Jak naplánovat odeslání e-mailu v aplikaci Outlook 2010
Poslední aktualizace: 24. února 2017
Naučit se, jak naplánovat e-maily v aplikaci Outlook 2010, je důležité pro kohokoli, kdo musí odesílat mnoho zpráv v konkrétních časech, zejména pokud se tyto časy vyskytnou, když nejsou před počítačem. Plánování e-mailů v aplikaci Outlook také umožňuje zpoždění doručení zpráv, jak dlouho to budete potřebovat, což může uvolnit váš rozvrh pro další úkoly.
Správa vašich e-mailů v aplikaci Microsoft Outlook 2010 poprvé po použití služby poskytovatele e-mailu zdarma může být trochu zastrašující. Dokonce ani nejlepší poskytovatelé bezplatných e-mailů nenabízejí nikde poblíž počtu funkcí, které najdete v aplikaci Outlook 2010. Kromě možnosti filtrování e-mailů, správy kontaktů a kalendářů a přizpůsobování zpráv má aplikace Outlook 2010 také některé další pokročilé funkce, které možná jste ani nenapadlo možné. Pomocí aplikace Outlook 2010 můžete například naplánovat zasílání e-mailů v určitém čase v budoucnu. Možnost zpoždění doručování zpráv v aplikaci Outlook 2010, jako je tato, zajišťuje, že si nyní můžete vytvořit e-mail, ale později jej odeslat ve vhodnější době.
Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook 2010
Kromě pohodlí, které tato funkce pro odesílání budoucích zpráv vytvoří, je to také něco, co můžete konfigurovat pro jednotlivé zprávy. To znamená, že nebudete muset zapínat a vypínat nastavení pokaždé, když chcete odložit zprávu, ale musíte ji nastavit na zprávy, které chcete poslat později.
Začněte spuštěním aplikace Outlook 2010 jako obvykle a poté klikněte na tlačítko Nový e-mail v levém horním rohu okna. Toto je tlačítko, na které klepnete, kdykoli chcete vytvořit novou zprávu aplikace Outlook 2010.
Klikněte na kartu Možnosti v horní části nového okna zprávy.
Klikněte na tlačítko Zpoždění doručení v části Další možnosti pásu karet v horní části okna. Otevře se nabídka Vlastnosti .
Vyhledejte sekci Možnosti doručení v okně Vlastnosti .
Ověřte, že je zaškrtnuto políčko vlevo od Nedoručovat dříve, a poté kliknutím na rozevírací nabídku vyberte budoucí datum, kdy by měl být e-mail odeslán.
Klikněte na rozbalovací nabídku času a vyberte čas v ten den, kdy má být zpráva odeslána.
Klepnutím na tlačítko Zavřít se vraťte ke zprávě a poté zprávu dokončete obvyklým způsobem.
Jakmile je zpráva hotová a připravena k odeslání, klikněte na tlačítko Odeslat .
Všimnete si však, že zpráva zůstane ve složce Pošta k odeslání namísto přesunutí do složky Odeslané položky. Zůstane ve složce Pošta k odeslání do doby, kterou jste určili, poté bude odeslána.
Pokud používáte server Microsoft Exchange, nebudete muset dělat nic zvláštního a můžete ukončit aplikaci Outlook a pokračovat obvyklým způsobem. U lidí, kteří nepoužívají server Exchange, však musíte mít aplikaci Outlook otevřenou v době, kdy jste naplánovali odesílání e-mailu.
Shrnutí - Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook 2010
- Vytvořte novou e-mailovou zprávu.
- Klepněte na kartu Možnosti .
- Klikněte na tlačítko Zpoždění doručení .
- Zaškrtněte políčko vlevo od Nedoručovat dříve .
- Vyberte datum a čas, kdy chcete e-mail odeslat.
- Klikněte na tlačítko Zavřít .
- Dokončete zprávu obvyklým způsobem a poté klikněte na tlačítko Odeslat .
Chcete, aby aplikace Outlook kontrolovala novou zprávu častěji nebo méně často? Zjistěte, jak změnit nastavení odesílání a přijímání v aplikaci Outlook 2010 a upravte tuto frekvenci podle svých preferencí.
