Nejlepší skenery dokumentů

/2016-09-13 09:36:35/
Shakirah
/Pořady/

Proč nám důvěřovat?

Prožil jsem stejné boje s papírováním jako ty. Před šesti lety jsem měl zásobníky, zásuvky a krabice plné papírování a nebylo vždy snadné najít ten správný dokument. Byl jsem horlivým uživatelem Evernote a chvilku jsem uvažoval o tom, že půjdu bez papíru. Po provedení nějakého výzkumu jsem si koupil Fujitsu ScanSnap S1300i.

Než jsem se pustil do skenování všech těchto stránek, strávil jsem nějaký čas experimentováním s nastavením a vypracováním toho, co jsem chtěl. Nakonec jsem konfigurovaný software vytvořil tak, aby vytvářel vícestránkové soubory PDF, prováděl OCR, takže soubory PDF bylo možné prohledávat a posílat přímo do společnosti Evernote. Skenování tímto způsobem bylo rychlé a snadné a stalo se stiskem tlačítka na skeneru.

Další přišla těžká práce: měsíce skenování. Udělal jsem to ve svém volném čase, obvykle jen několik minut najednou, někdy i déle. Měl jsem jen velmi málo problémů. Někdy by se stránka zasekla (kvůli sešívání nebo roztržení), ale jakmile jsem uvázla, skenování v stroji by pokračovalo od místa, kde došlo k zaseknutí. Nemusel jsem začínat znovu. Celkově byl tento proces velmi plynulý.

Po naskenování jsem většinu dokumentů zlikvidoval. Existovaly nějaké finanční dokumenty, které jsem z právních důvodů musel několik let uchovávat, takže jsem je uložil do velkých, jasně označených obálek a uložil je. Některé dokumenty jsem si nechával pro sentimentální důvody. Jakýkoli nový papírování bylo naskenováno, jak to přišlo, ale snažil jsem se to minimalizovat tím, že se ujistil, že moje účty a jiná korespondence mi byly zaslány e-mailem.

Byl jsem velmi spokojený s tím, jak všechno fungovalo. Možnost digitálního přístupu k mým dokumentům a jejich organizování je obrovským rozdílem. Letos jsem se tedy rozhodl upgradovat na Fujitsu ScanSnap iX1500.

Zde je proč:

Jeho zásobník na dokumenty pojme více listů papíru, takže mohu snadněji začít s některými velkoplošnými skenovacími projekty, včetně velké sbírky školicích příruček z kurzů, které jsem absolvoval.
Je to bezdrátové, takže nemusí žít na mém stole.
Mohu ji umístit někam dostupnější, aby ji mohli využívat i ostatní členové rodiny.
Protože je to bezdrátové, mohou skenovat přímo do svých vlastních telefonů, takže je nemusím posílat jejich skenování z mého počítače.
Protože může skenovat přímo do cloudu, nejsou zapotřebí žádné počítače ani zařízení. Je to řešení typu vše v jednom.

K vlastní zkušenosti s používáním skenerů dokumentů jsem pečlivě zkontroloval i další skenery, a to s ohledem na průmyslové testování a uživatelské recenze. Doufám, že vám toto shromáždění pomůže při výběru vlastního skeneru dokumentů.

Proč jít bez papíru?

"Kde je ten dokument?" "Proč je můj stůl tak zaplněný?" "Zadáváme abecedně?" "Můžeš mi to kopírovat?" "Myslím, že je to na stránce 157." "Promiň, nechal jsem ten dokument doma."

To je šest věcí, které už nikdy nebudeš muset říct, až půjdeš bez papíru. Každý podnik by to měl zvážit. Zde je šest dobrých důvodů:

Šetříte místo. Všechny dokumenty můžete přistupovat z počítače nebo mobilního zařízení. Na stole nebudete mít hromady papíru ani místnost plnou kartoték.
Vyhledávání. Snadněji najdete požadované informace. Budete moci hledat soubor, který potřebujete, a pokud bylo provedeno optické rozpoznávání znaků, hledejte také text uvnitř souboru.
Přístup kdykoli a kdekoli. Ke všem svým dokumentům můžete přistupovat z počítače a vzít si je s sebou na mobilní zařízení.
Organizace dokumentů. Pomocí systému souborů můžete své dokumenty uspořádat a synchronizovat nebo je umístit do systému správy dokumentů, jako je Confluence, Microsoft SharePoint nebo Adobe Document Cloud, pro větší flexibilitu.
Sdílení a komunikace. K digitálním dokumentům může přistupovat kdokoli ve vaší kanceláři a snadno je sdílet s ostatními prostřednictvím e-mailu a různých cloudových služeb.
Bezpečnostní. Digitální dokumenty lze snadno zálohovat, chránit heslem a ukládat na zabezpečená média.

Co potřebujete vědět dopředu o tom, jak jít bez papíru

Skenování každého papírového dokumentu ve vaší kanceláři je velká práce. Nerobte to těžší, než je potřeba. To začíná výběrem správného nástroje pro danou úlohu.

Pravděpodobně již vlastníte skener - pravděpodobně plochý skener připojený k levné tiskárně. Možná budete v pokušení začít s tímto skenerem, ale pravděpodobně to budete litovat. Ručním umístěním každé stránky na skeneru a pomalým skenováním jedné strany je recept na frustraci. Pravděpodobně se vzdáte než skončí. Úloha, která by na pravém skeneru trvala vteřiny, zabere vám hodiny.

Skener dokumentů je navržen pro rychlé skenování velkých vícestránkových dokumentů. Mají podavač dokumentů, který umožňuje skenovat až 50 stránek najednou, a obvykle skenuje obě strany papíru najednou (duplexní skenování). Dodávaný software je uloží jako vícestránkové soubory PDF a provede optické rozpoznávání znaků, aby je bylo možné prohledávat - vše v reálném čase.

Je však užitečné mít v okolí jiné typy skenerů. Foto skener udělá s obrázky přesnější práci a plochý skener lépe zvládne vázaný materiál a jemný papír. Skenovací aplikace v telefonu vám umožní naskenovat účtenku v restauraci a poté, aniž byste si ji museli pamatovat později.

Jakmile naskenujete všechny své dokumenty, držte se nad nimi, když přichází nová papírování, a zkuste zastavit povodeň. Pokud existuje možnost elektronicky přijímat papírování, vezměte si to!

Jak jsme testovali

Pozitivní hodnocení zákazníků

Skenuji dokumenty roky, ale mám skutečné zkušenosti se dvěma skenery, takže musím čerpat z širšího spektra zkušeností. V tomto přezkumu jsem vzal v úvahu průmyslové testy a spotřebitelské recenze.

Testy odborníků v oboru poskytují podrobný obrázek toho, co lze od skeneru očekávat. Například Wirecutter strávil 130 hodin výzkumem a testováním řady skenerů v průběhu několika let. Recenze spotřebitelů jsou stejně užitečné. Někdo, kdo si zakoupil skener s vlastními penězi, má sklon být upřímný a upřímný ohledně svých pozitivních a negativních zkušeností.

Do tohoto zaokrouhlení jsme zahrnuli skenery se spotřebitelským hodnocením 3, 8 hvězdiček a více, nejlépe s recenzemi zanechanými stovkami uživatelů.

Kabelové nebo bezdrátové

Skener dokumentů by tradičně seděl na vašem stole a byl by zapojen do jednoho z USB portů počítače. V mnoha situacích to funguje perfektně a bylo to moje nastavení po mnoho let.

Ztěžuje však ostatním přístup ke skeneru a přidává na stůl nepořádek. Pokud skener používá více lidí, má smysl zvolit bezdrátový model, který lze umístit do centrálního umístění a skenovat na řadu míst, včetně mobilních zařízení, nebo dokonce přímo do cloudu.

Rychlé vícestránkové skenování

Jako první krok bude mít mnoho lidí obrovský počet nevybavených papírů, které je třeba naskenovat. To byla určitě moje zkušenost. V takovém případě vám rychlý skener může ušetřit týdny práce.

Vyberte skener s automatickým podavačem dokumentů (ADF), který umožňuje skenovat až 50 listů najednou. To je zvláště užitečné pro velmi dlouhé dokumenty, u nichž očekáváte, že budou mít vícestránkový PDF. Také se podívejte na vysoké rychlosti skenování (měřeno na stránky za minutu nebo ppm) a schopnost skenovat obě strany papíru najednou.

Přenosnost

Pokud vás vaše práce odveze z kanceláře na několik dní najednou, možná budete chtít koupit přenosnější skener. Mnoho z nejvíce přenosných skenerů dokumentů nemá podavač listů. Jsou vhodné pro skenování pouze jedné stránky najednou, ale s většími úlohami jsou frustrující.

Do tohoto kola jsme tedy zahrnuli pouze přenosné skenery s automatickým podavačem dokumentů. Pokud kupujete pro tento účel druhý skener, doporučuji Doxie Q. Pokud byste raději koupili jen jeden skener pro kancelář i cestování, nabízí Fujitsu ScanSnap S1300i nebo Brother ADS-1700W lepší vyvážení funkce.

Vítězové

Nejlepší volba: Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 je pravděpodobně nejlepší skener dokumentů, který si můžete koupit. Je bezdrátová a nabízí velký dotykový displej, který usnadňuje použití a nabízí velmi rychlé oboustranné barevné skenování až 50 listů najednou. Skenování jsou zpracována tak, aby mohla dokonce vypadat lépe než původní dokument, a dodaný software vytvoří prohledávatelné vícestránkové soubory PDF. Přečtěte si naši úplnou recenzi.

Získejte to na Amazonu

Na první pohled:

Aktuální hodnocení: 3, 8 hvězdiček, 383 recenzí,
Podavač listů: 50 listů,
Oboustranné skenování: Ano,
Rychlost skenování: 30 ppm (oboustranně),
Maximální rozlišení: 600 dpi,
Rozhraní: Wi-Fi, USB
Hmotnost: 7, 5 lb, 3, 4 kg

ScanSnap iX1500 je téměř všeobecně považován za nejlepší dostupný dokumentový skener, i když za přiměřeně drahý. Jediní lidé, kterým se to nelíbí, jsou uživatelé předchozího modelu, ScanSnap iX500.

Mnoho z těchto uživatelů má pocit, že předchozí skener se cítil robustnější a že stisknutí jediného tlačítka bylo snazší než se zabývat novým dotykovým displejem. Výsledkem bylo, že mnoho z nich dalo iX1500 jednohvězdičkové hodnocení - spíše nespravedlivě, pokud se mě zeptáte.

Přestože je iX500 nyní ukončena, je stále k dispozici ke koupi a je součástí níže uvedené možnosti. Je to ve všech ohledech lepší než iX1500? Rozhodně ne a mnoho uživatelů je s upgradem nadšeno. K dispozici je tato nová dotyková obrazovka s úhlopříčkou 4, 3 palce, která usnadňuje použití, a pokud skenujete přímo do cloudu, funguje jako samostatné zařízení bez nutnosti počítače.

Proč je ScanSnap iX1500 tak populární? Má vynikající kombinaci rychlosti, funkcí a snadnosti použití. Je to rychlé, skenování na obou stranách až 30 stránek za minutu (i když tři níže uvedené skenery jsou rychlejší) a skenování je tiché. Do spolehlivého automatického podavače dokumentů se vejde 50 listů papíru a připojení přes Wi-Fi k počítači nebo mobilnímu zařízení je snadné.

Pak je zde dodaný software, který automaticky vylepšuje skenování a odstraňuje prázdné stránky a poskytuje možnost OCR.

Skener automaticky detekuje velikost papíru a to, zda je barevný nebo černobílý, automaticky otočí skenování, pokud papír vložíte nesprávným způsobem, a může dokonce rozhodnout o nastavení kvality obrazu požadované v dokumentu.

I když je to velmi inteligentní, můžete také přesně říct skeneru, co má dělat. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je vytvoření více profilů skenování, které předdefinují nastavení skenování a kde je naskenovaný dokument odeslán. Pro každý komfort je na dotykovém displeji skeneru k dispozici ikona pro každý profil. Skener je velmi kompaktní a dostupný v černé nebo bílé barvě.

Nepřichází s uživatelskou příručkou, i když je k dispozici dobrá online. Obzvláště se mi líbí podrobná část „Použití“, která podrobně vysvětluje, jak používat skener pro dlouhý seznam aplikací, včetně sdílení dokumentů, skenování časopisů, vytváření fotoalba, organizování pohlednic a skenování obálek a účtenek.

Ale skener není dokonalý. Někteří uživatelé poukazují na to, že obrázky ztratí malou kvalitu, a to je pravda - nakonec to není skener fotografií. Někteří uživatelé nahlásili chyby v dodávaném softwaru, ale zdá se, že většina z nich byla vyřešena následnými aktualizacemi. Stále čekám na technickou podporu, která mi pomůže s problémem ukládání do cloudu, a vypadá to, že nejsem sám. Ale jsem si jistý pozitivním výsledkem.

Většina uživatelů se skenerem zdá nadšená. Model iX1500 je velmi odolný a jeden uživatel aktualizoval svou recenzi po roce, aby oznámil, že všechno stále funguje spolehlivě - motory, válce, zdroje a software. Podaří se mu složitou práci a co nejrychlejší a snadnější.

Nejpřenosnější: Doxie Q

Pokud hledáte skener pro přenosné použití, doporučuji Doxie Q. Jeho dobíjecí baterie dokáže zvládnout 1 000 skenů při každém nabíjení, takže nebudete muset přenášet napájecí kabel. Skenování můžete ukládat přímo do své 8 GB paměti SD, takže počítač ani nemusíte zapínat.

Pokud chcete používat počítač nebo zařízení iOS, skener je bezdrátový, takže s sebou nemusíte přenášet kabel USB a výklopný podavač ADF umožňuje skenovat dokumenty až na osm stránek.

Získejte to na Amazonu

Na první pohled:

Aktuální hodnocení: 4, 0 hvězdiček, 197 recenzí,
Podavač listů: 8 listů,
Oboustranné skenování: Ne,
Rychlost skenování: 8 ppm (jednostranně),
Maximální rozlišení: 600 dpi,
Rozhraní: Wi-Fi, USB,
Hmotnost: 1, 81 lb, 0, 82 kg.

Doxie Q je tenký a kompaktní a je to skener, který bych si vybral, kdybych hodně skenoval na silnici, mimo kancelář. Je speciálně navržen pro mobilní použití a nemusíte přenášet napájecí kabel, kabel USB ani počítač.

Ve výchozím nastavení budou vaše skenování směřovat přímo na paměťovou kartu, což je skvělé pro mobilní použití, ale také to znamená, že budete muset provést OCR v počítači později, jako další krok. Pokud dáváte přednost, můžete také skenovat do počítače pomocí USB tím, že povolíte připojené skenování, ale i tak provádíte automatizovaný import z karty SD, nikoli skenování přímo do počítače.

Pokud jde o přenosné použití, zdá se, že tento skener je téměř ideální, ale bylo dosaženo několika kompromisů, aby bylo dosaženo jeho přenositelnosti. Je to pomalé - téměř čtvrtina rychlosti našeho výherního skeneru výše - má docela omezený automatický podavač dokumentů a nemůže skenovat provádět duplexní skenování. Jeho používání bude vyžadovat více času a úsilí, ale můžete to udělat na cestách, aniž byste počítač zapnuli.

U přenosného skeneru se to zdá rozumné - ale ne pokud je to váš jediný skener. Doxie Q je příliš pomalé, pokud jej také chcete pravidelně používat v kanceláři.

Pokud chcete jeden skener, který dokáže vše, doporučuji níže uvedený Fujitsu ScanSnap S1300i nebo Brother ADS-1700W. Jsou rychlejší a mohou skenovat obě strany stránky najednou, zatímco zůstávají docela přenosné. Ale neběží na baterii a S1300i nenabízí bezdrátové připojení - musíte zapnout počítač a připojit skener do portu USB.

Konkurence

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Přestože je ScanSnap iX500 nyní ukončen, je stále velmi populární a je stále k dispozici. Přestože má pouze jedno tlačítko a žádný dotykový displej, mnoho uživatelů miluje jeho jednoduchost a flexibilitu - zahájení skenování krátkým stisknutím provede jiný typ skenování než dlouhý stisk. Někteří uživatelé cítí, že tento skener vypadá lépe a cítí se robustnější než jeho nástupce, iX1500 (výše).

Na první pohled:

Aktuální hodnocení: 4, 5 hvězdiček, 1 519 recenzí,
Podavač listů: 50 listů,
Oboustranné skenování: Ano,
Rychlost skenování: 25 ppm,
Maximální rozlišení: 600 dpi,
Rozhraní: Wi-Fi, USB
Hmotnost: 6, 6 lb, 2, 99 kg.

Kromě nedostatku dotykové obrazovky je iX500 velmi podobný výše uvedenému iX1500: má stejný podavač na 50 listů, rozlišení 600 dpi, rozhraní Wi-Fi a USB a kompaktní design. Prohledává trochu pomaleji (ale stále v duplexu) a umožňuje nastavit profily skenování, i když na skeneru nenajdete ikonu pro každou z nich.

Uživatelé to nazývají workhorse. Je k dispozici od roku 2013, takže existuje mnoho příležitostí k vyzkoušení jeho trvanlivosti a někteří uživatelé každý den skenují stovky stránek. Zdá se, že je to oblíbená v advokátních kancelářích, kde se zaměstnanci musí vypořádat s šíleným množstvím papírování. Jedna advokátní kancelář koupila jednu v roce 2013, a když zemřela v roce 2017, hned vyšli ven a koupili další.

Jiný uživatel koupil jeden pro skenovací projekt, o kterém si mysleli, že bude trvat týdny a skončí za den. Důvodem je nejen rychlost skeneru, ale také snadné použití.

Ale podle některých komentářů některých uživatelů se zdá, že nastavení Wi-Fi není tak snadné jako u iX1500. Někteří uživatelé považovali nastavení softwaru za obtížnější, než očekávali, a tito uživatelé pocházejí z táborů Windows a Mac. Jakmile je však software ScanSnap nastaven, doba od stisknutí tlačítka Skenovat po získání prohledávaného vícestránkového PDF bývá výrazně rychlejší než tiskárny jiných výrobců.

2. RavenScanner Original

RavenScanner Original je vysoce hodnocený skener s mnoha funkcemi společného s naším vítězem. Má velký dotykový displej pro skenování bez počítače, podavač dokumentů na 50 listů, maximální rozlišení 600 dpi a funguje buď bezdrátově, nebo kabelově (ale používá spíše Ethernet než USB). Jeho rychlost skenování je však téměř poloviční než u našeho vítěze.

Na první pohled:

Aktuální hodnocení: 4, 9 hvězdičky, 78 recenzí,
Podavač listů: 50 listů,
Oboustranné skenování: Ano,
Rychlost skenování: 17 stran za minutu,
Maximální rozlišení: 600 dpi,
Rozhraní: Wi-Fi, Ethernet,
Hmotnost: 6, 17 lb, 2, 8 kg.

Z dotykové obrazovky skeneru dokážete udělat víc než u našeho vítěze. Stejně jako u ScanSnap iX1500 může RavenScanner odesílat naskenované dokumenty na několik míst, včetně cloudu, ale může je také odesílat e-mailem nebo faxem přímo ze skeneru a ukládat na připojenou jednotku flash. Můžete dokonce provádět základní úpravy dokumentů pomocí 7palcového dotykového displeje.

Tento skener je novým produktem pro rok 2019, takže je obtížné odhadnout, jak obstojí při dlouhodobém používání. Uživatelé se zdají zatím velmi spokojení a skener má nejvyšší hodnocení ze všech hodnocení v této recenzi, ale zatím nemá dostatek recenzí, aby tomuto hodnocení přisoudil příliš velkou váhu. Uživatelé rádi skenují bez počítače a velmi pozitivně je porovnávají se skenery Fujitsu.

Pokud hledáte něco o něco silnějšího a jste ochotni zaplatit navíc, společnost také nabízí dražší skener s lepšími specifikacemi, RavenScanner Pro . Má 8palcový dotykový displej, podavač na 100 listů a dokáže skenovat 60 stránek za minutu.

3. Epson DS-575

Epson DS-575 vypadá podobně jako náš vítěz, když je zavřený, má však místo dotykové obrazovky řadu tlačítek a světel. Má také podobné specifikace, včetně mírně vyšší rychlosti skenování. Ačkoli to bylo asi déle než iX1500, nezískal stejnou trakci na trhu.

Na první pohled:

Aktuální hodnocení: 4, 2 hvězdiček, 522 hodnocení,
Podavač listů: 50 listů, 96 recenzí,
Oboustranné skenování: Ano,
Rychlost skenování: 35 ppm (oboustranně)
Maximální rozlišení: 600 dpi,
Rozhraní: Wi-Fi, USB,
Hmotnost: 8, 1 lb, 3, 67 kg.

Epson DS-575 má více společného se starším ScanSnap iX500 než nový iX1500. Nabízí bezdrátové nebo USB připojení, umožňuje skenovat do počítače, mobilního zařízení nebo cloudu a zahrnuje podavač na 50 listů a velmi rychlé časy oboustranného skenování. Profily lze vytvářet pro různé typy skenů. Nemá však dotykovou obrazovku, díky čemuž se při výběru možností skenování spoléháte na svůj počítač nebo zařízení.

Hodnocení spotřebitelů jsou obecně pozitivní. Uživatelé zjistili, že instalace softwaru je snadnější než instalace Fujitsu - i když si stěžovali, že si ho musí stáhnout - ale po instalaci je méně schopná. Uživatelé také zjistili, že zotavení po zaseknutí papíru není tak bolestivé jako při použití programu ScanSnap - i když naštěstí se zaseknutí zdá docela vzácně - a černobílé skenování není stejné kvality jako barevné skenování.

Další velmi podobnou alternativou od společnosti Epson je model ES-500W . Má stejné specifikace a velmi podobný design, ale je spíše černý než bílý. Jedním z problémů sestavy společnosti Epson je nedostatečná diferenciace. Tyto skenery jsou tak podobné, že je těžké vědět, proč byste si měli vybrat jeden před druhým. Bezdrátové verze obou skenerů jsou také dostupné za sníženou cenu.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

S1300i je malý bratr ScanSnap iX1500. Je to poloviční rychlost a je potřeba ji zapojit do počítače, aby fungoval. Je výkonnější než Doxie Q, ale ne tak přenosný. Jeden jsem použil na skenování tisíců papíru po řadu let, a nikdy jsem neměl problém.

Na první pohled:

Aktuální hodnocení: 4, 0 hvězdiček, 1 869 recenzí,
Podavač listů: 10 listů,
Oboustranné skenování: Ano,
Rychlost skenování: 12 ppm (oboustranně),
Maximální rozlišení: 600 dpi,
Rozhraní: USB,
Hmotnost: 3, 09 lb, 1, 4 kg.

I když není tak rychlý jako náš vítěz, 12 oboustranných stránek za minutu není špatné. (Uvědomte si však, že při použití napájení USB klesá rychlost na 4 ppm, takže pro větší úlohy skenování se určitě budete chtít připojit k napájení.) Pokud máte pro skenování obrovské množství nevyřízených papírů, dostanete úlohu provedeno dvakrát rychleji s iX1500, ale pokud je pro vás důležitá přenositelnost nebo cena, je tento skener vynikající alternativou.

Podavač dokumentů pojme pouze 10 stránek, ale občas se mi podařilo víc. A pro velmi velké dokumenty se mi podařilo přidat další stránky, protože poslední list byl skenován, abych vytvořil jeden vícestránkový PDF, který obsahuje každou stránku.

Operace pomocí jediného tlačítka byla docela intuitivní a v počítači jsem byl schopen vytvořit řadu profilů skenování. Nebyl jsem však schopen vybrat je ze skeneru, jako byste to mohli s iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Pro přenosný skener má Brother ADS-1700W řadu funkcí. Má 2, 8 palcový dotykový displej, bezdrátové připojení a automatický podavač dokumentů na 20 listů. Může provádět duplexní skenování rychlostí 25 ppm (výrazně rychlejší než ostatní přenosné skenery, které pokrýváme). Musíte ji však zapojit do elektrické zásuvky. Nemá baterii jako Doxie Q nebo pracuje mimo USB napájení jako ScanSnap S1300i.

Na první pohled:

Aktuální hodnocení: 3, 9 hvězdiček, 95 recenzí,
Podavač listů: 20 listů,
Oboustranné skenování: Ano,
Rychlost skenování: 25 ppm (oboustranně),
Maximální rozlišení: 600 dpi,
Rozhraní: Wi-Fi, micro-USB,
Hmotnost: 3, 3 lb, 1, 5 kg.

Stejně jako u ScanSnap iX1500 můžete vytvořit zástupce pro konkrétní typy skenů, které se na dotykové obrazovce zobrazí jako ikony. Můžete skenovat přímo USB flash paměť, takže je možné skenovat bez počítače.

Případně můžete skenovat přímo do počítače nebo mobilního zařízení. Uživatelé však byli překvapeni, když zjistili, že skener nemůže skenovat přímo do cloudu, FTP nebo e-mailu bez pomoci počítače. Oficiální webové stránky se zde zdají trochu zavádějící.

Rychlosti skenování jsou výrazně rychlejší než u jiných přenosných skenerů a automatický podavač dokumentů pojme 20 listů, což je lepší než konkurence. Díky tomu je tento skener vynikající, pokud jej chcete používat v kanceláři i na cestách. I když budete muset mít s sebou napájecí kabel, připojení Wi-Fi umožňuje přenášení kabelu micro-USB volitelně.

I když si myslím, že Doxie Q nabízí nejlepší přenosný zážitek - nemusíte se připojovat k napájení nebo přenést počítač - ADS-1700W je lepší volbou pro uživatele, kteří upřednostňují rychlejší skenování a větší podavač dokumentů. Jen mějte na paměti, že je dvakrát těžší a budete si muset vzít s sebou napájecí kabel.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Podívejme se na některé dražší možnosti. Brother ADS-2800W je větší a těžší než náš vítěz, ale nabízí rychlejší skenování 40 ppm a výběr Wi-Fi, Ethernet a USB. Je navržen pro malé a střední pracovní skupiny a podporuje cíle skenování relevantnější pro dané prostředí, jako jsou síťové složky, FTP, SharePoint a USB flash disky.

Na první pohled:

Aktuální hodnocení: 3, 8 hvězdiček, 125 recenzí,
Podavač listů: 50 listů,
Oboustranné skenování: Ano,
Rychlost skenování: 40 ppm (oboustranně),
Maximální rozlišení: 600 dpi,
Rozhraní: Wi-Fi, Ethernet, USB,
Hmotnost: 10, 03 lb, 4, 55 kg.

Stejně jako u ScanSnap iX1500, i ADS-2800 umožňuje skenovat na řadu cílů přímo z dotykové obrazovky zařízení (o něco menší) 3, 7 palce. Naskenovaný obrázek je optimalizován odstraněním děrování, očištěním okrajů a odstraněním šumu v pozadí.

Ale navzdory vysoké rychlosti skenování se jeden uživatel frustroval tím, jak dlouho trvalo zpracování dokumentu po skenování. Oznámil, že jeden 26stránkový dokument zabral 9 minut 26 sekund a skener byl během této doby nepoužitelný. Zdá se, že používal výkonný počítač, a nejsem si jistý, že došlo k nějaké uživatelské chybě.

Software zní více než Fujitsu. Například při zahájení skenování z dotykové obrazovky může být cílem pouze jeden počítač. Chcete-li odeslat skenování do jiných počítačů, musíte zahájit skenování z tohoto počítače. Jiný uživatel poznamenal, že přiložený software nevyhovuje jejich bezpapírovému pracovnímu postupu velmi dobře.

Jedna recenze uvádí, že skenování se po sedmé stránce výrazně zpomalí, což potvrdil jiný uživatel. Obecně jsou však uživatelé se skenerem a softwarem spokojeni. Několik uživatelů potvrdilo, že s Linuxem funguje dobře.

Pokud chcete více energie a jste ochotni za ni zaplatit, zvažte použití Brother ImageCenter ADS-3000N . Nabízí ještě rychlejší skenování 50 ppm a je navrženo pro střední až velké pracovní skupiny, ale nemá dotykovou obrazovku ani podporu Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Řada skenerů ScanSnap společnosti Fujitsu je určena pro domácí kancelář. Fi-7160 je jedním z jejich skenerů pracovní skupiny. Stojí to výrazně více, ale má podavač dokumentů, který pojme 80 stránek (místo 50), a skenuje při 60 ppm (místo 30). Zařízení je však větší a těžší a postrádá dotykovou obrazovku.

Na první pohled:

Aktuální hodnocení: 4, 5 hvězdiček, 283 recenzí,
Podavač listů: 80 listů,
Oboustranné skenování: Ano,
Rychlost skenování: 60 ppm (oboustranně),
Maximální rozlišení: 600 dpi,
Rozhraní: USB,
Hmotnost: 9, 3 lb, 4, 22 kg.

Tento skener je navržen tak, aby pracovní skupině umožnil skenovat velké vícestránkové dokumenty rychleji než kdykoli předtím. K dosažení tohoto cíle nabízí vyšší rychlost skenování a větší podavač dokumentů než jakýkoli jiný skener, který pokrýváme, a je hodnoceno, že zvládne masivní 4 000 skenů denně. Pokud je vaším cílem přistupovat k dokončení velké úlohy skenování bez nesmyslu, je fi-7160 dobrou volbou.

Tato energie však stojí za to: tento skener nenabízí bezdrátové připojení ani dotykovou obrazovku. Budete muset ponechat tiskárnu připojenou k portu USB jednoho počítače v kanceláři a vybrat možnosti skenování z přiloženého softwaru spuštěného v tomto počítači.

Uživatelé jej považují za solidní skener, když zpracovávají velké objemy papíru na jednom stole, například v advokátní kanceláři, a mnoho kanceláří nakupuje více jednotek. Kvalita výstupu je velmi vysoká a při správné konfiguraci můžete skenování normálně spustit stisknutím tlačítka na stroji.