Todoist: Jednoduchý a výkonný nástroj pro designéry
Existuje tolik aplikací a nástrojů produktivity, takže je těžké najít věci, které nejlépe vyhovují vašim potřebám. Některé nástroje jsou plné příliš mnoha triků, což může ztížit produktivitu. Jiné je obtížné používat nebo jim rozumět.
Zadejte Todoist. Tento nástroj je jednoduchý a výkonný. Po pouhých pěti minutách jsem se začal cítit jako superuživatel. A co je ještě lepší je, že je navržen dobře. Tento nástroj funguje nejen krásně, ale zároveň skvěle vypadá. Zde je pohled na Todoist, jak to funguje a jak jej můžete použít ve svém pracovním postupu.
Prozkoumejte prvky Envato
Co je todoista?
Jednoduše, Todoist je software pro správu úloh. Platforma je navržena tak, aby uživatelům pomohla spravovat jejich seznamy úkolů z doručených, prohlížečů, stolních počítačů nebo mobilních zařízení. Můžete nastavit jednotlivé úkoly, projekty, nastavit termíny a dokonce sdílet s ostatními uživateli. Tento nástroj je k dispozici na 13 různých platformách.
"Může to vypadat jako seznam úkolů, " řekl designér todoista Miguel Jesus, grafický designér, který miluje typografii, ikony a uživatelská rozhraní. "Ale je to mnohem víc než to."
Todoista, který byl poprvé uveden na trh v roce 2007, skutečně začal růst mílovými kroky. Společnost s více než 1, 6 miliony uživatelů zaznamenala vývoj produktu a od roku 2012 zaznamenala výrazný růst.
Část tohoto růstu by mohla být přičítána některým buzzům obklopujícím produkt. Todoist byl nedávno jmenován Forbes jako nejlepší seznam úkolů v roce 2014.
Jak to funguje
Todoist je navržen pro snadné použití. "Je to jednoduchý, ale mocný nástroj, který vám pomůže s organizací vašeho života, " řekl Ježíš.
Software funguje tak, že umožňuje uživatelům přijímat velké projekty a rozdělit je na úkoly, což usnadňuje správu každého projektu. A organizování a plánování je tak jednoduché, jako jen psaní věcí do rozhraní.
Zadejte nápady nebo úkoly samostatně nebo pod hlavičku projektu, přidejte termíny, přidejte štítky pro organizaci a organizujte úkoly zvládnutelným způsobem. Plus sdílet s ostatními spolupracovníky rychle dokončit úkoly.
A je to. Todoista je opravdu tak snadno použitelný. Ale je tu spousta dalších dobrot. Můžete získat denní e-mail - důl zasáhne moji doručenou poštu, než se budu probudit - nastínit dnešní úkoly a projekty se souhrnem všeho, co bylo nedávno dokončeno.
Todoist obsahuje spoustu funkcí pro správu bonusových úkolů, jakmile si na rozhraní zvyknete. Může být použit k převodu e-mailů z Gmailu, Outlook nebo Thunderbird na úkoly. Rozhraní také zahrnuje pluginy, které fungují na nejběžnějších prohlížečích pro snadný přístup a integraci.
Nástroj Karma, který můžete použít nebo vypnout, je výkonná funkce, která vám pomůže sledovat váš pokrok v průběhu času. Body Karma získáte vždy, když produktivně používáte Todoist. To zahrnuje přidání úkolů, dokončení úkolů včas nebo použití pokročilých funkcí. Ztratíte karmu, pokud odložíte nebo máte dlouho opožděné úkoly. Téměř dělá hru z práce.
"Přehled o tom, jak pracujete, je opravdu pěkný, " řekla todoistická designérka Ana Ferreira, která tráví většinu času prací na projektech designu webových stránek a rozhraní.
Jednoduchý design a funkce
Jedna z věcí, které mi na Todoistovi opravdu lákají, je jednoduchost nástroje. Je navržen v super minimalistickém stylu a obsahuje pouze věci, které potřebuji a používám na obrazovce. Design byl vytvořen v plochém stylu a je elegantní a snadno se na něj dívá, aniž by byl ohromující. Návrh se dobře přenáší napříč platformami a nemusíte se učit nový vzhled nebo jiný typ funkcí ze zařízení na zařízení.
A vzhled a pocit Todoistu není náhodou. Designový tým pracoval na vytvoření jednoduchého, funkčního, uživatelsky přívětivého a krásného rozhraní.
Chtěli jsme „učinit rozhraní opravdu jednoduchým, opravdu čistým, “ řekla Ferreira. „Je navržen s ohledem na uživatele. Těžištěm návrhu je samotný obsah. “
Vyberte zařízení
Jednou z věcí, která tento nástroj opravdu odlišuje od mnoha jiných, je spolupráce napříč platformami. Todoista pracuje na 13 platformách, další se vyvíjejí. A všechno žije v cloudu, takže zařízení zůstávají synchronizovaná. Toto je klíčová funkce, pokud plánujete používat funkce sdílení.
Todoista pracuje v těchto prostředích:
- Síť
- iPhone
- Okna
- Gmail
- telefon s Androidem
- iPad
- Google Chrome
- Výhled
- Andriod tablet
- Mac
- Firefox
- Thunderbird
Plány a ceny
Základní todoistický plán a stahování aplikací jsou zdarma. Tato verze je plná většiny výše uvedených funkcí. Můžete nainstalovat na tolik místech, kolik si přejete, a pracovat až s pěti spolupracovníky.
Todoist také nabízí prémiový plán s více doplňky. Ježíš řekl, že tento plán je navržen s ohledem na uživatele energie. Zahrnuje spoustu zkratek, schopnost vytvářet více projektů, více barevných možností, integraci kalendáře, možnost sdílení s více uživateli, více nástrojů produktivity, schopnost připojit soubory, automatické zálohování vašich dat a šablony projektů.
Prémiový plán je 29 $ ročně.
Přichází další vývoj
Pro Todoisty by to měl být velký rok, protože nástroj se neustále rozšiřuje a roste. Ferreira uvedla, že cílem je, aby tento nástroj v roce 2014 oslovil 3 miliony uživatelů. (Cíl, který vypadá velmi dobře, když Todoista poprvé zasáhl 1 milion uživatelů před 6 měsíci.)
Obchodní plán navíc pracuje s více funkcemi a nástroji, které pomáhají společnostem řídit úkoly a zůstat organizovány. Obchodní verze pomůže společnostem řídit týmy a pracovní vytížení. Datum vydání nebylo nastaveno.
Rychlá analýza
Po několika dnech používání Todoistu jsem byl zahnutý. Funkčnost trumfla některými dalšími nástroji pro vytváření seznamů, které jsem používal v minulosti. Jednoduché rozhraní je ideální pro způsob, jakým pracuji, a protože postrádá spoustu zbytečných doplňků, načítá se rychle a čistě pokaždé.
Integrace Google je obzvláště pěkná. Tato platforma je jedním z nejjednodušších, které jsem také vyzkoušel.
Jako designér a nezávislý pracovník budu používat Todoist k organizaci práce s klienty a projektů tak, aby úkoly nezmeškaly ani nezůstaly pozadu. Již mám v plánu upgradovat na prémiovou verzi, protože se mi tento nástroj líbí. (Opravdu kopím myšlenku schopnosti přidávat dokumenty k úkolům, převádět e-maily na úkoly, šablony a další možnosti označování.)
Závěr
Todoist je snadno použitelný a funkční nástroj. Konstrukce je elegantní a rozhraní je uživatelsky přívětivé. Opravdu to může sloužit jako skvělý způsob, jak zůstat v pořádku.
"Chtěli bychom, aby všichni vyzkoušeli Todoisty." Je to zdarma a jednoduché, “řekla Fereira. "A může to zlepšit tvůj život." Jen to zkus."
A co ztratit? Je to zdarma vyzkoušet. Dejte nám vědět, pokud se vám v komentářích líbí Todoista, nebo jen s námi sdílejte své oblíbené organizační nástroje.
