. Propojte svůj kalendář s kalendářem a získejte odkaz, který lze sdílet a který umožňuje komukoli a kdekoli naplánovat schůzku, která odpovídá vašemu plánu. Calendly se také integruje s videokonferencemi a nástroji pro setkání
Získat: Nastavení trvá jen několik minut
Ceny: Základní plán pro jednoho uživatele je zdarma, placené plány zahrnují více uživatelů a kalendáře a začínají na 8 $ měsíčně
20. Otevřete mysl
Nejlepší nástroj ve vaší sadě pro práci na dálku v počátečních fázích je otevřená mysl. Bude to lepší než pracovat v kanceláři. Bude to horší než pracovat v kanceláři. Je to jen jiný způsob práce. Ať už je vaše práce z domácí situace dočasná nebo trvalá, můžete to udělat. Doufejme, že tyto nástroje to trochu usnadní.
