10 známek, které potřebujete k rozšíření týmu (a jak to udělat)
Nedávno jsme diskutovali o tom, jak najít práci designéra, dnes budeme diskutovat o tom, co dělat, pokud bude vyhledávání příliš úspěšné.
Prozkoumejte prvky Envato
Ať už jste na volné noze nebo majitelem malé designérské firmy, jsou chvíle, kdy je pracovní vytížení prostě příliš velké na to, abyste zvládli. Místo toho, abyste si s klientskou základnou zahráli ruskou ruletu, abyste se rozhodli, koho se chystáte pustit, měli byste zvážit rozšíření svého týmu, abyste využili zvýšení dostupné práce.
Níže naleznete některé náznaky, které byste měli hledat, abyste se mohli rozhodnout, zda je čas rozšířit svůj tým, spolu s několika praktickými tipy, jak to udělat.
Osobní
První oblastí, kterou je třeba prozkoumat, je, jak vás vaše práce ovlivňuje na osobní úrovni. Konečným cílem je najít ve vaší práci osobní i profesionální naplnění, ale ve skutečnosti může vaše vysněná práce způsobit, že se budete cítit hluboce nenaplněni, pokud je pracovní zatížení příliš intenzivní.
# 1 Stálý stres
Je pravděpodobné, že jste se stali designéry, protože je to něco, co rádi děláte. Tu a tam se musíte zeptat sami sebe, jestli dostáváte to, co jste chtěli, tj. miluješ svou práci? Pokud jste neustále ve stavu chronického stresu ohledně své pracovní zátěže, pak odpověď bude „ne“.
Klíčem k tomuto tipu je identifikace nezdravého stresu. Jako nezávislý pracovník nebo majitel firmy víte, že v práci je zabudován stres; tak to funguje. Žonglérští klienti a termíny by vás měli dostatečně zdůraznit, aby vás povzbudili k dokončení práce. Jinými slovy, zdravá úroveň stresu může být dobrá věc. Pokud však neustále bojujete s naprosto ohromujícím pocitem, že práci jednoduše nemůžete dokončit včas, je čas přehodnotit vaši pozici a zvážit pomoc.
# 2 Nedostatek spánku
Nezávislí pracovníci, které znám (včetně mě), jsou známí bláznivou pracovní dobou. Vzhledem k pevné lhůtě pro cenného klienta budou dobří nezávislí pracovníci pracovat celou noc, aby tuto práci dokončili. Ve skutečnosti je mnoho designérů přirozeně noční sovy a raději pracují ve večerních hodinách.
Nicméně, stejně jako u všech těchto tipů, existuje bod zlomu. Pokud vaše kancelářská koše přetéká prázdnými plechovkami Rosy Rosy spotřebované po půlnoci na kofein a vaše oči vypadají jako Vincent Schiavelli, možná nebudete mít dost spánku.
Nedostatečný spánek jde daleko za očima zvlněné, může to mít na celkové zdraví skutečně daň. Pokud si nepamatujete, že jste naposledy v týdnu v noci měli více než 4 nebo 5 hodin spánku, pravděpodobně se protahujete příliš tenkými.
# 3 Utrpení rodinného života
To je možná nejdůležitější znamení, na kterou si dejte pozor, protože má největší potenciál doslova zničit váš život. Pokud jste ženatý nebo mají děti, všechny výše uvedené faktory mohou skutečně začít vybírat daň z vašeho rodinného života. Neříkám, že byste měli vyděsit pokaždé, když se váš malý chlapec zeptá, kdy přestanete pracovat, ale vyzývám vás, abyste se vážně podívali na rovnováhu času, který trávíte mezi prací a rodinou.
Pokud jste rodinný muž / žena, je nedílnou součástí této rodiny nejdůležitější role, kterou v životě můžete hrát; všechno ostatní je sekundární. To znamená zjistit, že křehká rovnováha mezi prací na zajištění vaší rodiny a skutečnou existencí pro ně. Buďte upřímní, zeptejte se lidí, kteří jsou vám nejblíže, zda si myslí, že trávíte příliš mnoho času (i když „pryč“ je pouze v další místnosti počítače).
# 4 Neexistující sociální život
Ať už máte rodinu, v ideálním případě budete mít mimo pracovní dobu dost času na pokus o společenský život. Když jsem byl na vysoké škole, vždy jsem říkal svým přátelům, že nemůžu jít ven, protože jsem musel hodně domácích úkolů, mezitím jsem ale slíbil, že věci se budou lišit, když jsem vystudoval. Po promoci jsem zjistil, že můj život zůstal stejný, změnila se jen výmluva. Teď jsem měl příliš mnoho skutečné práce, abych šel ven s čímkoli méně než dvouměsíční výpovědní lhůtou.
Nepředstírám, že jsem dr. Phil, takže nebudu chtít o sebehodnotě ve vztahu k sociálním interakcím. Mohu vám říci, že jediným nejrychlejším způsobem, jak se úplně vypálit v souvislosti s vaší profesí, je zanedbat zábavu jinde. I když svou práci absolutně milujete, pokud je to absolutně vše, co děláte po dobu šesti let, narazíte a spálíte ve formě probuzení jednoho dne a nenávidíte svůj život. Pokud jste legitimně příliš zaplaveni prací, abyste zachytili příležitostný film, baseballovou hru atd., Musíte přemýšlet o pronájmu další sady rukou.
Profesionální
Druhou oblastí, kterou může vaše pracovní přetížení ovlivnit, je váš profesní život. Přečtěte si níže, abyste viděli, jak příliš tvrdá práce na vaší kariéře může být ve skutečnosti porážkou.
# 5 Snížená pracovní morálka
Pokud již máte malý tým designérů, nepřekonatelné pracovní zatížení může mít za následek opotřebení vztahů mezi členy a pokles úctu k vedení týmu. Tyto věci zase mohou vést k dramatickému snížení produktivity a ke konečné ztrátě klíčových umělců.
Ti, kteří již mají tým, mohou být obzvláště náchylní ignorovat potřebu další pomoci ve prospěch vytlačení většího zisku z méně pracovníků. Nedělejte chybu, když tlačíte na lidi, dokud se nezlomí, pokud nejste připraveni přijmout katastrofální výsledky. Máte právo požadovat od svých zaměstnanců to nejlepší, ale absolutně žádné právo podkopávat jejich hodnotu jako jednotlivců tím, že je budete pracovat nad přiměřenou kapacitu, protože víte, že se příliš bojí přestat.
Každý profesor obchodu na každé univerzitě vám řekne, že udržení poměru projekt k zaměstnancům na úrovni, která výrazně zpochybňuje (a odměňuje) každého člena týmu, ale zůstává dobře v rozumném a možném rozsahu, je nejlepším způsobem, jak maximalizovat potenciál pracujících lidí pod vámi. Důsledkem této pravdy je často počáteční snížení ziskovosti ve prospěch dlouhodobého zvýšení produktivity.
# 6 Nekonečné administrativní povinnosti
Když si vybudujete slušnou klientskou základnu, rychle zjistíte, že polovina práce (nebo více) je složena z přijímání a iniciování telefonních hovorů, čtení a odpovídání na e-maily, plánování termínů, vypracovávání nabídek, odesílání souborů do tiskáren a různých další „jiné než konstrukční“ povinnosti. Tento druh práce je naprosto nezbytný, ale může drasticky zkrátit čas, který musíte skutečně udělat, za co dostáváte zaplaceno: projekční práce.
Načasujte se v typický den, abyste viděli, jak dlouho trávíte designem, a podpůrnými úkoly, abyste zjistili, zda je třeba se podívat na získání vedoucího kanceláře nebo sekretáře.
# 7 Klesající kvalita
Když přijmete více a více práce, musíte samozřejmě přísnější, pokud jde o množství času stráveného na daném projektu. Zpočátku to nemusí být nutně špatná věc a ve skutečnosti vás může naučit hodně o správném řízení času. Nakonec však dosáhnete bodu, ve kterém nejenže nebudete moci strávit čas, který chcete, na každém projektu, ale nemůžete také strávit čas, který potřebujete na každém projektu, abyste se ujistili, že odvádíte kvalitní práci.
S poklesem kvality práce klesá i vaše reputace. Pokud si nebudete opatrní, váš pracovní přebytek rychle zmizí a zanechá za sebou ochromující deficit.
# 8 Zmeškané termíny
Pokud se problém pracovního postupu opravdu stane vážným, začnete dělat sliby, které nemůžete dodržet. Budete tak přetíženi, že i ty nejštědřejší časové harmonogramy vás nechají ještě pár hodin, nebo dokonce dní, aby tuto práci dokončili.
Někteří klienti budou odpouštět, pokud jde o příležitostnou žádost o více času. Pokud se však vytvoří vzorec, můžete vsadit na všechny své klienty a začít hledat jinde. Stále chybějící termíny jsou jediným nejlepším způsobem, jak se ocitnout s drasticky sníženým počtem opakujících se klientů.
# 9 Ztráta klientů
Konečným výsledkem všech výše uvedených profesních znaků je ztráta klientů. Pokud vás lidé, kteří platí, nemohou kontaktovat, když to potřebují, zjistí pokles kvality práce, kterou jim věnujete, a často se musí omluvit, proč jejich návrhář nedodržuje stanovené lhůty, jednoduše k vám přestanou chodit za prací.
Vztah klienta je takový, že je obvykle docela snadné ukončit. Není třeba žádné papírování ani právní postupy, telefon přestane jednoho dne zvonit, když vaši klienti začnou používat jednoho z tisíců nezávislých návrhářů ve vašem městě. Je pravděpodobné, že v době, kdy si uvědomíte, co se stalo, už našli vaši náhradu, a proto je téměř nemožné získat zpět. Nikdy nedělejte chybu, pokud předpokládáte, že jste pro své zákazníky nenahraditelným přínosem, i když vám to přesně řeknou. Rychlé vyhledávání na Googlu by mělo stačit k prokázání, že na volné noze pronásleduje mnohem více nezávislých pracovníků než zaměstnavatelé, kteří na volné noze pronásledují. Studená tvrdá pravda je, že můžete a budete rychle a bez lítosti nahrazeni.
# 10 Zmeškané příležitosti
Poslední znamení, že musíte rozšířit svůj tým, neovlivní vaši současnou práci, stejně jako váš pracovní potenciál. Jednoduchá matematika diktuje, že více příležitostí se rovná více klientům, což se rovná většímu příjmu. Pokud však dosáhnete maximálního výkonu, zjistíte, že neustále odmítáte další práci. Pokud nejste zcela spokojeni se svou současnou úrovní příjmu, je to mimořádně nežádoucí.
Odmítnutí kvalitních příležitostí pro větší pracovní vytížení vám může nechat stagnující, byť zaneprázdněnou kariéru. Jediným největším profesionálním přínosem, který může mít váš tým, je otevření nových možností pro zvýšení vašeho potenciálu. Pokud jste jedním z mála šťastných lidí, kteří z vašeho malého návrhářského podnikání mohou udělat něco většího, než jste vy sami, pak se o něj všemi prostředky usilujte.
Myšlenky na rozšiřování
Nyní, když jste si přečetli výše uvedené znaky, jste buď dospěli k závěru, že vaše pracovní zátěž není tak špatná, nebo že jste konečně připustili, že možná budete muset začít hledat nějaké další ruce, abyste odlehčili zátěž. Pokud je to ten druhý, pamatujte, že je to vlastně dobrá věc. Každý nezávislý pracovník vám řekne, že příliš mnoho práce je mnohem lepší než příliš málo. Zde je několik tipů, jak začít s vyhledáváním.
Buďte vybíravý
Pokud hledáte návrháře, současná míra nezaměstnanosti na celém světě zajistí, že nebudete mít nedostatek talentů na výběr. Klienti, s nimiž jsem nedávno hovořil o této věci, naznačují, že jediná reklama na Craigslistu při hledání návrháře vás čistě nad třemi stovkami odpovědí. Existují také desítky pracovních míst, které mohou odpovídat či lépe odpovídat a poskytovat kvalitnější kandidáty.
Co to pro vás znamená, kromě skutečnosti, že budete nakonec procházet portfolia celé hodiny, je to, že máte velkou svobodu diktovat, komu najmete pomoc. Pokud jste trpěliví a ve skutečnosti si uděláte čas na to, abyste odpovědi rozdělili, jste si téměř jistí, že najdete kandidáta, který odpovídá vašim potřebám.
Pro všechny naše účely, prostě nezapomeňte nikoho využít. Nemohu spočítat počet zápisů, které jsem v poslední době viděl s žádostí o uchazeče s minimálně pěti lety zkušeností s webovým designem nabízejícím 10 $ / h ve velkém americkém městě. Najděte někoho, kdo má pověření, které si zaslouží cenu, kterou si můžete dovolit, a zaplatit jim to, co stojí za to.
Nezávislý pracovník nebo zaměstnanec?
To je neuvěřitelně důležitá otázka, která bude mít značný dopad na povinnosti obou stran. Obě strany těží ze stability skutečného vztahu se zaměstnanci. Máte mnohem větší šanci, že budete moci osobu pravidelně obstarat, a cítí se lépe, pokud má zaručený pracovní tok. Dále se často stává, že si můžete někoho najmout za mnohem levnější, pokud jste ochotni je přijmout jako platový zaměstnanec oproti hodinové mzdě.
Pokud však pracujete jako jeden muž / žena, může mít přijetí zaměstnance spoustu komplikací, kterým byste se mohli nebo nemuseli vyhnout. Najednou musíte vzít v úvahu zdravotní plány, dovolenou, nemocné, komplikované daně, pojištění odpovědnosti a všechny ostatní zábavné věci, které přicházejí s zaměstnáváním. Pokud tato slova způsobí, že se chcete vrátit k tahání všech nighterů a chybějících termínů, pravděpodobně jste vhodnější pro nezávislý vztah. Mohlo by vás to stát o něco víc než skutečného zaměstnance a nebudete moci požadovat odpovědnost, kterou byste měli, kdybyste byli oficiálním zaměstnavatelem, ale v krátkodobém horizontu vám to poskytne mnohem méně legálních bolestí hlavy.
Co myslíš?
Co dělat, když se pracovní vytížení stane příliš velkým? Jste jedna designérská show, jste příliš hrdí na to, abyste mohli zavolat posily, nebo máte někoho v pohotovosti, aby vám pomohl? Použijte sekci komentářů níže a dejte nám vědět, jak se rozhodujete, kde leží váš zlomový bod a kam se obrátíte o pomoc.
){kind=link}