20 vynikající nástroje pro maximalizaci vašeho času
Šťastné díkůvzdání všem! Vypadám z obličeje plným množstvím drůbeže a šťouchané brambory, ale plánoval jsem dopředu, takže si nemusíte nechat ujít svou denní dávku Design Shacku!
Pokud jste jako já, svátky drasticky zkrátí váš pracovní čas. Nemáte luxus, že byste měli méně práce, pouze méně času na to! Pokud to zní jako vy, podívejte se na 20 úžasných nástrojů níže, které vám pomohou maximalizovat váš čas. Věnováním se použití několika z nich se zvýší vaše produktivita na historicky nejvyšší úroveň.
Prozkoumejte prvky Envato
Tento článek je součástí jedné ze čtyřdílných řad o tom, jak zlepšit provoz vaší malé firmy nebo na volné noze. Pokryjeme vše od časově úsporných nástrojů až po vydělávání peněz navíc a dokonce rozhodování o nejlepší kariérní cestě. Přinesl vám ve spolupráci s Heart Internet Reseller Hosting.
GTD
Všichni víme, že aplikace GTD jsou desetník desetník. Právě teď jsou docela mizející a nové aplikace se neustále objevují každý den. Někteří z nás jsou tak závislí na aplikacích GTD, že ve skutečnosti nemůžeme nic udělat, protože jsme příliš zaneprázdněni hraním se všemi různými řešeními.
Proto jsem pečlivě vybral výběry v této kategorii. Už víte o Pamatujte si mléko a batoh, takže jsem chtěl představit čerstvější a jedinečnější kolekci s několika možnostmi, které jste ještě nezkusili.
Každá z níže uvedených aplikací představuje vynikající způsob, jak spravovat své každodenní úkoly. Některé z nich jsou zahrnuty kvůli jejich jedinečné perspektivě, zatímco jiné představují to nejlepší z tradičního výběru s nejvyšší hodnotou (často zdarma). Nezapomeňte se zastavit u každého z níže uvedených webů, abyste se mohli rozhodnout, která je pro vás nejlepší!
Producteev
Producteev předává jedno z nejlepších bezplatných řešení produktivity na trhu. Získáte veškerý výkon stolních aplikací, jako je Věci, s pohodlím odkudkoli a dokonce i bezplatnou aplikací pro iPhone, která zůstává synchronizována s webovou službou.
Pokud jste Producteev ještě nezkusili, začněte zde a níže uvedené možnosti nemusí být nutné. Opakování úkolů, zobrazení kalendáře a seznamu, značek, kontextů; je to všechno tady a spousta dalších skvělých funkcí, kterým nebudete věřit, že vám neúčtují poplatky za použití.
TeuxDeux
TeuxDeux je jedna z těch vzácných aplikací, která mění způsob, jakým přemýšlíte o celé kategorii, nikoli složitostí a nekonečnými funkcemi, ale jednoduchostí. TeuxDeux vám nabízí seznam úkolů každý týden. Zcela jedinečný pětidenní pohled se stal mým oblíbeným způsobem pohledu na můj týden.
Pokud hledáte mrtvé jednoduché řešení, které je zdarma a má potenciál skutečně změnit způsob vaší práce, podívejte se na TeuxDeux. K dispozici je také skvělá aplikace TeuxDeux pro iPhone za pouhých 2, 99 $.
Metoda akce
Action Method je dalším řešením, které přináší řadu jedinečných inovací na stůl. Akční metoda je založena na filozofii, že jakýkoli projekt, bez ohledu na to, jak velký nebo malý, lze rozdělit do pěti základních prvků: Akční kroky, odkazy, Backburners, diskuse a události. Zkombinujte to s rozhraním vyplněným v krabici, které je na rozdíl od něčeho jiného ve světě GTD a máte opravdu skvělý způsob, jak řídit projekty a dostat svůj tým na stejnou stránku.
Akční metoda a její doprovodná aplikace pro iPhone jsou k dispozici v omezeném (ale velkorysém) bezplatném plánu a dostupném profesionálním plánu.
HiTask
Stejně jako Producteev je HiTask aplikace, která fouká velkou část konkurence s tím, co získáte v bezplatném plánu. Plánování úkolů, sledování času, generování zpráv a další. Pokud máte rozpočet, týmové plány umožňují spoustu spolupráce a komunikace napříč projekty a dokonce podporují vlastní značky.
Doit.im
Doit.im vyniká tím, že je kdekoli a kdekoli chcete. Mají bezplatné verze pro web, Windows, Windows Mobile, Android, iPhone a dokonce i iPad (slušné a bezplatné aplikace iPad GTD není snadné najít).
Rozhraní je jednoduché a elegantní. Poskytuje všechny funkce, které potřebujete, bez rozptýlení nebo chytrých témat. Pokud hledáte něco profesionálního a elegantního, zkuste to dnes ještě dnes.
Nirvana
Nirvana má nejen skvělého webového klienta pro správu úloh se všemi standardními funkcemi, ale také má spoustu vestavěné podpory pro další nástroj, bez kterého nemůžete žít: e-mail. Můžete odesílat e-mailové úkoly do Nirvany, přijímat e-mailová připomenutí a dokonce exportovat celou svou knihovnu projektů a úkolů do e-mailu.
Webový design a vývoj
Launchlist
Launchlist je super jednoduchý koncept s neuvěřitelně praktickou implementací. Můžete ztratit hodiny a hodiny vyčesáním svého nového webu a pokusit se zajistit, že je připraven k provozu, a stále vám bude chybět něco tak důležitého, jako je ověření kódu.
S Launchlistem můžete ušetřit čas a stres procházením jednoduchým seznamem před výstupem, který chcete zkontrolovat, než stisknete tlačítko publikování. Pokud si nemyslíte, že to potřebujete, jděte do toho a spusťte tento web a počkejte na všechny chyby, na které vaši uživatelé upozorní v první den!
K dispozici je také profesionální verze v práci se spoustou možností přizpůsobení, takže nezapomeňte sledovat stránky a získávat zprávy o nové verzi.
gridr buildrrr
Mřížkové systémy jsou stále populárnějším způsobem rychlého rozvržení CSS. Mnoho webdesignérů je přísahá, zatímco jiní se vyhýbají údajně nesematickým způsobům.
Pokud jste v táboře, který miluje sítě, ale přeje si, aby stávající systémy nabídly větší flexibilitu, zkuste gridr buildrrr. Jeho pomocí si můžete vytvořit svůj vlastní gridový systém během několika sekund s vlastními hodnotami pro počet sloupců, šířku sloupců, okraje a okapy.
Tento nástroj vám může ušetřit spoustu času, a to jak ve skutečné vývojové fázi, tak čistě ve fázi plánování, když se stále pokoušíte přizpůsobit distribuční soustavu vašim vlastním účelům.
Generátor mřížky
Předchozí nástroj byl pěkný a jednoduchý a perfektní pro každého, kdo není příliš vybíravý na to, který systém sítě chce použít. Pokud však již máte zájem o konkrétní systém, může to učinit web zbytečným. To je místo, kde tento nástroj přichází.
Pomocí generátoru Grid System můžete vytvořit vlastní mřížku založenou na 960.gs, Golden Grid, 1KB mřížce nebo Simple Grid. To vám umožní použít syntaxi a styl, který znáte při nastavování vlastních šířek.
To vám může opět ušetřit spoustu času na vývoj. Hraní s mřížkovým systémem, který jste nevytvořili, může trvat hodiny, a tak může změnit vaše návrhy tak, aby odpovídaly specifikům existujícího systému.
Okamžitý plán
Okamžitý plán je fantastický malý nástroj, který vás okamžitě uvede do provozu na webovém projektu. Toho lze dosáhnout vytvořením vlastního spouštěcího rámce na základě vašich specifikací.
Řekněme například, že chcete, aby byla do souboru již načtena složka obsahující soubor XHTML 1.0 Strict s jQuery spolu s obalem zaměřeným na CSS a několika vlastními divy. Žádný problém, stačí vybrat několik možností rozbalovací nabídky, kliknout na tlačítko stáhnout a jste připraveni jít.
Přemýšlejte o tom, kolik času trávíte přípravou každého projektu, který realizujete, nyní zvažte, kolik času ušetříte za rok pomocí tohoto bezplatného nástroje. Teď to vyzkoušejte!
Božský
Pokud nejste PHP wiz, může být přeměna vašeho PSD na živé téma WordPress časově náročným a únavným úkolem plným zmatku a frustrace. Učební křivka pro začátečníky je docela hrozná.
Co kdyby existoval plugin, který vám umožní převést vaše PSD na téma WordPress s velmi malým úsilím a nulovou znalostí kódování? To přesně dělá Devine a dělá to zdarma!
Bohužel, Divine je v tuto chvíli plugin pouze pro PC, ale vývojáři slibují, že Mac verze je na cestě.
Jumpchart
Každý dobrý webový designér ví, že je téměř vždy možné, aby obsah předcházel designu. Toto je prostě nejlepší způsob, jak zajistit, aby design dosáhl svého účelu zvýraznění obsahu a jeho zpříjemnění a přitažlivost pro uživatele než prostý text.
Jumpchart je způsob, jak se zaměřit a naplánovat obsahovou část webu bez obav z původního návrhu. Ušetří vám nespočet času při přepracování, když si váš klient najednou uvědomí, že nemá rád tok obsahu. Konečný produkt je interaktivní tok stránek, který funguje stejně jako finální web, a je proto nejlepším možným způsobem, jak analyzovat úpravy a přehodnotit informace. Jakmile je váš klient spokojený s holými kostmi webu, můžete od té doby přistoupit ke skutečné fázi návrhu a zaměřit se na estetiku.
Fakturace a sledování času
Jako kreativy máme tendenci shledávat fakturaci zdlouhavou a nepříjemnou. Vyhýbáme se ničemu až do poslední možné sekundy a pak vytáhneme vlasy a snažíme se poslat všechno včas.
Proč nenajdete řešení, které vás skutečně baví? Níže uvedené možnosti jsou vysoce kvalitní, profesionální sledování času a fakturační řešení, která jsou ideální pro různé profese a účely.
Sklizeň
Pokud hledáte výkonné řešení all-in-one pro sledování času a fakturaci, Harvest je skvělé místo pro zahájení. Rozhraní je krásné a uživatelsky přívětivé, funkce jsou úžasné a ceny jsou konkurenceschopné.
Klok
Pokud jste vizuální myslitel, jednoduché časovače se pravděpodobně nelíbí vašim potřebám nebo zájmům. Příkop nudné časovače a podívejte se na Klok, úžasný způsob, jak si představit svůj čas po celý týden.
Jako bonus se Klok připojuje k řadě dalších možností sledování času, jako je Freshbooks (viz níže).
Freckle Time Tracking
Freckle je to, co se stane, když se skutečně talentovaní vývojáři spojí s úžasnými návrháři a vytvoří aplikaci pro sledování času. Rozhraní je velmi atraktivní a má jedinečnou, lehkou a přátelskou přitažlivost. Existuje také spousta chytrých vizualizací, které vám umožňují okamžitě analyzovat komplexní data o tom, jak trávíte svůj čas.
FreshBooks
FreshBooks je typická online fakturační aplikace. Snadno se používá, má všechny funkce, o kterých byste mohli snít, a je silným lídrem v oboru s více než dvěma miliony uživatelů. Nejjasnější volbou je někdy ta nejlepší.
jiný
Níže je několik náhodných spořičů času, které osobně miluji a často používám. Zahrnují několik různých kategorií, ale společně vytvářejí bezkonkurenční sadu aplikací, které maximalizují váš čas.
Spreeder.com
Pokud neustále čtete e-maily, kalhotky nebo dokonce návody k práci, pravděpodobně jste si přáli, aby rychlost čtení skutečně existovala a nebyl to žádný pohádkový příběh, o kterém by někdo snil, abyste se cítili hloupě. Spreeder může být právě to, co hledáte.
Spreeder je zajímavá aplikace, jejímž cílem je zvýšit četnost čtení tím, že vám ukáže jen několik slov najednou a umožní vám nastavit rychlost, jakou jdou. Nejprve jsem byl skeptický, ale po pár minutách hraní se Spreederem jsem byl zahnutý. Nebudete bourat romány během několika minut, ale s malým úsilím a praxí můžete výrazně zvýšit rychlost, jakou čtete svou každodenní hordu informací.
Mint.com
Sledování každého centu, který utratíte, je časově náročná noční můra, zejména pro malé podniky a živnostníky. Mint.com dělá tento proces doslova bez námahy. Vše, co děláte, je bezpečné propojení bankovních účtů s bezplatnou službou mincovny a BAM, informace se začnou nalévat.
Mincovna automaticky generuje zprávy o výdajích, kategorizuje příjmy a výdaje, ukazuje způsoby, jak ušetřit peníze a omezit výdaje, porovná vaše průměry se zbytkem města nebo země, pomůže vám vytvořit rozpočet a sleduje váš pokrok, upozorní vás na důležitou činnost na váš účet a ještě mnohem více.
Pevně věřím, že byste prostě neměli žít bez Mint.com jak pro své profesionální, tak osobní výdaje. Jedná se o službu pouze pro čtení, která svým zaměstnancům neposkytuje ani vaše informace, takže není žádná šance, že by někdo naboural a ukradl vaše peníze.
TextExpander
Pokud vlastníte Mac, jděte si stáhnout TextExander. Můžete nastavit nekonečné malé textové úryvky, které se při psaní rozbalí na delší část textu. Například když napíšu „email #“, moje e-mailová adresa se automaticky vloží kamkoli se stane můj kurzor. Mám nastavení maker pro psaní, e-mail, vývoj webových aplikací (tento nástroj změní způsob, jakým jste kód navždy) a všechny druhy dalších použití.
Nejlepší část programu TextExpander je, že sleduje, kolik času jste pomocí aplikace ušetřili. Nepoužíval jsem to tak dlouho a už jsem si ušetřil hodiny a hodiny psaní.
zaostření posilovač
Internet ztěžoval soustředění na pracovní stůl. Facebook, Twitter a nespočet dalších rozptýlení mají potenciál jíst naši produktivitu víc než jen o čemkoli jiném, s čím se setkáme.
Technika Pomodoro bojuje s touto tendencí tím, že vám umožňuje provádět krátké, ale časté přestávky po delším období bez rozptylování produktivity. Focus Booster usnadňuje tento proces tím, že slouží jako jednoduchý, ale atraktivní časovač, který vám pomůže soustředit se na vaši práci a upozorní vás, když je čas na přestávku.
Věnujte se používání této techniky po dobu jednoho týdne a budete ohromeni tím, čeho můžete dosáhnout.
Závěr
To je vše pro tentokrát lidi, doufám, že jste objevili několik nových aplikací, které můžete přidat do své sady nástrojů. Pokud nemůžete použít výše uvedené weby k maximalizaci svého času, jste již extrémně efektivní pracovník nebo jste ztracenou příčinou!
Pomozte nám rozšířit tento seznam zanecháním komentáře níže s odkazem na vaše oblíbené oblíbené nástroje šetřící čas. Dejte nám vědět, co se vám na nich líbí a jak je srovnávají s výše uvedenými možnostmi.
