Keynote vs PowerPoint: Kterou prezentační aplikaci si vybrat?
Je čas na prezentaci! Ať už vytváříte šablonu pro svého šéfa nebo připravujete snímky na přednášku, použití správného softwaru může práci mnohem usnadnit. Stavíme Keynote vs. PowerPoint proti sobě, abychom rozložili klady a zápory každého z nich.
Pro uživatele počítačů Mac existují dvě zcela zřejmé možnosti - Keynote a PowerPoint. Ale které si vyberete? Měli byste vždy držet jeden, nebo použít různé aplikace pro různé prezentace?
Každý z nich má svůj vlastní soubor výhod a nákladů a oba jsou skvělé pro různá použití. Doufejme, že vám dokážeme pomoci se správným výběrem.
Prozkoumejte šablony klíčových poznámek
Keynote
Pokud jde o výběr softwaru Keynote vs. PowerPoint pro prezentační software, je klíčové porozumět tomu, kde každý nástroj funguje nejlépe. Keynote je prezentační software určený pro zařízení Apple, takže bude fungovat pouze na počítačích, tabletech a telefonech se softwarem iOS.
Keynote umožňuje uživatelům vytvářet prezentace, které vypadají elegantně, aniž by bylo zapotřebí mnoho konstrukčních možností. Nástroje jsou snadné a intuitivní. Navigátor snímků obsahuje možnosti pro navrhování snímků s různými rozvrženími, animacemi, fonty a dokonce můžete přinést prezentace z jiného softwaru.
Výhody Keynote
Většina funkcí v aplikaci Keynote vs. PowerPoint je podobná, v některých detailech vytváření snímků se software opravdu liší. Mezi hlavní výhody patří:
- Uživatelsky přívětivé, že kdokoli, kdo dříve nepostavil snímky, je může použít.
- Spousta high-design motivů z čeho vybírat.
- Základní nastavení vám pomůže zarovnat a umístit prvky pro elegantní celkový design.
- Vyrobeno pro různé typy multimédií, jako jsou obrázky, zvuky, video a další typy souborů. (Toto je obrovská funkce!)
- Skvělá integrace napříč zařízeními - přejděte od svého počítače k telefonu k tabletu a pokračujte ve stejné prezentaci.
- Efekty animace, přechodu a průhlednosti jsou vyleštěny a nemají hloupý vzhled a pocit, který je často spojován s prezentacemi.
- Software je zdarma na všech zařízeních iOS.
- Nástroje pro manipulaci s fotografiemi - tj. Oříznutí - jsou v Keynote skutečně snadné.
- Existuje spousta dalších šablon, které si můžete stáhnout a přidat, pokud se vám některý z zahrnutých návrhů nelíbí.
- Konstrukce vypadá méně jako standardní posuvná plošina s celkově vyleštěným celkovým estetickým tvarem.
Nevýhody Keynote
Zatímco Keynote je výkonný nástroj, největším problémem je, že je to pouze pro zařízení Mac a iOS.
- Ne tak přijaté jako jiné programy.
- Nepodporuje některé 3D efekty a stíny z aplikace PowerPoint; takže pozor, pokud přinesete snímky.
- Pokud přicházíte z jiného softwaru, existuje křivka učení.
Zvolte Keynote Pokud:
Pokud jste uživatelem Mac a chcete vytvářet prezentace, které „nevypadají jako PowerPoints“, pak je Keynote pro vás. Používání je relativně snadné, je nainstalováno s vaším operačním systémem (takže není třeba kupovat žádný software) a poskytuje životaschopnou možnost vytváření skvělých prezentací.
PowerPoint
PowerPoint je pravděpodobně nejznámější prezentační software. Pokud jde o porovnání PowerPoint vs. Keynote, jedním z největších úvah je snadné použití. Pokud používáte PowerPoint po dlouhou dobu a jste s ním již spokojeni, je pravděpodobné, že přepínač nemusí být pro vás.
Tento software byl původně navržen pro PC jako součást sady Microsoft Office Suite (nyní nazývané 365), ale funguje na zařízeních PC nebo Apple. Zatímco Keynote funguje dobře na mobilních zařízeních, mnoho funkcí aplikace PowerPoint je při vytváření prezentací mimo vaši plochu omezenější.
Výhody aplikace PowerPoint
PowerPoint je výkonný kus prezentačního softwaru a mnoho lidí jej dokonce nevyužívá naplno. (V závislosti na vašich zkušenostech se softwarem to může být ve skutečnosti profík nebo podvod.)
- Většina lidí používá PowerPoint jiného produktu společnosti Microsoft a rozumí základnímu použití.
- Na výběr jsou tisíce motivů a šablon, jako výchozí možnosti a jako doplňky.
- Úpravy jsou snadné a rozhraní a snímky fungují pomocí drag and drop.
- Ostatní prvky Microsoft z Wordu a Excelu se hladce integrují, takže můžete do snímků přidávat dokumenty nebo tabulky.
- Funkce Poznámky převádí snímky na podklady, které vypadají a fungují skvěle.
- Integrace dat a grafů pro vytváření rychlé grafiky funguje výjimečně dobře.
- Pokročilé funkce poskytují spoustu kontroly nad zkušenostmi uživatelů aplikace PowerPoint, kteří mohou ovládat téměř jakýkoli aspekt návrhu.
- Návrhy inteligentního designu vám mohou pomoci vytvořit vizuálně přitažlivější snímky, pokud nepracujete z rigidní šablony.
Nevýhody aplikace PowerPoint
Protože PowerPoint je tak komplikovaný, může být pro některé uživatele problematický. Nevýhody zahrnují:
- Přidávání multimédií je šupinaté a nefunguje vždy, pokud se prezentujete na jiném zařízení, než je místo, kde jste prezentaci vytvořili.
- Oříznutí a úpravy fotografií mohou být docela únavné.
- PowerPoint umožňuje příliš snadné vytvořit špatný design s křiklavými animacemi a efekty, které se nasadí pouhým kliknutím.
- Musíte si koupit software.
- Existuje mnoho funkcí, které většina uživatelů nepoužívá; mohou se dostat do cesty.
Zvolte PowerPoint, pokud:
PowerPoint je obecně nejlepší volbou v týmovém prostředí, kde jsou lidé spolupracující na podložkách zvyklí na PowerPoint. Je to také možnost přejít do prostředí jiného než Mac. Je vysoce kompatibilní, protože snímky budou fungovat na jakémkoli typu počítače a většina lidí má nějaké zkušenosti s používáním softwaru.
PowerPoint je také upřednostňován pro uživatele, kteří do snímků vkládají složitá data nebo grafy, protože se integruje s Excelem, což výrazně usnadňuje tuto funkci.
Závěr
Pokud pracujete v týmu, který často prezentuje prezentaci a pracujete v prostředí Mac a PC, je asi dobrý nápad alespoň se s oběma částmi prezentačního softwaru spokojit. Pokud jde o Keynote vs. PowerPoint, nemáte vždy možnost zvolit, jaký typ softwaru bude použit.
Když získáte možnost, zdá se, že mnoho uživatelů Mac pracujících na snímcích bez velkého množství dat dává přednost Keynote. Pro uživatele PC nebo kohokoli, kdo pracuje s grafy a čísly, je aplikace PowerPoint výukou pro vytváření prezentací.
